Ինչպես մշակել ընկերության քաղաքականությունը

6 Աշխատանքային իրավիճակներ, որոնք պահանջում են ստեղծել նոր ընկերության քաղաքականություն

Բացահայտեք քաղաքականության անհրաժեշտությունը

Դուք ցանկանում եք ունենալ անհրաժեշտ քաղաքականություն եւ ընթացակարգեր `ապահով, ապահով, կազմակերպված, հարմարավետ, հզորացնող, անհամապատասխան աշխատավայր ապահովելու համար: Այնուամենայնիվ, դուք չեք ուզում որեւէ քաղաքականություն գրել, բացառությամբ ընդունված եւ սպասված վարքագծի: Քաղաքականության զարգացումը շատ աշխատողների համար չէ, բացառությամբ մի քանի բացառությունների:

Դուք չեք ցանկանում ստեղծել ձեր բազմաթիվ աշխատակիցների գործողությունները վերահսկող քաղաքականություն, երբ դուք իսկապես անհրաժեշտ է մի քանիսի գործողությունները վերահսկելու համար բավարար քաղաքականություն:

Հետեւաբար, դուք չեք ցանկանում ստեղծել քաղաքականություն յուրաքանչյուր պարապուրդի համար, այսպիսով թույլ տալով շատ քիչ կառավարչական լայնություն անհատական ​​աշխատողների կարիքների համար: Ընդհակառակը, դուք ցանկանում եք ունենալ անհրաժեշտ քաղաքականություն, որպեսզի աշխատողները երբեք չեն զգում, քանի որ նրանք ապրում են ազատության մեջ գտնվող բոլոր կողմնակիցների եւ անարդար վերաբերմունքի միջավայրում:

Եթե ​​դուք ունեք չափազանց շատ քաղաքականություն, ապա դուք նաեւ բարձրացնում եք այն հավանականությունը, որ ձեր ղեկավարները դրանք կիրառում են անհավասար եւ անարդար: Դուք բարձրացնում եք ուղեցույցների եւ հաղորդակցման գործիքների մշակման անհրաժեշտությունը `ապահովելու համար, որ քաղաքականությունը արդար է, հետեւողականորեն կիրառված եւ լավ կառավարված:

Դուք պետք է առողջ հարված հասցնեք, երբ դուք նոր ընկերության քաղաքականություն եք մշակել: Շատ մասի համար ձեզ հարկավոր է նոր ընկերության քաղաքականություն մշակել, քանի դեռ դուք դիմում եք այն աշխատողներին, որոնք զբաղվում են այնպիսի ձեւերով, որոնք անտեղի են ձեր աշխատավայրում:

Այս տասը քայլերը ձեզ կվերցնեն քաղաքականության բաշխման եւ ինտեգրման միջոցով քաղաքականության անհրաժեշտությունը որոշելու համար:

Ստուգեք այս ուղեցույցները, որպեսզի տեսնեք, թե արդյոք անհրաժեշտ է քաղաքականություն

Յուրաքանչյուր պատճառի համար, թե ինչու է անհրաժեշտ քաղաքականություն, կարող են ապահովել քաղաքականության օրինակներ, որոնք կարող են ներգրավվել քաղաքականության կարիքի այդ կատեգորիայի մեջ: Քաղաքականությունը անհրաժեշտ է.

• եթե աշխատակիցների գործողությունները ցույց են տալիս, որ խառնաշփոթը վարվելու ամենահարմար ձեւն է ( հագուստի կոդերը , էլեկտրոնային փոստը եւ ինտերնետի քաղաքականությունը , սմարթֆոնի օգտագործումը ),

• եթե առաջնորդվում է տարբեր իրավիճակների (վարքագծի չափանիշները, ճանապարհորդական ծախսերը, ընկերության ապրանքների ձեռքբերումը) կարգավորելու ամենահարմար տարբերակին վերաբերող ուղեցույցը,
• երբ անհրաժեշտ է պաշտպանել ընկերության իրավունքը (հետապնդման մեղադրանքների հետեւողական հետաքննություն, անհարկի վարձակալություն եւ խթանում ),
• Ընկերությունը պահպանում է կառավարության քաղաքականությունը եւ օրենքները (FMLA, ADA, EEOC, նվազագույն աշխատավարձ ),
• հետեւողական աշխատանքի չափանիշներ, կանոններ եւ կանոնակարգեր ( առաջադեմ կարգապահություն , անվտանգության կանոններ, խախտման կանոններ , ծխելու կանոններ) եւ այլն
• աշխատակիցների համար հետեւողական եւ արդարացի վերաբերմունք ապահովելու համար (նպաստների իրավունքը, վճարված ժամանակը, ուսման օգնությունը , վերացման ժամանակը , ժյուրիի պարտականությունը ):

Կարող են լինել նաեւ այլ պատճառներ, լրացուցիչ, ինչու դուք կցանկանաք մշակել քաղաքականություն: Հիշեք, որ մեկ աշխատողի վատ վարքագիծը չպետք է պահանջի այնպիսի քաղաքականություն, որը կանդրադառնա բոլոր մյուս աշխատակիցներին:

Արտահայտեք քաղաքականության նպատակը

Երբ դուք որոշել եք, որ անհրաժեշտ է քաղաքականություն, որոշեք նպատակին, որը ցանկանում եք գրավոր ձեւակերպել: Հնարավորության դեպքում դուք կցանկանայիք ասել աշխատակիցներին, թե ինչու եք իրականացնում քաղաքականությունը:

Դուք պետք է բավարար մանրամասներ քաղաքականության մեջ, որպեսզի ընկերության դիրքորոշումը հստակեցվի, բայց երբեք չեք կարող հուսալ, որ կկարողանաք ընդգրկել քաղաքականության դրույթները:

Հետեւաբար, քաղաքականության նպատակը կարճ է եւ պարզ: Ճանաչիր, որ դա հնարավոր չի լինի այնպիսի ոլորտների վերաբերյալ, ինչպիսիք են ընկերության մոտեցումը Ընտանեկան բժշկական եւ թողնել ակտին , խտրականության կամ բողոքների քննության կամ առաջադեմ կարգապահության համակարգին:

Սակայն, որքան կարող ես խոսել սմարթֆոնի մասին խոսելու մասին: Այսպիսով, օգտագործեք ընդհանուր իմաստը, երբ դուք որոշեք ձեր քաղաքականության արդյունքը:

Հավաքեք տեղեկատվություն

TheBalance.com- ի այս բաժինը տրամադրում է նմուշային քաղաքականություն, ինչպես շատ այլ կայքեր, չնայած, որ այլ ընկերություններ հաճախ են վճարում իրենց քաղաքականության համար: Նույնիսկ կայքեր, որոնք գանձում են անվճար նմուշներ, որպեսզի կարողանաք ստուգել իրենց քաղաքականությունը:

Դուք կունենաք անհանգստություն գտնելու օրինակելի քաղաքականություն, որը ճիշտ է ձեր ընկերության հանգամանքների, լեզվի եւ մշակույթի համար: Սակայն, առցանց հետազոտություն եւ ընտրանքային քաղաքականություն գտնել, հիմք ապահովելով ընտրանքային քաղաքականության վերանայման համար, այլ ոչ թե ձեր քաղաքականությունը զրոյից գրելը:

Կարող եք նաեւ բաժանորդագրվել այնպիսի ծառայություն, որը տրամադրում է նմուշներ, ինչպիսիք են HR քաղաքականությունները եւ օրինակներ: Արտաքին քաղաքականության աղբյուրները տրամադրվում են նաեւ այս քաղաքականության նմուշների ցուցակում : Վերջապես, Մարդկային ռեսուրսների կառավարման ընկերությունը (SHRM) տրամադրում է քաղաքականության նմուշներ անդամների համար:

Որոշ դեպքերում նույնիսկ կարող եք խոսել ձեր աշխատանքային իրավունքի փաստաբանի հետ: Իրավաբանական ընկերությունները գրում են ընդհանուր քաղաքականություն իրենց հաճախորդների համար, որոնք կարող են նաեւ հարմարեցնել ձեր կարիքները: Հատկապես, երբ նոր օրենքն անցնում է կամ Աշխատանքի բաժինը նոր կանոններ է տալիս, ձեր փաստաբանը հավանաբար կկիրառի ուղեկցող քաղաքականություն:

Մշակել եւ գրել քաղաքականությունը

Ձեռքերի եւ նմուշների հետ գրեք քաղաքականությունը, օգտագործելով պարզ բառեր եւ հասկացություններ: Խոսեք անմիջապես այն մարդկանց հետ, ովքեր կկարողանան կարդալ, կատարել եւ ապրել քաղաքականության մեջ:

Յուրաքանչյուր պարբերությունից հետո հարցրեք ինքներդ ձեզ, «եթե ինչ-որ հարց» այն հարցի վերաբերյալ, թե ինչպիսի քաղաքականություն է ծածկում հիմքերը եւ սովորական բացառությունները եւ հարցերը:

Դրա վրա մի շփոթեք: ինչպես նշվեց, որեւէ քաղաքականություն երբեւէ չի ծածկում բոլոր հնարավոր դեպքերը:

Վերանայել քաղաքականությունը

Ընտրեք մի քանի աշխատակից, կամ նույնիսկ մի փոքրիկ փորձնական խումբ `կարդալ քաղաքականությունը եւ հարցնել ցանկացած հարցի մասին, որոնք կարող են ունենալ քաղաքականությունը: Այս վերանայումն ապահովում է կարծիք, որ աշխատողները կկարողանան հասկանալ եւ հետեւել քաղաքականությանը:

Վերագնահատեք վերը նշված քաղաքականությունը:

Ձեռք բերեք կառավարման աջակցություն քաղաքականության համար

Վերանայել քաղաքականությունը այն ղեկավարների հետ, որոնք պետք է առաջնորդեն եւ գործադրեն քաղաքականությունը: Դուք կցանկանաք ունենալ նրանց աջակցությունը եւ սեփականության իրավունքը : Դուք սկսեցիք այս գործընթացը շատ ավելի վաղ, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դուք հայտնաբերեցիք քաղաքականության անհրաժեշտությունը, բայց կառավարման օժանդակությունը, երբ դուք իրականացնում եք քաղաքականությունը, շատ կարեւոր է:

Ստանալ քաղաքականության իրավական վերանայում

Եթե ​​քաղաքականությունը իրավական հետեւանքներ ունի, իր բնույթով լուրջ է վերաբերվում, աշխատակիցների համար անձնական ազդեցություն ունի (օրինակ, անվտանգության ընթացակարգերը), դուք կցանկանաք ունենալ ձեր փաստաբանը վերանայել քաղաքականությունը, նախքան քաղաքականությունը բաժանելը:

Համոզվեք, որ դուք շփվում եք ձեր փաստաբանի հետ, որ դուք չեք ցանկանում, որ օրենքը վերագրվի օրենքով : Դուք ցանկանում եք, որ քաղաքականությունը վերանայվի իրավական հետեւանքների եւ համապատասխան ձեւակերպումների համար:

Իրականացնել քաղաքականությունը

Փոքր խմբերում, առանձին կամ ընկերական հանդիպումներում, կախված հիմնականում քաղաքականության հակասական բնույթից եւ այն հեշտությամբ, որը կբացահայտվի, տարածվի եւ վերանայվի նոր քաղաքականությունը: Թույլ տվեք աշխատակիցներին հարցեր տալ:

Քաղաքականությունը միշտ պետք է կազմված լինի մի թերթի վրա, աշխատակցի հետ երկրորդ թերթիկի վրա:

Աշխատակիցները կարող են ստորագրել, որ նրանք ստացել եւ հասկանալ քաղաքականությունը, սակայն պահպանել պատճենը սեփական ֆայլերի համար:

Sample Policy Sign Off հայտարարություն

Սա նմուշառման ստորագրման հայտարարություն է, որն օգտագործվում է.

Ես ընդունում եմ (Ձեր ընկերության) քաղաքականության ստացումը եւ հասկացողությունը: Քաղաքականությունը արդյունավետ է (Ամսաթիվ), մինչեւ հետագա ծանուցումը:

_______________________________________________________

Աշխատակիցի ստորագրություն

_______________________________________________________

Աշխատողի անունը (Խնդրում ենք տպել)

________________________________

Ամսաթիվ

Որոշեք, թե ինչպես եք շփվելու ապագայում քաղաքականությունը

Ներառեք քաղաքականությունը ձեր աշխատողի ձեռնարկում : Կարող եք նաեւ ցանկանալ, որ քաղաքականությունը դառնա ձեր նոր աշխատողների կողմնորոշումը :

Որոշ ընկերություններ քաղաքականություն են վարում իրենց ինտերետում կամ համակարգչային ցանցի ընդհանուր վարման քաղաքականության թղթապանակում: Որոշեք, թե արդյոք դուք կցանկանաք բաժանել քաղաքականությունը լրացուցիչ մեթոդներով:

Դուք նաեւ կցանկանաք արխիվացնել եւ նշել այն քաղաքականությունը, որն այս քաղաքականությունը փոխարինում է: Հնարավոր է, որ դրանք ձեզ անհրաժեշտ են իրավական կամ այլ ապացույցների համար:

Մեկնաբանել եւ ընդգրկել քաղաքականությունը

Անկախ նրանից, թե ինչ եք գրում քաղաքականության մեջ, ձեր հետագա քաղաքականության կիրառումը եւ աշխատանքային պրակտիկան կլուծեն քաղաքականության իրական իմաստը: Մտածեք հետեւողական եւ արդար, երբ ժամանակին քաղաքականությունը մեկնաբանեք:

Երբ դուք գտնում եք, որ ձեր քաղաքականությունը տարբերվում է գրավոր քաղաքականությունից, ժամանակն է վերանայել եւ վերագրանցել քաղաքականությունը եւ ցիկլը նորից սկսվում է:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: