Մարդկային ռեսուրսների օգնական Ընդհանուր աշխատանքի նկարագրությունը Առաջնային պարտականություններով
Մարդկային ռեսուրսների օգնականը օգնում է մարդկային ռեսուրսների գործառույթների եւ պարտականությունների ամենօրյա գործողությունների իրականացմանը: ՀՊ-ի օգնականը պատասխանատվություն է կրում հետեւյալ ֆունկցիոնալ բնագավառներից որեւէ մեկում կամ բոլորում `գերատեսչական զարգացում, ՄԻԱՎ-ի, աշխատակիցների հարաբերություններ, վերապատրաստում եւ զարգացում, նպաստներ, փոխհատուցում, կազմակերպությունների զարգացում, գործադիր վարչություն եւ զբաղվածություն:
HR- ի օգնականը մասնակի պատասխանատվություն է կրում այդ ոլորտների համար.
- հավաքագրման եւ անձնակազմի լոգիստիկայի;
- կատարողականի կառավարման եւ բարելավման հետեւողական համակարգեր;
- աշխատակիցների կողմնորոշումը, զարգացումը եւ վերապատրաստման լոգիստիկան եւ ռեկորդային վարքը.
- աշխատակիցների հետ համագործակցությանը աջակցելու համար;
- Ընկերության գործերի հանձնաժողովին աջակցություն եւ մասնակցություն;
- ընկերության աշխատակիցների հաղորդակցություն ;
- փոխհատուցում եւ նպաստների կառավարում եւ հաշվառման վարում;
- աշխատողների անվտանգության, բարեկեցության, առողջության եւ առողջության մասին հաշվետվություններ , եւ
- աշխատակիցների ծառայություններ;
- աշխատողների ֆայլերի պահպանման եւ HR ներկայացման համակարգը.
- աջակցելով HR գրասենյակի ամենօրյա արդյունավետ գործունեությանը:
Մարդկային ռեսուրսների օգնականը նպաստում է Մարդկային ռեսուրսների գործելակերպի եւ նպատակների իրականացմանը, որոնք կապահովեն աշխատակիցներին ուղղված բարձրորակ մշակույթ, որն ընդգծում է հզորացման, որակի, արտադրողականության եւ ստանդարտների, նպատակների հասնելու եւ վերադաս աշխատուժի ներգրավվածությունն ու շարունակական զարգացումը:
Մարդկային ռեսուրսների օգնականը օգնում է աշխատակազմի անձնակազմի միջոցով ծառայությունների, քաղաքականության եւ ծրագրերի իրականացմանը: HR- ի օգնականը նաեւ տեղեկացնում է HR- ի տնօրենին, որ օգնականը օգնում է կատարել իրենց պարտականությունները: HR- ի օգնականը նաեւ օգնում է ընկերության ղեկավարներին `HR հարցերով:
Առաջնային խնդիրները.
- Աշխատանքի անվտանգության ապահովում:
- Վերադաս աշխատուժի զարգացում:
- Մարդկային ռեսուրսների վարչության մշակում:
- Աշխատակազմի մշակույթի մշակումը, որը շեշտադրում է որակյալ, շարունակական բարելավումը եւ բարձր արդյունավետությունը:
- Անձնական ընթացիկ զարգացում:
Հիմնական ոլորտները, որոնց համար պատասխանատու է ՏՏ մասնագետը, այստեղ կարեւորվում են նաեւ պատասխանատվության յուրաքանչյուր բնագավառում ավելի կոնկրետ խնդիրներ:
Մարդկային ռեսուրսների վարչության զարգացում
- Կառավարում է ծրագրեր, ընթացակարգեր եւ ուղեցույցներ, որոնք կօգնեն աշխատուժը համապատասխանեցնել ընկերության ռազմավարական նպատակներին:
- Մասնակցում է բաժնի նպատակներին, խնդիրներին եւ համակարգերին :
- Աջակցում է ընկերության եւ ընկերության չափումների հետեւում, որոնք նպաստում են ընկերության ռազմավարական նպատակների իրականացմանը:
- Պատրաստում եւ պահպանում է այնպիսի զեկույցներ, որոնք անհրաժեշտ են մարդկային ռեսուրսների բաժնի գործառույթները իրականացնելու համար: Պատրաստվում է պարբերական հաշվետվություններ ղեկավարության համար, անհրաժեշտության դեպքում կամ խնդրանքով:
- Մասնակցում է վարչական աշխատակազմի հանդիպումներին եւ անհրաժեշտության դեպքում մասնակցում է այլ հանդիպումներին եւ սեմինարներին եւ ներկայացնում բաժին:
Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատվական համակարգեր (HRIS)
- Պահպանում է ՄԻԱՎ-ի տվյալների բազան եւ առաջացնում է պլանավորված կամ պահանջվող հաշվետվություններ, որոնք կօգնեն կառավարմանը:
- Թարմացումներ աշխատողի հեռախոսային տեղեկատուի եւ ընկերության կազմակերպման աղյուսակում : Պահպանում է աշխատակիցների կոնտակտային տվյալների բազա:
- Պարբերաբար ստուգում է տվյալների բազայի ճշգրտությունը:
- Օգնում է կայքի Կայքի մարդկային ռեսուրսների բաժնի մշակման եւ արդիականացման գործում:
- Պահպանում է աշխատակիցների գրառումները ժամանակին `աշխատողների կարգավիճակի փոփոխության ժամանակով:
- Պահպանում է անձնակազմի ֆայլերը համապատասխան իրավական պահանջներին համապատասխան:
Նպաստների կառավարում
- Իրականացնում է շահույթի կողմնորոշում եւ այլ օգուտների ուսուցում, անհրաժեշտության դեպքում:
Գործընթացների ներգրավումը, փոփոխությունները եւ մասնակիցների դադարեցումը բոլոր նպաստների ծրագրերում եւ ծրագրերում:
- Հաշվում է ամսական հաշվարկային հաշվետվություններ աշխատավարձի գծով նվազեցումների դեմ:
- Ապահովում է աշխատակիցներին ցանկացած շահույթի պահանջի կամ մտահոգության առարկա:
- Կառավարում է 401 (k) պլանի ընթացիկ գործարքներ եւ աշխատակիցների վարկեր եւ ծրագրեր:
Ուսուցում եւ զարգացում
- Մասնակցում է մասնակիցներին դասընթացներին:
- Հետեւում է մասնակիցներին եւ ուսումնական գրառումներին:
- Անցում է վերապատրաստման գրառումները տվյալների բազայում եւ պահպանում է այն:
- Հետեւում է աշխատակիցների կատարողականի զարգացման ծրագրերի իրականացմանը (PDPs) :
- Հետեւում է PDP- ի նպատակների իրականացմանը:
Զբաղվածություն
- Առաջարկում է աշխատակիցների աշխատատեղերի բացում նախ, ներքին, իսկ հետո, արտաքին, համաձայն ընկերությունների հավաքագրման քաղաքականության: Կառավարում է հավաքագրման գործընթացի լոգիստիկան:
- Գրում է թերթի դասակարգված գովազդը եւ գովազդները ինտերնետում, բաց դիրքի համար տեղերում, ներառյալ աշխատանքային խորհուրդը, քոլեջի կարիերայի ծառայության գրասենյակները, մասնագիտական ընկերակցությունները եւ ընկերության կայքում:
- Սորտերը եւ վերանայումները վերսկսվում են, քանի որ նրանք օրական ստանում են: Կառավարում է թղթային ծրագրերի հոսքը եւ ղեկավարում է հավաքագրման էլփոստի վանդակը: Ապահովում է վերանայումների առաջին վերանայում: Պահպանում է մեկ տարվա ընթացքում որակյալ ծրագրեր պահող ֆայլերի ներկայացման համակարգ:
- Կատարում է հարցազրույցներ աշխատանքի վարձակալության կառավարչի եւ մարդկային ռեսուրսների համար: Լրացուցիչ հարցազրույցներ իրականացնում է անհրաժեշտության դեպքում:
- Փակցնում է թեկնածուի առաջարկած նամակ-փաթեթը, ինչպես պահանջվում է եւ հետեւում հետքերը:
- Կատարում է համոզվածություն, որ աշխատանքային տարածքը, համակարգիչը եւ այլ սարքավորումները, փոստարկղը եւ համապատասխան տեղադրվող ծրագրերը պատրաստ են նոր աշխատողի մեկնարկի օրվա համար:
- Իրականացնում է նոր աշխատակիցների կողմնորոշում :
- Պատրաստում է նոր աշխատատեղերի համար պահանջվող փաստաթղթային աշխատանքները եւ կստեղծի անձնակազմի ֆայլ:
- Օժանդակում է գործարանի եւ առջեւի գրասենյակին ժամանակավոր անձնակազմի կարիքների հետ, կապելով եւ աշխատելով ժամանակավոր անձնակազմի հետ:
- Իրականացնում է ժամանակավոր աշխատակիցների կողմնորոշում, ստեղծում է ժամանակային նշաններ եւ ներկա ժամանակավոր աշխատակիցների ներգրավվածությունը:
- Ֆաքսերի ժամանակացույցը շաբաթական ժամանակավոր աշխատակազմի գործակալությանը աշխատավարձի վերամշակման համար:
Աշխատակիցների հետ կապեր
- Աջակցում է աշխատակազմի ձեռնարկին եւ նոր կադրային քաղաքականության եւ ընթացակարգերի մշակման եւ իրականացման գործում:
- Ֆայլեր բոլոր համապատասխանության հաշվետվությունները պետության եւ դաշնային կառավարության հետ, ներառյալ ԵՏՀ-1 զեկույցը:
- Ապահովում է ընկերության անվտանգության եւ առողջապահական ծրագրերի իրականացումը եւ հետեւելը:
Փոխհատուցում
- Ուսուցանվում է եւ պարբերաբար աշխատում է հաշվապահական հաշվառման եւ աշխատավարձի պահպանում:
- Մասնակցում է տարվա մեջ առնվազն մեկ աշխատավարձի հարցում:
Կազմակերպությունների զարգացում
- Մասնակցում է տարբեր հանձնաժողովներին, աշխատակազմի աջակցություն տրամադրելու եւ գործունեության վերահսկման եւ նպատակների ավարտի համար:
- Մասնակցում է տարբեր աշխատանքային հարաբերությունների եւ աշխատակիցների բավարարվածության նախաձեռնությունների պլանավորման եւ իրականացմանը:
Գործադիր իշխանություն
- Կատարում է փոստային եւ ֆաքսեր; տարածում է ծառայող փոստարկղերը:
- Ապահովում է տնօրենների խորհրդի հանդիպումներ, ստեղծում է խորհրդի պանակներ, հանդիպում եւ ողջունում է խորհրդի անդամների, պատվերներ պատվիրում, վերապահումներ է կատարում:
- Վերակազմավորում եւ ուղարկում է շաբաթական կառավարման հաշվետվություններ ղեկավարներին:
- Կատարվում է գործադիր ճանապարհորդական պլանների եւ այլ պայմանավորվածությունների համաձայն:
- Ծաղիկներ եւ քարտեր պատվիրատուների համար, ինչպիսիք են հիվանդությունը, ընտանիքում մահը, ծննդյան, ավարտական եւ այլն:
- Արտերկրում ճամփորդելու կարիք ունեցող աշխատակիցների համար ստացվում է VISA եւ անձնագրեր:
Լրացուցիչ
- Ստանձնում է այլ պարտականություններ, որոնք տրված են HR- ի տնօրենից կամ գործադիր տնօրենի կողմից:
Մարդկային ռեսուրսների օգնականի աշխատանքը հաջողությամբ կատարելու համար անհատը պետք է կարողանա բավարար կատարել յուրաքանչյուր կարեւոր պատասխանատվություն: Այս պահանջները ներկայացված են Ընկերության մարդկային ռեսուրսների օգնականի պահանջած գիտելիքի, հմտության եւ ունակության ներկայացուցչական, բայց ոչ բոլորը:
Մարդկային ռեսուրսների օգնականի պահանջները
Հնարավոր տեղաշարժեր կարող են կատարվել , որպեսզի հաշմանդամներին հնարավորություն ընձեռվի կատարել այդ կարեւոր գործառույթները:
- Գերազանց համակարգչային հմտություններ, ներառյալ Word- ը եւ Excel- ը, Microsoft Windows- ի միջավայրում:
- Արդյունավետ բանավոր եւ գրավոր հաղորդակցման հմտություններ:
- Աշխատանքային տարբեր օրենքների եւ պրակտիկայի վերաբերյալ ընդհանուր գիտելիքներ:
- Ծախսերի կառավարման եւ այլ HR ծրագրերի կառավարման փորձը:
- Գերազանց միջանձնային հմտություններ:
- Տվյալների բազայի կառավարման եւ հաշվառման վարման հմտություններ:
- Կարող է ցուցադրել գաղտնիության բարձր մակարդակ :
- Գերազանց կազմակերպչական հմտություններ:
- Պետք է ի վիճակի լինեն ժամանակին որոշել եւ լուծել խնդիրները:
- Պետք է կարողանա հմտորեն հավաքել եւ վերլուծել տեղեկատվությունը:
Մարդու օգնականի աշխատանքի ֆիզիկական պահանջները
Այս ֆիզիկական պահանջները հանդիսանում են աշխատակազմի համար անհրաժեշտ ֆիզիկական պահանջների ներկայացուցչությունը, որպեսզի հաջողությամբ իրականացնի Մարդկային ռեսուրսների օգնականի աշխատանքը: Կարող է հարմարեցված տեղաշարժը հնարավոր դարձնել հաշմանդամություն ունեցող անձանց կատարելու մարդկային ռեսուրսների օգնականի աշխատանքի նկարագրված կարեւոր գործառույթները:
Մարդկային ռեսուրսների օգնականի աշխատանքի պարտականությունները կատարելիս աշխատողը պարտավոր է խոսել եւ լսել: Աշխատողը հաճախ պահանջում է նստել եւ օգտագործել ձեռքերն ու մատները, կարգավորել կամ զգալ եւ ստեղնաշարի ստեղները շահարկել:
Աշխատողը երբեմն ստիպված է կանգնել, քայլել, հասնել ձեռքերով եւ ձեռքերով, բարձրանալ կամ հավասարակշռել, եւ փչել, ծունկը, ծեծել կամ թքել:
Այս աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեսողության ունակությունները ներառում են սերտ տեսլականը:
Աշխատանքային միջավայր HR օգնականի աշխատանքի համար
Մարդկային ռեսուրսների օգնականի աշխատանքի պարտականությունները կատարելիս, այս աշխատանքային միջավայրի բնութագրերը բնապահպանական բնագավառի ներկայացուցիչներն են, որոնք կկանգնեն Մարդկային ռեսուրսների օգնականը: Խելամիտ բնակարաններ կարող են կատարվել, որպեսզի հաշմանդամություն ունեցող անձանց կատարի մարդկային ռեսուրսների օգնականի աշխատանքի կարեւոր գործառույթները:
Աշխատանքի կատարման ընթացքում աշխատողը երբեմն ենթարկվում է մեխանիկական մասերի եւ մեքենաների տեղափոխման: Աշխատանքի միջավայրում աղմուկի մակարդակը սովորաբար հանգիստ է չափավոր:
Եզրակացություն
Այս աշխատանքի նկարագրությունը նախատեսված է Մարդկային ռեսուրսների օգնականի պաշտոնի շրջանակի ընկալման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը փոխանցելու համար, եւ այն նախատեսված չէ պաշտոնի հետ կապված հմտությունների, ջանքերի, պարտավորությունների, պարտականությունների կամ աշխատանքային պայմանների սպառիչ ցանկ:
Կրթություն եւ փորձ
- Բակալավրի աստիճանը պարտադիր է:
- Մեկից երկու տարի ընդհանուր բիզնեսի փորձը նախընտրում է մարդկային ռեսուրսների փորձը:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր:
Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: