Հրաժեշտի նամակի նմուշներ եւ գրելու խորհուրդներ

Նամակ օրինակներ, որոնք կներկայացնեն Ձեր աշխատակիցներին, դուք շարժվում եք

Երբ դուք աշխատանք եք թողնում, արդյոք այն պատճառով, որ դուք պարգեւատրվում եք, վերադառնում եք դպրոց, ընդունում եք նոր աշխատանք , կամ պարզապես ընդհանրապես գնում եք, լավ գաղափար է հրաժեշտի նամակ հղել ձեր գործընկերներին:

Ձեր հրաժեշտի արձանագրությունը կատարյալ վայրն է, որ շնորհակալություն հայտնեք համանախագահներին `միասին աշխատելու համար: Դա նաեւ հաղորդակցման տեղեկատվությունը տարածելու տեղ է: Մարդիկ, որոնք աշխատում են ձեր ողջ կարիերայի ընթացքում, ձեւավորում են ձեր մասնագիտական ցանցի հիմքը, ուստի կարեւոր է, որպեսզի դրանք հեշտությամբ կապվեն:

Ով պետք է հրաժեշտի նամակ ստանա

Թեեւ կարող եք շատ գործընկերներին ասել, որ դուք հեռանում եք ընկերությունից դեմքով զրույցում, նամակ ուղարկելով (էլեկտրոնային փոստով կամ ավանդական կոճղով փոստով) ապահովում է, որ բոլորը գիտեն նորությունները:

Դուք պետք է օգտագործեք ձեր վճիռը որոշելու համար, թե ով պետք է հրաժեշտի նամակ ստանա: Եթե ​​դուք ունեք մի փոքր գրասենյակ, ապա կարող եք այն ուղարկել ընկերությանը: Այնուամենայնիվ, խոշոր ընկերությունների համար պարզապես համարում եք նամակը ձեր անմիջական խմբի կամ թիմի կամ որոշակի մարդկանց, ում հետ դուք սերտորեն համագործակցել եք այդ ընկերությունում:

Երբ եւ ինչպես ուղարկել նամակ հրաժեշտի նամակ կամ էլ

Լավագույն գաղափարն է, որ ձեր հրաժեշտի նամակը հնարավորինս մոտ ուղարկեք ձեր վերջին աշխատանքային օրվա համար: Նախընտրելի է ձեր գործընկերները ձեր վերջին օրը (կամ երկրորդից մինչեւ վերջին օրը) ստանալու նամակը, երբ ավարտվում եք ձեր պարտականությունները: Այսպիսով, ժամանակն է, որ դուք անձամբ մարդկանց հետ հրաժեշտ տաս:

Դուք կարող եք ուղարկել բարի նամակ կամ էլեկտրոնային փոստ : Էլփոստը հեշտ ճանապարհ է բոլորին բոլորիդ պատմել ձեր թողած լինելու մասին: Այնուամենայնիվ, եթե դուք նամակ եք գրում, համոզվեք, որ մարդիկ կստանան այն մինչեւ այնտեղից հեռանալը, ուստի ժամանակ ունենալու համար պետք է անձնատուր լինել, եթե ուզում եք:

Եթե ​​դուք ընտրում եք գրել ձեր հրաժեշտի նամակը թղթի վրա, կարող եք մտածել ձեր նամակագրության աշխատակիցների աշխատանքային փոստարկղերում յուրաքանչյուր նամակի տեղադրումը (ոչ թե նամակը ուղարկելը), խնայել ժամանակը (եւ դրոշմանիշները):

Ինչ է ընդգրկել հրաժեշտի նամակում

Ինչքան էլ հեռացնեք ձեր ելույթից, այստեղ ամենակարեւոր տեղեկությունները ներառեք ձեր նշումին.

• Երախտագիտություն եւ շնորհակալություն, եթե նույնիսկ չեք ուրախացել ձեր աշխատանքում կամ ձեր հետ աշխատած յուրաքանչյուր անձի հետ, ջանասիրաբար շնորհակալություն հայտնել ձեր գործընկերներին: Աշխատանքային գործակիցները, ովքեր կարծում են, որ դուք գնահատել եք նրանց, ավելի շատ հավանական է, որ կապ հաստատեք ձեզ հետ `դառնալով երկարատեւ կապեր, որոնք կարող են արժեքավոր լինել անձնական եւ մասնագիտական ​​պատճառներով:
• Ուր եք գնում հաջորդ `Դուք ստիպված չեք լինի կիսվել տեղեկություններ այն մասին, թե որտեղ եք դուք հաջորդ, բայց եթե դուք հարմար եք զգում որոշ մանրամասների կիսելու, ապա անպայման կարող եք: Մարդիկ, բնականաբար, հետաքրքիր են, թե ինչու են համանախագահները թողել իրենց կազմակերպությունը եւ տրամադրել ձեր ապագա ծրագրերի համառոտ նկարագրությունը, որոնք կարող են օգնել նաեւ աշխատավայրի բամբասանքների խաթարմանը եւ նաեւ ձեր թիմի անդամներին փակելուն: Եթե ​​դուք ընտրում եք մանրամասներ տրամադրել, ապա վստահ եղեք, որ ազդանշանը դրական եւ բարվոք վիճակում պահեք առանց ձեր ապագա եւ գործող աշխատատեղերի միջեւ բացասական համեմատությունների:
• Կոնտակտային տեղեկություններ - Սա հեշտ կդարձնի համագործակցողներին կապի մեջ պահել: Կարող եք CC- ին ձեր անձնական էլ.փոստի հասցեն ձեր նշում կատարել, որպեսզի հեշտ լինի մարդկանց պատասխանել: Դուք նաեւ կարող եք հղումներ ներառել ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների ներկայության մեջ (կարծում եմ `LinkedIn, Twitter, Facebook եւ այլն):

Հրաժեշտի նամակի ձեւանմուշ

Դուք կարող եք օգտագործել որպես ձեւանմուշ, որպես ձեր սեփական նամակի համար: Այնուամենայնիվ, դուք միշտ պետք է անհատականացնեք եւ հարմարեցնեք ձեր նամակին, այնպես որ այն արտացոլում է ձեր աշխատանքային փորձը եւ ձեր գործընկերների հետ ձեր հարաբերությունները: Օրինակ, եթե դուք չեք ուզում ձեր հեռախոսահամարը ներառել ձեր հրաժեշտի նամակում, ապա ձեզ հարկավոր չէ դա անել.

Թեմա ` ձեր անունը` շարժվելով

Հարգելի Անուն,

Օգտագործեք ձեր հրաժեշտի նամակի առաջին պարբերությունը `ձեր գործընկերներին իմանալ, որ դուք հեռանում եք ընկերությունից: Լավ է ասել, թե ուր եք գնում, եւ ինչ եք անելու: Այնուամենայնիվ, բացասական բան չկա ձեր ներկայիս գործատուի մասին կամ ինչու եք շարժվում: Դուք պետք է նշեք նաեւ այն օրը, երբ դուք կմեկնեք, ուստի ձեր գործընկերները ժամանակ ունենալու են ուրախանալու, եթե ցանկանան:

Երկրորդ պարբերությունում, շնորհակալություն հայտնեք ձեր գործընկերներին, ձեզ տրամադրած բոլոր աջակցության համար: Նշեք, որ դուք վայելում եք աշխատել նրանց հետ, եւ դուք կարոտում նրանց, չնայած ժամանակն է, որ դուք առաջ շարժվեք:

Կախված ձեր աշխատակիցների թվից, դուք կարող եք անհատականացնել այս պարբերությունը յուրաքանչյուր անձի համար `նշելով, մասնավորապես, ինչ-որ մի բան, որ գնահատում եք յուրաքանչյուր գործընկերոջ մասին:

Երրորդ պարբերությունը պետք է թույլ տա ձեր կոնտակտները իմանալ, թե որտեղ կարող են ձեզ հասնել: Ներառեք ձեր անձնական էլփոստի հասցեն, հեռախոսահամարը եւ LinkedIn URL- ն:

Վերջին պարբերությունում վերահաստատեք ձեր շնորհակալությունը:

Ձերն է,

Ձեր անունը

Հրաժեշտի նամակը գործընկերներին Օրինակ

Այս նմուշի աշխատակցի հրաժեշտի նամակը կարող է օգտագործվել, որպեսզի ձեր աշխատակիցներն ու գործընկերները իմանան, որ հրաժարական եք տվել: Նամակը ներառում է նաեւ տեղեկություններ, թե ինչպես կարող եք հետագայում կապ հաստատել:

Թեմա ` ձեր անունը` շարժվելով

Սիրելի Հովհաննես,

Ես կցանկանայի իմանալ, որ ես BDE կորպորացիայում թողնում եմ իմ պաշտոնը հուլիսի 1-ին:

Ես վայելում եմ իմ պաշտոնավարումը BDE- ում, եւ ես գնահատում եմ, որ հնարավորություն ունեցան աշխատել ձեզ հետ: Շնորհակալություն ձեր աջակցության եւ խրախուսանքի համար, որ ինձ տրամադրել է իմ ժամանակաշրջանում BDE- ում:

Չնայած ես կարոտում եմ իմ գործընկերներին, հաճախորդներին եւ ընկերությանը, անհամբերությամբ սպասում եմ իմ կարիերայի նոր փուլ սկսելու համար:

Խնդրում ենք շփվել: Ես կարող եմ հասնել իմ անձնական էլփոստի հասցեով (john123@gmail.com) կամ իմ բջջային հեռախոսից `555-123-1234: Դուք կարող եք նաեւ հասնել LinkedIn- ին: linkedin.com/in/firstnamelastname:

Նորից շնորհակալություն. Դա հաճելի է ձեզ հետ աշխատել:

Լավագույն զղջում,

Ձեր անունը

Ավելի հրաժեշտի նամակների նմուշներ

Լրացուցիչ խորհրդատվություն ստանալու համար վերանայել այս մանրամասն հրահանգները համագործակցողներին լավ նամակ ուղարկելու եւ հրաժեշտի էլփոստի հաղորդագրությունների ավելի շատ օրինակներ դիտելու համար: Եթե ​​ցանկանում եք ձեր ներկայիս գործընկերներին ծանոթանալ ձեր ապագա պլանների մասին, կարող եք աշխատատեղ ստեղծել նոր աշխատատեղերի հայտարարագրման նամակ կամ նույնիսկ կենսաթոշակ:

Լավ տպավորություն թողեք

Ձեր հրաժեշտի նամակը վերջին տպավորությունն է, որ դուք կմեկնեք ընկերության եւ ձեր համանախագահների հետ `համոզվեք, որ դա լավ է: Սա այն վայրն է, որտեղ դուք դժգոհ եք, ինչքանով անարդար եք զգում ղեկավարության կողմից կամ ավելի լավ է կանխատեսում, որ ձեր նոր աշխատանքը կլինի: Կատարել կատակներ զգուշորեն - ինչն էլ ծիծաղելի է մեկի համար, կարող է ծիծաղելի լինել բոլորի համար: