Ինչպես ստանալ աշխատանք, որպես վարչական օգնական

Եթե ​​դուք աշխատակից եք մտնում ավագ դպրոցի դիպլոմով, աշխատանք եք համարում քարտուղար կամ վարչական օգնական: Դուք կարող եք ձեռք բերել եզրեր դաշտում, անդամակցելով ասպիրանտուրայի ծրագրին կամ միջնակարգ դպրոցից հետո քարտուղարության դասընթացին:

Բազմաթիվ ոլորտներում քարտուղարները ունեն բակալավրի աստիճան կամ վաստակում մասնագիտացված դասընթացներ հավատարմագրված իրավաբանական քարտուղար կամ վկայագրված բժշկական վարչական օգնական:

Աշխատանքային պահանջներ քարտուղարների / վարչական օգնականների համար

Վարչապետի պաշտոնում աշխատելու համար դուք կցանկանայիք հարմարավետ լինել տեխնոլոգիան օգտագործելով տարբեր ձեւերով: Ձեզանից պահանջվում է փաստաթղթեր ստեղծել, սլայդային ներկայացումներ կատարել, ստեղծել աղյուսակներ, կառավարել տվյալների բազաները եւ պահպանել կայքերը: Դուք պետք է լինի հարմարավետ օգտագործելով Microsoft Office, էլեկտրոնային փոստը եւ ինտերնետը: Փոքր բիզնեսի համար աշխատանքի համար անհրաժեշտ է ծանոթանալ QuickBooks- ի կամ այլ հաշվապահական ծրագրերի ծրագրերին:

Կարեւոր է լավ խոսակցական եւ գրավոր հաղորդակցման հմտությունները: Երբ դուք աշխատում եք գրասենյակային աշխատանքում, դուք պետք է մանրամասնորեն կողմնորոշված ​​լինեք եւ ունենաք կոռուպցիոն հմտություններ: Դուք պետք է ունենաք անգլերենի հզոր հրաման, ներառյալ գրելու / խմբագրման հմտություններ: Որոշ աշխատանքային պարտականություններ կարող են ներգրավել փաստաթղթեր եւ / կամ կայքերի ստեղծում: Դուք պետք է լինի հարմարավետ վերանայման կամ հաղորդակցման կամ վեբ բովանդակության ստեղծում:

Գրասենյակի ղեկավարի դերը կարող է լինել ձեր պարտականությունների մի մասը: Որպեսզի հաջողված մենեջեր լինի, դուք պետք է կարողանաք բազմալեզու եւ լավ կազմակերպված լինել: Որպես կառավարիչ, դուք հաճախ եք պլանավորում աշխատակազմի միջոցառումները, ինչպիսիք են պարգեւատրման դասընթացները եւ դրամահավաքի միջոցառումները կամ պատվիրատուի հանդիպումները ժամանակացույցը եւ Ձեր աշխատակիցների համար նախատեսված ժամանակացույցը:

Ինչպես գտնել աշխատանք որպես քարտուղար / վարչական օգնական

Նախքան ձեր որոնումը սկսեք նախորդ գործատուների տեղեկությունները հավաքել: Եթե ​​դուք չունեք շատ աշխատանքային փորձ, կարող եք օգտագործել անձնական հղումը :

Գործատուները, ովքեր վարձում են քարտուղար կամ վարչական օգնական, անհատ են փնտրում, նրանք կարող են հարմարավետ աշխատել, որոնք լավ կխաղան այլ աշխատողների հետ եւ կարող են վստահ լինել գաղտնի տեղեկատվության վրա: Ուժեղ տառերը կարող են ցույց տալ այդ հատկությունները:

Հպեք ձեր ցանցերում, որպեսզի աշխատատեղեր բացվեն: Հասնել Facebook- ի եւ LinkedIn- ի կոնտակտներին, ընտանեկան ընկերներին, հարեւաններին եւ նախկին գործատուներին եւ թող նրանց իմանալ, որ դուք կգնահատեք ներածականներ նրանց, ում գիտեք, կարող են վարձել:

Եթե ​​դուք ձեր ուշադրությունը կենտրոնացնում եք օրենքի, բժշկության, հրատարակչության կամ բարձրագույն կրթության ոլորտի վրա, օրինակ, ձեր կոնտակտները ուղղեք հարցումներ ուղղորդել այն մասնագետների հետ, ում նրանք գիտեն աշխատավայրում:

Կիրառելով անձին

Դուք կդառնաք այն ընկերության ներկայացուցիչը, որը վարձում է ձեզ եւ հաճախ տպավորում է հաճախորդներին կամ հաճախորդներին: Սա նշանակում է, որ մաքուր կերպարը եւ ուժեղ միջանձնային հմտությունները կարեւոր են քարտուղարների եւ վարչական օգնականների համար:

Եթե ​​դուք կարող եք գտնել հեռանկարային գործատուների կողմից նկատելի ձեւ, դա կարող է ձեզ որպես եզրակացություն տալ թեկնածու: Ձեր հանձնարարականների եւ վերսկսման նամակների հետ այցելեք տեղական կազմակերպություններ եւ ձեռնարկություններ: Ահա թե ինչպես դիմել անձամբ աշխատանքի :

Հմայքը դարպասապահներին եւ հարցրեք, թե արդյոք կարող եք խոսել ցանկացած ղեկավարների կամ ղեկավարների հետ, կազմակերպության հետ աշխատող անձնակազմի դիրքերի մասին: Եթե ​​ղեկավարները անհասանելի լինեն, պատմեք ռեեստրի վարիչին ձեր հավատարմագրերի վերաբերյալ մի քանի կարեւոր փաստեր եւ հարցրեք, արդյոք նրանք կարող են բարի լինել, ձեր ռեզյումեն կիսելու իրենց ղեկավարների հետ:

Որոնել Jobs Online- ում

Google- ի որոնումը աշխատանք փնտրելու համար, ինչպես օրինակ, վարչական օգնականի, մարքեթինգային օգնականի, խմբագրական օգնականի, բուժաշխատողի, իրավաբանական քարտուղարի եւ գրասենյակի օգնականի հետ, աշխատանք փնտրելու համար: Շատ վարչական աշխատատեղեր նույնպես գովազդվում են ձեր տեղական թերթի կամ Առեւտրի պալատի համար կայքի զբաղվածության բաժնում:

Հարցազրույց վարչական օգնականի աշխատանքների համար

Ձեր անձնական պատկերը եւ միջանձնային հմտությունները կգնահատվեն գործատուների կողմից, երբ հարցազրույց եք բացում: Համոզվեք, որ դուք անբասիր հագած եք եւ հոգնած եք: Ողջունեք ձեր հարցազրուցավարին ջերմ ժպիտով եւ ամուր ձեռքով: Խմբի իրավիճակներում ձեր զրուցակիցներից յուրաքանչյուրին համապատասխան աչք կապել:

Պատրաստվեք հարցազրույցի ժամանակ, նախքան բիզնեսի ուսումնասիրելը: Իմացեք այն, ինչ անում են գրասենյակում եւ ում հաճախորդները: Նաեւ պատրաստվում է վաճառել ձեզ, 5 - 7 ակտիվների լուսաբանման միջոցով, որոնք հնարավորություն կտան արդյունավետ լինել ձեր կազմակերպության դերում որպես կազմակերպության քարտուղարի կամ վարչական օգնականի: Յուրաքանչյուր ակտիվի համար նշեք, պատրաստ եղեք դերի, նախագծի կամ աշխատանքի մասին, որտեղ կիրառել եք այդ ուժը եւ առաջ բերեց որոշ դրական արդյունքներ:

Պատմելով այս պատմությունները, թե ինչպես եք գերազանցել անցյալում, կարող է երկար ճանապարհ անցնել համոզիչ գործատուներին, որ դուք ունեք ճիշտ աշխատանք, որպեսզի գերազանցեն աշխատանքը: Մանրակրկիտ վերանայել պաշտոնի գովազդը կամ աշխատանքի նկարագրությունը եւ կատարել իրենց նախասիրությունների / պահանջների ցանկը: Յուրաքանչյուր որակավորման համար մտածեք այն մասին, թե ինչպես եք ցուցաբերել այդ որակը կամ կիրառել այդ հմտությունը:

Պատրաստեք պատասխաններ այլ ընդհանուր հարցերի վերաբերյալ վարչական հարցազրույցների համար, ինչպես ձեր անցյալում հանդիպած ձեր թույլ կողմերը եւ մարտահրավերները: Գործատուները, ամենայն հավանականությամբ, կպահանջեն նախկինում ղեկավարների հետ փոխհարաբերությունների մասին, որպեսզի պատրաստ լինեն տեղեկացնել, թե ինչպես եք աշխատել լավ ղեկավարների հետ եւ արդյունավետ մարդկանց հետ վարվել արդյունավետ եւ ունենալ գրավոր հղումներ:

Հետեւեք հարցազրույցից հետո

Հարցազրույցից անմիջապես հետո ստեղծեք շնորհակալագիր կամ նամակ, որը հստակ ցույց է տալիս, որ կցանկանաս աշխատել այդ գործատուի հետ: Զեկուցեք, թե որքան եք գնահատում դրանք, հաշվի առնելով ձեզ հետ հանդիպելու եւ համառոտ բացատրելու, թե ինչպես եք դուք գերազանց համապատասխանում դիրքորոշման համար:

Եթե ​​դուք հանդիպել եք բազմաթիվ զրուցակիցների հետ, փորձեք միմյանցից տարբեր տեղեկություններ հաղորդել, ցույց տալու համար, որ դուք չափազանց մոտիվացված եւ խոհուն անհատ եք: