Համախմբեք ձեր բոլոր ցուցակները մեկում
- Աշխատանքային պարտականություններ
- Հիմնական պարտականությունները
- Դպրոցի ժամանակացույցը եւ գործունեությունը
- Էրնանդս
- Հեռախոսազանգ
Ինչպես եք հետեւում այդ ամենին: Եթե դուք նման մարդկանց մեծամասնություն եք, ոչ թե արդյունավետ, որքան կարող եք:
- Ձեր գրասենյակը լի է դեղին նրբաթիթեղներով, խրված յուրաքանչյուր մակերեսին:
- Արդյոք ունեք առանձին ցուցակներ: Մեկը տան եւ մեկ գրասենյակի համար: Կամ գուցե դուք ունեք բազմակի ցուցակներ յուրաքանչյուրի համար:
- Դուք գրգռում եք ծրարներ կամ նույնիսկ անձեռոցիկներ, որոնք շարժվում են ձեր գլուխը փակցնելու համար:
- Ներկայումս ձեր գրասալիկում քանի տարբեր նոտաներ են, որոնք ներառում են գործողությունների տարրեր կամ դոս: Ազնիվ եղիր.
- Արդյոք ձեր քսակը վառվում է թղթի փաթիլներով, որոնք ներառում են փորագրված-դոս կամ հեռախոսազանգեր:
- Ինչ վերաբերում է ձեր խոհանոցի վաճառողին: Արդյոք դա լի է նոտաներով, մթերային ցուցակներով եւ անհատական բեռներով:
Կատարել ձեր անելիքների ցուցակը ամենաարդյունավետ ձեւով, համախմբել դրանք մեկ վարպետության ցանկում:
Ժամանակի կառավարման փորձագետ Քեննեթ Զեյլերը խոշոր դերակատար է վարպետության ցուցակը օգտագործելու համար: «Իրականության կազմակերպում» գրքում նա ասում է. «Վարպետների ցանկի նպատակն է ամեն ինչ ստանալ ձեր գլխից: Վարպետների ցուցակն է մտքերի եւ գործողությունների ամսագիր , երբ դրանք տեղի են ունենում: Միտքը կարող է կազմակերպել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է իրականացնել: արդյունավետ, երբ այն կարող է տեսնել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է ավարտել »:
Ինչպես սկսել
- Գտեք ճիշտ գործիքը - Դուք պետք է գտնեք այն գործիքը, որն աշխատում է ձեր հավաքած ձեր համախմբված վարպետության ցուցակը գրավելու համար: Ոմանք կարող են գտնել, որ պարզ գրառումը հնարք է անում: Մյուսները կարող են օգտագործել սպիրալային նոթատետր, որը հատուկ նախագծված է հետեւել առաջադրանքներին: Ուշադրություն դարձրեք էլեկտրոնային նշումների համակարգի օգտագործմանը, ինչպիսիք են Evernote- ը:
- Համոզված եղեք, որ գործիքը շարժական է , քանի որ ձեր գլուխը փակցնում է, դուք պետք է տեղ գրեք, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր ընտրած գործիքը շարժական է: Եթե դուք օգտագործում եք էլեկտրոնային գրառումների համակարգ, ամեն անգամ ձեզ հետ փոքրիկ նոութբուք կկատարեք, մտքեր, գաղափարներ, տեքստային հաղորդագրություններ եւ պարտավորություններ գրելու համար: Դուք կարող եք փոխանցել դրանք ձեր էլեկտրոնային նշման կազմակերպիչին օրվա վերջում:
- Համախմբել ձեր բոլոր ցուցակները - Երբ ընտրեք ճիշտ գործիքը, հավաքեք ձեր բոլոր անելիքների ցուցակները: Տեղափոխեք բոլոր առաջադրանքներն ու տարրերը ձեր նոր վարպետության ցուցակից: Մի անհանգստացեք նրանց որոշակի կարգի մեջ դնելը: Դուք պարզապես գրավում եք մեկ տեղում, ամեն ինչ անելու համար: Մի զարմացեք, եթե ձեր վարպետ ցուցակը բավական երկար է:
- Ավելացնել ձեր վարպետության ցուցակը - Ինչպես եք գնալ ամբողջ օրը եւ մտածել բաներ, որ դուք պետք է անեք, դրանք ավելացրեք ձեր վարպետության ցուցակը: Երբ դուք հանձնարարություններ եք ստացել, դրանք ավելացրեք ձեր ցուցակի մեջ: Քանի որ ձեր երեխաները պատմում են ձեզ համար անհրաժեշտ բաների մասին, դրանք ավելացրեք ձեր ցուցակի մեջ: Ինչպես եք մտածում errands մասին, դուք պետք է վազել, ավելացնել դրանք ձեր ցուցակում:
Ձեր Daily Action List- ը
Կամ առավոտյան գիշերը կամ առաջին բանը, վերանայեք ձեր վարպետ ցուցակը: Ընտրեք այն խնդիրները, աշխատանքները եւ պարտավորությունները, որոնք պետք է կատարվեն այդ օրվա ընթացքում եւ դրանք տեղափոխեք ամենօրյա գործողությունների ցուցակը: Հիշեք ողջամիտ այն մասին, թե ինչ կարող եք իրականացնել այդ օրը: Ձեր ամենօրյա գործողությունների ցանկը դառնում է օրվա աշխատանքային պլանը:
Ընթացիկ սպասարկում
Պարբերաբար, ձեր անելիքների ցուցակն այժմ աշխատում է հետեւյալ կերպ.
- Դուք ունեք մեկ վարպետ ցուցակը բոլորի համար.
- Երբ դուք անցնում եք ձեր օրվա ընթացքում եւ մտածում եք կամ նշանակում եք լրացուցիչ առաջադրանքներ, դրանք ավելացրեք ձեր վարպետի անելիքների ցանկը:
- Ամեն օր դուք կքննարկեք ձեր վարպետի անելիքների ցանկը եւ այսօրվա առաջնահերթությունները փոխանցել ամենօրյա գործողությունների ցուցակը:
Պարբերաբար գնահատեք ձեր վարպետության ցուցակը: Դուք կարող եք գտնել այն եզրակացությունների եւ լրացուցիչ նշումների պատճառով, որոնք ավելացվել են շերտին, որ իմաստ ունի պատճենել մնացած չմարված իրերը նոր վարպետության ցուցակից: Մի հսկեք հին ցուցակը: Պահպանեք այն պատմական վերանայման եւ հետագա հղումների համար:
Հետեւելով այս գործընթացին, դուք կգտնեք, որ դուք ավելի արդյունավետ եք, ավելի շատ առաջադրանքների վերեւում, եւ դուք ավելի շատ եք կատարում: