Փրկեք թուղթը կփրկի ձեր տան բիզնես գումարները եւ փրկեք մի քանի ծառ:
Երբ խոսքը վերաբերում է թղթի վրա, միեւնույն է, ոչ միայն վերամշակեք, այլեւ կրճատեք եւ կրկին օգտագործեք `թղթի եւ տպագրական ծախսերի պահպանման համար: Ամեն անգամ, երբ դուք օգտագործում եք տպիչը, Դուք պարզապես թղթի վրա փող չեք ծախսում, այլ նաեւ տոներ եւ թանաք: Երբ դուք թղթեր եք փրկում, դուք կփրկեք նաեւ տպիչի փամփուշտները : Եվ դուք կստեղծեք ավելի էկոլոգիապես մաքուր տուն գրասենյակ :
Թուղթը փրկելու ամենալար միջոցները, իհարկե, տպել ավելի քիչ նյութեր: Այնուամենայնիվ, դա պահանջում է որոշ կարգապահություն եւ վերանայելով դա գործնականում դնելու համար: Փորձեք այս 12 խորհուրդները եւ ավելի քիչ ծախսեք թղթի վրա եւ տոներ:
01 Ծանոթացեք ձեր տպիչին:
Իմացեք, թե ինչպես օգտագործել ձեր տպիչն ավելի արդյունավետ, թուղթը փրկելու համար: Տպագրումից առաջ ընտրեք «տպագիր նախադիտում», ստուգելու մեկ գիծը մեկ այլ էջի տպագրելու համար:
Մի տպեք միայն OK- ը, երբ տպագիր երկխոսության տուփը բացվում է: Կրճատեք տպման տիրույթը միայն անհրաժեշտ էջերին: Կարող եք նաեւ ընդգծել միայն անհրաժեշտ տեքստը եւ ընտրել «տպել ընտրությունը»: Սա հատկապես օգտակար է, երբ տպագրվում են կայքերից, քանի որ կարող եք վերացնել գովազդները:
Եթե դուք դժվարությամբ եք տպագրում, պարզեք ձեր տպիչի հերթը, երբ խնդիրը հաստատել եք: Այսպիսով, ձեր տպիչը չի փչացնի այն վեց փորձերը, որոնք դուք կատարել եք նախքան նախքան հասկացաք, որ դուրս եք թղթից:
02 Օգտագործեք դեղահատ կամ էլեկտրոնային ընթերցող:
Եթե դուք տպագրում եք փաստաթղթերը, քանի որ դրանք ավելի հեշտ է կամ ավելի հարմար են ընթերցել դրանք, ապա ներգրավեք պլանշետին կամ էլեկտրոնային ընթերցողին: Դուք կարող եք դրանք օգտագործել, Word- ի փաստաթղթերը եւ PDF- ները կարդալու եւ նույնիսկ շատ դեպքերում գրառում կատարելու համար:
03 Գրառումներ, սքրինշոթներ եւ էջանիշերի վեբ էջեր:
Կայքը դիտելիս գրեք տեղեկատվությունը, ոչ թե ամբողջ էջը տպեք միայն հեռախոսահամարի կամ հասցեի համար: Դուք նաեւ կարող եք պատճենել եւ տեղադրեք տեղեկատվություն Word փաստաթղթում կամ այլ կազմակերպչական ծրագրերում: Կամ, եթե այն ինչ-որ բան եք ուզում պահել հետագա հղումների համար, ուղղակի շոշափեք այն:
04 Խստորեն ուշադրություն դարձրեք:
Համոզվեք, որ ձեր աշխատանքը ստուգեք տպելուց առաջ: Եթե սխալ եք գտել, արագ շեղվել եք, այնպես որ դուք միայն ունեք մեկ տպագիր էջ: Եթե ամբողջ փաստաթուղթը տպում է սխալը գտնելու համար, հնարավոր է միայն էջը վերահրատարակեք սխալի հետ:
05 Էլեկտրոնային հաշիվներ ուղարկեք հաճախորդներին:
Սա նաեւ կփրկի փոստարկղի գումարները: Ձեր գրառումների համար մի տպեք մի թուղթ: Պատկերացրեք դրանք էլեկտրոնային եղանակով ձեր համակարգչում (բայց համոզվեք, որ ձեր գրառումների կրկնօրինակը): Թեեւ դրան հասնելու համար պահանջեք փաստաթղթեր անուղղակի հայտարարություններ `ձեր գրասենյակները հնարավորինս անվճար թուղթ պատրաստելու համար:
06 Փաստաթղթերի առցանց փոխանակում առցանց անվճար գրասենյակային գործիքներով:
Օգտագործեք այս անվճար առցանց գրասենյակային գործիքները, վեբի միջոցով փաստաթղթեր ուղարկելու եւ ստանալու համար: Սրանք կարող են ներբեռնվել եւ ներկայացվել ձեր կոշտ սկավառակի վրա կամ թողնել առցանց, այնպես որ դուք եւ ձեր հաճախորդները կամ գործընկերները կարող են փոփոխություններ կատարել, առանց որեւէ թղթի օգտագործման:
07 Թղթի երկու կողմերում տպեք:
Սա կարող է նշանակել, որ երկկողմանի տպագրական աշխատանքը (երբեմն կոչվում է «դուպլեքս տպագրություն») կարող է նշանակել նաեւ նոր տպագիր աշխատանք `հին թղթի հակառակ կողմում: Լրացրեք թերթի սկուտեղը հին սխալ տպագրությամբ: Այն ավարտելուց հետո տպեք ձեր փաստաթուղթը սխալ կողմի վրա եւ նշեք մի գիծ, որի միջոցով ապագայում չեք վատնի կարդալ սխալ կողմը:
Չնայած դուք չեք ցանկանում օգտագործել այս տեխնիկան ինչ-որ բան եք ցանկանում ուղարկել հաճախորդներին, այն լավ է աշխատում ներքին փաստաթղթերի համար: مور
08 Կրկնակի թղթի վերահղում:
Հնարավորության դեպքում, օգտագործեք թուղթ: Ոչ միայն կարող եք տպել հետեւի կողմում, ինչպես բացատրված է վերեւում, բայց դուք կարող եք այն օգտագործել այլ նպատակներով.
- Կտրեք այն կեսին, որպեսզի ցուցակների համար գրություն պատրաստեք: (Կտրում է այն, որ այն խառնվում է ընթացիկ փաստաթղթերի հետ, բայց դուք կարող եք նաեւ ուղղակի գծանշել դրա միջոցով):
- Սփռեք այն միասին, գրիչ-թղթի նոթատետրեր ձեւավորելու համար:
- Տվեք ձեր երեխաներին մաթեմատիկական տան համար նկարելու կամ քերծելու համար:
- Կտրեց այն փաթեթավորման նյութեր պատրաստելու համար:
- Եթե դուք օգտագործում եք էլեկտրոնային օրինագծի վճարումը, փրկեք վերադարձող ծրարները, որոնք գալիս են ձեր օրինագծերում եւ կօգտագործեք դրանք երեխաների ճաշի գումարով կամ կազմակերպված փոքր տարրերով:
09 Կարգավորեք ձեր շեղումները:
Օգտագործեք ավելի նեղ ծածկանյութեր, ավելի փոքր տառատեսակ եւ մոտավոր գծի ընդգրկույթ, էջին ավելի շատ ստանալու համար: Այս նույն գծերի շարքում , տպիչի թանաքային փամփուշտների վրա փաթաթելու համար հուշում է տպելիս «նախագիծ» որակի ստանդարտը կամ գունավորումը:
10 Ավելի մանրամասն օգտագործել էլ. տպեք այն պակաս:
Արդյունավետ նամակ գրելը տեքստային մուլտիմեդիայի առանցքային հմտություն է, բայց գրեթե կարեւոր է էլեկտրոնային նամակագրության համակարգը : Եթե ձեր կոշտ սկավառակի վրա կամ առցանց պահեստավորված եւ պահեստավորված եք, նամակներ շատ հազվադեպ են տպագրում: Կազմեք թղթապանակներ ձեր էլփոստի հաճախորդի մեջ եւ ձեր էլ.փոստը ավտոմատ կերպով դասավորված է: Դուք թուղթ չի փրկում. դուք նույնպես խնայում եք:
Ներդրեք ձեր ֆաքսի մեքենան հանգստանալու համար:
Ուղարկեք եւ ստացեք փաստաթղթեր որպես PDF ֆաքս, այլ ոչ թե ֆաքս: Որակը ավելի լավն է, եւ ավելի հեշտ է, հատկապես, եթե ֆաքսի համար երկրորդ տող չկա: Եվ եթե դուք ունեք երկրորդ գիծ, կարող եք ազատվել այդ ամսվա օրինագծից: