Մի շարք հարցեր ձեր միտքով անցնում են.
- Ինչպես կարող եմ սկսել:
- Որոնք են այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են նախագիծը տեղափոխելու համար:
- Ինչպես կարող եմ կառուցել բարձրակարգ նախագծային թիմ:
- Ով կարող եմ օգնություն խնդրել այս գործընթացում: Կա գործադիր հովանավոր:
Այս հաղորդագրությունը կենտրոնացած է որեւէ մեկին օգնելու համար, որը ղեկավարում է նախագիծ , կոմիտե կամ թիմային նախաձեռնություն, որը կազմակերպության համար յուրահատուկ գործունեություն է իրականացնում: Անկախ նրանից, թե դուք կազմակերպում եք տոնակատարություն կամ առաջատար արտադրանքի զարգացման նոր նախաձեռնություններ, նախագծային կառավարման գործիքներն ու գործընթացները գոյություն ունեն, որպեսզի ձեր հաջողության հավանականությունը շատ ավելի բարձր լինի:
Նախ, հասկանալ նախագծային գործընթացի 5 փուլերը.
Թեեւ խրախուսում եմ ձեզ մանրամասն կարդալ 5 փուլերից յուրաքանչյուրի մասին, գիտեք, որ դրանք են `
- Նախաձեռնությունը ` նախագիծը մեկնարկելով:
- Պլանավորում. Ծրագրի բոլոր աշխատանքների պլանավորում:
- Իրականացում. Իրականում կատարում է աշխատանքը:
- Կառավարում եւ վերահսկում. Նախագիծը դիտելու համար կատարվող բոլոր աշխատանքները:
- Փակ: ծրագրի ավարտը եւ հանձնելը եւ թիմին ընդգրկելը:
Այս քայլերը նույնն են յուրաքանչյուր նախագծի համար:
13 Ծրագրի հիմնական քայլերը Novice:
- Սահմանել ոլորտը. Առաջին, եւ ամենակարեւորը, ցանկացած նախագիծ, որը սահմանում է ծրագրի շրջանակները : Ինչ է այն պետք է իրականացնել կամ ստեղծել: Ինչն է նախագծի նպատակը: Հավասարապես կարեւոր է սահմանել, թե ինչն ընդգրկված չէ ձեր ծրագրի շրջանակներում: Եթե ձեր ղեկավարից բավարար չափորոշում չեք ստանում, հստակեցրեք շրջանակը եւ հաստատեք վերը նշված հասցեով: Թեեւ օրինակը մի փոքր հեռու է բիզնեսի թեմաներից, մենք բոլորս էլ կարող ենք վերաբերվել հարսանեկան ընդունելությանը: Հարսանյաց ընդունելության պլանավորմամբ, դուք կարող եք ունենալ ձեր ներգրավվածությունը. Պատրաստել հարսանյաց ընդունելություն 100 հյուրերի համար, լրացնելով ընթրիքով, բաց բարով, հարսանեկան տորթով եւ որոշակի ամսաթվով պարելու համար կենդանի նվագախմբով, որը չպետք է գերազանցի $ 20,000:
- Որոշեք մատչելի ռեսուրսներ. Ինչ մարդիկ, սարքավորումներն ու գումարները կկարողանաք ձեզ հասնել ծրագրի նպատակներին հասնելու համար: Որպես ծրագրի մենեջեր, դուք սովորաբար այդ ռեսուրսների անմիջական վերահսկողություն չեք ունենա, բայց պետք է կառավարեք դրանք մատրիցային կառավարման միջոցով:
- Հասկանալ ժամանակացույցը. Երբ պետք է ավարտվի նախագիծը: Երբ դուք զարգացնում եք ձեր նախագիծը, կարող եք ունենալ որոշակի ճկունություն, թե ինչպես եք օգտագործել ժամանակի ընթացքում, բայց ժամկետները սովորաբար ամրագրված են, քանի որ հարսանյաց ընդունելության դեպքում: Եթե դուք որոշում եք օգտագործել արտաժամյա ժամերը գրաֆիկին համապատասխանելու համար, ապա պետք է կշռել ձեր բյուջեի սահմանափակումները:
- Հավաքեք ձեր ծրագրային թիմը. Հասարակությունը ձեր թիմում միասին եւ սկսեք երկխոսություն: Դրանք տեխնիկական մասնագետներ են: Ահա թե ինչու իրենց ֆունկցիոնալ ղեկավարը դրանք հանձնել է նախագծին: Ձեր գործն է թիմը կառավարել:
- Մանրամասն աշխատանք, Մաս 1: Որոնք են հիմնական կտորները կամ բաղադրիչները, որոնք պետք է ստեղծվեն ծրագրի ավարտը կատարելու համար: Օրինակ, հարսանեկան ընդունելությունը պահանջում է բարձր մակարդակի `ընդունարան, սնունդ, խմիչք, տորթ, հյուրեր եւ ժամանց: Իհարկե, այդ ավելի մեծ տարրերից յուրաքանչյուրը կարող է բաժանվել բազմաթիվ լրացուցիչ նյութերի: Դա հաջորդ քայլն է:
- Մանրամասն աշխատանք, Մաս 2: Մեր հարսանյաց ընդունելության օրինակով, հավանաբար, ունեք տարբեր թիմերի պատասխանատու թիմ կամ անձ: Աշխատեք ձեր թիմի անդամների հետ `յուրաքանչյուր հիմնական կետի հասնելու համար անհրաժեշտ մանրամասները պարզելու համար: Սննդի համար պատասխանատու անձը պետք է հասկանա ընտրանքները, ծախսերի սահմանափակումները եւ ընտրությունները, որոնք աջակցում են շրջանակը : Ցանկացեք փոքր քայլեր յուրաքանչյուր մեծ քայլերից յուրաքանչյուրում: Քանի մակարդակի խորությունը, որ ավելի ու ավելի մանրամասն քայլեր եք ձեռնարկում, կախված է ձեր նախագծի չափից եւ բարդությունից:
- Նախապատրաստել նախնական պլան. Հավաքեք ձեր բոլոր քայլերը պլան: Դա լավ միջոց է նախադեպային սեղան օգտագործելու համար, որը որոշում է, թե ինչ ապրանքներ պետք է նախորդեն մյուս կետերը: Ծրագրի կառավարման պաշտոնական ձեւերը կոչ են անում մշակել այն, ինչը կոչվում է ցանցային դիագրամ եւ քննական ճանապարհի հայտնաբերում: Թեեւ դա կարող է լինել ձեր կարիքների կամ գիտելիքի մակարդակից դուրս, հիմնական խնդիրն այն է, որ աշխատանքները ճիշտ կարգավորվեն, այնուհետեւ ռեսուրսներ տրամադրեն գործողություններին: Հարցադրման հարցերը ներառում են. Ինչ է տեղի ունենում առաջինում: Որն է հաջորդ քայլը: Որ քայլերը կարող են միաժամանակ տարբեր ռեսուրսներով շարունակվել: Ով է պատրաստվում անել յուրաքանչյուր քայլ: Որքան ժամանակ դա կպահանջի? Կան շատ գերազանց ծրագրային փաթեթներ, որոնք կարող են ավտոմատացնել այս մանրամասն ձեզ համար: Հարցրեք ուրիշներին նման դիրքորոշումներում, թե ինչ են նրանք օգտագործում:
- Ստեղծեք ձեր նախնական պլանը. Ձեր թիմի եւ ցանկացած այլ շահագրգիռ կողմերից ձեր նախնական պլանի վերաբերյալ կարծիք ստանալ: Կարգավորեք ձեր ժամանակացույցը եւ աշխատանքային գրաֆիկը, նախագծին համապատասխան ժամանակին տեղավորելու համար: Հիմնական պլան պատրաստելու նախնական պլանին անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարեք:
- Խնդրում ենք նախագծի ճշգրտումներ. Կա գրեթե երբեք բավարար ժամանակ, գումար կամ տաղանդ, որը նշանակված է նախագծում: Ձեր գործն է ավելի շատ անել ավելին, քան մարդիկ ակնկալում են: Այնուամենայնիվ, շատ հաճախ սահմանվում են նախագծի վրա, որը պարզապես անիրական է: Դուք պետք է կատարեք ձեր գործը եւ ներկայացրեք ձեր ղեկավարին եւ խնդրեք այդ անիրատեսական սահմանները փոխել: Խնդրեք փոփոխությունների նախագիծը սկզբում: Մի սպասեք, մինչեւ դժվարանում եք հարցնել, թե ինչ փոփոխություններ են անհրաժեշտ ձեզ համար: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր նախագիծը ներառում է հարսանիք, մի ակնկալեք հաջողակ լինել շատ կարեւոր փոփոխությունների համար:
- Աշխատեք ձեր պլանը, բայց դրա համար չդատեք: Պլանը կարեւոր է, բայց ծրագիրը կարող է փոխվել: Դուք ունեք ամեն առավոտ աշխատելու համար նախատեսված ծրագիր: Եթե մի խաչմերուկը արգելափակված է պատահարի հետեւանքով, դուք փոխում եք ձեր պլանը եւ այլ ճանապարհ է անցնում: Նույնը նաեւ ձեր նախագիծը: Փոխեք դրանք անհրաժեշտության դեպքում, բայց միշտ պահեք շրջանակը եւ ռեսուրսները:
- Դիտեք ձեր թիմի առաջընթացը. Նախագծի սկզբում դուք քիչ առաջընթաց կստանաք, բայց սկսեք այնուհետեւ հետեւել, թե ինչն է ամեն ինչ անում: Դա դարձնում է ավելի հեշտ է բռնել խնդիրները, մինչեւ նրանք խնդիրներ են դառնում:
- Փաստաթուղթը ամեն ինչ . Ամեն անգամ, երբ դուք փոխում եք ձեր նախնական պլանը, գրեք այն, ինչ փոփոխությունն է եղել եւ ինչու է դա անհրաժեշտ: Ամեն անգամ, երբ նոր պահանջ է ավելացվել նախագծին, գրեք այն վայրը, որտեղից պահանջվեց, եւ ինչով է պայմանավորված ժամանակացույցը կամ բյուջեն: Դուք չեք կարող հիշել ամեն ինչ, այնպես որ գրեք դրանք, որպեսզի դուք կկարողանաք փնտրել դրանք մինչեւ նախագծի վերանայում եւ սովորել դրանցից:
- Պահպանեք բոլորին: Պահպանեք բոլոր շահագրգիռ կողմերին առաջընթացի մասին: Թող ձեր հաջողությունը իմանաք, երբ դուք ավարտեք յուրաքանչյուր տոնակատարություն, այլեւ տեղեկացնեք նրանց, երբ նրանք գալիս են: Բացի այդ, ձեր թիմին տեղեկացրեք: Եթե փոփոխությունները դիտարկվեն, պատմեք թիմին նրանց մասին, որքան հնարավոր է: Համոզված եղեք, որ թիմի բոլոր անդամները գիտեն, թե ինչն է անում բոլորը:
Ստորին գիծը
Դուք չունեք պաշտոնյա ծրագրի ղեկավար, որը կարող է իրականացնել ծրագրի նախաձեռնություն: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է կիրառեք ծրագրերի կառավարման գործիքներն ու տրամաբանությունը ձեր նպատակներին հստակեցնելու, աշխատանքը մանրամասնեցնելու, թիմ ստեղծելու եւ աշխատանքը կատարելու եւ վերահսկելու աշխատանքները: Լավագույն հաջողություն: