Ծրագիր ընդդեմ մարդկանց կառավարման համեմատություն

Ծրագրերի կառավարման եւ մարդկանց կառավարելը շատ նման է. այնուամենայնիվ, նրանց միջեւ կա մի կարեւոր տարբերություն, որը հաճախ ծրագրային կառավարումը դարձնում է ավելի բարդ, քան մարդկանց կառավարման եւ մյուսը, ինչը նրանց ստիպում է տարբեր կերպ վարվել: Նախ, եկեք ուսումնասիրենք, թե ինչպես են դրանք նույնը:

Ծրագրի կառավարման եւ մարդկանց կառավարման միջեւ նմանություններ

Երկու առարկաները պահանջում են ուժեղ առաջնորդական հմտություններ:

Ծրագրի ղեկավարները եւ վերահսկիչները հորդորում են թիմերին հասնել ընդհանուր նպատակներին: Առաջնորդ լինելու համար մարդիկ պետք է հետեւեն: Եթե ​​ծրագրի ղեկավարը կամ վերահսկիչը հետեւորդներ չունի, հետեւանքները սարսափելի են: Աշխատանքը չի ստացվում , եւ բոլորը հիասթափված են: Թեեւ անհատական ​​հետեւորդները կարող են կարգապահական վարք դրսեւորել, առաջնորդները այն մարդիկ են, որոնց աշխատատեղերը առավել վտանգված են, երբ նրանց ղեկավարությունը չի հետեւում:

Հաղորդակցությունը կարեւոր է ծրագրի կառավարման եւ վերահսկողության համար: Ծրագրի ղեկավարների մասին սովորական խոստովանություն է, որ նրանք ծախսում են ժամանակի 90% -ը: Ցանկացած ծրագրերի ղեկավար պետք է ասի, որ դա ճիշտ է: Հաշվի առնելով, որ անդամը պարտավորվում է ավարտել, գրել կարգավիճակի մասին հաշվետվությունները եւ հանդիպումներ անցկացնել, ընդամենը մի քանի հաղորդակցական պատասխանատվության նախագծերի ղեկավարներ ունեն: Վերահսկիչները շփվում են ժամանակի մեծ մասի հետ: Իրենց աշխատակիցների հետ սպասելիքներ սահմանելը, տեղեկություններ հավաքելը եւ թիմի աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվությունները որոշակի վերահսկողական պարտականություններ են, որոնք պահանջում են արդյունավետ հաղորդակցություն:

Կազմակերպչական հմտությունները կարեւոր են ծրագրի ղեկավարների եւ վերահսկիչների համար: Ծրագրի ղեկավարները հակված են պլանավորողներին, որոնք բնութագրում են պլան ստեղծելու եւ այն իրականացնելու համար: Նրանք նույնիսկ ծրագրեր ունեն պլաններում, ինչպիսիք են հաղորդակցության պլանը `նախագծի աշխատանքների ընդհատման կառուցվածքի շրջանակներում: Վերահսկիչները պետք է հետեւեն, թե ինչ են անում իրենց աշխատակիցները:

Վերահսկիչները ապահովում են, որ բոլորը ճիշտ ժամանակին աշխատում են ճիշտ ժամանակին: Նրանք խաթարում են անհատական ​​ներդրողների աշխատանքը `իրենց ջանքերն օգնելու համար իրենց բիզնեսի, շահույթ չհետապնդող կամ կառավարական գործակալության համար առավել օգտակար լինել:

Ծրագրի կառավարման եւ մարդկանց կառավարման միջեւ տարբերությունները

Ծրագրի կառավարման եւ վերահսկողության միջեւ հիմնական տարբերությունն այն է, որ ծրագրի ղեկավարները չեն վերահսկում իրենց նախագծային թիմի անդամները, մինչդեռ վերահսկողները կարող են վարձել, հրդեհել, կարգապահությունը եւ ստիպել աշխատակիցներին հետեւել հրամաններին:

Դա նշանակում է, ծրագրի ղեկավարները պետք է գերազանց կառավարման հմտություններ ունենան: Նրանք իրենց հետեւի գրպանում չունեն կադրային գործողությունների վտանգ: Անշուշտ, վերահսկիչները հազվադեպ են սպառնում անձնակազմի գործողություններին, սակայն նրանք ունակ են, եւ շատ անգամներ, դա բավական սպառնալիք է:

Չնայած ծրագրի ղեկավարները չեն կարողանում իրենց նախագծային թիմի անդամներին չհամաձայնել վատ աշխատանքի համար, նրանք ունենում են թիմի անդամների հաշվետվողականության ուղիներ: Նախագծի ճակատային մասում ծրագրի ղեկավարը աշխատում է վերահսկիչների հետ `նրանցից ստանձնելու պարտավորությունը, թե որքան ժամանակ եւ ջանք է ակնկալվում իրենց աշխատակիցներից, որոնք կմասնակցեն նախագծին: Երբ նախագծի ղեկավարները եւ վերահսկիչները նույն էջում են գտնվում, այսինքն, ավելի հեշտ է ծրագրի ղեկավարները պարզել, թե ինչպես է ծրագրի թիմի անդամը պատշաճ կերպով նպաստում:

Ծրագրի ղեկավարի առաջին բնազդն է, երբ խնդիրը տեղի է ունենում թիմի անդամի ղեկավարին: Ծրագրի ղեկավարները թիմի անդամների համար մեխանիզմներ են ստեղծում `միմյանց համար պատասխանատու: Հերթական կարգավիճակի հանդիպումներ, երբ թիմի անդամները պարտավորվում են հանձնարարել սահմանված ժամկետներում խնդիրները, օգնելու թիմի անդամներին միմյանց հաշվետու լինել: Ծրագրի կառավարիչը չի ցանկանում լինել միակն այն մարդկանց, որոնք բաց են թողնում բաց թողնված ժամկետներում եւ ցածր որակով:

Երբ բոլորը չեն հաջողվում, ծրագրի ղեկավարը ստանում է ծրագրի հովանավոր : Այս անձը ունի կազմակերպչական բաղադրիչ, բաներ անելու համար ոչ նախագծային կառավարիչ, ոչ սովորական ղեկավար կարող է անել: Ծրագրի հովանավորը կարող է վերցնել բարձրագույն ղեկավարից, որպեսզի ծրագրի թիմի անդամը հեռացվի կամ մարզվի `ավելի լավ կատարելու համար:

Այն, ինչ կատարում է ծրագրի ղեկավարները, իրենց աշխատանքը տարբեր կերպ են մոտենում, քան վերահսկողները, այն է, որ ծրագրի ղեկավարը պարտադիր չէ, որ ծրագրի փորձագետի խնդիրն է, իսկ վերահսկիչները, աշխատակազմի մասնագետները:

Ծրագրի կառավարիչը ծրագրի կառավարման գործընթացներում փորձագետ է, որը միավորում է տարբեր որակյալ փորձագետներ `ծրագրի նպատակներին հասնելու համար:

Ծրագրի թիմը լուծում է նախագծի խնդիրները եւ խնդիրները: Ծրագրի ղեկավարը թիմի կառուցվածքը ապահովում է դա անել: Վերահսկիչը ավելի շատ մասնակցում է գործարար լուծումների մշակման մեջ, քանի որ նա հաճախ այդպիսի փորձառության աստիճանի ունի իր աշխատակազմի հետ:

Ծրագրի կառավարումը եւ մարդկանց կառավարումը կիսում են նույն անհրաժեշտ հմտություններն ու ունակությունները: սակայն աշխատատեղերը տարբեր են իրենց հեղինակության եւ տեխնիկական փորձի վրա: Ներկայիս հետաքրքիր եւ դժվարին կարիերայի ուղիներն են, ովքեր ունեն առաջնորդություն, հաղորդակցություն եւ կազմակերպչական հմտություններ: