Ստորեւ կարդացեք խորհուրդներ, թե ինչպես կարելի է հրաժեշտ տալ ձեր գործընկերներին: Դուք նաեւ կարող եք օգտագործել օրինակելի հրաժեշտի նամակն ստորեւ որպես ձեւանմուշ, որը կցուցադրի ձեր սեփական էլ.փոստի աշխատակիցներին:
Բարի լարի ուղարկելու մասին խորհուրդներ
- Ասացեք ձեր նախորդին: Եթե դուք որոշել եք հեռանալ ձեր աշխատանքից, համոզվեք, որ այն պաշտոնական է, նախքան համաձայնել է աշխատակիցներին: Ասեք ձեր ղեկավարին , համոզվեք, որ անհրաժեշտ փաստաթղթերը ստորագրվեն, ապա ասեք ձեր բարեհամբույրները:
- Օգտագործեք էլ. Էլեկտրոնային փոստով աշխատակիցներին հրաժեշտ տալը սովորաբար լավագույնն է: Ձեզ հարկավոր չէ պաշտոնական բիզնես նամակներ ուղարկել: Emailը թույլ է տալիս հնարավորինս շուտ վռնդել, հեռացնելով այն օրերը, որոնք ծախսվել են պատասխանելու անհատական «խոսող գործարան» հարցումների վերաբերյալ, թե արդյոք դուք հեռանում եք:
- Ուղարկեք անհատական էլ-նամակներ: Ուղարկեք անհատական նամակներ, այլ ոչ թե խմբային հաղորդագրություններ, որպեսզի ձեր հրաժեշտի ուղերձը յուրաքանչյուր գործընկերոջ համար անձնական եւ գոհունակ լինի: Յուրաքանչյուր անհատական էլփոստի համար անձնական ինչ-որ բան ավելացրեք, ինչպես օրինակ, կիսված դրական փորձի հիշողությունը կամ հաջողությամբ աշխատած ծրագիր: Միայն ընկերներիս ուղարկեք լավը, աշխատեք այն մարդկանց հետ, ում պետք է աշխատեք ընկերոջ հետ հրաժեշտ տալու, հատկապես, եթե դա մեծ բիզնես է:
- Պահպանեք այն կարճ: Կարող եք կիսել այն, ինչ կվարվեք ձեր կարիերայում հաջորդողը, բացի որոշ հիշողություններից, որոնք կիսում եք այդ կոնկրետ աշխատակիցի հետ: Այնուամենայնիվ, պահեք ուղերձը: Մի մանրամասնել, թե ինչու եք աշխատանքից հեռանում: կախված իրենց անհատականություններից, տարբեր մարդիկ կարող են մեկնաբանել ձեր պատճառները, որպես ընկերության կամ այն աշխատողների վրա, որոնք խաբեությամբ են զբաղվում:
- Ներառեք կոնտակտային տվյալներ: Ներառեք ցանկացած անձնական կոնտակտային տվյալներ, ինչպիսիք են ձեր նոր էլփոստի հասցեն կամ հեռախոսահամարը, այնպես որ մարդիկ կարող են կապ պահպանել: Դուք կարող եք նաեւ հաշվի առնել LinkedIn- ի ձեր համանախագահների հետ կապը որպես մնացորդի հետ կապված, եթե դուք արդեն չունեք:
- Նայիր նմուշներին: Վերանայեք նմուշային տառերը եւ օրինակները, թե ինչպես կարելի է հրաժեշտ տալ: Դրանք կարող են օգնել ձեզ ձեւակերպել ձեր սեփական նամակը: Այնուամենայնիվ, հիշեք անհատականացնելու ցանկացած նմուշային տառեր, որպեսզի համապատասխանի ձեր հանգամանքներին:
- Խմբագրել, խմբագրել, խմբագրել: Համոզվեք, որ խմբագրեք յուրաքանչյուր նամակ, մանրակրկիտ, ցանկացած տիպի տառեր փնտրելու համար: Յուրաքանչյուր նամակ անձնական է, բայց դա նաեւ մասնագիտական բիզնես նամակ է:
Sample Goodbye էլփոստի հաղորդագրություն
Հաղորդագրություն Թեմայի վերնագիրը: Sandra Jones Update
Հարգելի Մայք,
Դուք արդեն լսել եք լուրերը, բայց ես ուզում էի մի պահ մտածել, որ ես տեղյակ եմ ABC ընկերությունից:
Ես այստեղ վայելել եմ իմ պաշտոնը եւ գնահատում եմ ձեզ հետ աշխատելու հնարավորություն: Ես սիրում եմ ձեզ հետ աշխատել խմբային նախագծերի վրա, եւ ընդհանրապես վայելում էինք ընդմիջման սենյակում ձեզ հետ ճաշել: Շնորհակալ եմ իմ աջակցության, առաջնորդության եւ խրախուսանքի համար, որ ես իմ ժամանակին տրամադրել եմ ABC- ում:
Ես կգնահատեի ցանկացած շարունակական խորհրդատվություն, որը դուք կարող եք տրամադրել, երբ սկսում ես իմ կարիերայի հաջորդ փուլը:
Խնդրում ենք շփվել: Ես կարող եմ հասնել իմ անձնական էլփոստի հասցեին (sandrajones@gmail2.com) կամ իմ բջջային հեռախոսով `555-121-2222:
Կրկին շնորհակալություն ձեր բարեկամության եւ աջակցության համար:
Լավագույն հարգանքներով,
Սանդրա
_________
Email: sandrajones@gmail2.com
Բջի: 555-121-2222
LinkedIn: linkedin.com/in/sandradjones
Ինչպես աշխատեք հրաժեշտ տալ աշխատանքին
Դուք գտել եք նոր աշխատանք եւ պատրաստ եք երկու շաբաթվա ծանուցում ներկայացնել ձեր ներկայիս գործատուին: Ինչն է լավագույնը հրաժեշտ տալու համար: Առաջին քայլն այն է, որ ձեր ղեկավարն ու Մարդկային ռեսուրսների բաժինը գիտեն, որ ձեր աշխատանքից հեռացնում եք, նախքան ձեր գործընկերներին հաղորդելը: Ահա ավելի շատ տեղեկատվություն, թե ինչպես կարելի է ասել , բարեմաղթանքով եւ պրոֆեսիոնալիզմով:
Ավելի լավ նամակ նմուշներ
Ստուգեք հրաժեշտի նամակների այս ցուցակը, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է հրաժեշտ տալ գործընկերներին, հաճախորդներին եւ գործարար կապերին եւ թող իմանալ, որ դուք ընդունում եք նոր աշխատանք, պառկում եք կամ հրաժարվում եք:
Կան նաեւ նամակների օրինակները, որոնք կարող եք ուղարկել գործընկերներին, հաճախորդներին եւ հաճախորդներին `շնորհավորելով դրանք եւ մաղթում լավ, քանի որ դրանք նոր հնարավորություններ են առաջ բերում: