Ինչպես կառավարել հարցազրույցի հարցերը ժամանակի կառավարման մասին

Ժամանակի կառավարումը ցանկացած աշխատավայրում կարեւոր հմտություն է: Թեեւ դուք կարող եք մտածել, որ գործատուները մտահոգված են, թե ինչպես եք ծախսել ձեր ժամանակը եւ որքան արագ է տեւում ձեր աշխատանքը ավարտելու համար, կա ավելի շատ ժամանակի կառավարման, քան դա:

Օգտագործելով իմաստուն ժամանակը, նշանակում է նաեւ որոշել, թե ինչ առաջադրանքներ պետք է արվեն առաջինը, ինչպես խուսափել խեղաթյուրումներից եւ ինչպես անել նոր բաներ, երբ նոր առաջնահերթություններ բացվեն: Երբ գործատուները ձեզ հարցնում են ժամանակի կառավարման մասին հարցազրույցում , նրանք փորձում են չափել, թե ինչպես եք կառավարել ձեր ռեսուրսները եւ եթե դուք կարողանաք ճկուն եւ ճկուն լինել, դեռեւս արտադրում եք որակյալ արտադրանք:

Պատասխաններ ժամանակի կառավարման հարցազրույցների վերաբերյալ հարցերը

Պատրաստված լինելով մանրակրկիտ, մանրամասն պատասխանով, որը խրված է հիմնավորված, տպավորություն թողնելու հեռանկարային կառավարչի վրա: Նշելով, թե ինչպես եք վարվել ժամանակի կառավարման տարբեր ասպեկտները, ձեզ կբաժանեն այլ թեկնածուներից, հատկապես, եթե դուք տալիս եք կոնկրետ օրինակներ:

Daily Prioritization- ը

Գործատուները ցանկանում են իմանալ, որ դուք կարող եք ամեն օր կարգավորել ձեր սեփական խնդիրները, առանց ուղղակիորեն ասելու, թե ինչ պետք է անել: Նրանք նաեւ ցանկանում են իմանալ, որ կարող եք համապատասխան աշխատանքին նախանշել: Դուք կարող եք դա կատարել ձեր պատասխանը, ասելով, որ դուք ստեղծեք թարմ անելիքների ցուցակ յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա սկզբում, պատվիրված ժամկետով եւ կարեւորության մակարդակով: Քանի որ գիտեք, որ անակնկալներ եւ ընդհատումներ կարող են առաջանալ, դուք ստեղծում եք երեք «պարտադրված հաղթանակ» ձեր գործերի համար, որոնք պետք է ավարտվեն բիզնեսի ավարտին:

Կարող եք նաեւ բացատրել, թե ինչպես եք օգտվում «80/20 կանոնից» (նաեւ հայտնի է որպես «Պարետոյի սկզբունք») աշխատանքի առաջադրանքների առաջնայնությունը:

80/20 կանոնը նշում է, որ ցանկացած նախագծի արդյունքում գործունեության 20 տոկոսը կազմում է արդյունքների 80% -ը: Սովորաբար, նախագիծը ծախսած առաջին 10% -ը եւ վերջնական 10% -ը ամենաշատ ռեսուրսները օգտագործում են եւ առավել աշխատուժ են: Այսպիսով, դուք կարող եք բացատրել, թե ինչպես եք պլանավորում ձեր ժամանակը, որպեսզի կարողանաք լիարժեք ուշադրություն դարձնել ցանկացած տվյալ ծրագրի ամենակարեւոր փուլերին (սովորաբար, սկիզբը եւ ավարտը / վերջը):

Խուսափելով բազմամեկուսացումից

Թեեւ ժամանակ կար, երբ աշխատողները, ովքեր միանգամից կարող էին շատ բաներ անել, գնահատվել էին, վերջին ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ բազմաշերտը , ընդհանրապես, գերակշռում է: Շատ հաճախ մարդիկ, ովքեր փորձում են կատարել բազմաթիվ խնդիրներ, միեւնույն ժամանակ ավարտում են անխուսափելի աշխատանք, կորցնելով այն ժամանակները, որոնք «փրկվել են», երբ հետագայում ստիպված են ուղղել սխալները:

Ժամանակի արդյունավետ կառավարման կարեւոր բաղադրիչը այն ժամանակահատվածն է, որը հնարավորություն կտա ժամանակին որոշել մի բան: Եթե ​​դուք կարող եք ցույց տալ, օրինակ կամ երկուսով, արդյունավետորեն աշխատելու համար «մեկ առանձին» գործունակության համար, ձեր հարցազրուցավարին տալիս է բարենպաստ տպավորություն, որ դուք նվիրված եք որակյալ աշխատանք:

Հանդիպում վերջնաժամկետներ

Հանդիպման կարեւոր ժամկետները ձեր աշխատանքի կարեւոր կողմն է: Երբ պոտենցիալ գործատուն հարցնում է, թե ինչպես եք կարգավորվում վերջնաժամկետները, շեշտը դնում եք գործընթացի ձեր հասկացությանը եւ առաջիկա աշխատանքի կարեւորությանը: Օրինակ, ձեր պատասխանը կարող է լինել, որ նախագծի մոտեցումը պլանավորելու, այն փոքր խնդիրներին խոչընդոտելու եւ ծրագրի յուրաքանչյուր ամսվա ավարտին տված յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար մինի ժամկետ սահմանելու ժամանակահատվածը հետընթաց է գործում: Այդպիսով, դուք ամեն օր շարունակ առաջադիմում եք եւ ապահովում եք, որ ծրագիրը ավարտվում է ժամանակին:

Կատարելով ընդհատումներ

Աշխատավայրում ընդհատումներն ու խեղաթյուրումները տարածված են: Ձեր ունակությունները արգելափակելու եւ դրանք համապատասխանաբար կարգավորելու ունակությունը առանցքային է ձեր ընդհանուր կատարման համար: Գործատուները փնտրում են այնպիսի աշխատողներ, ովքեր կարող են ամրագրել սահմանները, պահպանելով աշխատակիցների կամ զվարճալի կայքերի խեղաթյուրումը: Նշեք ձեր գործադրած ռազմավարությունը, ինչպես օրինակ, ականջակալներ կրելու համար, զսպել քիթ-շոուն, դադարեցնել ձեր համակարգչի վրա բլոկները հիմնական «աշխատանքային ժամանակի» համար եւ սահմանափակել ջրային սառնարանային բամբասանքները:

Աշխատել կյանքի հավասարակշռությունը

Լավ գործատուի համար, աշխատակիցները հավասարակշռված են, եւ ոչ թե շեշտված կամ այրված են, կարեւոր են ընկերության բարօրության եւ արտադրողականության համար: Երբ գործատուները այս մասին հարցնում են, նրանք իսկապես չեն փնտրում որեւէ մեկին, ասելով, «աշխատանքը իմ կյանքն է» կամ նրանք չունեն աշխատատեղից դուրս հոբի կամ պարտավորություններ, ղեկավարները գիտեն, որ առողջ չեն:

Փոխարենը, կենտրոնացրեք ձեր պատասխանը, թե ինչպես եք տրամադրել ձեր լիարժեք ջանքերը աշխատավայրում եւ ամբողջությամբ ներկա գտնվելիս ժամացույցի ժամանակ, եւ որ ձեր արդյունավետությունը թույլ է տալիս անջատել, երբ դուք գտնվում եք տանը:

Ժամանակի կառավարման հարցերը կարող են բարդ լինել, քանի որ ղեկավարները իսկապես փնտրում են ավելի շատ տեղեկատվություն, քան թե ինչպես եք օգտագործում ձեր ժամանակը: Կենտրոնացված ձեր պատասխանները կենտրոնացրեք այս կարեւոր գործոնների վրա `ցուցադրելով ձեր արդյունավետությունը եւ արտադրողականությունը: