Երբ հարցազրույց եք անցկացնում կառավարության աշխատանքի կամ որեւէ գործի համար, ապա միշտ պետք է խնդրեք վարձակալության ղեկավարի կամ հարցազրույցի մասնակիցների հարցերին: Նրանք ուզում են եւ սպասում են հարցեր: Հարցազրույցը երկկողմանի փողոց է: Վարձակալի կառավարիչը ցանկանում է պարզել ձեր մասին, եւ ցանկանում եք իմանալ վարձակալության կառավարչի, ձեր հնարավոր աշխատակիցների եւ կազմակերպության մասին:
Կան բազմաթիվ պատճառներ, որոնք հարցականի տակ են դնում օգուտները : Հարցերը թույլ են տալիս ցույց տալ ձեր հետաքրքրությունը աշխատանքում, ցույց տալու համար, որ ուսումնասիրել եք աշխատանքը եւ կազմակերպությունը, ինչպես նաեւ տեղեկություններ հավաքել `որոշելու, թե արդյոք դուք պետք է ընդունեք աշխատանքի առաջարկ: Հարցեր չստեղծելու լավ հիմքեր չկան: Անկախ նրանից, թե որքան լավ եք պատասխանել հարցազրուցչի հարցերին, վերադարձի հարցերը չհաջողվեց, անպտուղ եւ թերեւս անհետաքրքիր է թվում:
Ձեր հարցերը պետք է լինեն լավ: Լավագույն հարցերը օգնում են ձեզ ավելի խորը հասկանալու աշխատանքն ու կազմակերպությունը: Ամենավատ հարցերը զուտ ինքնասպան են: Ահա մի քանի լավ հարցեր, որոնք կարող եք հարցնել ձեր հաջորդ կառավարության աշխատանքային հարցազրույցում:
01 Ինչ կարող ես ասել ինձ թիմի մասին:
Խումբը հարցնում է, թե ինչ է նշանակում ձեզ հետ աշխատել այն մարդկանց հետ, ովքեր ձեւավորում են բարձրակարգ թիմ : Դիտեք ձեր հարցազրուցչի մարմնի լեզուն, երբ նա պատասխանում է այս հարցին: Գրեթե վստահ է, որ հարցազրուցավարը լավ բաներ կանի թիմի մասին, եթե ոչ մի այլ պատճառով, քան այն, ինչ ուզում եք լսել: Բայց հարցրեք խոսողի խոսքերն ու մարմնի լեզուն: Եթե ոչ, ապա հարցազրույցի մասնակիցը, ամենայն հավանականությամբ, գերազանցում է թիմի դրական կողմերը եւ բացթողում է բացասական կողմերը:
02 Իմ թիմից դուրս, որն է առավելագույնը աշխատելու կազմակերպության աշխատակիցները:
Այս հարցը ցույց է տալիս հարցազրուցավարին, որը ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես է ձեր աշխատանքը համապատասխանում կազմակերպության մեծ սխեմայում: Կազմակերպության մյուս մասերի հետ լավ աշխատելը կարեւոր է ձեր արտադրողականության, թիմի կատարողականի եւ կազմակերպության հաջողությունների համար: Այս մարդկանց իմանալը կարող է ձեզ մեկնարկային կետ տալ ձեր ցանցային աշխատանքի համար:
Դուք կարող եք պարզել այս տեղեկատվությունը, երբ սկսում եք աշխատել, բայց հարցազրույցի ժամանակ հարցրել եք, թե արդեն մտածում եք, թե ինչպես պետք է ինտեգրվել կազմակերպության առավել լայն կառուցվածքին: Դուք ցանկանում եք իմանալ, թե որտեղ եք տեղավորվում մեծ նկարում, որպեսզի կարողանաք առավելագույնի հասցնել ձեր ազդեցությունը կազմակերպության վրա:
03 Ինչպես կարող եմ սովորել
Դասընթացը, հատկապես ներածական դասընթացը, կարեւոր է աշխատողի հաջողության համար: Կա արդյոք այս դերում նոր աշխատողների համար նախատեսված կառուցվածքային ուսուցման ծրագիր, թե արդյոք դուք կկարողանաք սովորել ձեր թիմակիցների կողմից որպես առաջադրանքներ եւ հանձնարարություններ: Արդյոք դուք ունեք ուսուցիչ: Ինչպես կիմանաք, որ դուք տիրապետեցիք այն, ինչ դուք պետք է իմանաք:
Դասընթացի մասին հարցնելը ցույց է տալիս, որ դուք մտածում եք աշխատանքից դուրս գալու մասին, թե ինչպես անել աշխատանքը: Ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես է կազմակերպությունը պատրաստվում զարգացնել ձեզ ընդունելի կատարող: Ցանկանում եք վստահ լինել, որ կազմակերպությունը ստեղծում է հաջողության հասնելու համար:
04 Ինչ է հաջողությունը նայում, երբ ես աշխատել եմ վեց ամիսների ընթացքում:
Ավելի հավանական է, քան ոչ, այս հարցը դժվար կլինի ձեր հարցազրուցավարին պատասխանել: Կառավարության աշխատանքի վարձատրման գործընթացում այդքան շատ քայլեր կան, որոնք տեղի են ունենում հարցազրույցից առաջ, եւ վարձակալության կառավարիչը նետվելով բյուրոկրատական ցնցումներով `հասնելու հենց այս կետին: Գնորդի կառավարիչը չի կարող նույնիսկ մտածել այս հարցի վերաբերյալ:
Նույնիսկ այդ հարցի հարցազրույցի հարցազրույցի մասնակիցը շատ բան է ցույց տալիս: Ինչքան քիչ բան է ասում հարցազրույցի մասնակիցը, ամենայն հավանականությամբ հաջողության ամենամեծ բանալին է: Պատասխանելով պատասխանին, հարցազրույցի մասնակիցը կարող է մեկ կամ երկու բաց թողնել, սակայն պատասխանը պետք է լավ պատկերացնի այն սպասելիքները, որոնք դուք պետք է հանդիպեք առաջին վեց ամսվա վերջում:
Դա լավ հարց է, քանի որ այն ցույց է տալիս, որ դուք մտածում եք հաջողակ լինելու մասին: Առանց ամբարտավան լինելը նշանակում է, որ ձեր աշխատանքը վարձատրվում է որպես հանձնված եւ զրույցի տեղափոխում `պլանավորելով, թե ինչպես կարող եք հաջող լինել:
05 Ինչպես եք նկարագրում կազմակերպության մշակույթը:
Կազմակերպության մշակույթը աներեւակայելի կարեւորություն ունի: Դուք ցանկանում եք լավ տեղավորել մշակույթին: Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար անհրաժեշտ թույալտվություն կազմակերպությունից դուրս, բայց դուք չեք ուզում համախառն անհամապատասխանություն, թե ինչպես եք աշխատել եւ ինչպես է գործում կազմակերպությունը:
Աշխատանքը կարող է լինել այն, ինչ ցանկանում եք անել, բայց դուք կարող եք հանգստանալ, եթե չեք տեղավորվում: Եթե լավ չեք գործում, ճնշումներ անընդհատ արձագանքող կազմակերպությունում չեք ուզում աշխատել: Հակառակ դեպքում, դուք չեք ցանկանում աշխատել պռոդինգում, անբարեխիղճ գործակալությունում, եթե դուք հիմնված անձիք եք:
Այս հարցը ցույց է տալիս, որ ցանկանում եք տեղավորվել կազմակերպության հետ, բայց դուք չեք դուրս գալիս, քանի որ ուրիշների համաձայնության կարիքն ունենալու համար ինքներդ ձեզ լավ զգալու համար: Սա փաստահավաք հարց է: Հարցազրույցի ընթացքում հարցազրուցավարը կարող է պատկերացում կազմել այն մասին, թե ինչ եք ցանկանում լսել որպես պատասխան, այնպես որ ուշադրություն դարձրեք, որ հարցազրույցի մասնակիցները բացասական են համարում, երբ ձեր անձը հակասում է կազմակերպչական բնութագրին:
06 Ես տեսա _____ Ձեր կայքում: Կարող եք ավելի շատ ասել այդ մասին:
Կառավարության աշխատանքային հարցազրույցին նախապատրաստվելու լավագույն եղանակներից մեկն այն է, վերանայել կազմակերպության ինտերնետային կայքը: Տեղեկատվության որոշ մասը հեշտ կլինի հասկանալ, եւ դրա մի մասը կարող է լինել այնքան տեխնիկական, կազմակերպությունից կամ կազմակերպությունից դուրս գտնվողներից ոչ ոք չի հասկանում: Երբ տեսնում եք ինչ - որ բան, մասամբ հասկանում եք, նշեք այն: Դա կարող է լինել մի հարց, որը դուք կարող եք հարցնել հարցազրույցում:
Այն տեղեկատվությունը, որը դուք կարող եք հասկանալ, դրսեւորում է կազմակերպությունը դրական լույսի ներքո: Նույնիսկ եթե կազմակերպությունը դիմել է հայցվորին միլիոնավոր դոլարներ վճարելու համար դատական հայց ներկայացնելու համար, կազմակերպության ինտերնետային կայքը կհայտարարի, թե ինչպես է կազմակերպությունը պրոեկտիվ կերպով լուծում այդ խնդիրը եւ աշխատում է նրանց շահագրգռվածության ներքո, որոնք ազդում են իրենց սխալների վրա:
Կազմակերպության կայքէջում տեղեկություն ստանալու մասին հարցազրույցը ցույց է տալիս, որ հարցազրուցավարը որոշակի հիմնական հետազոտություններ է կատարել: Դուք կարող եք խնդրել մի բան ավելի խորաթափանց, քան պարզապես բացատրություն պահանջել, բայց դա անհրաժեշտ չէ: Եթե ունեք ավելի լավ բան հարցնելու ֆոնին, ապա դա արեք, բայց եթե այդպիսի ֆոնին չունեք, մնում է բացատրական հարց:
07 Ովքեր են կազմակերպության առավել վոկալ շահակիցները:
Ի լրումն կազմակերպության կայքի ընթերցման, ստուգեք, թե ինչ են ասում մյուսները: Կազմակերպության քննադատները կարող են ճիշտ լինել, բայց նրանք նույնպես կարող են մահացած լինել: Շատ հաճախ քննադատները ունեն լեգիտիմ հարցեր, սակայն դրանց առաջադրման առաջարկվող մեթոդները տարբերվում են այն բանից, թե ինչ է ուզում կազմակերպությունը: Խնդիրները ավելի հեշտ է համաձայնեցնել, քան լուծումները:
Հարցազրույցից հետո մտածեք, թե ինչպես է ձեր հարցազրուցավարը պատասխանում այս հարցին: Հարցազրույցի պատասխանը լավ հիմնավորված է: Պատասխանն ակնհայտորեն կողմնակալ է: Արդյոք հարցազրուցավարը ճանաչում է կազմակերպության դեմ ուղղված լեգիտիմ քննադատությունները:
Հարցազրուցավարը երբեք չպետք է վատթարացնի շահագրգիռ կողմի հնարավոր նոր վարձու դիմաց: Ուշադիր եղեք, եթե հարցազրույց իրականացնողը խոսում է շահագրգիռ կողմի մասին:
08 Ես նկատեցի ձեր բյուջեում, _____-ում շատ գումար ծախսեք: Ինչու է դա:
Կառավարությունը փողի վրա աշխատում է, քանի որ մեքենան բենզինով է շարժվում: Ինչպես կառավարական կազմակերպությունը ծախսում է իր գումարները, ուր կազմակերպության առաջնահերթությունները: Բոլոր պետական բյուջեների զգալի մասերը նվիրված են անձնակազմին, ուստի փոխարենը նայեք, թե որ ծրագրերը կամ դրամաշնորհները ստանում են կարկանդակի ամենամեծ կտորները:
Եթե ժամանակն է հասկանալ կազմակերպության բյուջեի հասկացությունը, դրականորեն կպահեք մյուս թեկնածուներից: Կառավարության բյուջեները կարող են խորը հասկանալ: Կատարեք ամեն ինչ, բյուջեն ճիշտ ձեւակերպելու համար, բայց եթե սխալ պատկերացնեք այն, ինքներդ ձեզ համար դժվար չէ, երբ հարցազրուցավարը շտկեց ձեր սխալը: