Ինչ է ծախսում փոխհատուցումը

Ինչպես են աշխատակիցները ստանում վճարում, երբ նրանք ծախսում են բիզնեսի վրա:

Ծախսերի փոխհատուցումը աշխատակիցներին վերադարձնելու եղանակ է, երբ նրանք իրենց միջոցները ծախսում են բիզնեսի հետ կապված ծախսերում: Այս ծախսերը սովորաբար տեղի են ունենում, երբ աշխատողը ճանապարհորդում է բիզնեսի համար, բայց կարող է տեղի ունենալ այլ աշխատանքային պայմաններում:

Ճանապարհորդական ծախսերը կարող են ներառել հանգիստը, չվերթները, վերգետնյա տրանսպորտը, բելֆորդների խորհուրդները, ճաշը եւ այլ պատահական ծախսերը, երբ աշխատողը կարող է փորձել ճանապարհին:

Այլ բիզնես ծախսերը կարող են ներառել այնպիսի առարկաներ, ինչպիսիք են հաճախորդներին կամ հեռանկարային աշխատողներին լանչին, գրքեր կամ այլ ուսումնական նյութեր ձեռք բերելը, որը գործատուն ներառում է կամ տնօրինում է ընկերության գույքը վերամշակելու ծախսերը :

Տնօրինության ծախսերը, որոնք կազմակերպությունը կփոխհատուցի, գտնում են ընկերության գործարար ճամփորդության, զվարճանքի եւ ընդհանուր փոխհատուցման ծախսերի քաղաքականության մեջ, աշխատակիցների տեղեկագրում : Ընկերակցեք ձեր ընկերության քաղաքականությանը, քանի որ ձեր գործատուն կարող է ծախսեր ծախսել որպես զանազան այցելություններ, որպես չոր մաքրման եւ մարզադահլիճ:

Հաճախորդի ժամանցի գործուղումներից մեկի փոխհատուցման ծախսը եւս մեկ փոխհատուցում է, բայց գիտեք ձեր ընկերության քաղաքականությունը, որպեսզի դուք չեք գերազանցի ծախսերի սահմանները: Ցանկանում եք ցուցադրել հյուրընկալության եւ ջերմ վերաբերմունք, առանց ծախսերի ձեր գործատուի բյուջեն գերազանցելու համար:

Հանրաճանաչ են ընկերության վարկային քարտերը, որոնք վստահված են բարձր մակարդակի աշխատակիցներ եւ այլ աշխատողներ, որոնք հաճախ պետք է ճանապարհորդեն բիզնեսի համար:

Անհատներին գումար ծախսելու փոխարեն, աշխատակիցները գանձում են բոլոր դեպքերից, բայց պատահականությունները եւ խորհուրդները ընկերության վարկային քարտի համար:

Սա հարմար մոտեցում է աշխատողի համար, որպես վարկային քարտի օրինագծերի փաստաթղթի ճշգրիտ ծախսերի փոխհատուցման փոխհատուցման դիմաց, առանց աշխատակցի փրկելու եւ ճամփորդական ծախսերի հաշվետվությունները լրացնելու համար:

Լրացնելով ծախսերի փոխհատուցման հաշվետվություն

Ընկերության կրեդիտ քարտի օգտագործման եւ կանխիկ վճարման դեպքում, հավանաբար, աշխատողները պետք է լրացնեն ծախսերի փոխհատուցման հաշվետվությունը ուղեւորությունից վերադառնալուց հետո: Ընկերության վարկային քարտով նրանք ստիպված կլինեն բացատրել ավելի քիչ, քան ակնհայտ մեղադրանքները, որոնք հայտնվում են կրեդիտ քարտի օրինագծի մեջ (շատ ավելի հեշտ է, քան զրոյից հաշվետվություն լրացնելուց): Նրանք նաեւ կստանան ընկերության համար լրացուցիչ պատժամիջոցներ, որոնք վճարվում են իրենց սեփական դրամական կամ վարկային քարտով:

Երբ աշխատողը վճարում է կանխիկ գումար, նա պետք է ցանկացնի եւ երբեմն արդարացնի յուրաքանչյուր ծախս, որի համար պահանջվում է փոխհատուցում: Դրանք վերանայվում են հաշվապահական հաշվեկշռով, ինչպես նաեւ վարկային քարտի ընկերության հայտարարությունները: Անթույլատրելի ծախս, կամ մեկը, որը բացառվում է ընկերության քաղաքականությամբ, չի փոխհատուցվում, հետեւաբար, բիզնեսի ճանապարհորդության վերաբերյալ ձեր ընկերության քաղաքականությունը իմանալու անհրաժեշտությունը:

Ընկերությունների մեծամասնությունը սահմանում է ամսաթվով, որով պետք է ներկայացվեն ծախսերի փոխհատուցման հաշվետվությունները `ապահովելու համար աշխատակիցների փոխհատուցումը եւ համապատասխան հաշվապահական հաշվեկշռի համար: Աշխատակիցները պետք է հետեւեն այս կանոններին, քանի որ որոշ կազմակերպություններ չեն վերադարձնում ծախսերը, որոնք վերածվում են վերջնաժամկետից հետո: Իմանալ ձեր ընկերության կանոնները:

Աշխատակիցների բիզնես ճանապարհորդության ծախսերի վճարման մեկ այլ եղանակ է, մեկ դիմանով :

Արտասահմանյան ընթերցողների հարցերը կապված ծախսերի փոխհատուցման հետ

Ընթերցողը հարցրեց. «Մեր արտաքին վաճառքի ներկայացուցիչները ունեն մեծ տարածքներ (բազմակի պետություններ) եւ սովորաբար ճանապարհորդում, հաճախ պահանջում են գիշերում մնալ: Այն ինձ ուշադրություն է դարձրել հաշվապահության բաժնի միջոցով, եւ վճարում է հյուրանոցային կենսաթոշակի վճարը ընկերության վարկային քարտի համար: Նա պնդեց, որ հյուրանոցը չէր առանձնացնում վարձավճարը, եւ նա նախատեսել էր փոխհատուցել ընկերությունը:

«Ես անհանգստացած եմ եւ փնտրում եմ այս իրավիճակը, թե ինչպես վարվել այս իրավիճակի մասին: Իմ HR պատկերացումներն ինձ ասում են, որ այս աշխատակցին գրել է ընկերության ֆինանսական միջոցների չարաշահման համար, բայց ես դիմադրություն եմ ստանում վաճառքի կառավարման վրա, որը ցանկանում է ինձ որոշակի կենդանիների քաղաքականություն դարձնել:

«Ընկերության վարկային քարտի մեր օգտագործումը հստակ ասում է,« Այս քարտը պետք է օգտագործվի միայն ԸՆԿԵՐՈՒԹՅԱՆ ԾԱԽՍԵՐԻ համար:

Քարտի անձնական օգտագործումը կարող է հանգեցնել քարտի բռնազավթման կամ դադարեցման: Բացի այդ, Sales Representatives- ը պատասխանատու կլինի չարտոնված մեղադրանքների համար »: Դուք անցյալում գրել եք նման թեմայի մասին »:

HR արձագանք. Ահա թե ինչ պետք է դիտարկել: Աշխատողը հաշվապահական հաշվառում է կատարել եւ բացատրել այն խնդիրը, որ հյուրանոցը չի կարող առանձնացնել կենդանիների գանձումները: Կամ, նա բռնել էր հաշվապահական հաշվառման իր ծախսերի մանրակրկիտ վերանայմամբ:

Նախ, դժվար է հավատալ, որ հյուրանոցը չի կարողանում առանձնացնել ընտանի կենդանիների գանձումները: Երկրորդը, եթե հյուրանոցը չկարողացավ առանձնացնել կենդանու գինը, ինչպես է նա իմանում, թե ինչ պետք է վերադարձնել հաշվապահությանը:

Եթե ​​նա պլանավորում էր վճարել ընտանի կենդանու գանձման համար, միայն այն դեպքում, եթե նրան ձերբակալել էր, եւ չի վճարել կամովին վճարել, ձեր քաղաքականությունը հաշվի առնելով, նա արժանի է կարգապահական գործողություն : Սա նաեւ կախված կլինի այն բանից, թե ինչպես եք դիմել անցյալում նման իրավիճակների: Արդյոք այլ աշխատակիցներ փոխհատուցել են տարբեր ծախսեր եւ չեն ստացել կարգապահական գործողություն:

Հաճախ, երբ նայում եք իրավիճակին, դուք կգտնեք, որ կա մի կողմից քաղաքականություն, եւ ինչպես է այն իրականացվել եւ կիրառվել մյուս կողմից: Դուք չեք ցանկանում բուժել այս անհատին այլ կերպ, քան նախկինում բուժվել են այլ աշխատակիցներ:

Կարգապահական գործողությունը չէ, եթե մյուս աշխատողները պարզապես փոխհատուցեն նախկինում ընկերության նման ծախսերը: Հիշեք, որ ես փաստաբան չեմ, եւ դա պարզապես ՄՌ գործընկերոջ կարծիքն է:

Կենդանիների ճանապարհորդության քաղաքականություն մշակելը չի ​​խրախուսվում, քանի որ դա օրինակելի ընկերությունն է, որը խոչընդոտում եւ աշխատեցնում է աշխատողի անձնական կյանքը: Եթե ​​աշխատողները ցանկանում են վճարել իրենց կենդանիների համար իրենց հետ ճանապարհորդելու համար, դա ընկերության շահագրգռված չէ:

Քանի դեռ կենդանիները չեն ազդում այն ​​հանգամանքի վրա, թե որտեղ են նրանք մնալու կամ իրենց գործուղման նպատակներով մասնակցելու ունակությունը, դա գործատուի բիզնեսը չէ: Աշխատողը, իհարկե, պետք է լրացուցիչ վճարներ կատարի ճամփորդական կենդանիների ստեղծագործության համար:

Ձեր ճամփորդության քաղաքականությունը մի փոքր շփոթեցնող է եւ կարող է օգտագործել «չարտոնված մեղադրանքի համար պատասխանատու» մասի ամրապնդումը, երբ քաղաքականությունը արդեն հայտարարել է, որ միայն ընկերության ծախսերը թույլատրվում են:

Ավելին ` բիզնեսի ճանապարհորդության արժեքի կրճատման 10 խորհուրդներ | Պետք է աշխատակիցներին բաժանեն սենյակներ

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: