Հասկանալով մատչելի խնամքի ակտերի կոդերը, ձեւերը եւ ավելին
Ինչ գործատուներ են ազդում
Գործատուի մանդատը հիմնականում ազդում է խոշոր գործատուների վրա, որոնք ունեն 50 կամ ավելի լրացուցիչ ժամանակակից աշխատակիցներ (հայտնի է որպես «գործունակ մեծ գործատու»):
Գործատուի մանդատին չհամապատասխանող կիրառելի խոշոր գործատուները կստանան 2,000 ԱՄՆ դոլարի կամ 3,000 ԱՄՆ դոլարի տուգանք, եթե մեկ կամ մի քանի լրիվ դրույքով աշխատող (մեկ շաբաթվա ընթացքում առնվազն 30 ժամ աշխատող) փոխանակում եւ որակավորումը սուբսիդավորման համար:
Պոտենցիալ 2000 դոլար տարեկան տուգանք (ամսական 166,67 ԱՄՆ դոլար) կարող է գնահատվել յուրաքանչյուր լիաժամկետ աշխատողի նկատմամբ, եթե գործատուը չի կարող նվազագույն էական լուսաբանել իր լիազորված աշխատակիցների եւ նրանց կախյալների առնվազն 95% -ը (2015 թվականին 70%), եւ ընդամենը մեկ լիիրավ աշխատող է սուբսիդավորման համար:
Բացի այդ, նույնիսկ եթե գործատուն բավարարում է նվազագույն ծածկույթի պահանջը, 3,000 ԱՄՆ դոլարի տարեկան տուգանք (ամսական 250 ԱՄՆ դոլար) կարող է դեռեւս գնահատվել յուրաքանչյուր լիազոր աշխատողի դեմ, որը սուբսիդավորում է համարում, եթե առաջարկվող ծածկույթը չի համապատասխանում ինչպես մատչելիության եւ նվազագույն արժեքի պահանջը:
Սա նշանակում է, որ ծածկույթը չպետք է աշխատակիցը չգերազանցի իր եկամտի 9.5% -ից ավելին միայն աշխատակիցների համար (որպես անվտանգ նավահանգիստ) եւ պետք է ունենա 60% կամ ավելի ակտուարային արժեք:
Գործող խոշոր գործատուը պետք է նաեւ տեղեկացնի Ներքին եկամտային ծառայությանը (IRS), որի ծածկույթը համապատասխանում է այդ պահանջներին:
Այս տեղեկությունը զեկուցելու համար գործատուները նոր հաշվետվության պահանջներ են ներկայացնում Ներքին եկամուտների օրենսգրքի 6055 եւ 6056 բաժինների ներքո:
Այս բաժինները պահանջում են գործատուներին եւ առողջապահական ապահովագրական ընկերություններին `լուսաբանել տեղեկատվությունը IRS- ին եւ տրամադրել աշխատակիցներին անհրաժեշտ տեղեկատվություն` իրենց անհատական հարկային հաշվետվությունների վերաբերյալ:
Հաշվետվության պահանջների հետ կապված ձեւեր
Հետեւյալ ձեւերը կապված են անհատական մանդատի հետ (Կոդ բաժին 6055).
- Form 1094-B: Սա փոխանցման ձեւն է, որը գործատուները կօգտագործեն 1095-B ձեւեր:
- Form 1095-B : Ապահովագրական ընկերությունները այս ձեւը կհանձնեն մինչեւ 2016 թվականի հունվարի 31-ը, եթե գործատուի առողջական ապահովագրությունը լիովին ապահովագրված է եւ օգտագործվում է որպես ֆիզիկական անձանց ծածկույթի ապացույց: 2016 թվականի փետրվարի 29-ին (2016 թ. Մարտի 31-ը, եթե ներկայացնելով էլեկտրոնային եղանակով), պետք է ներկայացվի նաեւ յուրաքանչյուր ծածկված աշխատողի (եւ կախյալ անձանց) պատրաստված ձեւերը 1095-Բ :
- Գործատուը կարող է ինքնուրույն ապահովագրված ծրագրեր իրականացնող խոշոր գործատուների համար գործատուի կամ 1095-B ձեւը լրացնել կամ հեշտացնել գործընթացը եւ ամբողջ 1095-C ձեւի III բաժինը (ստորեւ քննարկված):
Հետեւյալ ձեւերը կապված են Գործատուի մանդատի հետ (Կոդ բաժին 6056).
- Form 1094-C: Սա փոխանցման ձեւ է, որը պարունակում է կուտակային տեղեկություններ գործատուի աշխատողների եւ դրանց ծածկույթի առաջարկների մասին:
- Ձեւ 1095-C: Գործատուները պետք է պատրաստեն 1095-C ձեւը բոլոր լիազորված աշխատակիցների անունից մինչեւ 2016 թվականի հունվարի 31-ը եւ IRS- ին ( Form 1094-C- ի հետ միասին) ոչ ուշ, քան 2016 թվականի փետրվարի 29-ը (մարտի 31 , 2016 թ., Եթե ներկայացվում է էլեկտրոնային եղանակով) :
50 եւ ավելի լրիվ դրույքով աշխատող աշխատողներ ունեցող գործատուները պետք է լրացնեն այս ձեւի I եւ II մասերը, յուրաքանչյուր լիազորված անձի անունից անկախ անկախ այն հանգամանքից, թե արդյոք դրանք առաջարկվում են, թե ոչ: Եթե գործատուը ինքնուրույն ապահովում է իր առողջական վիճակը, ապա նրանք նույնպես պետք է լրացնեն III մաս: Բացի դրանից, գործատուները պետք է նախապատրաստեն պարզեցված 1095-C ձեւը, որոնք ընդգրկված չեն ծրագրում ընդգրկված ոչ լրիվ դրույքով աշխատողների համար, որոնք համապատասխանում են Կոդի Բաժին 6055-ի պահանջներին: - Այս ձեւերը վերաբերում են IRS- ին մինչեւ 2016 թ. Փետրվարի 29-ը, եթե ներկայացվեն թղթի կամ 2016 թվականի մարտի 31-ը, եթե ներկայացվի էլեկտրոնային եղանակով: Հիշեցնենք, որ էլեկտրոնային փոխանցումը պահանջվում է գործատուների հետ 250+ վերադարձնում: Դա շարունակվելու է ամեն տարի առաջ շարժվել:
IRS ցուցիչի կոդերը
Գործատուն կարիք ունի հստակ պատկերացում կազմելու IRS ցուցիչի կոդերի մասին `որպես հաշվետվության պատրաստման կարեւոր բաղադրիչ: Գործատուը պետք է ունենա հստակ պատկերացում, թե ինչպես կարելի է որոշել աշխատողի բաժնեմասի (հաշվարկ, բանաձեւ եւ այլն) մատչելիությունը, թե արդյոք առկա է յուրաքանչյուր լրիվ աշխատաժամանակի աշխատողի լուսաբանման առաջարկություն, թե արդյոք առողջապահությունը մատչելի էր աշխատակիցների համար:
Սկսել. Առաջինը, գործատուները պետք է ապահովեն աշխատավարձային համակարգերի եւ / կամ շահույթի կառավարման համակարգերը, որոնք ժամանակակից են եւ պատրաստ են գրավել եւ պահպանել այն տեղեկատվությունը, որը պահանջվում է հաշվետվության համար: Գործատուները պետք է սկսեն ռազմավարություն կառուցել այսօր իրենց աշխատավարձային ստորաբաժանումների կամ վաճառողների հետ եւ հաշվի առնել զբաղվող խորհրդատուներին իրենց ընկերություններին պատրաստվելու համար:
Ընկերության մարդկային ռեսուրսները, օգուտները եւ ֆինանսական թիմերը նույնպես ունեն առանցքային դեր հաշվետու ռազմավարության պատրաստման հարցում: Առողջության ապահովագրության թողարկողները, բրոքերները, ՀԿԿ-ները կամ հարկային եւ ֆինանսական խորհրդատուները եւ երբեմն երրորդ կողմի ադմինիստրատորները գործընկերներ են, գործատուն պետք է օգնի հավաքել եւ լուսաբանել լուսաբանման տեղեկատվությունը ճշգրիտ:
Գործատուները պետք է սկսեն հանդիպում այդ գործընկերների հետ եւ հնարավորինս արագ ներգրավեն հաշվետվությունների ռազմավարության մեջ:
Տույժերի եւ օգնության համար կիրառելի գործատուները կբախվեն օրենսգրքի 6721 (անհամապատասխան տեղեկատվության ստացում) չներկայացնող եւ 6722-րդ բաժնում (սխալ վճարող հայտարարություն չներկայացնելու դեպքում ) ընդհանուր հաշվետվության տույժի դրույթներ: Ընդհանուր առմամբ, տույժերը տատանվում են $ 100-ից մինչեւ $ 1.5 մլն, սխալ չներկայացնելու համար կամ չներկայացնելու համար:
Եթե գործատուն կարող է ցույց տալ, որ դա լավ եւ համբերատար ջանքեր է գործադրում ժամանակին եւ ճշգրիտ եղանակով հաշվետվության պահանջներին համապատասխանելու համար, կարճ ժամկետներում որոշակի կարճաժամկետ ռիսկեր կարող է մատչելի լինել:
Այս օգնությունը լրացուցիչ ժամանակ է տրամադրում գործընթացների մշակմանը, հավաքագրված պահանջվող տվյալների հավաքագրմանը եւ ընկերության կողմից ծածկույթի մասին տեղեկատվությանը պատշաճ կերպով ներկայացմանը: Հետեւաբար, նախապես պատրաստելը կարող է խնայել գործատուի տված տույժի հնարավորությունը:
The Takeaway
Գործատուները պետք է սկսեն ավարտել դաշնային օրենքին համապատասխան հաշվետվություն ներկայացնելու ռազմավարություն: Գործատուը պետք է համոզված լինի, որ աշխատեն իրենց աշխատակազմի, աշխատավարձի վճարման բաժնի կամ աշխատավարձի գծով վաճառողի, օգուտների կառավարման համակարգի, օգուտների միջնորդի / խորհրդատուի եւ հարկային խորհրդատուների հետ `ստանալու անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները:
Այս գործընկերների ներգրավված ռազմավարությունը կարեւոր է հաշվետվությունների ճշգրտման, տուգանքներից խուսափելու եւ ընկերության ողջ բարեկեցության պահպանման համար: Գործատուները, ովքեր պատրաստ են եւ գիտեն, թե ինչ պետք է տեղի ունենան վաղաժամկետ, ապա ի վերջո կհամապատասխանի հաշվետվության պահանջներին:
Disclaimer:
Սյուզան Հեթֆիլդը եւ նրա հյուրի գրողներն ամեն ջանք գործադրում են ճշգրիտ, ընդհանուր իմաստով, բարոյական մարդկային ռեսուրսների կառավարման, գործատուի եւ աշխատավայրի խորհրդատվության մասին, ինչպես նաեւ այս կայքում, եւ կապված են այս կայքի հետ, բայց դրանք իրավաբաններ չեն, եւ կայքը, իսկ հեղինակավոր, երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար եւ չի կարելի համարել իրավական խորհրդատվություն:
Կայքն ունի համաշխարհային լսարան եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր, այնպես որ կայքը չի կարող վերջնական լինել բոլորի վրա, ձեր աշխատավայրում: Երբ կասկածում եք, միշտ խնդրեք իրավաբանական խորհրդատվություն կամ աջակցություն պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ լինեն: Այս կայքում տեղադրված տեղեկատվությունը միայն առաջնորդության, գաղափարի եւ աջակցության համար է:
Լրացուցիչ Մատչելի Խնամքի Ակտի մասին
- Բիզնեսներն ունեն հարմարություններ մատչելի խնամքի ակտի հետ կապված
- Ինչպես են գործատուները ղեկավարում առողջապահական բարեփոխումները եւ դրա անորոշությունը
- Ինչ է ACA եւ Առողջապահական բարեփոխումները:
- Անհատական բաժնային պատասխանատվության վճարում (հարկեր)