Իմացեք, թե ինչպես խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմերը օգտակար են

«Ով է ուզում լինել մեր ընկերության ներկայացուցչությունը ընկերության պիկնիկի հանձնաժողովում»: հարցրեց պետությունը: Բոլորը նայում են իրենց թերթերին կամ պատուհանից դուրս, չցանկանալով շփվել շեֆի հետ, վախենալով, որ այդ հանձնարարությունը «շահելու» վախի մեջ է: Գուցե պիկնիկի կոմիտեն ձեր գաղափարն է սալոր հանձնարարության մասին (կամ գուցե դա), բայց լինելով նման խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմ, լավ է ձեր կարիերայի համար:

Խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմեր

Խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմեր ստեղծվում են այն խնդիրների լուծման համար, որոնք ներգրավում են կազմակերպության մի քանի կամ բոլոր ստորաբաժանումները:

Նրանք կարող են լինել ուղղակիորեն բիզնեսի հետ կապված, ինչպես թիմը, որպեսզի իրենք մտածում են ընկերության համար նոր արտադրանքի մասին, կամ կարող են լինել սոցիալական պատճառներով, ինչպես պիկնիկի հանձնաժողովը: Երբեմն նրանք գտնվում են անվտանգության կոմիտեի միջեւ:

Երբեմն կոմիտեի նախագահը նշանակվում է ղեկավարության կողմից, ինչպես նաեւ արտադրանքի զարգացման թիմի դեպքում: Այլ անգամ հանձնաժողովը նշանակում է սեփական ղեկավարությունը, ինչպես պիկնիկի հանձնաժողովը: Թիմը կազմված է բոլոր այն ստորաբաժանումների ներկայացուցիչներից, որոնք հետաքրքրված են նրա աշխատանքում: Երբեմն դեպարտամենտի ներկայացուցիչները նշանակվում են, երբեմն էլ կամավոր: Եվ երբեմն նրանք կամավոր են, որովհետեւ պատրաստվում են նշանակվել:

Տարբեր գերատեսչությունների անդամները միասին աշխատել են թիմի համար սահմանված նպատակների իրականացման համար: Դա կարող է լինել կարճաժամկետ հանձնարարություն, ինչպես այս տարվա պլանավորման պլանավորման պլանավորումը կամ այն ​​կարող է շարունակական հանձնառություն լինել, ինչպիսին է անվտանգության կոմիտեն: Ընդհանրապես, խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմի այս հանձնարարությունները բացի աշխատողի կանոնավոր պարտականություններից, սակայն դրանք կարող են լինել ժամանակավոր փոփոխություն իրենց պարտականությունների մեջ, ինչպես նոր արտադրանքի brainstorming թիմի դեպքում:

Շատ խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմեր գոյություն ունեն

Կախված ընկերության չափից, նրա արդյունաբերությունը, նրա առաքելությունը եւ ղեկավարումը կարող են լինել տարբեր կազմակերպությունների միջեւ տարբեր խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմեր:

• Խնջույքի կոմիտե - խումբ, պլանավորել եւ իրականացնել ամենամյա ընկերության խնջույք:
  Այն ներառում է տեղադրություն, ամսաթվի պլանավորում, սննդի պլանավորում, աշխատակիցների եւ նրանց ընտանիքների համար մշակվող միջոցառումներ եւ միջոցառումների բյուջեի կառավարում: Նմանատիպ թիմեր կան տոնական արձակուրդի եւ այսպիսի այլ սոցիալական գործունեության համար:

• Հատուկ ծրագրերի թիմեր, որոնք սովորաբար նշանակվում են կոնկրետ խնդիրների լուծման համար, որոնք անցնում են բաժանմունքային գծեր:
  Այս թիմերը կարող են մեղադրվել ընկերության համար նոր ապրանքի գլխացավով կամ հիմնական ընթացակարգի պարզեցման ուղիներ գտնել: Նրանք խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմերի առավել կազմակերպված են եւ սովորաբար պահանջում են խոշորագույն ժամանակի հանձնառություն:
• Անվտանգության կոմիտեն `առանց անվտանգության ստորաբաժանումներում, խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմ է հաճախ ստեղծվում որպես անհրաժեշտ անվտանգության ընթացակարգերի մշակման միջոց:
  Թիմի անդամները զարգացնում են անվտանգության ընթացակարգերը եւ արտակարգ իրավիճակների պլանները այնպիսի բաների մասին, ինչպիսիք են բնական աղետները, իշխանության ձախողումները, ձյան օրերը եւ այլն, այնուհետեւ խմբից տեղեկությունները փոխանցել իրենց անհատական ​​բաժիններին:
• Տնօրենի ղեկավարող հանձնաժողովը `աշխատողների կողմից ստեղծված փոքր խումբ, որը կստանա վերին կառավարման եւ դասի եւ աշխատողների միջեւ:
  Խումբը բաղկացած է մի քանի ղեկավարներից, որոնք համակարգում են տնօրենների մակարդակով բոլոր աշխատակիցների ջանքերը `ղեկավարության եւ աշխատակիցների միջեւ երկու ուղղություններով պատշաճ եւ արդյունավետ հաղորդակցություն ապահովելու համար:
• Employee Giving Group- ը, որը կազմակերպում է միջոցառումներ, աշխատակիցների կողմից բարեգործական գործունեություն ծավալելու համար:
  Թիմը պլանավորում եւ վերահսկում է դրամահավաքի կազմակերպիչները եւ բարեգործական գործունեությունը ընկերության աշխատակիցների համար: Հաճախ ընկերությունն աջակցում է թիմին, փոքր բյուջեով կամ աշխատակիցներից կազմված գումարներով:

• Եվ կան շատ ավելին, կախված ընկերության եւ նրա աշխատակիցներից, կարող են լինել խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմեր:

Ինչու է խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմում լինելը լավ:

Խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմում լինելու, սովորելու, ցանցային եւ տեսանելի լինելու համար կան երեք հիմնական առավելություններ:

• Ուսուցում, երբ աշխատում եք այլ ֆակուլտետների մարդկանց հետ աշխատելիս, դուք ավելին եք իմանում, թե ինչ են անում եւ ինչ են անում իրենց գերատեսչություններում: Այն կարող է ձեզ ավելի լավ հասկանալ, թե ինչպես է ձեր աշխատանքը նպաստում ընկերության ընդհանուր նպատակներին եւ այն ձեզ գաղափարներ է տալիս, թե որտեղից եք գնում, երբ ինչ-որ բան անհրաժեշտ է: Այն նաեւ հնարավորություն է տալիս ավելի լավ հասկանալ, թե արդյոք դուք կարող եք լինել ավելի երջանիկ կամ ավելի հաջող, տեղափոխելով այլ բաժին:
• Networking- այս թիմերի վրա հանդիպում եք այլ բաժինների մարդկանց: Դուք կառուցում եք բարեկամություն: Դուք գիտեք դրանց մասին եւ ինչ են անում: Հետագայում, երբ դուք ինչ-որ բան պետք է իմանաք, գիտեք, թե ով է մեկ այլ բաժնում մեկնել պատասխաններ կամ օգնություն:

• Տեսանելիություն, երբ դուք մասնակցում եք խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմին, բարձրացնում եք ձեր տեսանելիությունը ընկերությունում: Այլ բաժինների, հավաքագրողների, դասընթացավարների եւ ղեկավարության ղեկավարները սովորաբար տեղյակ են այդ թիմերի անդամների մասին: Եթե ​​լավ եք վարվում, ապա պետք է նկատել եւ մեծ հնարավորություններ կունենաք:

Ինչպես կարող եմ խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմում ստանալ

Հարցրեք: Երբ հնարավորություն է առաջանում, եւ դա ձեզ հետաքրքրում է, խնդրեք ձեր կառավարիչը բաժին ներկայացնելու հնարավորության համար: Պարզապես համոզվեք, որ ժամանակն է կատարել լավ աշխատանք, խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմում, առանց ձեր հիմնական աշխատանքային պարտականությունների: