Այն ամեն օր մի քանի րոպե կտեւի մաքուր գրասենյակ ստանալու համար
Ուրեմն ինչու մաքուր պահեք: Ձեր կարիերան ազդում է խառնաշփոթի վրա: Եվ թերահավատությունը դա այնքան էլ դժվար չէ, քանի որ կարծում եք:
Մաքրեք եւ մաքուր պահեք ձեր գրասենյակը փոքր քայլերով ավելի քան հինգ օրվա ընթացքում, եւ դա չի զգացվում ճնշող: Ահա թե ինչպես դա անել:
Մաքրեք, տեսակավորեք եւ պարզեք ձեր տարածությունը
Գրավի աղբի տակառ եւ վերամշակման գոտի եւ սկսեք մաքրել : Սա լավագույն մասը: Նպատակն այն է, որ այս խառնաշփոթից ինքներդ ձեզ մաքրեք, որպեսզի գալիք շատ լավ բաների համար տեղ ունենաք: Տեղադրեք այնպիսի բաներ, որոնք պետք է պահվեն ձեր տանիքի կամ անկյունում: Զգուշացեք, եթե թափոնարկղի փաստաթղթերը պետք է շեղվեն, թե ոչ:
Նպատակները կազմակերպելու համար ձեր գրասենյակում ձեր անձնական ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու համար, քանի որ դրանք մի բան են, որ դուք պետք է մաքուր լինեք:
Վերջում, ձեր գրասեղանը կամ աշխատանքային տարածքը պետք է հստակ լինի: Արագացրեք եւ փոշին արագացրեք, հետո վերադարձեք ձեր աշխատանքը:
Գտնել ամեն ինչի համար տուն
Ձեր գրասենյակի մաքրման ձեր հերթական ժամանակին, դուք պետք է տուն գտնել ձեր բոլոր նյութերի համար:
Ապագա խանգարումից խուսափելու համար ձեր գրասենյակում պետք է ունենալ տուն: Օգտագործելուց հետո կա այն մեծ տեղը, որը դուք ակնկալում եք դրանով դնելով:
Դժբախտ պատահար է տեղի ունենում, երբ իրերը տան չունեն: Ամենակարեւորն այն է, որ տուն գտնելու ամենալավ ժամանակը այն է, երբ ձեր տիեզերքը պարզ է եւ ծնված: Դուք կունենաք մեծ աչքի համար, թե ինչ է ձեր տարածքը կարող է անցկացնել:
Մշակել ներկայացման համակարգ
Այժմ եկել է այն ժամանակ, երբ այդ տուփի մեջ դրած թղթապանակի կույտը հաղթահարել է անկյունում:
Եթե ձեր ներկայացման համակարգը բաղկացած է ձեր գրասեղանի կույտից հուշաթերթիկների կամ փոստերի վրա, դուք պետք է կազմակերպեք ձեր գրասենյակը: Սկսեք ջեռուցման կաբինետից պանակներ հավաքելը: Կազմակերպել դրանք ըստ թեմայի, ամսաթվի կամ փաստաթղթի տիպի ֆայլի կաբինետում: Ամեն անգամ, երբ ձեր թղթի կտորը գալիս է ձեր գրասեղան, կամ շպրտեք այն կամ ուղարկեք այն: Ձգեք ինքներդ ձեր նստարանից դուրս գալը կամ բացեք ձեր գզրոցը եւ ամեն թուղթը պատշաճ տեղում տեղադրեք:
Մաքուր ձեր բիզնես քարտերի հավաքածու
Արդյոք դուք հայտնաբերել եք գործնական այցեքարտեր, երբ դուք ձեր աշխատանքների տարածքը կամ թերթերը մաքրեցիք նրանց հեռախոսահամարներով: Գրավի ձեր հեռախոսը եւ փնտրեք նոր հավելված: Այնտեղ շատ ծրագրեր կան, որոնք կարող են այցեքարտը սկանավորել եւ տեղեկությունները փոխանցել ձեր սմարթֆոնին, ինչպես Evernote կամ ScanBizCards:
Որոշ ժամանակ անցեք, կախված քանի քարտերի համար անհրաժեշտ է փնտրել, համոզվելու համար, որ բոլոր տվյալները անվտանգ փոխանցվեն մինչեւ ձեր քարտերը վերամշակելը: Ամեն անգամ, երբ դուք ստանում եք նոր կոնտակտի կամ այցեքարտն, սեղմեք այն:
Կազմակերպեք փաստաթղթերը ձեր համակարգչում
Դուք պետք է կարողանաք տեղեկություններ ստանալ ձեր տնօրինության կամ հաճախորդի համար ժամանակին: Համակարգչային ֆայլերի կազմակերպումը կարեւոր է, քանի որ թղթային ֆայլերը:
Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք աղյուսակների, Microsoft Word- ի կամ այլ ծրագրերի վրա, կազմեք համակարգչային փաստաթղթեր ըստ ամսաթվի, առարկայի կամ կատեգորիայի:
Նախքան շարժվող փաստաթղթերը սկսեք գրել կազմակերպչական հիերարխիա, որը կաշխատի ձեր փաստաթղթային աշխատանքների համար, որոնք կաշխատեն ձեր աշխատանքային կյանքը ավելի հեշտ: Այնուհետեւ սկսեք շարժվող փաստաթղթերը, երբ գնում եք:
Ձեր փաստաթղթերը անցնելուց հետո թույլ մի տվեք, որ դա վատնի: Համոզվեք, որ կրկնօրինակում ֆայլերը արտաքին ծանր կամ ֆլեշ կրիչում խուսափելու աշխատանքից կորցնելու դեպքում, եթե ձեր համակարգիչը վթարի է ենթարկվում:
Թարմացնել փաստաթղթերը կանոնավոր կերպով
Երբ ձեր ֆայլի կաբինետի գզրոցը այդքան լցոնված է, դուք չեք կարող փակել այն, ժամանակն է նվազեցնել ձեր թղթի խառնաշփոթությունը `հաշվի չառնելով հնացած փաստաթղթերը: Լրացրեք յուրաքանչյուր շաբաթվա որոշակի ժամանակացույցը ձեր փաստաթղթերի պահեստավորումը : Խուսափեք ամբողջ ֆայլերը շպրտելուց: Փոխարենը, ձերբազատվեք միայն հնացած նյութից, օրինակ, հաճախորդների համար նախատեսված ֆայլեր, որոնք երկու տարվա ընթացքում չեն օգտագործել ձեր ծառայությունները: Խտացրեք ավելի մեծ ֆայլերը եւ պահեք միայն անհրաժեշտ ամենօրյա նյութերը:
Կազմակերպեք ձեր գրասենյակի շաբաթաթերթը
Խառնաշփոթ գրասենյակը անարդյունավետ աշխատանքային կյանքի ուղին է: Պահել 15 րոպե հետո ճաշի կազմակերպելու բաներ: Ֆայլի անհրաժեշտ փաստաթղթեր, սկան բիզնես քարտեր, կազմակերպել համակարգչային ֆայլեր եւ աղյուսակներ, եւ իրերը վերադարձնել իրենց տանը:
Երբ դուք դե-cluttered ձեր անձնական տարածք է աշխատանքի դուք զգում աներեւակայելի էներգետիկ. Դուք կզգաք ավելի թեթեւ եւ այս դրական էներգիան կփոխանցվի ուրիշներին: Խուսափեք ձեր հին ոճին վերադառնալուց, շաբաթական մաքրելու սովորություն դարձնելով: Ձեր գրասենյակը սկսում է այնքան կազմակերպված լինել, որ 15 րոպե ժամանակ ունեք մաքրելու ժամանակացույցը, որը կարող եք օգտագործել յոգայի համար կամ մտածել, որ օգնեք մաքրել ձեր միտքը: Տեսնել? Լավ բաներ են տեղի ունենում, երբ դուք մաքրում եւ մաքրում եք: