Խնամքով կառուցված ծրագրի շրջանակի ուժը.
Խստորեն նշված շրջանակի մասին հայտարարությունը ծրագրի հաջողության կարեւոր նախապայմանն է եւ արդյունավետ ծրագրի կառավարման պրակտիկայի անբաժանելի մասը : Առավելությունները ներառում են `
- Հայտը թույլ է տալիս ծրագրի թիմին եւ հաճախորդին ապահովել, որ նրանք կիսում են նախագծի ակնկալվող առանձնահատկությունները, որակը եւ ժամկետները:
- Ներգրավվածությունը թույլ է տալիս ծրագրի թիմին հստակորեն բացահայտել եւ զբաղվել շահագրգիռ կողմերի հետ `անհատները կամ խմբերը, որոնք ազդում են ծրագրի կողմից եւ ստանում են իրենց աջակցությունը եւ ներգրավվածությունը:
- Տարածքը ծառայում է թիմի անդամներին կենտրոնանալ միայն հաճախորդի պահանջներին բավարարելու համար պահանջվող աշխատանքով:
- Եթե փոփոխություններ առաջարկվեն, որոնք դուրս են բնօրինակի շրջանակներից դուրս, հայտարարությունը ծառայում է որպես ուղեցույց, փոփոխություններ առաջարկելու եւ առաջարկելու համար: Եթե փոփոխությունները ընդունվեն բոլոր շահագրգիռ կողմերի կողմից, ապա տարածքի հայտարարությունը վերանայվում է:
Ծրագրի շրջանակի ստեղծում.
Ծրագրի կառավարիչը թիմի անդամների, հաճախորդների, գործադիր հովանավորի եւ հիմնական շահագրգիռ կողմերի հետ համատեղ աշխատում է նախագծի նախաձեռնությունից պահանջվող արտադրանքը հասկանալու եւ նկարագրելու համար, հաճախ հղում կատարելով որպես մատուցվող: Այս առաքիչը ներառում է ծախսերի կամ ընդունելի ծախսերի շրջանակ, որը վավերացված է գործունեության պլանավորման եւ գնահատման մեջ:
Այն նաեւ սահմանում է ընդգրկված հիմնական առանձնահատկությունները, ինչպես նաեւ ծրագրի վերջնական առաքման ժամանակացույցը: Ծրագրի կառավարիչը, ծրագրի թիմը եւ գործադիր հովանավորը համաձայնեցված է, այս շրջանի հայտարարության ցանկացած փոփոխություն պետք է կատարվի `օգտագործելով ուշադիր եւ փաստաթղթավորված փոփոխության գործընթաց:
Ծրագրի շրջանակի կիզակետային ազդեցությունը մյուսների վրա.
Երբ տարածքի հայտարարությունը կամ փաստաթուղթը համաձայնեցված է, ներգրավված աշխատանքային խմբերը օգտագործում են հայտարարությունը տեղեկատվության մեջ `գնահատելու իրենց աշխատանքը, ժամանակացույցը եւ ծախսերը: Որքան ավելի ճշգրիտ եւ ճշգրիտ է ծավալային հայտարարությունը, այնքան ավելի հավանական է, որ աշխատանքային թիմերը կստեղծեն ճիշտ գնահատականներ եւ ռեսուրսների պահանջներ:
Ծրագրի շրջանակի հայտարարությունները բացահայտում են, թե ինչն ընդգրկված չէ նախաձեռնության մեջ.
Ծրագրի շրջանակի փաստաթղթի համար հազվադեպ չէ նաեւ ցուցաբերել կոնկրետ իրեր, որոնք նախագծի շրջանակի մաս չեն կազմում եւ այդպիսով դուրս են բերվում աշխատանքից: Օրինակ, տուն կառուցելու նախագիծը կարող է նախատեսել, որ բնապահպանական թույլտվությունները ձեռք բերվեն սեփականատիրոջ կողմից եւ դուրս է գալիս շենքը կառուցող կապալառուի ծրագրի շրջանակից:
Վատ կառուցված նախագծի ազդեցությունը.
Ծրագրի շրջանակի շուրջ պարզության բացակայությունը ծրագրի սթրեսի եւ ձախողման ընդհանուր աղբյուր է:
Անորոշ կամ անհասկանալի շրջանակային փաստաթուղթը շատ հարցեր է բացում բաց քննարկման եւ չճանաչված վճիռների վերաբերյալ, ազդելով հատկանիշների, որակի, ժամկետի եւ նախաձեռնության արժեքի վրա:
Մեկ այլ մարտահրավեր, որն անորոշ վիճակում է, թույլ փոփոխությունների գործընթացների հետ մեկտեղ, կոչվում է շրջափակում: Տնօրենի տեղադրումը տեղի է ունենում, երբ հաճախորդի պահանջները եւ աշխատանքային թիմերը լրացուցիչ հնարավորություններ են ավելացնում մատչելի, նախնական ծրագրերի նպատակներից կամ սահմաններից դուրս:
Խմբի փոփոխություն.
Չնայած հաճախակի ծավալների փոփոխությունները հետաձգում են ծրագրի ավարտը եւ հնարավոր է ավելացնեն զգալի ծախսեր, կան որոշ իրավիճակներ, որտեղ անհրաժեշտ է եւ ողջամտորեն հարմարեցնել շրջանակը: Ծրագրի ղեկավարները հենվում են «փոփոխության կառավարման» գործընթացին, որը նույնականացնում է պահանջվող փոփոխությունը, վերանայում է համապատասխան ժամանակի, ծախսերի եւ աշխատավարձի հաշվարկները եւ վերանայում է փոփոխությունը, հաշվի առնելով նոր ռիսկերի նախագծերը:
Սովորաբար ծրագրի ղեկավարը եւ գործադիր հովանավորը իրավիճակը վերլուծելուց հետո վերջնական որոշում կընդունեն շրջանակը փոխելու մասին: Փոփոխությունները վավերագրված են որոշումների գրանցամատյանում, իսկ հետո հաղորդվում են նախագծի ավելի մեծ թիմին:
Նաեւ հայտնի է որպես Ծրագրի պահանջներ, Ծրագրի նպատակները
Օրինակներ. Ծրագրի ծավալը 2 շաբաթվա ընթացքում մեկ էջանոց կայք է, որը համապատասխանում է նախագծի բնութագրերին: