Ինչ է դա նշանակում
80/20 կանոնը նշանակում է, որ ցանկացած իրավիճակում արդյունքների կամ արդյունքների 20 տոկոսը պատասխանատու է արդյունքների կամ արդյունքների 80 տոկոսի համար: Պարետոյի գործով դա նշանակում էր, որ մարդկանց 20 տոկոսը պատկանում է հարստության 80 տոկոսին: Ջուրանի նախնական աշխատանքում, 80/20 կանոնը կիրառելով որակյալ ուսումնասիրություններ, նա հայտնաբերեց թերությունների 20 տոկոսը, պատճառելով խնդիրների 80 տոկոսը: Ծրագրի ղեկավարները գիտեն, որ աշխատանքի 20 տոկոսը (առաջին 10 տոկոսը եւ վերջին 10 տոկոսը) սպառում են ժամանակի եւ ռեսուրսների 80 տոկոսը:
Այլ օրինակներ, որոնց դուք կարող եք հանդիպել.
- Մեր եկամուտների 80% -ը կազմում են մեր հաճախորդների 20% -ը:
- Մեր բողոքների 80% -ը բաժին է ընկնում մեր հաճախորդների 20% -ի:
- Մեր որակական խնդիրների 80 տոկոսը տեղի է ունենում մեր արտադրանքի 20 տոկոսով:
Որպես հակառակ կանոն.
- Մեր ներդրողների 20% -ն ապահովում է մեր ֆինանսավորման 80% -ը:
- Մեր աշխատակիցների 20% -ը պատասխանատու է հիվանդի 80% -ի համար:
- Իմ գաղափարների 20% -ը կազմում եմ իմ բլոգի 80% -ը:
Գրեթե անսահման թվով օրինակներ կան, որոնք մենք ձգտում ենք 80/20 կանոնը կիրառել մեր անձնական եւ աշխատանքային կյանքում: Ժամանակի մեծ մասը մենք հղում ենք պարետոյի Կանոնին, առանց իրավիճակի մանր մաթեմատիկական վերլուծության: Մենք ընդհանրացնում ենք այս 80/20 չափանիշը , բայց նույնիսկ այս սահուն մաթեմատիկայից այս հարաբերությունը մեր երկրում անսպասելիորեն տարածված է:
7 Տարածքներ 80/20 կանոնը կարող է օգնել ձեր արտադրողականությանը.
- Եթե դուք ուսումնասիրեք ձեր «Անելիք» ցանկի տարրերը, շանսերն ընդամենը մի քանի տարրեր կապված են կարեւոր հարցերի հետ: Թեեւ մենք գոհունակություն ենք հայտնում մեր հարցերի ցուցակներից դուրս գտնվող փոքր հարցերի գերակշիռ հատվածում, 80/20 կանոնը ենթադրում է, որ մենք պետք է կենտրոնացնենք մի քանի, ավելի մեծ իրերի վրա, որոնք առաջացնում են առավել նշանակալի արդյունքներ: Ցանկը կարող է շատ ավելի կարճանալ, բայց դուք պետք է կիրառեք արդյունավետ առաջնահերթություն:
- Առաջիկա ծրագրի համար ռիսկերի գնահատման ժամանակ ոչ բոլոր ռիսկերը հավասար նշանակություն ունեն: Ընտրեք վերը նշված ռիսկերը, որոնք առաջացնում են վնասի առավելագույն պոտենցիալը (հաշվի առնելով առաջացման հավանականությունը) եւ կենտրոնացնել ձեր մոնիտորինգի եւ ռիսկի պլանավորման գործողությունները այդ նյութերի վրա: Մի արհամարհեք մյուսներին, սակայն, տարածեք ձեր ուշադրությունը համաչափ:
- Որպես վաճառքի ներկայացուցիչ, դժվար է հասկանալ ձեր հաճախորդների 20 տոկոսի հատկանիշները, որոնք կազմում են ձեր եկամուտների մեծ մասը եւ ներդնում ձեր որոնման ժամանակ նմանատիպ հաճախորդների հայտնաբերման եւ որակավորման համար:
- Հաճախակի գնահատեք ձեր հաճախորդների 80 տոկոսը, որոնք առաջացնում են ձեր բիզնեսի մոտ 20 տոկոսը եւ բացահայտում այն հաճախորդներին, ովքեր ավելի լավ արդյունքներ են տալիս: Որոշ մենեջերներ եւ ընկերություններ ակտիվորեն հանում են իրենց հաճախորդների ցանկերը ամեն մի քանի տարիների ընթացքում `արդյունավետորեն կրակելով ներքեւում կատարվող հաճախորդներին:
- Եթե դուք աշխատում եք հաճախորդների աջակցության կամ զանգի կենտրոնում , փնտրեք 80/20 տեղաբաշխման, որտեղ ձեր հաճախորդի զանգերի 80 տոկոսը կամ աջակցման խնդիրները կարող են վերագրելի լինել ձեր առաջարկների 20 տոկոսի կամ ձեր ընդհանուր թվաքանակի 20 տոկոսի համար: առաջարկներ, որոնք առաջացնում են բոլոր զանգերը, կենտրոնանում են արմատային պատճառների վերլուծության վրա `որակական կամ փաստաթղթային խնդիրների բացահայտման համար, ապա ուղղիչ գործողություն կատարելու համար: Բարձր զանգի համար բաժանորդները ձգտում են հասկանալ իրենց զանգերի պատճառը եւ առաջարկել այլընտրանքային պատասխաններ:
- Ձեռնարկատերերը, մենակատարները եւ անկախ մասնագետները պետք է գնահատեն իրենց աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը եւ գնահատեն, թե արդյոք իրենց ժամանակի համընդհանուր մեծամասնությունը ծախսվում է փոքր արժեքային գործողություններով, ներառյալ վարչական աշխատանքը, որը հեշտությամբ եւ աննշանորեն օտարվել է:
- Ձեր միջին տարվա ընթացքում առաջընթացը ձեր նպատակների վրա գնահատելիս ուշադրություն դարձրեք մի քանի նպատակների կամ գործունեության վրա, որոնք ձեր զարգացման կամ հաջողության համար ամենակարեւորն են: Նպատակը ցանկի նման, ոչ բոլոր պարտականությունները եւ նպատակները ստեղծվում են հավասար:
80/20 կանոնադրության գործնական սահմանափակումները.
Քանի որ մենք ուսումնասիրել ենք, 80/20 կանոնը շատ աշխատանք ունի մեր աշխատանքի եւ անձնական կյանքում: Այնուամենայնիվ, կան հնարավորություններ, սխալ գործիքներ կիրառելու եւ կրիտիկական սխալներ կատարելու համար:
- Դուք չպետք է ուշադրություն դարձնեք ձեր թիմի վրա կատարված լավագույն կատարողների 20 տոկոսին, մյուս 80 տոկոսի հաշվին: Դուք հաշվետու եք բարձրագույն կատարողների թվաքանակի ավելացման, ինչպես նաեւ գնահատելու եւ պոտենցիալ վերացնելու համար, ովքեր հետեւողականորեն վատ կատարողներ են:
- 80/20 կանոնը կարող է առաջարկել նվազեցնել դիվերսիֆիկացման մակարդակը, որը ձգտում եք ներդրումներ կատարել: Պետք է զգույշ ուշադրություն դարձնել ձեր ընդհանուր պորտֆելի խառնուրդին եւ կատարված ճշգրտումների վրա, եթե ձեր ներդրումների միայն 20 տոկոսը հանգեցնում է արդյունքների 80 տոկոսի:
- Չնայած ժամանակի 20 տոկոսը պլանավորման եւ կատարման միջոցով ներդրված կարող է առաջացնել արդյունքների կամ առաջընթացի մեծամասնությունը, դուք չեք կարող թույլ չտալ անտեսել նախաձեռնության մանրամասները:
Pareto- ի սկզբունքը կամ 80/20 կանոնը օգտակար կառուցում է, երբ վերլուծում ենք մեր ջանքերն ու արդյունքները: Դա արժեքավոր է, երբ կիրառվում է խնդիրը կամ նպատակային ցուցակը, եւ այն ապահովում է օգտակար վերլուծական շրջանակ բազմաթիվ խնդիրների համար: Օգտագործեք այն լիբերալ, բայց չընդունեք այն որպես բացարձակ, կամ, հավանաբար, սխալվելու: