Ձեր աշխատած մարդիկ ձեր ցանցի կարեւոր մասն են, կարող են լինել օգտակար կապեր, որոնք ունեն ապագայում: Օրինակ, նրանք կարող են օգնել ձեզ ձեր կարիերան որոշակի ձեւով, օրինակ `ձեզ հղում տալով, առաջարկելով ձեզ աշխատանքի որոնման առաջատարներ, եթե դուք փնտրում եք կամ ներկայացնելու եք մեկ ուրիշին, ով ցանկանում է ցանցում ունենալ:
Այս բոլոր պատճառներից զատ, հրաժեշտ տալը պարզապես բարի գործ է: Անկախ ձեր հեռանալու պատճառ, անկախ նրանից, ցանկանում եք թողնել բարի եւ պրոֆեսիոնալ նոտա:
Ստորեւ կարդացեք խորհուրդներ, թե ինչպես գրել հրաժեշտի նամակ եւ տեսնել նմուշային նամակ եւ էլփոստի հաղորդագրություն:
Հրաժեշտի նամակը գրելու խորհուրդներ
- Ուղարկել այն նախքան թողնելը: Ուղարկեք ձեր նամակը մեկ կամ երկու օր առաջ մեկնել: Դուք ցանկանում եք ձեզ եւ ձեր գործընկերներին բավականաչափ ժամանակ տրամադրել ձեր բարեհամբույրներին: Այնուամենայնիվ, ուղարկեք ձեր նամակը, մինչեւ դուք ավարտեք ձեր աշխատանքային խնդիրների մեծ մասը: Սա թույլ կտա կենտրոնանալ վերջնական օրվա կամ ժամի ընթացքում հրաժեշտ տալով:
- Անհատականացրեք ձեր նամակը: Հաշվի առնենք յուրաքանչյուր նամակին անհատականին հարմարեցնելը, այլ ոչ թե զանգվածային հաղորդագրություն ուղարկելը: Անվանեք յուրաքանչյուր անձի անունով, եւ, հնարավորության դեպքում, ներառում է anecdote կամ այլ անձնական հաղորդագրություն, որն արտացոլում է ձեր ժամանակը միասին: Միայն նամակներ հղեք այն մարդկանց, ում հետ աշխատել եք: Մասնավորապես, եթե դուք աշխատում եք խոշոր ընկերությունում, չեք ուզում հաղորդագրություն ուղարկել բոլորին (եթե դուք աշխատեք նրանց հետ միասին):
- Շնորհակալություն: Այս նամակը շնորհակալություն է հայտնում ցանկացած օգնության կամ ուղղորդման համար շնորհակալություն հայտնելու ձեր հնարավորությունը: Դուք նաեւ կարող եք արտահայտել, թե որքան եք վայելել ձեր գործընկերների հետ աշխատելը:
- Ներառեք կոնտակտային տվյալներ: Տեղեկատվություն տրամադրեք, թե ինչպես ձեր գործընկերները կարող են հասնել ձեզ, երբ հեռանում եք: Ներառեք էլփոստի հասցեն (ոչ աշխատանքային նամակ) եւ / կամ հեռախոսահամար: Կարող եք նաեւ ներառել ձեր LinkedIn վեբ հասցեն:
- Պահպանեք այն կարճ: Գրեք ոչ ավելի, քան մի քանի պարբերություն: Շնորհակալություն եւ շնորհակալություն հայտնելով ձեր կոնտակտային տվյալները, կարող եք նշել ձեր ապագա պլանները: Այնուամենայնիվ, դրա սահմաններից դուրս է պահում:
- Պահպանեք այն դրական: Նույնիսկ եթե դուք դժգոհ եք ընկերությունից կամ ձեր պաշտոնից (կամ որոշակի գործընկերոջից), չեն կիսում այն ձեր նամակում: Կրկին, նամակի նպատակը ձեր նախկին աշխատակիցների հետ մնալն է, եւ դուք չեք ուզում վատ տպավորություն թողնել:
- Միացեք LinkedIn- ին: Եթե դուք արդեն չունեք, կապվեք LinkedIn- ի ձեր գործընկերների հետ: Սա կօգնի ձեզ հետ մնալ կապից դուրս գալուց հետո:
Նմուշ նմուշառման նմուշ
Օգտագործեք այս նմուշի հրաժեշտի նամակը կամ էլփոստի հաղորդագրությունը, բարեհամբույր ընկերներին հաղորդելու եւ նրանց իմանալու համար, որ դուք գնում եք նոր պաշտոնի, կենսաթոշակի անցնելու կամ այլ բան եք անում ձեր կյանքում:
Սիրելի Հովհաննես,
Ես ուզում էի մի պահ իմանալ, որ ես իմ պաշտոնը թողնեմ ABC կորպորացիայում: Հաջորդ ամիս կսկսեմ XYZ ընկերության նոր պաշտոնը:
Ես այստեղ վայելել եմ իմ պաշտոնը եւ գնահատում եմ ձեզ հետ աշխատելու հնարավորություն: Շնորհակալ եմ իմ աջակցության, առաջնորդության եւ խրախուսանքի համար, որ ինձ տրամադրել է իմ ժամանակաշրջանում ABC կորպորացիայում:
Չնայած ես կարոտում եմ իմ գործընկերներին եւ ընկերությանը, ակնկալում եմ այս նոր մարտահրավեր եւ իմ կարիերայի նոր փուլ սկսելու համար:
Խնդրում եմ շփվել: Ես կարող եմ հասնել իմ անձնական էլփոստի հասցեին (samantha83@gmail2.com), LinkedIn- ի (linkedin.com/samanthasterling) կամ իմ բջջային հեռախոսում, 555-555-2222:
Շնորհակալություն կրկին ամեն ինչի համար: Մաղթում եմ ամենայն բարիք:
Ձերն է,
Սամանթա
Ուղարկել էլ. Նամակ հրաժեշտի նամակը
Հաճախ լավ գաղափար է նամակ ուղարկել նամակով: Սա թույլ կտա ձեր գործընկերներին արագ հաղորդագրություն ստանալ: Սա նաեւ կօգնի ձեզ հեշտությամբ հարմարեցնել յուրաքանչյուր հաղորդագրության համապատասխանող առանձին ստացողին:
Երբ ձեր հրաժեշտի ուղերձը փոստով ուղարկեք, ձեր անունը եւ ձեր գրածի պատճառը ձեր հաղորդագրության թեմայի տողում կօգնեն, որպեսզի ձեր էլ.փոստը բացվի: Ահա օրինակները, թե ինչ պետք է գրել.
- Թեմա ` Սամանթա Սթերլինգ` մնալով կապի մեջ
- Թեմա. Samantha ստերլինգ թարմացումը
- Թեմա ` Սամանթա` շարժվելով
- Թեմա ` Samantha Update
Կարդալ ավելին ` Հրաժեշտի նամակի նմուշներ | Արտաքսման նամակի նմուշները | Goodbye Նամակներ | Ինչպես հեռացնել | Աշխատանքային հայտարարություն հաճախորդներին