Հասկանալով Քննադատական ​​Ճանապարհի Ծրագրի Կառավարման Հիմունքները

Ծրագրի կառավարման դաշտը առաջարկում է մի շարք գործիքներ եւ տեխնիկա, որոնք նախատեսված են պարզեցնելու եւ վերահսկելու համար նոր գործեր կատարելու աշխատանքները: Ըստ սահմանման, նախագծերը բոլոր աշխատանքներն են, որոնք մենք անում ենք մեկ անգամ `դրանք ժամանակավոր եւ յուրօրինակ միջոցառումներ են` ի տարբերություն բիզնեսի բազմաթիվ գործողությունների:

Քննադատական ​​ուղիների կառավարման ծրագրի (CPM) կարգապահությունը ստեղծվել է 1950-ականների վերջին եւ մնում է լայնորեն կիրառված այսօր:

Այս հոդվածը ներկայացնում է այն թեման, թե ինչպես է կարեւոր ճանապարհի մոտեցումը օգտագործվում, որպեսզի թիմերը լրացնեն իրենց ծրագրային նախաձեռնությունները:

Քննադատական ​​ուղի սահմանումը.

Քննադատական ​​ուղին սահմանվում է ծրագրի պլանների իրադարձությունների ամենաերկար հերթականությունը: Դրանք այն դեպքերն են, որոնք պետք է ավարտվեն առանց հապաղելու, կամ նախագծի ռիսկը ավելի երկար է, քան պլանավորված տեւողությունը:

Կրիտիկական ճանապարհի մեկ այլ տեսակետը ենթադրում է, որ դա տեղի է ունենում իրադարձությունների հաջորդականությունը, որը թույլ է տալիս նվազագույն գումարը (երկար ժամանակ): Այս տեխնիկական տերմինաբանությունը ավելի հեշտ է հասկանալ, թե ինչպես կարելի է օրինակելի նախագծի քննադատական ​​ուղու բացահայտման գործընթացը նկարագրել:

Նկարելով տան կառուցելու օրինակը, ստորեւ բերված քայլերը սահմանում են քննադատական ​​ուղու բացահայտման եւ օգտագործման գործընթացը:

Նախ, սահմանեք ձեր նախագծի շրջանակները եւ հիմնական առանձնահատկությունները.

Երբ մի խումբ հավաքվում է նախագծային նախաձեռնությամբ աշխատելու համար, ուրախություն եւ էներգիա է առաջ շարժվել աշխատանքով արագ:

Այնուամենայնիվ, կարգապահական ծրագրերի ղեկավարը հասկանում է, թե որքան կարեւոր է պլանավորման փուլը նախաձեռնության վերջնական հաջողությունը: Կրիտիկական ուղի բացահայտման աշխատանքները սկսվում են նախագծի շրջանակների պարզաբանմամբ եւ կարեւորագույն արդյունքներն ու առանձնահատկությունները որոշելու միջոցով:

Պատկերացրեք, դուք տուն եք կառուցում:

Նախքան տնային աշխատանքների իրականացմանը, կարեւոր է, որ դուք ընդգրկեք ծրագիրը եւ նկարագրեք հիմնական առանձնահատկությունները: Այս օրինակում, եկեք ենթադրենք, որ ձեր ներգրավվածությունը կոչվում է 2 քառակուսի կիլոմետր տնակ, երեք սենյականոց, հյուրասենյակ, ճաշասենյակ, խոհանոց, երեք լոգարան եւ անավարտ նկուղ, որի արժեքը չպետք է գերազանցի 200,000 դոլար:

Թեեւ բնութագրերը լավ հիմք են առաջարկում շրջանի վրա, դուք դեռ պետք է սահմանեք շինարարական նյութերը `փայտ կամ աղյուս, եւ հայտնեք այլ կարեւոր առանձնահատկություններ, ներառյալ ջեռուցման, օդորակման եւ այլն: Վերջին, եւ ոչ պակաս, դուք պետք է թիրախ պետք է ավարտին այս տան.

Հաջորդ, սահմանեք լրացուցիչ աշխատանքը, որը պետք է ավարտվի.

Ծրագրի ղեկավարը, օգտագործելով կրիտիկական ճանապարհի մեթոդը, իր թիմի հետ կաշխատի, շրջանակը եւ հիմնական առանձնահատկությունները թարգմանելու համար այն բոլոր աշխատանքների ցանկը, որոնք պետք է ավարտվեն նախագծի ստեղծման համար: Աշխատանքային առաջադրանքների հայտնաբերման համար օգտագործվող գործիքը աշխատանքային աղբահանման կառուցվածքն է:

Ծրագրի մենեջերը աշխատում է ընդլայնված թիմի հետ `հաշվի առնելով այն բոլոր խնդիրները, որոնք անհրաժեշտ են տանը պատրաստելու համար, որոնք ամբողջությամբ ներկայացված են մեր հիմնական ծրագրերի մեջ: Պարզեցված տեխնիկան, որն ամեն մի կարեւոր առաջադրանք է կատարում, կպչուն գրառման վրա հաճախ պատահում է այս ուղեղի քամու արդյունքում ծածկված պատերին:

Գործընթացը անտեսում է իրադարձությունների հաջորդականությունը եւ ռեսուրսների մատչելիությունը եւ կենտրոնանում բացառապես խնդիրների լուծման վրա: Խումբը հաստատել է, որ ծրագրի իրականացման համար անհրաժեշտ բոլոր աշխատանքները պարզվել են, նրանք ստեղծում են ժամանակի եւ ծախսերի հաշվարկներ յուրաքանչյուր սկավառակի գործունեության համար, իսկ հետո նրանց ուշադրությունը դարձնելու համար քննադատական ​​ուղին որոշելու համար:

Հերթական աշխատանքը, որը պետք է գտնի ճակատագրական ուղին.

Զինված են աշխատանքային աղբարկղի կառուցվածքի բովանդակությունը, ներառյալ յուրաքանչյուր աշխատանքային նյութի համար ժամանակացույցը (նաեւ կոչվում աշխատանքային փաթեթներ), թիմի անդամները կենտրոնանում են ծրագրի ավարտման համար անհրաժեշտ միջոցառումների հաջորդականությունը սահմանելու վրա: Նրանք օգտագործում են առանցքային առանձնահատկությունները կամ առաքվող նյութերը, որոնք հայտնաբերված են շրջանակային նյութերում որպես մեկնարկային կետ եւ կառուցում են տարբեր նախագծային ուղիներ:

Տան կառուցելու մեր օրինակում, մենք տրամաբանական հետեւում էինք, որ տանիքը փորելու եւ փոսը դնելու եւ տունը կազմելու համար:

Մեր մարտահրավերն այն է, որ միջոցառումների ճիշտ հաջորդականությունը գտնվի, որոնք թույլ են տալիս նախագծին անխափանորեն անցնել առանց առանցքային անսպասելի:

Ինչից հետո առաջանում է այս հաջորդականացման գործունեությունը, տարբեր ճանապարհներով ավարտված նախագծային ցանցի դիագրամ: Օգտագործելով տեւողության հաշվարկները, ծրագրի ղեկավարը, սովորաբար, հենվում է նախագծի կառավարման ծրագրին, հաշվարկում է ամենակարճ եւ վերջին ժամանակահատվածը, յուրաքանչյուր գործողությունը կարող է սկսել եւ ավարտել: Գործընթացը նույնականացնում է այն կետերը, որոնք պարունակում են լրացուցիչ ժամանակ (float կամ slack) եւ այն իրերը, որոնք բացարձակապես չեն կարող հետաձգվել, առանց հետաձգելու ամբողջ ծրագիրը:

Ճանապարհը, որը սահմանում է ամենաերկար տեւողությունը կամ ցանցի ներթափանցման նվազագույն չափը, քրեական ուղին է: Եվ տեխնիկապես կարող է լինել ծրագրային ցանցում բազմաթիվ քննադատական ​​ուղիներ, որոնց մեծ մասը նախագծային կառավարիչներն ու թիմերը աշխատում են այդ հնարավորությունը նվազագույնի հասցնելու համար միջոցառումների հաջորդականությունը կարգավորելու ուղղությամբ:

Ինչպես է Ծրագրի ղեկավարը օգտագործում է ճգնաժամային ուղին.

Ձեռնարկված հստակությամբ այն կետերի վրա, որոնք պետք է լրացվեն ժամանակին կամ ծրագրի ռիսկերը հետաձգվեն, ծրագրի ղեկավարը ուշադրություն է դարձնում այդ աշխատանքների մոնիտորինգի եւ վերահսկման համար զգալի ժամանակ եւ ուշադրություն: Եթե ​​քննադատական ​​ճանապարհի առարկան պոտենցիալ հետաձգվի, ծրագրի ղեկավարը կարող է լրացուցիչ ռեսուրսներ հատկացնել `արագացնելու համար: Եթե ​​առկա է կրկնօրինակի ճանապարհի երկու գործողությունների միջեւ ռեսուրսային կոնֆլիկտ, ապա ծրագրի ղեկավարը դա կլուծի `ցանկացած հետաձգման նվազեցման ճանապարհով:

Ճակատագրական ճանապարհը հասկանալը զգալիորեն հեշտացնում է ռեսուրսների պլանավորման գործընթացը: Ծրագրի թիմը կարող է կենտրոնանալ ճիշտ ժամանակին ճիշտ ռեսուրսների մատչելիության վրա: Ստորեւ նկարագրված է, անհրաժեշտության դեպքում, ռեսուրսները կարող են փոխկապակցված լինել ոչ քրեական գործողություններից, որոնք օգնում են ժամանակի զգայուն խնդիրների պահպանմանը:

Չնայած, որ կարեւորագույն ճանապարհին ոչ թե նյութերը, ի վերջո, կարեւոր են նախագծի ավարտի համար, ըստ որոշման, նրանք ունեն լրացուցիչ ժամանակ կամ լարվածություն, եւ դրանց հետաձգումը հավանական չէ հետաձգել նախաձեռնության նպատակային ավարտի ժամկետը: Պոտենցիալ կրիտիկական ճանապարհի հետաձգման համար փոխհատուցելու համար, ծրագրի ղեկավարները հաճախ ռեսուրսներ վերցնում են ոչ կրիտիկական նյութերից, օգտվելով դրանցից շեղվելու ճկունությունից:

Ստորին գիծը.

Քննադատական ​​ճանապարհի նախագծային տեխնիկան առաջարկում է ծրագրի ղեկավարին մի շարք գործիքներ, որոնք կարեւոր են ռիսկի կառավարմանը եւ ժամանակի ընթացքում ծրագրերի իրականացման հնարավորությունների օպտիմալացմանը: Ֆոնային պլանավորման ժամանակահատվածը զգալի է այս մեթոդով, սակայն վերահսկողության եւ համակարգման օգուտները անգնահատելի են: