Գրավոր նամակ գրեք արժեւորված աշխատողի համար
Ցանկանում եք հղումային նամակի նմուշ դիտել, քանի որ դուք եւ ձեր ներկայիս եւ նախկին աշխատակիցների ձեր սեփական տեղեկանքները պատրաստում եք : Այս հղգրքի նմուշը ձեզ ուղեցույց է տալիս ձեր սեփական աշխատակիցների համար հղումները գրելու համար:
Ուղղագրության նամակը սովորաբար պահանջվում է այն աշխատակցի կողմից, ով աշխատանք փնտրող է կամ ով պետք է հեռանա ձեր կազմակերպությունից, այնպիսի պատճառով, ինչպիսին է տեղափոխող ամուսինը, լիաժամ դպրոց վերադառնալը կամ լուրջ եւ ժամանակատար ընտանեկան խնդիրները:
Աշխատողը ձեզ հարցնում է, որ իր հետագա աշխատանք փնտրողը օգնում է գործատուի դրական առաջարկին:
Աշխատակիցները գիտեն, որ ղեկավարները եւ վերահսկիչները փոխում են աշխատատեղերը, մարդկային ռեսուրսների քաղաքականությունը անկանխատեսելիորեն փոխվում է, եւ ընկերությունները դուրս են գալիս բիզնեսից: Քանի որ հանգամանքները փոփոխվում են եւ անկանխատեսելի են, աշխատողները փնտրում են նամակներ մշտապես փաստաթղթավորելու իրենց աշխատանքային պատմությունը :
Որպես գործատուն, եթե դուք դրսեւորում եք աշխատակցի աշխատանքի մասին, կարող եք գրել տեղեկատու նամակ, հնարավորինս օգնել աշխատակիցին դուրս գալ: Այնուամենայնիվ, ձեր գործողությունները որոշակի ուշադրության կարիք ունեն: Սկսեք `իմանալով Ձեր Մարդկային ռեսուրսների գրասենյակի տեղեկատուական ստուգման քաղաքականությունը հղումային նամակների ստեղծման մասին: Որոշ կազմակերպություններում միակ աշխատակիցները, որոնք լիազորված են հղում կատարել, անձնակազմի անձնակազմն են:
Այլ կազմակերպությունները խնդրում են, որ նախքան ուղարկեք ձեր HR գրասենյակը:
Մեր քաղաքացիական հասարակությունում, HR վերահսկողությունը կարող է խնայել հետագայում տեղի ունեցած խնդիրները: Մարդկային անձնակազմը ստուգում է, որպեսզի ձեր նամակը հատուկ ուշադրություն դարձնի աշխատանքային վարքագծին, գործողություններին եւ արդյունքներին:
Նրանք կփորձեն գերագնահատել եւ շատ էֆուսիվ դիտողություններ: Ամեն դեպքում, երկրորդ զույգ աչքերի վերանայումը օգտակար է:
Հետագայում նամակ գրեք, մտածեք աշխատողի նշանակալի ներդրումների մասին եւ կենտրոնացրեք ձեր նամակը այս ձեռքբերումների վրա: Գրված գրասենյակային գրենական պիտույքներ, հստակ կոնտակտային տեղեկություններ, ինչպես նաեւ հանձնարարողի անունը եւ պաշտոնը , տեղեկանքն ապահովում է աշխատանքի որոնիչի հավատարմագրման դրական խթան:
Նամակաթերթի նմուշը
Օգտագործեք այս հղիչի նմուշը որպես ուղեցույց, երբ առաջարկում եք հարգալից եւ հաճելի աշխատակից, որը դրական ներդրումներ է կատարել ձեր կազմակերպության համար: Դուք կցանկանայիք օգտագործել այդ առիթը, որպեսզի աշխատակիցը տեղափոխվի իր կյանքի հաջորդ գլուխը:
Ցավալի է, որ դուք կորցնում եք արժեքավոր աշխատողը, բայց երբեմն ցմահ եւ ընտանեկան կարիքները, աշխատողին ստիպում են առաջ շարժվել, նույնիսկ եթե նրանք գոհ են իրենց ներկայիս աշխատանքից:
Ամսաթիվ
Ում կարող է անհանգստացնել.
Մարկ Ռոբինսոնը զբաղեցրել է Pall կորպորացիայի կողմից 2000 թ. Ապրիլից մինչեւ 2011 թ. Օգոստոսի 15-ը: Այդ ժամանակահատվածում Մարկը աշխատել է տարբեր բաժիններում եւ սովորել մեր արտադրական բիզնեսը: Նա ինձ հայտնել է վերջին երեք տարիների ընթացքում, երբ նա աշխատում էր որպես վերահսկիչ ֆիլտրի արտադրության մաքուր սենյակ բաժնում: Ինչպես Մարկի ղեկավարն ու գործընկերը, ես կարող եմ լավագույնս քննարկել այն հատկությունները եւ ձեռքբերումները, որոնք Մարկը բերել է մեր ընկերության:
Մարկը ինքնատիպ մեկնարկ էր, որը քիչ վերահսկողություն էր պահանջում: Նա տեղեկացված էր եւ հետաքրքրված էր մեր արտադրանքի, շուկաների, հաճախորդների եւ ռազմավարական ուղղությամբ : Սա նպաստեց նրան, որ արտադրողական եւ բարձրորակ մասեր արտադրող մի բաժին աշխատի: Նրա ղեկավարությամբ արտադրողականությունը աճել է 25% -ով, իսկ նորմալ որակի գնահատականը `99% +:
Աշխատակիցները պնդում էին, որ իր բաժին տեղափոխվեն եւ հազվադեպ կորցրել է աշխատողը, եթե աշխատակիցը լեգիտիմ պատճառ չունենա, օրինակ `քարոզչություն կամ խնդիրները, որ պահանջում են տանը: Աշխատակիցները զգալիորեն ներգրավված էին արտադրության եւ որակի նպատակների սահմանման եւ որոշելու, թե ինչպես հասնել այդ նպատակներին:
Մարկը լավ գործընկեր էր իր աշխատակիցների համար եւ միշտ խորհուրդներ ու գաղափարներ էր տարածում, օգնելու ուրիշներին կառավարել որակյալ բաժիններ:
Նա ղեկավարել է ինքնուրույն վերապատրաստման դասընթացներ, օգնելու այլ ղեկավարներին շարունակել զարգացնել իրենց հմտությունները: Նրանք կարդում են միասին գրքեր, բերում են պարբերաբար խոսող կամ հաճախորդ եւ ընդհանրապես հետեւում են շարունակական բարելավման եւ կառավարման զարգացմանը :
Մարկը սկսեց աշխատատեղերի վերապատրաստման դասընթաց, որը անընդհատ վերապատրաստված աշխատողներ էր, այսինքն նույնիսկ բարձր արձակուրդային ժամանակներում, արտադրանքը հազվադեպ է տուժել: Ես զարգացնում եմ Մարկը իմ աշխատանքը լրացնելու համար, երբ իմ հաջորդ առաջխաղացումը հասանելի էր: Այդքանով ես մտածում էի նրա աշխատանքի մասին:
Ես ցավում էի, որ Մարկը հեռանում է, բայց հասկանում եմ, որ նրա կինը աշխատանք է առաջարկել Կոլորադոյի մասնագիտացված տարածքում, որը դիմել է իր ընտանիքին, քանի որ նրանք դահուկներ են: Նրա մասնագիտությունը դժվար է գտնել աշխատանքի մեջ, եւ ես գիտեի, որ հնարավորություն կար, որ մենք կկորցնենք Մարկին, երբ նա ավարտեց իր աստիճանը: Բայց ես հարգում եմ, որ իր ընտանիքի կարիքներն ու շահերը գերազանց են:
Եթե դա արդեն ակնհայտ չէ, ես բարձր եմ տալիս Մարկին գործատուին: Մենք ցավում ենք, որ կորցնում ենք նրան եւ մեր աշխատատեղում նրա ներդրումները տարիներ շարունակ եղել են զգալի: Նա ներկայումս նվիրում է իր ժամանակը, համոզվելու համար, որ իր գիտելիքներն ու հմտությունները մնացել են մեր աշխատավայրում, նախքան վերադառնալը վերապատրաստման միջոցով:
Խնդրում ենք կապ հաստատել ինձ հետ, եթե ուզում եք կամ լրացուցիչ տեղեկություններ ունենաք: Ես ընդգրկել եմ գրասենյակի հեռախոսի ընդլայնումը եւ իմ բջջային հեռախոսահամարը, որպեսզի կարողանաք ինձ ուղղակիորեն հետեւել: Այս տեղեկագրի պատճենը գտնվում է աշխատողի անձնակազմի ֆայլում:
Հարգանքով,
Մարսա Սիլվան
Գործառնությունների տնօրեն եւ գործարանի տնօրեն
Գրասենյակ `734-233-4801 կամ բջջային: 734-998-3208
Պահեստի պատճենը տեղադրեք Մարդկային ռեսուրսների վերանայումից հետո աշխատողի անձնակազմի ֆայլում : Ձեր HR- ի անձնակազմը կպահի նամակը երկարաժամկետ վերանայման համար: Սա կօգնի նրանց հավանականությամբ, որ հնարավոր գործատուները կներկայացնեն առաջարկի նամակը ընդունելուց բացի:
Այն նաեւ կօգնի, որպեսզի աշխատակիցը վերադառնա ձեր կազմակերպության աշխատանքը ապագայում: Դուք երբեք չգիտեք, թե որ ճանապարհն է քամու հարվածը, եւ նախկին աշխատակիցները հաճախ վերադառնում են իրենց սկզբնական կազմակերպությանը: