Ծախսերը կարող են ներառել հանգստավայրի, անձնական մեքենայի փոխհատուցման փոխհատուցումը , թռիչքները, գետնի փոխադրումը, բելֆորդների խորհուրդները, սնունդը, մատուցողների խորհուրդները, սենյակների սպասարկումը եւ այլ պատահական ծախսերը, երբ աշխատողը կարող է զգալ ճանապարհին:
Ընկերության կողմից փոխհատուցվող ծախսերը հայտնաբերվում են ընկերության բիզնես ճանապարհորդության քաղաքականության մեջ : Ընկերակցեք ձեր ընկերության քաղաքականությանը, քանի որ ծախսերը, ինչպես զանազան չոր մաքրման եւ մարզադահլիճը, կարող են ընդգրկվել երկարատեւ ճանապարհորդությունների վրա:
Հաճախորդի ժամանցի համար կոնֆերանսների, վաճառքի զանգերի եւ վայրի այցելությունների համար մեկ այլ փոխհատուցման ծախս է, բայց գիտեք ձեր ընկերության քաղաքականությունը, այնպես որ դուք չեք գերազանցում այն ծախսերը, որոնք տեղադրվում են ժամանցի ծախսերի վրա:
Սովորաբար կազմակերպությունները վճարում են աշխատակիցների ճանապարհածախսը այս երեք եղանակներով:
- Ընկերության վարկային քարտերը տրվում են այն աշխատակիցներին, որոնք պետք է հաճախ լինեն բիզնեսի համար: Աշխատակիցները կարող են գանձել ծախսերի մեծ մասը, որոնք նրանք գործուղման են ենթարկում ընկերության վարկային քարտ: Միջադեպերի վերադարձման համար, ինչպիսիք են խորհուրդները եւ արագ սնունդը, աշխատողները պետք է լրացնեն ծախսերի հաշվետվությունը :
Վճարահաշվարկային քարտերը հարմար են աշխատողների համար, քանի որ նրանք պարտավոր չեն վճարել կանխավճար `նախքան փոխհատուցման համար վճարելու բիզնեսի ծախսերը: Թեեւ գիտեք ձեր ընկերության քաղաքականության մասին: դուք դեռ կարող եք դիմել ստացական եւ այլ աջակցող փաստաթղթեր:
- Կանխիկ վճարումներ . Կազմակերպություններ, առանց աշխատակից ընկերության վարկային քարտերի, աշխատակիցներից պահանջում են լրացնել ծախսերի փոխհատուցման հաշվետվությունը յուրաքանչյուր ծախսման համար, իսկ աշխատողը ճանապարհին է: Նրանք, ընդհանուր առմամբ, պահանջում են մուտքեր եւ յուրաքանչյուր հաշվարկի համար որոշակի մակարդակ:
Միայն հազվադեպ է կազմակերպությունը խնդրելու աշխատակիցներին վճարել մեծ տոմսի ապրանքներ, ինչպիսիք են օդային ուղեվարձը եւ հետագայում փոխհատուցում պահանջել: Ընկերության գնումների պատվեր կամ ընկերության վարկային քարտը վճարում է մեծ ծախսերի դիմաց: Սակայն աշխատողները հաճախ պահանջում են կանխիկ դրամից դուրս վճարել օրական ծախսերի համար, որոնք հետագայում փոխհատուցվում են:
- Ամեն անգամ, երբ յուրաքանչյուր աշխատող տալիս է որոշակի գումարի օրական օգնություն, որը աշխատողին տրվում է բոլոր ծախսերը ծածկելու համար: Աշխատողը պատասխանատու է ճամփորդական ծախսերի ողջամիտ ընտրություն կատարելու համար այն գումարի պարամետրերի շրջանակներում, որը նա իրեն հատկացնում է ամեն օր:
Որոշ ընկերություններ վճարում են անմիջապես տրանսպորտի եւ բնակարանների համար, սակայն ճանապարհորդող աշխատողներին տալիս են մեկ այլ դիմանա `բոլոր մյուս ծախսերի համար, այդ թվում, ճաշեր եւ տրանսպորտային միջոցներ: Աշխատակիցները հայտնի են եղել, ծախսերի վրա ծախսում են լրացուցիչ կանխիկ գումարները պահելու համար: Ընկերությունները սովորաբար դա թույլ են տալիս:
Գործարարների համար ճանապարհորդող աշխատողներին խորհուրդ է տրվում մնալ արդիական ժամանակով ընկերության տուրիստական քաղաքականության եւ փոխհատուցման ծախսերի համար: Քաղաքականությունից դուրս ընկած ծախսերը, ընդհանուր առմամբ, չեն փոխհատուցվում կամ չեն ապահովվում:
Մուտքերը պահանջվում են շատ ընկերությունների կողմից, բացառությամբ նրանց, ովքեր վճարում են մեկ դիման: Ձեր ընկերությունը նույնպես հավանական է, որ նրանք ակնկալում են, որ աշխատողները կօգտագործեն ճանապարհորդական ծախսերը:
Փոխհատուցվող ծախսերի գագաթնակետին մնալու համար աշխատակիցներին հաճախ տրվում է վերջնաժամկետ, որով նրանք պետք է հաշվետվություն ներկայացնեն եւ ստանան համապատասխան մուտքեր: Ֆինանսական բաժինը կունենա ուղեցույցներ, որոնք օգնում են մնալ ընթացիկ:
եթե ունեք հարցեր, թե ինչ է նշանակում ձեր կազմակերպությունում համապատասխան ճանապարհորդական ծախսեր, ստուգեք ձեր մենեջերի եւ HR- ի հետ:
Դուք չեք ուզում գումար ծախսել եւ հետագայում ստանալ անակնկալ:
Ավելին ` բիզնեսի ճանապարհորդության արժեքի կրճատման 10 խորհուրդներ | Պետք է աշխատակիցներին բաժանեն սենյակներ