Ծրագրի ծրագիրն է ծրագրի ղեկավարի կողմից խիստ պլանավորման գագաթնակետը: Այն հիմնական փաստաթուղթն է, որը առաջնորդում է, թե ինչպես է ծրագիրը իրականացնելու: Ծրագրի կառավարման ինստիտուտի տվյալներով `դա« ֆորմալ, հավանություն ստացած փաստաթուղթ է, որն առաջնորդվում է ինչպես նախագծի իրականացման, այնպես էլ ծրագրի վերահսկողության համար »: Ծրագրի պլանն է, քանի որ դրա մեջ փաստաթղթավորված են ծրագրի ղեկավարի մտադրությունները նախագծի յուրաքանչյուր հիմնական ուղղության համար: .
Ստորեւ ներկայացված են բազմաթիվ նախագծային ծրագրերում առկա կարեւորագույն տարրերը: Կազմակերպությունները ունեն իրենց պրոցեսները եւ արձանագրությունները, թե ինչ պետք է լինեն նախագծային պլանում եւ ավելի ընդհանրապես, թե ինչպես են նախագծերը իրականացնում, այնպես որ ոչ բոլոր նախագծային կառավարման ծրագրերը կունենան այդ տարրերը: Այնուամենայնիվ, ծրագրի ղեկավարները պետք է հաշվի առնեն բոլորը պլանավորման փուլում `նախագծի իրականացման փուլում խուսափելու համար խառնաշփոթից եւ հարկադրական իմպրովիզացիայից:
01 Ծրագրի նպատակները
02 Ծրագրի շրջանակները
Ծրագրի նպատակների հետ մեկտեղ, կանոնադրությունը սահմանվում է կանոնադրության մեջ. սակայն, ծրագրի ղեկավարը պետք է հետագայում եւս հստակեցնի ծրագրի շրջանակում ընդգրկվածությունը: Նախագծի համար ընդգրկվածության սահմանման լավագույն եղանակներից մեկն է սահմանել, թե ինչն ընդգրկված չէ: Օրինակ, մեխանիկական գործընթացի ավտոմատացման նախագիծը պետք է պահանջի շրջանակի սահմանում, որտեղ այդ գործընթացը սկսվում եւ ավարտվում է համապատասխանաբար բացառելու նախագծի շրջանակներից դուրս գտնվող խնդիրները: Այս տեղեկատվությունը օգնում է ծրագրի ղեկավարին սահմանել այն, ինչն ընդգրկված է:
03 տարեթվերը եւ հիմնական առաքումները
Ծրագրի առանցքային ձեռքբերումները կոչվում են կարեւորագույն փուլեր: Հիմնական արտադրանքի արտադրանքը կոչվում է հիմնական արդյունքներ: Նրանք ներկայացնում են նախագծի աշխատանքի մեծ բաղադրիչները: Ծրագրի պլանը պետք է սահմանի այդ կետերը, սահմանի դրանք եւ սահմանի վերջնական ժամկետները:
Ասեք, որ կազմակերպությունն իրականացնում է նոր ծրագրային ապահովման մշակման ծրագիր: Նման ծրագիրն ունի երկու փուլեր եւ արդյունքներ: Հիմնական արտադրանքները կարող են լինել բիզնեսի պահանջների վերջնական ցանկը եւ գործնական պահանջների ցանկը, որոնք իրականացնում են այդ բիզնես պահանջները: Դրանից հետո ծրագիրը կարող էր ունենալ բիզնեսի դիզայնի ավարտը, համակարգի թեստավորման ավարտը, օգտագործողի ընդունման փորձարկման ավարտը եւ ծրագրային ապահովման տարեթվը: Այս ուղենիշները ունեն իրենց հետ աշխատող աշխատանքային արտադրանքները, բայց դրանք ավելի շատ են, քան արտադրանքը:
Milestone եւ հիմնական առաքման ժամկետները չեն ունենա ճշգրիտ ամսաթվերը, բայց ավելի ճշգրիտ այդ ժամկետները, այնքան լավ: Հոկտեմբեր ամսվա վերջում կարելի է հասնել ամեն օր հոկտեմբերի 1-ից մինչեւ 31-ը, սակայն հոկտեմբերի 15-ի վերջնաժամկետը պետք է կատարվի հոկտեմբերի 15-ի կամ մինչեւ հոկտեմբերի 15-ը: Ճշգրիտ ամսաթվերը օգնում են ծրագրի ղեկավարի աշխատանքների ճշգրիտ կառուցվածքը:
04 Աշխատանքային բաժանման կառուցվածքը
Աշխատանքային տարանջատման կառուցվածքը, կամ WBS- ը, ապացուցում է նախագծի իրականացման հիմնական փուլերը եւ հիմնական արդյունքները, փոքրիկ կտորների մեջ, որպեսզի մեկ անձը կարողանա պատասխանատվության ենթարկել յուրաքանչյուր զանգի համար: Ծրագրի ղեկավարը մշակելիս, ծրագրի ղեկավարը հաշվի է առնում բազմաթիվ գործոններ, ինչպիսիք են ծրագրի թիմի անդամների ուժեղ եւ թույլ կողմերը, խնդիրները փոխկապակցվածությունը, մատչելի ռեսուրսները եւ ընդհանուր նախագծի վերջնաժամկետը:
Ծրագրի ղեկավարը, ի վերջո, պատասխանատու է ծրագրի հաջողության համար, սակայն նա միայնակ չի կարող աշխատանքը կատարել: WBS ծրագիրը գործիք է, որը նախագծի ղեկավարն օգտագործում է ծրագրի վրա հաշվետվողականության ապահովման համար, քանի որ այն պատմում է ծրագրի հովանավորին, ծրագրի թիմի անդամներին եւ շահագրգիռ կողմերին, որոնք պատասխանատու են դրանց համար: Եթե ծրագրի ղեկավարը մտահոգված է մի խնդրի առաջ, ծրագրի ղեկավարը գիտի, թե ով է հանդիպելու այդ մտահոգությանը:
05 Բյուջե
Ծրագրի բյուջեն ցույց է տալիս, թե որքան գումար է հատկացվում նախագծի իրականացման համար: Ծրագրի ղեկավարը պատասխանատու է այդ ռեսուրսները ցրելու համար: Նախագծի ղեկավարն ապահովում է ծրագրի մատակարարին, ապահովելու համար, որ արտադրանքի առաքումը ավարտված է ըստ պայմանագրի պայմանների, հատուկ ուշադրություն դարձնելով որակի վրա: Որոշ նախագծերի բյուջեները կապում են մարդկային ռեսուրսների պլանին:
06 Մարդկային ռեսուրսների պլան
Մարդկային ռեսուրսների պլանը ցույց է տալիս, թե ինչպես է ծրագիրը կաշխատի: Այն երբեմն հայտնի է որպես անձնակազմի պլան: Այս ծրագիրը սահմանում է, թե ով է լինելու ծրագրի թիմը եւ ինչքան ժամանակ է պահանջվում յուրաքանչյուր անձի համար: Ծրագիրը մշակելիս ծրագրի ղեկավարը բանակցում է թիմի անդամների եւ նրանց ղեկավարների հետ, թե որքան ժամանակ է յուրաքանչյուր թիմի անդամը կարող է նվիրվել նախագծին: Եթե անձնակազմին անհրաժեշտ է ծրագրի հետ խորհրդակցել, բայց ծրագրի թիմի մաս չեն կազմում, ապա դա նույնպես ամրագրված է անձնակազմի պլանում: Կրկին խորհրդակցում են համապատասխան վերահսկիչները:
07 Ռիսկերի կառավարման պլան
Շատ բաներ կարող են սխալ լինել նախագծում: Թեեւ ամեն հնարավոր աղետը կամ անսպասելի խայծը անհնար է, շատերը կարող են կանխատեսել: Ռիսկերի կառավարման պլանում ծրագրի ղեկավարը սահմանում է նախագծի ռիսկերը, հավանականությունը, որ տեղի կունենա այդ ռիսկերը եւ այդ ռիսկերը մեղմելու ռազմավարությունը: Ծրագրի ղեկավարը ներգրավում է ծրագրի հովանավորի , ծրագրի թիմի, շահագրգիռ կողմերի եւ ներքին փորձագետների ներգրավումը:
Կրճատման ռազմավարությունները ներդրվում են ռիսկերի համար, որոնք, հավանաբար, տեղի են ունենալու կամ դրանց հետ կապված բարձր ծախսեր ունեն: Պլանի մեջ նշվում են այնպիսի ռիսկեր, որոնք քիչ հավանական են, եւ ցածր ծախսեր ունեցողները. սակայն նրանք չեն կարող մեղմացնող ռազմավարություններ ունենալ:
08 հաղորդակցության պլանը
Հաղորդակցության պլանը ցույց է տալիս, թե ինչպես է ծրագիրը հաղորդելու տարբեր լսարաններին: Շատերի պես աշխատանքային աղբարկղի կառուցվածքը, հաղորդակցման պլանը հանձնում է յուրաքանչյուր բաղադրիչի նախագծային թիմի անդամի համար պատասխանատու պատասխանատվություն:
Յուրաքանչյուր ուղերձ ունի նախատեսված լսարան: Ծրագրի ղեկավարները ապահովում են յուրաքանչյուր հաղորդագրությունը հարմարեցված իր ունկնդիրներին: Հաղորդակցման ծրագիրն օգնում է ծրագրի ղեկավարներին ապահովել ճիշտ տեղեկատվություն ճիշտ ժամանակին ճիշտ մարդկանց համար:
09 Շահառուների կառավարման պլան
Շահառուների կառավարման պլանը բացահայտում է, թե ինչպես շահագրգիռ կողմերը կօգտագործվեն նախագծում: Երբեմն շահագրգիռ կողմերը պետք է միայն տեղեկատվություն ստանալ: Դա կարելի է խնամել կապի պլանում: Եթե շահագրգիռ կողմերից պահանջվում է ավելի շատ, շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլանը սահմանում է, թե ինչպես է այն ձեռք բերվելու:
10 Փոխել կառավարման պլանը
Փոփոխությունների կառավարման պլանը սահմանում է ծրագրի փոփոխություն կատարելու հիմք: Ծրագրի ղեկավարները հակված են ցանկանալ խուսափել ծրագրի փոփոխությունից: սակայն փոփոխությունները երբեմն անխուսափելի են: Փոփոխությունների կառավարման պլանը փոփոխություններ կատարելու արձանագրություններ եւ գործընթացներ է ապահովում: Այն կարեւոր է հաշվետվողականության եւ թափանցիկության համար, որ ծրագրի հովանավորները, ծրագրի ղեկավարները եւ ծրագրի թիմի անդամները հետեւում են փոփոխությունների կառավարման պլանին: