Երբ պաշտոնական նամակն ավարտվում է, կարեւոր է հանձնել համապատասխան հարգանքը նամակի ստացած անձի նկատմամբ:
Օրինակ, դուք օգտագործում եք այլ, ավելի կոնսերվատիվ կոմպլեմենտար մոտիկություն անծանոթ ստացողի համար, քան դուք կցանկանայինք գործարար ասոցիացիայի համար լավ գիտես: Ձեր փակման եւ ստորագրությունը պետք է լինի պրոֆեսիոնալ, ինչպես ձեր նամակը կամ էլփոստի հաղորդագրությունը :
Ինչ է ազատ արձակում:
Հատուկ փակվածը, որը նաեւ հայտնի է որպես կոմպլեմենտար փակման, տերմինը տեղադրված է ձեր ստորագրությունից առաջ, էլեկտրոնային փոստով կամ պաշտոնական նամակով: Այս ստորագրության արտահայտությունը ցույց է տալիս ձեր հարգանքը եւ գնահատումը այն անձի համար, որը ձեր նամակում կամ էլփոստում հարցաքննում է: Թեեւ դա շատ հնացած ավանդույթ է, օգտագործելով կոմպլեմենտար փակվածություն , դեռեւս համարվում է ֆորմալ բիզնես գրելու համար:
Աշխատանքի կամ որեւէ գործարար նամակ գրելու կամ նամակագրելու դեպքում հարկավոր է օգտվել կոմպլեմենտար փակությունից: Համոզվեք, որ ընտրեք մեկին, սակայն դա պրոֆեսիոնալ է, այլ ոչ թե պատահական:
Ֆորմալ նամակ `փակման օրինակներ
Հետեւյալ տարբերակները բոլորը լավ ձեւեր են, փակելու պաշտոնական նամակ:
- Լավագույն հարգանքներով,
- Լավագույն մաղթանքները,
- Լավագույն,
- Իմ լավագույն,
- Հարգանքով,
- Հարգանքով,
- Հարգանքներով,
- Հարգանքով,
- Հարգանքներով ձերն է,
- Շնորհակալություն,
- Հարգանքով,
- Անկեղծորեն Ձեր,
- Ձերն է,
- Սիրով,
- Սիրով քոնն է,
- Ողջունելով,
- Շնորհակալությամբ,
- Անկեղծ երախտագիտությամբ,
- Անկեղծ շնորհակալություն հայտնելով,
Որ ազատ կոմպոզիցիա է ճիշտ օգտագործելը
Վերոնշյալ բոլոր ընտրանքները համապատասխանում են գործնական նամակագրության օգտագործմանը: Ընտրեք, թե որ մեկը կօգտագործի հիման վրա, թե որքան լավ եք ճանաչում ստացողի եւ ձեր նամակագրության հետեւում եղած հանգամանքները: Օրինակ, սահմանափակումների ընտրանքները, որոնք շնորհակալության որոշ ձեւեր են (օրինակ `« Գնահատելով »եւ« Երախտագիտության շնորհիվ »), այն դեպքերում, երբ դուք խնդրեք բարեհաճություն կամ երախտագիտություն հայտնում:
Կարող եք մտածել «Լավագույն հարգանքների մասին», «Հարգանքով», «Սրտանցորեն» եւ այս մոտեցումների տատանումները `որպես կոմպլեմենտար փայլի փոքրիկ սեւ զգեստ: Դուք չեք կարող սխալ ընտրություն կատարել այդ ընտրանքներից մեկի ընտրության հարցում, նրանք միշտ համապատասխան են:
Հիշեք, եթե զինված ուժերում ինչ-որ մեկը գրում եք, որ սովորական է, որ զինվորականները օգտագործեն կոմպլեմենտար փակումը, «Շատ հարգալից» կամ նրա հապավումը, «V / R»:
Խուսափեք չափազանց պատահական լինել ձեր ազատ կոմպոզիցիայի ավարտից
Դուք բարեկամին չեք ուղարկում կամ ուղարկում եք շնորհակալագիր: Մի օգտագործեք պատահական գրանցումներ, ինչպիսիք են «Սեր», «Ուրախ», «Ավելի ուշ», «Ciao» կամ «Always»: Այս տարբերակները չեն համապատասխանում ձեր նամակի ձեւավորությանը: Դուք ցանկանում եք պահպանել ձեր նամակագրության մասնագիտական տոնը հետեւողականորեն, ողջույնի միջոցով, բովանդակության միջոցով մուտք գործելու միջոցով:
Ինչպես փակել փակումը եւ ներառել ձեր ստորագրությունը
Միշտ հիշեք, որ հետեւեք ստորեւ բերված ստորակետին, ինչպես ստորեւ բերված օրինակները: Ձեր տպագրված անունը կուղղվի կոմպլեմենտար փակմանը:
Եթե դուք թղթային տեքստային նամակ եք ուղարկում, թողեք չորս տող տարածություն փակման եւ ձեր տպագրված անունի միջեւ: Երբ դուք տպեք նամակը, սա ձեզ կտա շատ տարածք, որտեղ ձեր անունը ստորագրեք ձեր կապույտ կամ սեւ թանաքով ձեր մոտիվների եւ ձեր տպագրված անունի միջեւ:
Եթե դուք էլփոստով եք ուղարկում, մեկ տարածություն թողեք կոմպլեմենտար փակման եւ ձեր ստորագրության միջեւ:
Դուք կարող եք գրել ձեր անունը ստորեւ ձեր անունը, ինչպես նաեւ ձեր հեռախոսը եւ էլ.փոստի հասցեն: Էլ -նամակների մեջ դուք կարող եք ներառել էլեկտրոնային ստորագրության բաժինը կոնտակտային տեղեկություններով:
Գրեք մի նամակ գրելուց հետո, իհարկե, միշտ ուղղում է այն ուղղագրության, քերականության եւ կետադրական սխալների համար:
Լավ տպավորություն ստեղծելու համար ձեր նամակը պետք է անթերի կառուցվի:
Email Հաղորդագրություն ստորագրեք:
Հարգանքով,
Tanisha Johnson- ը
Sales Manager, ABC Industries
Տպագիր նամակի ստորագրություն
Լավագույն հարգանքներով,
(գրավոր ստորագրություն)
Անուն ազգանուն
Էլեկտրոնային հասցե
Հեռ
Լրացուցիչ ուղեցույցներ ձեւական նամակ գրելու համար
Դուք դեռ չգիտեք, թե ինչ պետք է ներառվի (կամ ներառված չէ) պաշտոնական նամակով: Հատուկ ձեւաչափից մինչեւ նամակին հասցեագրեք, պարզեք խորհուրդներ եւ ուղեցույց , պաշտոնական բիզնես նամակ գրելու համար:
Կարդալ ավելին ` Ինչպես ձեւակերպել բիզնես նամակ | Բիզնես նամակ Առաքյալի օրինակներ