Փաստաթղթերի կարեւորությունը մարդկային ռեսուրսներում

Տեսեք մարդկային ռեսուրսներում ճիշտ եւ սխալ փաստաթղթերի նմուշներ

Փաստաթղթավորումն զբաղվածության դեպքերի գրավոր եւ պահպանված գրառումն է: Փաստաթղթերը կազմված են կառավարության եւ օրենքով սահմանված պարտադիր տարրերի, ընկերության քաղաքականության եւ պրակտիկայի պահանջվող փաստաթղթերից, մարդկային ռեսուրսների լավագույն փորձի կողմից ներկայացված փաստաթղթերից եւ զբաղվածության դեպքերի վերաբերյալ պաշտոնական եւ ոչ ֆորմալ հաշվառմամբ:

Աշխատանքի գրանցման մասին փաստաթղթեր

Փաստաթուղթը աշխատողի գործողությունների, քննարկումների, կատարողական վարժեցման միջադեպերի, ականատես քաղաքականության խախտումների, կարգապահական գործողությունների, դրական ներդրումների, պարգեւների եւ ճանաչման, հետաքննությունների, պահանջների եւ նպատակների չկատարման, կատարողականի գնահատման եւ այլնի գրավոր գրանցում է:

Փաստաթղթերը թույլ են տալիս գործատուին կամ աշխատակցին պահպանել իրադարձությունների եւ քննարկումների մասին գրառումներ, որոնք տեղի են ունեցել կոնկրետ իրադարձության շուրջ: Աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորումն ապահովում է գրավոր արձանագրություն, որը կարող է անհրաժեշտ լինել այնպիսի գործողությունների իրականացման համար, ինչպիսիք են աշխատողների խթանումը , աշխատակիցների վարձատրության բարձրացումը եւ կարգապահական գործողությունը, ներառյալ աշխատանքից ազատելը :

Աշխատողների վերաբերյալ փաստաթղթերը ընդհանուր առմամբ դրական են եւ բացասական, անհրաժեշտության դեպքում: Դա փաստացի է եւ ոչ թե դատավոր: Այն նկարագրում է իրադարձությունները, երբ դրանք տեղի են ունենում միջոցառման մասին մտածողներին եւ մտքերին: Փաստաթղթերը նկարագրում են նաեւ այնպիսի գործողություններ, որոնք կատարվել են այնպիսի դեպքերում, ինչպիսիք են, երբ դուք պաշտոնապես ներկայացնեք պաշտոնյաների ճանաչում կամ կարգապահական գործողություն:

Հիշեք, որ դուք պետք է փաստաթղթեր ստեղծել, որքան հնարավոր է, որ դեպքը տեղի ունենա հնարավորինս այնպես, որ փաստաթղթերը ժամանակին, մանրամասն եւ ճշգրիտ լինեն:

Իրավական վարույթում, աշխատակցի անցյալի կատարման վերաբերյալ փաստաթղթերը հաճախ կարեւորվում են գործադուլի հետեւանքներից գործատուի կողմից:

Ներկայացնելով աշխատողի կատարողականի արդար պատկերը, առանց բացասական երեւույթների վրա կենտրոնանալու:

Փաստաթղթերի տեսակները

Քաղաքականությունը, ընթացակարգերը, աշխատակիցների ձեռնարկը եւ կատարման զարգացման պլանները նաեւ փաստաթղթերի ձեւեր են, որոնք արձանագրում են, որ սպասարկվող աշխատակիցների վարքագիծը եւ աշխատատեղի պահանջները պահպանվում են կարգապահական, արդար աշխատավայրում, որտեղ աշխատակիցները գիտեն, թե ինչ է ակնկալվում դրանցից:

Փաստաթուղթը նաեւ մեղադրյալի, մեղադրողի եւ թշնամական աշխատավայրի դեպքերի ականատեսների գրավոր արձանագրությունն է, որը ներառում է աշխատակիցների չարամտությունը, ինչպես, օրինակ, սեռական ոտնձգությունը :

Փաստաթուղթը կարող է լինել ֆորմալ եւ պահպանում աշխատողի անձնակազմի ֆայլում : Ակնկալվում է, որ աշխատակիցները ստորագրելու են այս փաստաթղթերը `ընդունելու համար, որ նրանք ստացել են պատճեն եւ վերանայել բովանդակությունը: (Ստորագրությունն ընդգծված չէ փաստաթղթերի փաստաթղթերի հետ կնքված պայմանագրով):

Այս փաստաթղթերը ներառում են նաեւ այնպիսի մշտական ​​գրանցումներ, ինչպիսիք են ստորագրված գործատուի դիմումը, գրավոր զբաղվածության տեղեկանքները , դիմումի նյութերը, ինչպիսիք են վերսկսված եւ ծածկագրերը, ֆոնային ստուգումները: Պահպանելով աշխատակազմի անձնակազմի կողքին, այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են I-9 ձեւը, որը հաստատում է աշխատակցի ԱՄՆ-ում աշխատելու իրավունքը, ինչպես նաեւ բժշկական գրառումները, FMLA- ի գրառումները եւ այլն:

Փաստաթղթերը կարող են նաեւ ոչ ֆորմալ լինել, ինչպես նաեւ մեկ տարվա ընթացքում աշխատակցի հետ քննարկումների ժամանակ մենեջերի արձանագրության մեջ: Կարեւոր է, որ կառավարիչները պահեն այս փաստաթղթերը իրենց բոլոր հաշվետու աշխատակիցների վրա, ոչ մի աշխատակից չպետք է առանձնանա կատարման պատճառով: (Սա կարող է մեկնաբանվել որպես խտրականություն ավելի ուշ ժամանակաշրջանում):

Փաստաթղթերի օգտագործումը

Քննադատական ​​միջադեպերի, դրական կամ բացասական դեպքերի փաստաթղթավորումը նույնպես առաջարկվում է այնպես, որ ղեկավարները ունենան ժամանակի ընդգրկված աշխատակիցների արձանագրություն:

Փաստաթղթերը օգտագործվում են այլ ձեւերով կազմակերպություններում: Սրանք կարող են ներառել ընթացակարգեր, աշխատանքային հրահանգներ եւ համակարգչային ծրագրերի հրահանգներ, մի քանիսը անվանելու համար, սակայն Մարդկային ռեսուրսների գործառույթի նպատակների համար դրանք փաստաթղթերի ընդհանուր օգտագործումն են: Եվ, դրանք հրահանգներ են, թե ինչպես պետք է փաստաթղթավորել համապատասխանաբար :

Աշխատանքային փաստաթղթերի նմուշներ

Աշխատողի կատարած աշխատանքի վերաբերյալ փաստաթղթերը թույլ կտան կարգապահական պատասխանատվության ենթարկել , դադարեցնել կամ արդարորեն խթանել, վարձատրություն տալ եւ ճանաչել աշխատակիցներին: Առանց փաստաթղթերի, այս գործերից որեւէ մեկի գործը դարձնելը դժվար է, եւ պոտենցիալ ռիսկերը գործատուի համար:

Գործատուն պետք է խուսափի աշխատակիցների խտրական վերաբերմունքի վերաբերյալ հնարավոր մեղադրանքներից:

Բացի օրինականությունից, լավ գործատուները ցանկանում են ստեղծել աշխատանքային միջավայր, որը արդար, հետեւողական եւ աջակցում է աշխատակիցների նպատակներին եւ կարիերայի պլաններին:

Այս միջավայրը աջակցում է մենեջերի աշխատակիցների մասնագիտական ​​փաստաթղթերին `գովաբանում վարքագծի եւ ուղղման կամ բարելավման կարիք ունեցող գործողություններով: Ավելի վաղ, ինչպես փաստաթղթում, մանրամասն քննարկվեց: Այս նմուշները ձեզ տալիս են համապատասխան փաստաթղթերի ավելի շատ օրինակներ:

Փաստաթղթերի նմուշներ

Սխալ :

Մարկը սովորաբար ուշանում է աշխատանքի համար: Մարկը բաց թողեց շատ աշխատանք:

Right :

Ապրիլի 1-ին Մարկը հիվանդանում էր եւ բաց թողեց 8 ժամ աշխատանքի:

Ապրիլի 4-ին Մարկը ժամանել է ժամը 10: 00-ին, իր նշանակված սկիզբը երկու ժամ ուշացումով:

Ապրիլի 6-ին Mark- ը բժիշկ նշանակեց, իսկ հետո մնաց տուն, տեղադրելու նոր վառարան:

Ապրիլի 12-ին Մարկոսը հիվանդ էր եւ բաց թողեց 8 ժամ աշխատանքի:

Սխալ :

Մարիամը անհավատալի է: Նա դժվար թե երբեւէ կատարեր այն, ինչ նա պարտավոր էր անել:

Right :

Մայիս 2: Մարիամը խոստացավ, որ ապրանքի առաջարկի առաջին նախագիծը հասանելի կլինի այսօրվա շաբաթվա հանդիպմանը: Մարիամը չի նախատեսել նախագիծ, որը ակնկալվում էր: Նա ասաց, որ նա շատ զբաղված էր, եւ այն մարդիկ, որոնց օգնությունը նա պետք էր, չի վերադարձել նրա հետ:

Կառավարիչը պատասխանեց. Ինչ օգնություն եք անհրաժեշտ: Տեղեկատվություն: Ով չի վերադարձել քեզ եւ ինչի կարիք ունես դրանցից:

Կարլը եւ Մայքլը կարիք ունեն Մերիին նորացնելու իրենց առաջադիմության մասին:

Ինչն է ձեզ այնքան զբաղված դարձնում, որ ժամանակ չունեք ձեր հանձնառության հետեւում: Կատարել դրանք շատ ժամանակով սահմանափակ թվով պարտավորություններ:

Ինչ կարող եմ անել ձեզ օգնելու համար:

Երբ եք պատրաստվում նախագծի փաստաթուղթը վերանայելու համար:

Այս նմուշները ապահովում են ակնարկ, թե ինչ արդյունավետ փաստաթղթեր կարծես հակասում են այն փաստաթղթերին, որոնք սխալ են գրված: Հետեւեք այս խորհուրդներին արդյունավետորեն եւ օրինական կերպով փաստաթղթեր մշակել ձեր աշխատավայրում քաղաքականության, կատարման եւ իրադարձությունների մասին:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: