Ծրագրի կառավարման տարրերը բացատրվում են
Ծրագրերը նպատակի համար միջոց են, եւ վերջնական արդյունքը կլինի:
Ձեր բիզնեսը կարող է տեղափոխվել մեկ այլ նախագծի ... կամ ոչ: Դա կարող էր լինել մեկ նպատակ:
Ծրագրերը հուշում են աշխատուժի պահանջարկի անհրաժեշտությունը: Ենթադրվում է, որ մինչեւ 2020 թվականը ամբողջ աշխարհում կավելացվի ավելի քան 15 միլիոն նոր նախագծերի ղեկավար պաշտոններ:
Ինչ է Ծրագրի կառավարումը:
Ծրագրի կառավարումը ձեր ընկերության ամբողջ գործունեությունն է: Դա ընդամենը մի հատված է, մանրամասն պլան, թե ինչպես Դուք եւ ձեր բիզնեսը մտադիր եք հասնել որոշակի նպատակին:
Դժվար է ասել, որ ցանկանում եք հասնել A Box A- ի, այնպես որ դուք պատրաստվում եք այդ ուղղությամբ 25 քայլեր ձեռնարկել: Բայց դուք պետք է նաեւ գործի ժամանակի նկատառումները ձեր նախագծային պլանում, եւ դուք, ամենայն հավանականությամբ, պետք է աշխատեք բյուջեի շրջանակներում: Կարող եք սողալ 25 քայլերը կամ կարող եք վազել: Դա կախված է նրանից, թե որքան արագ պետք է այնտեղ հասնել ծրագրի հաջող ավարտի համար: Դուք կարող եք գումար խնայել, ճանապարհորդելով ոտքով կամ կարող եք վարձել վարորդին: Դա կախված է նախագծին հատկացված բյուջեից:
Չկա մեկ չափս, ամեն մի մոտեցում, համակարգ կամ պլան: Յուրաքանչյուր նախագիծ, որ դուք եւ ձեր ընկերությունը լուծում կստանանք, ամենայն հավանականությամբ կունենաք սեփական ժամանակացույցը, նպատակը եւ բյուջեն: Ահա թե ինչու շատ կարեւոր է ունենալ շփոթվածություն, տաղանդավոր նախագծի կառավարիչ, որը տեղի է ունենում շոու վարելու համար:
Ծրագրի տարրերը
Ծրագրի հաջող կառավարիչը պետք է միաժամանակ կառավարի ծրագրի չորս հիմնական տարրերը `շրջանակը, ռեսուրսները, ժամանակը եւ գումարը:
Այս տարրերը փոխկապակցված են եւ պետք է իրականացվեն միասին, եթե ծրագրի եւ ծրագրի ղեկավարը հաջողակ լինեն:
- Ընդգրկում. Դա ներառում է նախագծի չափը, նպատակները եւ պահանջները:
- Ռեսուրսներ. Դուք պետք է մարդկանց, սարքավորումների եւ նյութերի տեղում:
- Ժամանակ. Սա ոչ միայն հասցեագրվում է, թե որքան ժամանակ է պահանջվում նախագիծը ընդհանուր առմամբ: Այն պետք է բաժանվի գործի տեւողության, կախվածության եւ կրիտիկական ճանապարհի:
- Փողը, ամուր բռնեք ծախսերը, պայմանները եւ շահույթը:
Ամենակարեւոր տարրը. Մասշտաբը
Ծրագրի ծավալը սահմանում է, թե ինչ է նախատեսվում իրականացնել այդ ծրագիրը եւ ժամանակի եւ դրամի բյուջեն, որոնք ստեղծվել են այդ նպատակներին հասնելու համար: Ծրագրի շրջանակի ցանկացած փոփոխություն պետք է ունենա համապատասխան փոփոխություն բյուջեի, ժամանակի, ռեսուրսների կամ բոլոր երեքի համար:
Եթե ծրագրի շրջանակն է կառուցել շենքը, որը կստեղծի երեք բետոն, բյուջեով $ 100,000, ակնկալվում է նախագծի ղեկավարը: Եթե շրջանակը փոխվում է շինության համար չորս գործիքների համար, ծրագրի ղեկավարը պետք է համապատասխան փոփոխություն կատարի ժամանակի, փողի եւ ռեսուրսների:
Ռեսուրսներ
Մարդկանց, սարքավորումների եւ նյութերի ռեսուրսների փոխըմբռնման եւ կառավարման երեք ասպեկտներ կան:
Ծրագրի հաջող կառավարիչը պետք է արդյունավետ կերպով կառավարի նախագծին հատկացված ռեսուրսները, ներառյալ ծրագրի թիմի անդամները , վաճառող անձնակազմը եւ ենթակապալառուները:
Նա պետք է ապահովի, որ իր աշխատակիցները ունենան հմտություններ եւ գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանքը ավարտելու համար, եւ նա պետք է շարունակաբար վերահսկի, թե արդյոք նա ունի բավականաչափ մարդկանց, վերջնական նախագծի ավարտին հասցնելու համար: Նրա գործն է ապահովել, որ յուրաքանչյուր մարդ հասկանա խնդիրը եւ ծրագրի վերջնաժամկետները:
Աշխատակիցների յուրաքանչյուր խմբի ավագ անդամը հաշվետվություն է ներկայացնում ծրագրի ղեկավարին, երբ նա ղեկավարում է ուղղակի աշխատողներ, սակայն աշխատակիցները կարող են ունենալ նաեւ գծային մենեջեր, որը տրամադրում է տեխնիկական ուղղություն: Ծրագրային թիմի նման մատրիցային կառավարման իրավիճակում, ծրագրի ղեկավարի աշխատանքն է ծրագրի ղեկավարումը տրամադրել գծային ղեկավարներին: Աշխատանքային ենթակապալառուների կառավարումը սովորաբար ենթադրում է ենթակապալառու աշխատողների համար ղեկավարվող թիմի կառավարումը, որն իր հերթին կառավարում է այդ աշխատողներին:
Ծրագրի կառավարիչը հաճախ պետք է ձեռք բերի սարքավորումներն ու նյութերը եւ կառավարի դրանց օգտագործումը, որպեսզի թիմը կարողանա արդյունավետ աշխատել:
Նա պատասխանատու է պատշաճ ժամանակին ճիշտ տեղերում համապատասխան սարքավորումները եւ նյութերը ունենալու համար:
Ժամանակը
Ժամանակի հաջող կառավարման երեք տարրերը խնդիրներն են, ժամանակացույցը եւ քննադատական ուղին:
Կառուցեք ծրագրի ժամանակացույցը ըստ ցուցակման, որպեսզի բոլոր խնդիրները, որոնք պետք է ավարտվեն: Ոմանք պետք է կատարվեն հերթականությամբ, իսկ մյուսները կարող են համընկնել կամ արվել տանդեմում: Յուրաքանչյուր գործի համար նշանակեք տեւողությունը: Տեղադրել պահանջվող ռեսուրսները: Որոշել նախորդները, ինչ առաջադրանքներ պետք է ավարտվեն մյուսների եւ իրավահաջորդների առջեւ, այն խնդիրները, որոնք չեն կարող սկսվել, մինչեւ իրար հաջորդող աշխատանքը ավարտվի: Ծրագրի կառավարման այս ասպեկտը երբեմն կոչվում է ջրվեժի կառավարում, քանի որ խնդիրը հաջորդում է մեկից ավելի կամ պակաս հերթական կարգով:
Ծրագրի կառավարման ծրագրերը կարող են հեշտացնել ծրագրային ժամանակացույցի ստեղծման եւ կառավարման խնդիրը:
Որոշ գործառույթներ մի փոքր ճկունություն ունեն իրենց պահանջվող մեկնարկի եւ ավարտի ամսաթվերի ընթացքում: Սա կոչվում է «float»: Այլ խնդիրները ճկունություն չունեն: Նրանք ունեն զրոյական բոց: Զրոյական բոցով բոլոր առաջադրանքների գծերը կոչվում են կրիտիկական ուղի : Այս ուղու վրա բոլոր խնդիրները, եւ կարող են լինել բազմակի, զուգահեռ ուղիներ, պետք է լրացվեն ժամանակին, եթե նախագիծը պետք է իր վերջնաժամկետով հանդես գա: Ծրագրի ղեկավարի առանցքային ժամանակի կառավարման խնդիրը վերահսկում է քննադատական ուղին:
Money
Փողերը կառավարելու երեք նկատառումներն են ծախսերը, շահույթները եւ շահույթը:
Յուրաքանչյուր խնդիր ունի ծախս, արդյոք դա համակարգչային ծրագրավորողի աշխատանքային ժամերն են կամ բետոնի խորշային բակի գնման գինը: Այս ծախսերից յուրաքանչյուրը գնահատվում եւ կատարվում է նախագծի բյուջեի նախապատրաստման ժամանակ:
Որոշ գնահատականներ ավելի ճշգրիտ կլինեն, քան մյուսները: Ծրագրի բյուջեն, հետեւաբար, պետք է ներառի պայմանականության նպաստներ, բյուջեում հատկացված գումարները, «միայն այն դեպքում, երբ նյութի փաստացի արժեքը չափազանց տարբերվում է գնահատականից»:
Շահույթն այն է, որ ընկերությունը ցանկանում է կատարել այդ խնդիրը: Այն արժեքի վերեւում դրված է:
Այսպիսով, նախագծի բյուջեն բաղկացած է գնահատված ծախսերից, գումարած նաեւ պայմանականությունից, գումարած ցանկացած շահույթից: Ծրագրի ղեկավարի աշխատանքը փաստացի ծախսերը պահպանելն է գնահատված արժեքի ներքո կամ դրանից ցածր եւ առավելագույնի հասցնել շահույթը, որ ընկերությունը շահում է նախագծին:
Ծրագրի կառավարումը արվեստ եւ գիտություն է
Ծրագրի հաջող կառավարումը իրականացնում է գործնականում: Այս գաղափարները կարող են ձեզ տալ ծրագրի կառավարման հիմնական հասկացություն, բայց դա համարում է միայն սկիզբ: Եթե ձեր աշխատանքը կամ կարիերայի ուղին ներառում է նախագծի կառավարում, եւ եթե ցանկանում եք բարելավել ձեր հմտությունները, խոսեք հաջողված ծրագրի ղեկավարների հետ, կարդալ եւ գործնականում: Ծրագրի կառավարումը կարող է լինել շատ հատուցող կարիերա: