Օրինակներ եւ լավագույն փորձ
Այս իրավիճակը կարող է առաջանալ, եթե դուք ունեք շարունակական հիվանդություն, որը պահանջում է բազմաթիվ բժշկական նշանակումներ կամ թերեւս ախտանիշներ, որոնք պահանջում են շատ ուղեւորություններ ախտորոշում ստանալու համար:
Այլ իրավիճակներում ներառում են ֆիզիկական թերապիայի կամ հոգեկան առողջության բուժման համար բժշկական նշանակումները, թերապեւտի կամ հոգեբույժի հետ:
Ձեր նամակում օգտագործելու արտահայտություններ
Ահա մի քանի օրինակներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր նամակում, որը ձեր ղեկավարին զգուշացնում է խնդրին, իսկ ձեր գաղտնիությունը պահպանելու գործում:
- Վերջերս չեմ զգացել, եւ իմ բժիշկը մի քանի նշանակումներ է գրել, փորձելով հասնել այն ամենի ներքո: Ես փորձել եմ վաղաժամկետ այդպիսի նշանակումները ժամանակավորապես դադարեցնել, որպեսզի խուսափի մեծ աշխատանքից, բայց դա միշտ չէ, որ հնարավոր է: Ահա իմ նշանակման ամսաթվերի եւ ժամանակների ցանկը. [Նշանակեք նշանակման ամսաթվերը եւ ժամանակները]:
- Ես ուշանում եմ մի քանի բժշկական նշանակումների համար, եւ ես պարզապես ցանկանում էի ձեզ նախօրոք տեղեկացնել, որ այդ պաշտոնից դուրս գալու կամ ուշանալու եմ: Ես ձեզ կտեղեկացնեմ յուրաքանչյուր կոնկրետ ամսաթվի մասին, երբ ես այն ժամանակացույցը կտամ: հաշվի առնելով սպասողական ցուցակը իմ բժշկի եւ ատամնաբույժի գրասենյակներում, ես կասկածում եմ, որ ամեն առիթից առաջ ես կարող եմ ձեզ առնվազն երկու շաբաթ ուշացումով տրամադրել:
- Ես շաբաթական կեսօրին մոտավորապես վեց շաբաթ տեւողությամբ շաբաթական բժշկական նշանակում ունեմ, եւ ես պետք է ընդարձակ ընդմիջում անցկացնեմ: Ես, անշուշտ, օրվա վերջում կմնան, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում ավարտեմ իմ աշխատանքը:
- Ես կլինեմ երկուշաբթիից չորեքշաբթի, հաջորդ շաբաթ, առողջապահական պատճառներով բժշկի նշանակման պատճառով: Ես արդեն խոսել եմ Ջիմի հետ, ով համաձայնել է այս ժամանակահատվածում ինձ համար ծածկել: Անհանգստանալու կարիք չկա, եւ ես սպասում եմ, որ վերադարձնեմ լավ եւ լավ աշխատանքի:
Ինչպես տեղեկացնել ձեր ղեկավարին բժշկի նշանակման մասին
- Թույլ տվեք որքան հնարավոր է նախօրոք ծանուցել : Եթե հնարավոր է, ուղարկեք մի նամակ, որը ներառում է ձեր նշանակումների ամսաթվերն ու ժամանակը, այլ ոչ թե մի քանի նամակներ, քանի որ տեղեկատվությունը դառնում է մատչելի:
- Առաջարկում ենք, թե ինչպես եք զբաղվելու ձեր աշխատանքը լուսաբանելու համար , անկախ նրանից, թե դուք կստանաք ձեր աշխատանքը , հանձնարարեք ինչ-որ մեկին, ձեր աշխատանքը կամ հերթափոխը լուսաբանելու համար, թե արդյոք ցանկանում եք ձեր ղեկավարին կարգավորել պայմանները:
- Բժշկական հարցերի վերաբերյալ մանրամասն տեղեկություններ տրամադրեք : Ձեր պետին հոգ է տանում, բայց որքան քիչ են նրանք իմանում ձեր HIPAA- ի մասին, այնքան լավ: Եթե դուք տեսնում եք մի թերապեւտ, հոգեկան առողջության խնդիրների լուծման համար, ապա դրա կարիքը չպետք է հստակեցնել ձեր գործատուին: Լավ է նկարագրել այդ այցերը պարզապես որպես «բժշկական» նշանակումներ:
Ահա մի ընդհանուր հաղորդագրության օրինակ, երբ դուք պետք է էլփոստով տեղեկացնեք, որ մեկ բժշկի նշանակման պատճառով ձեզ բացակայում է աշխատանքը (կամ արդեն բացակայում է):
Ընտրանքի բժիշկը նշանակում է էլփոստի հաղորդագրություն
Թեմա ` ձեր անունը - դոկտորի նշանակումը
Հարգելի [Վերահսկիչի անուն].
Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը `որպես գրավոր ծանուցում, որ ես չկարողանամ մասնակցել աշխատանքը երեքշաբթի, օգոստոսի 3-ին, նախկինում նախատեսված բժշկի նշանակման պատճառով: (Նշում. Եթե շտապ կամ չնախատեսված բժշկի նշանակումը առաջանում է, որի համար դուք չեք կարող պլանավորել առաջ, պարզապես նշեք, որ ցավոք, դուք չեք կարողացել մասնակցել տվյալ օրվա աշխատանքին եւ ներողություն խնդրել, որ դուք չկարողանաք տրամադրել առաջադեմ ծանուցում:
Խնդրում ենք իմանալ, եթե կարողանամ լրացուցիչ տեղեկություններ կամ փաստաթղթեր տրամադրել:
Հարգանքով,
Քո անունը
Ուղարկելով էլփոստի հաղորդագրություն
Ահա թե ինչպես ուղարկել Ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը : Կյանքը տեղի է ունենում, եւ գործատուները գիտակցում են, որ տարբեր պատճառներով ժամանակներ կան, որ աշխատողները բացակայում են: Քանի դեռ դուք չեք բացակայում սովորություն, եւ հնարավորության դեպքում նախօրոք տեղեկացրեք այն ժամանակների մասին, երբ դուք ակնկալում եք անհայտ կորած աշխատանք, ձեր պարբերաբար բացակայությունը չպետք է բացասաբար անդրադառնա ձեր ընդհանուր աշխատանքի կատարման վրա:
Աշխատակիցները կարող են նաեւ անհրաժեշտության դեպքում ներկայացնել պատճառաբանություն նամակ, երբ նրանք աշխատանքից զրկվել են հարցազրույցին կամ այլ պատճառներով: Ահա ավելի շատ նմուշներ, որոնք կարող են խմբագրվել, ձեր անձնական հանգամանքներին համապատասխանելու համար: