Ինչպես եք ձեւավորվում ձեր ծածկագրի նամակը, այնպես էլ բովանդակությունից (ձեր կողմից ներառված տեղեկատվությունը) եւ ներկայացումը (ձեր գրածը ինչպիսի տեսք ունի) հեռանկարը կարեւոր է: Նույնիսկ առցանց կամ էլեկտրոնային փոստով դիմելիս ձեր ծածկագիրը պետք է պատշաճ կերպով ձեւափոխվի, կարդացվի եւ առանց սխալների:
Նամակագրերով ուղարկելու համար տառատեսակ տառերը հետեւում են պաշտոնական բիզնես նամակի ձեւաչափին: Նրանք գրված են պարբերության ձեւով եւ ներառում են պաշտոնական հրավերը, փակումը եւ ստորագրությունը: Կարեւոր է գրել թիրախային ծածկագիր, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես եք որակավորում աշխատանքի համար, որի համար դիմում եք: Յուրաքանչյուր ծածկագիր գրելիս պետք է լինի եզակի եւ հարմարեցված:
Ինչ կազմի մեջ ներառեք ձեր ծածկագիրը
1. Առաջին պարբերություն - Ինչու եք գրում
2. Միջնակարգ պարբերություններ - Ինչ պետք է առաջարկել
3. Վերջնական պարբերություն - Ինչպես եք հետեւելու
1-ին պարբերությունը. Ինչու եք գրում
- Եթե գրում եք ի պատասխան աշխատանքի տեղադրման ( նմուշների դիտում ), նշեք, թե որտեղ եք տեղավորվել պաշտոնի եւ պաշտոնի տիտղոսը: Ավելի կարեւոր է արտահայտել ձեր խանդավառությունը եւ հնարավոր հավանականությունը ձեր հավատարմագրերի եւ պաշտոնի որակավորումների միջեւ:
- Եթե դուք գրում եք հետաքննող նամակ ( վերանայման նմուշներ ), որոնցում հարցաքննում եք հնարավոր աշխատատեղերի մասին, նշեք ձեր կոնկրետ աշխատանքային նպատակ: Քանի որ այս տիպի նամակը անհայտ է, ապա ավելի կարեւոր է գրավել ընթերցողի ուշադրությունը:
- Եթե դուք գրում եք ցանցային նամակ ( նմուշների նմուշներ ), անհատին մոտենալու համար, ձեր հարցումը պարզ է դարձնում:
Որոշ դեպքերում, հնարավոր է, կարող եք դիմել հնարավոր գործատուին ընկերոջ կամ ծանոթի կողմից: Համոզվեք, որ այս փոխըմբռնումը նշեք ձեր առաջին պարբերության մեջ `խրախուսելով ձեր ընթերցողին կարդալը:
2-րդ կետ. Ինչ պետք է առաջարկել
Աշխատանքային գովազդին արձագանքելու համար հատուկ նշեք վերը թվարկված որակավորումներին եւ ցույց տվեք, թե ինչպես ձեր որոշակի ունակություններն ու փորձառությունները վերաբերում են այն դիրքորոշման համար, որով դուք դիմում եք:
Հետախուզման մեջ նշեք ձեր ներուժը, գործատուի կարիքները բավարարելու համար, այլ ոչ թե կենտրոնանալով այն բանի վրա, թե գործատուը կարող է ձեզ առաջարկել: Դուք կարող եք դա անել, ներկայացնելով ապացույցներ, որ դուք ուսումնասիրել եք կազմակերպությանը մանրակրկիտ կերպով եւ դուք տիրապետում եք այդ կազմակերպության շրջանակներում օգտագործվող հմտություններին:
Ընդգծեք ձեր նվաճումները եւ խնդիրները լուծելու հմտությունները: Ցույց տվեք, թե ինչպես է ձեր կրթությունը եւ աշխատանքային հմտությունները փոխանցելի եւ, հետեւաբար, համապատասխան, այն դիրքորոշման համար, որով դուք դիմում եք:
3-րդ պար. Ինչպես եք հետեւելու
Փակեք `կրկնելով ձեր հետաքրքրությունը աշխատանքում եւ թույլ տվեք գործատուին իմանալ, թե ինչպես կարող են ձեզ հասնել: Ներառեք ձեր հեռախոսահամարը եւ էլփոստի հասցեն: Կամ քվեարկեք անմիջապես աշխատանքի հարցազրույցի կամ տեղեկատվական հարցազրույցի համար եւ նշեք, որ դուք կհետեւեք հեռախոսազանգով փոխադարձաբար հարմար ժամանակում նշանակելու համար: Եթե նշեք, որ կապվելու եք, համոզվեք, որ զանգը նշված ժամանակահատվածում կատարեք:
Որոշ դեպքերում գործատուն կարող է բացահայտորեն արգելել հեռախոսազանգերը կամ կարող եք արձագանքել «կույր ցանկություն», որը ձեզ թույլ է տալիս հետեւել այս հետեւից:
Եթե այդպես չէ, ապա ամեն ինչ անում եք, որպեսզի հասնեք կազմակերպությանը: Համենայն դեպս, դուք պետք է հաստատեք, որ ձեր նյութերը ստացվել են եւ ձեր դիմումը լրացված է:
Եթե դիմում եք գործատուի աշխարհագրական տարածքից դուրս, ապա կարող եք նշել, թե արդյոք դուք կգտնեք քաղաքում որոշակի ժամանակահատվածում (սա հեշտացնում է գործատուի համաձայնությունը հանդիպել ձեզ հետ):
Վերջում կարող եք նշել, որ ձեր հղումները հասանելի են ըստ պահանջի: Բացի այդ, եթե ունեք պորտֆոլիո կամ գրելու նմուշներ, որոնք կօգնեն ձեր որակավորումը, հասանելի կլինեն դրանց առկայությունը:
Ձեր պատվերը ձեւակերպելու վերաբերյալ խորհուրդներ
Նամակի երկարությունը
Կազմի նամակը պետք է լինի առավելագույնը երեք կամ չորս պարբերություն , եւ չպետք է ավելի երկար լինի մեկ էջից: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է, ապա կարող եք հարմարեցնել շեղումները (տես ստորեւ), ձեր նամակը մեկ էջի վրա տեղադրելու համար:
Ընտրեք պարզ տառատեսակ
Ներկառուցված նամակի շնորհանդեսը այնքան կարեւոր է, որքան ձեր ներգրավվածությունը: Կազմագրման տառերը գրելիս կարեւոր է օգտագործել հիմնական տառատեսակը , որը հեշտ է կարդալ: Կախված աշխատանքի ընդունման գործընթացի ձեր ծածկագրի նամակը կարող է դիտվել դիմորդի վերահսկողության համակարգում կամ այլ առցանց վարձույթի համակարգում: Այդ համակարգերը աշխատում են լավագույն ընթերցանության պարզ տեքստը, այլ ոչ թե ձեւավորում:
Հիմնական 12 կետ տառատեսակի օգտագործումը կապահովի, որ ձեր կափարիչը հեշտ լինի կարդալ: Հիմնական տառատեսակներ, ինչպիսիք են Arial, Verdana, Calibri եւ Times New Roman- ն լավ են աշխատում: Ձեր կափարիչի տառատեսակը պետք է համապատասխանի ձեր ռեզյումեում օգտագործվող տառին:
Սահմանեք ձեր եզրերը
Բիզնեսի նամակի ստանդարտ ծածկանները 1 են »: Սակայն, եթե դուք դժվարանում եք ձեր նամակն խառնել մեկ էջի վրա, կարող եք կրճատել վերին, ներքեւի եւ կողմի եզրագծերը մինչեւ 3/4" կամ 1/2 "կամ նույնիսկ մի քիչ խճճված:
Թողնել շատ սպիտակ տարածություն
Մի մոռացեք թողնել ձեր ողջույնի տակ ստորեւ տեղը, յուրաքանչյուր պարբերության եւ ձեր փակման պահից:
Նամակը ուշադիր կերպով հերքեց
Ձեռք բերեք այն ժամանակ, որպեսզի ուղարկեք կամ վերբեռնեք ձեր նամակը : Դա կարող է ավելի հեշտ կրկնակի ստուգել, եթե պատճենը տպեք կամ կարդացեք այն բարձրաձայն:
Վերանայել նամակի նմուշները
Հաջորդը, դիտեք կափարիչի նմուշների նմուշները , գումարած վերանայեք խորհուրդներ ծածկագրերի ստեղծման համար , որոնք առավելագույն դրական ազդեցություն կունենան գործատուների վրա: