Ստորեւ բերված կաղապարը ցույց է տալիս տիպիկ տեղեկատուի ձեւաչափը: Այս ձեւաչափը համապատասխանում է զբաղվածության տեղեկանքին , ինչպես նաեւ շրջանավարտների առաջարկին : Վերանայեք խորհուրդներ են տրվում, ինչպես նաեւ, ինչ պետք է ներառի հղումի նամակի յուրաքանչյուր բաժին:
Նամակաթերթի ձեւաթուղթը
Ողջույն
Եթե դուք գրում եք անձնական նամակ, որտեղ դուք գիտեք ստացողի անունը, ներառում է ողջույնը (Հարգելի պարոն Մարինա, հարգելի տիկին Թեմփլոն եւ այլն): Եթե դուք գրում եք ընդհանուր նամակ, ասեք «Ում կարող է անհանգստացնել » կամ ընդհանրապես ընդհանրապես չի ներառում բարեւ:
1-ին պարբերություն
Ուղեկցող նամակի կաղապարի առաջին պարբերությունը բացատրում է ձեր կապը ձեր կողմից առաջարկվող անձին, ներառյալ, թե ինչպես եք ճանաչում դրանք, եւ ինչու եք որակավորվում հղում գրելու համար `առաջարկելով նրանց զբաղվածության կամ դպրոցի գրանցման համար: Սովորաբար, նամակի այս հատվածը մանրամասն կլիներ, թե որքան ժամանակ եք ճանաչել այդ անձը, կամ նշեք այն տարիները, որոնք աշխատել եք միասին, սովորեցրել եք անձին, նույն դասում էին եւ այլն:
2-րդ պարբերությունը
Ուղեկցող նամակի կաղապարի երկրորդ պարունակությունը պարունակում է կոնկրետ տեղեկություններ այն անձի մասին, որը գրել եք, ներառյալ, թե ինչու են դրանք որակավորված, ինչ կարող են նպաստել, եւ ինչու եք տալիս հղում նամակ:
Դուք կարող եք եւ պետք է ներառեք իմաստալից անեկդոտներ կամ մանրամասներ: Այսպիսի կարճ օրինակները կստեղծեն հիշարժան համատեքստ, որն օգնում է այն անձին, ում առաջարկում եք, առանձնացնեք իրենց մրցակցությունից:
Անհրաժեշտության դեպքում մանրամասներ տրամադրելու համար օգտագործեք մեկից ավելի պարբերություն:
3-րդ կետը
Հաշվետվության մեջ նշվում է կոնկրետ նամակ, որը վերաբերում է թեկնածուին տվյալ գործի բացմանը, տեղեկանքում պետք է ներառի այն տեղեկությունը, թե ինչպես է անձի հմտությունները համապատասխանում իրենց դիրքորոշմանը:
Հիշեք, որ դուք իրականում «շուկայավարում» եք այդ անձի հմտությունները եւ ավելի սերտորեն նրանց հմտությունները արտացոլում են աշխատանքի նկարագրությունը, այնքան ավելի հավանական է, որ նրանք կապվեն հարցազրույցի հետ:
Հարցրեք աշխատանքի տեղադրման պատճենը եւ անձի ռեզյումեի պատճենը, որպեսզի համապատասխան կերպով թիրախ լինեք ձեր հղիչին: Այնուհետեւ, երբ դուք վերանայեք այդ նյութերը, հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Ինչու ես կարծում եմ, որ [XXX] մեծ աշխատանք է այս աշխատանքի համար»: Գրեք հետեւյալ օրինակների ցանկը, թե ինչպես է այդ անձնավորությունը ցուցաբերել աշխատանքի նկարագրության մեջ նշված հմտությունները, ապա օգտագործեք դրանք, ամրացնելով այս պարբերությունը եւ դարձրեք այն «փոփ»:
Ամփոփում
Ուղեկցող նամակի կաղապարի այս բաժինը պարունակում է համառոտ ամփոփագիր, թե ինչու եք խորհուրդ տալիս այդ անձին: Պետությունը, որը դուք «բարձր խորհուրդ եք տալիս» կամ անձը «խորհուրդ է տալիս առանց վերապահում» կամ նման բան:
Եզրակացություն
Ուղեկցող նամակի կաղապարի եզրափակիչ պարունակությունը պարունակում է ավելի շատ տեղեկատվություն տրամադրելու առաջարկություն: Դուք կարող եք կամ պարունակության մեջ ներառել հեռախոսահամարը կամ ձեր նամակի վերադարձի հասցեի բաժնում հեռախոսահամարի եւ էլեկտրոնային փոստի հասցեին («Լրացուցիչ տեղեկությունների համար խնդրում ենք կապվել ինձ հեռախոսահամարի կամ էլեկտրոնային հասցեում վերը թվարկված»): Ներառել քաղաքավարի մոտ , ապա ձեր անունն ու անվանումը:
Հարգանքով,
Գրողի անունը
Կոչում
Ինչ պետք է ներառեք հղման նամակում:
Եթե ձեզ հարկավոր է գրել հղում նամակ որեւէ մեկի համար, կարող է հետաքրքիր լինել, թե ինչ մանրամասներ ներգրավելը եւ ինչից դուրս գալը: Ուղեկցող նամակ պետք է տրամադրի համատեքստը, թե ով եք դուք եւ ինչ կապ ունեք ձեր կողմից առաջարկվող անձի հետ:
Կարեւոր է նաեւ տեղեկություններ ներառել այն մասին, թե ինչու է մարդը որակյալ եւ մանրամասներ իր կոնկրետ հմտությունների վերաբերյալ : Բացի այդ, տրամադրեք ձեր կոնտակտային տվյալները, եթե ընկերությունը կամ դպրոցն ունենա հետագա հարցեր:
Անդորրեք ձեր հղված նամակում, քանի որ այն արտացոլում է ձեզ, ինչպես նաեւ թեկնածուին, չպետք է գրեք որեւէ լավ տեղեկություն, որը չես ճանաչում կամ չեք հավատում, որ լավ աշխատակից կլինի: Այսինքն, խուսափեք բացասական լինելուց կամ թերություններ կամ թուլություն առաջացնելուց:
Եթե դուք ունեք մեծ կասկածներ անձի թեկնածության վերաբերյալ, ազնիվ եղեք եւ թող իմանաք, որ դուք չեք կարողանում գրել հղում նրանց համար:
Նամակաթերթերի նմուշներ
Օգտակար է վերանայել տեղեկատու նմուշների նմուշները, որպեսզի տեսնեն, թե ինչպես են այլ տեղեկատու գրողներ ներառել իրենց առաջարկությունները հղում տառի ձեւի մեջ, խնդրում ենք այցելել վերեւի հղումը մի քանի օրինակներ դիտելու համար: