Եթե դուք սառը զանգահարեք եւ ձեր հեռանկարի ձայնային փոստը ընտրում է, մի տվեք եւ հեռացրեք հեռախոսը: Voicemail- ը հնարավորություն է ընձեռում ոսկե հնարավորություն ստանալու համար `ձեզ զանգահարելու համար` օրեր անցկացնելու փոխարեն, փորձելով նրանց հետապնդել: Բայց եթե դուք ակնկալում եք, որ շատերը վերադառնում են վերադարձածները, ապա ձեզ հարկավոր է թողնել այնպիսի հաղորդագրություններ թողնել, որոնք ամեն մի լավ հիմք կտան ձեզ հետ կապ հաստատելու համար:
01 Գիտեք, թե ինչ եք ուզում ասել
Նախքան հեռախոսը վերցնելը, մի քանի նախադասություն մտեք, որ կարող եք օգտագործել որպես «լռելյայն» ձայնային հաղորդագրություն: Այս նախադասությունները պետք է գործեն որպես անվտանգության ցանց, ոչ թե սցենար: Այլ կերպ ասած, եթե ձեր միտքը դատարկ է հնչում ձայնի վրա, ապա կարող եք հայացք նետել թղթի վրա եւ սկսել խոսել այնտեղ նստած, ասելով, «Uh, uh, uh ...»
Խոսեք ակնհայտորեն
Եթե ձեր առաջնորդությունը չի կարող հասկանալ, թե ինչ է ձեր հաղորդագրությունը, նա չի պատրաստվում զանգահարել ձեզ: Սա բավականին ակնհայտ է հնչում, բայց օրվա քառասուներորդ սառը զանգից հետո դուք կարող եք սկսել մոռանալ առանց նույնիսկ դրա մասին պատկերացնելը: Այսպիսով, ջանքեր գործադրեք յուրաքանչյուր ձայնային փոստի միջոցով, դանդաղ ու հստակ խոսելու համար:
03 Կրկնել ինքներդ
Ուղարկեք ձեր անունը, ընկերության անունը եւ հեռախոսահամարը երկու անգամ յուրաքանչյուր հաղորդագրության մեջ `մեկ անգամ, զանգի սկզբում եւ կրկին վերջում: Այդպես, եթե ձեր առաջնորդը սկզբում գրիչ չուներ, նա ստիպված չի լինի կրկնօրինակել ձեր տեղեկությունը ստանալու համար: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք ձեր հեռախոսի համարը դանդաղ եւ հստակորեն խոսելու համար `նկարագրեք ստացողը նստած գրիչով, փորձելով վերացնել թվերը, ինչպես ասում եք:
04 Ոչ կարճ
Որոշ վաճառողներ ցանկանում են հեռանալ հաղորդագրությունից, բայց ոչ իրենց անունից եւ հեռախոսահամարից, եւ, հնարավոր է, ակնարկ է, որ նրանք կոչում են «բիզնես նպատակներով»: Սա սովորաբար լավ գաղափար չէ: Միակ մարդիկ, ովքեր կանչում են բիզնես նպատակներով եւ չեն մանրամասնել հաղորդագրություններում վաճառողներ եւ հավաքագրող գործակալներ: Ամեն դեպքում, ձեր կապարը շտապում չի լինի հետ կանչել:
05 Ոչ այնքան երկար
Մյուս կողմից, ձայնային փոստով հաղորդագրությունն այն վայրն է, որտեղ մանրամասն նկարագրեք ձեր ամբողջ ապրանքը: Իդեալական վաճառքի ձայնային հաղորդագրությունը ոչ ավելի, քան մեկ րոպե երկարությամբ, գագաթներով: Դուք ցանկանում եք պարզապես բավականաչափ տեղեկություններ թողնել, որպեսզի ինտրիգը խանգարեք ձեզ կանչելու համար: Մի սպասեք մինչեւ վերջ, նշեք ձեր «կեռը», քանի որ հաղորդագրության առաջին 15 վայրկյանները ձանձրալի են, ձեր հաղորդագրությունը կջնջվի, մինչեւ այն հեռանա:
06 Խոսեք ձեր կապակցությամբ
Եթե դուք ստացել եք առաջատարի անունը ծանոթ կամ համանախագահից, ապա այդ անձի անունը թողարկեք նախքան ձայնային հաղորդագրության մեջ: Կամ եթե դուք հանդիպում եք առաջատարին (կամ նրա ընկերներից որեւէ մեկի) կոնվենցիայում կամ այլ իրադարձության ժամանակ, ապա փոխարենը բերեք: Չհաջողվեց որեւէ կապ հաստատել ձեր եւ ձեր կապի մեջ, ասեք մի բան, ասելով. «Ձեր ընկերության ուսումնասիրության ժամանակ ես նկատեցի, որ ձեր կայքը նշում է XYZ- ը ...»: Սա ցույց է տալիս, որ դուք պարզապես զանգահարեք ձեր հեռախոսը հեռախոսի միջոցով:
07 Ընտրեք ժամանակդ իմաստուն
Ձայնային հաղորդագրության թողնելու վատագույն ժամանակը Ուրբաթ կեսօրին է, հատկապես B2B վաճառքի համար : Այն ժամանակ, երբ կապուղին ստանում է ձեր հաղորդագրությունը, դա կլինի երկուշաբթի, եւ նա կունենա քսան ավելի կարեւոր բաներ: Եվ միանգամից գործադուլից դուրս մի պահեք գործադուլից դուրս, ինչպես ժամը 2-ին, քանի որ ձայնային հաղորդագրության ժամանակի կնիքը կհանգեցնի առաջնորդին, թե Չինաստանից զանգահարեք կամ իսկապես տարօրինակ պահեք: Շաբաթօրյա առավոտները ամենալավ ժամանակն են թողնել հաղորդագրությունները, քանի որ ձեր առաջնորդը կունենա անմիջապես հեռախոսը վերցնելու տարբերակը, այլ ոչ թե սպասեք մինչեւ հաջորդ օրը զանգահարեք ձեզ (այն ժամանակ, երբ նրանք կարող են մոռանալ ձեր մասին):