Ըստ սահմանման, նախագծերը ժամանակավոր եւ եզակի նախաձեռնություններ են, ի տարբերություն գործողությունների հերթական գործողությունների: Եվ մինչ շատ ընկերություններ ապավինում են վերապատրաստված, հավաստագրված նախագծի ղեկավարներին իրենց նախաձեռնությունները առաջնորդելու համար, ծրագրի հմտություններն ավելի շատ պահանջվում են բոլոր մասնագետների համար:
Այս հոդվածը առաջարկում է ներածական ծրագիր մշակել ցանկացած մասնագիտության համար, որը շահագրգռված է մասնագիտական ծրագրերի ղեկավարների համար այնքան լավ աշխատող պրակտիկայի ընդունմամբ:
Վերցրեք ժամանակին ճշգրիտ որոշել եւ պլանավորել ձեր նախագիծը.
Ծրագրի ղեկավարները հասկանում են, որ ընդհանուր նախագծի տեւողության մեծ մասը բաժին է ընկնում պլանավորմանը : Մեզանից շատերը շտապում են սկսել աշխատանքը, որը ծրագրերի աշխարհում նման է բաց թողնելով կարդալ հրահանգները այն նոր կտորների վրա, որոնցից դուք ձեռք եք բերել «հավաքել այն ինքներդ» մանրածախ առեւտրով: Հնարավորություններ են, որ առանց հրահանգների կարդալու աշխատանքը շտապում է ձեր որոշման մեջ որոշակի լուրջ խնդիրներ առաջացնել:
Դեպի ուղղակիորեն շտապելու փոխարեն, կարեւոր է մի քանի կարեւոր խնդիրները հաղթահարել.
- Ինչ եք ստեղծում: Եղեք հնարավորինս կոնկրետ:
- Երբ պետք է ավարտվի:
- Ինչ ռեսուրսներ (մարդիկ, սարքավորումները, բյուջեն) դուք ունեք մուտք գործել, ավարտել ծրագիրը:
Վերոհիշյալ երեք կետերը տարածքի հայտարարության հիմնարար բաղադրիչներն են : Յուրաքանչյուր ծրագրի ղեկավար աշխատում է աշխատանքը սկսելու նախօրոք հստակեցնելու համար:
Ընդգրկելով Ընկերության Տոնական Կուսակցության նախաձեռնությունը.
Ընկերության հանգստյան օրվա համար ընդգրկված տարածքի հայտարարությունը կարող է կարդալ հետեւյալ կերպ.
Մեր նպատակն է պլանավորել եւ մատուցել ընկերության տոնական արձակուրդի 100 աշխատակիցների եւ դրանց նշանակալի այլ անձանց համար մինչեւ դեկտեմբերի վերջը, չվճարելու $ 10,000: Մեր պլանավորումն ու համակարգմանը բաղկացած կլինի 4 անդամներից կազմված հանձնաժողովից `գլխավոր տնօրենի վերահսկողության ներքո: Կուսակցությունը կներառի բաց բար, ծածկված կերակուր, աղանդեր եւ զվարճանք:
Պարզապես այդ պարզ, բայց կարեւոր հայտարարությունը պատրաստելու համար ժամանակ տրամադրելը հզոր ուղեցույց է առաջարկում նախագծում ներգրավված թիմի համար: Յուրաքանչյուրը հասկանում է նախագծի բնույթը, ժամանակը, ռեսուրսները եւ բյուջեն:
Կտրեք ոլորտը `ներքեւի մասում աշխատանքի մեկուսացման մեջ.
Ծրագրի կառավարիչները ստեղծում են մի բան, որը կոչվում է աշխատանքային աղբարկղի կառույց, նկարագրելու հստակ, կիրառելի պայմաններով, ծրագրի բոլոր աշխատանքները, որոնք պետք է ավարտվեն որոշակի ժամանակահատվածում ինչ-որ մեկի կողմից: Ձեր իրավիճակում, աշխատանքային խանգարումը կարող է ներառել.
- Տեղորոշեք տեղադրությունը:
- Հաստատեք սենյակի առկայությունը եւ այն կողպեք պահոցով:
- Ընտրեք սննդի ընտրանքները:
- Հաստատեք բարը եւ բարը:
- Որոշեք դեսերտային տարբերակները:
- Ստեղծեք եւ տարածեք հրավերներ սննդի ընտրության հետ:
- Վերջնականացրեք վերադարձված հրավերների հիման վրա սննդի ընտրության արդյունքները:
- Որոշեք զվարճանքի տեսակի վրա:
- Զննում զվարճանքի ընտրանքները եւ ընտրեք:
- Հաստատեք ճաշասենյակի ստեղծումը:
- Գնման սեղանի նվերներ հյուրերի համար:
- Կատարեք եւ առաքեք միջոցառումը:
Ծրագրի ղեկավարները կզարգացնեին նախագծի աշխատանքների այս աղմուկը `հաշվի չառնելով ռեսուրսների կամ ժամկետների համար, բայց ավելի շատ` հաշվի առնելով ուղեղի բորբոքման ձեւաչափը: Երբ հայտնաբերվել է ծրագրի շրջանակի հասնելու համար անհրաժեշտ բոլոր աշխատանքները, ժամանակն է այն դնել, հանձնարարել պատասխանատվություններ եւ խնդրել ժամանակի եւ ծախսերի հաշվարկներ ձեր թիմի անդամներից:
Աշխատանքային աղավաղումից Ծրագրի պլանի ստեղծում.
Նախորդ էջում հայտնաբերված պարզ աշխատանքային խափանումն ավարտելուց հետո, դուք պետք է այժմ:
- Հաստատում է, որ ծրագրի շրջանակում հասնելու համար բոլոր հիմնական կետերը հայտնաբերվել են:
- Հաստատեք, թե ով է կարգավորելու աշխատանքը եւ ինչ պատասխանատվություն կստեղծի պատասխանատու կողմի հիմնական աշխատանքային խնդիրները:
- Խնդրում ենք, որ յուրաքանչյուր թիմի անդամը վերանայի իր խնդիրները, սահմանի ժամանակի եւ ծախսերի նախահաշիվները, ծանուցման ժամկետները, ամփոփի ռեսուրսների պահանջները եւ ապահովի, որ նրանք մանրակրկիտ գնահատեն աշխատանքը, որոնք նրանք պետք է հաշվետու լինեն:
Վերոնշյալ քայլերը ավարտվելուց հետո, ծրագրի թիմը պետք է միասին աշխատի, միջոցառումների պատշաճ կարգով հաջորդելու համար, նշելով ռեսուրսների համար որեւէ կոնֆլիկտներ կամ պոտենցիալ պլանավորման մարտահրավերներ: Նշում. Ծրագրի կառավարիչը կկատարի այս քայլը , ցանցի դիագրամը մշակելով , գնահատելով կրիտիկական ուղին եւ այնուհետեւ ռեսուրսներ պլանավորելու համար, հաճախ համակարգչային ծրագրերի օգնությամբ:
Ձեր փոքր նախագծի համար ոչ ֆորմալ մեթոդներ օգտագործելու համար, հաջորդականությամբ կետերը տեղադրելու պարզ գրառումը նշում կարող է լինել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է: Այս գործընթացը թույլ կտա զարգացնել ներգրավված քայլերի ամբողջական պատկերը եւ պլանավորման եւ մեծ տոնական կուսակցության առաքման ժամկետները:
Թող աշխատանքը սկսվի.
Այժմ, երբ դուք ժամանակ եք վերցրել նախագծի պատշաճ ներգրավման համար, բացահայտել հիմնական խնդիրները, խնդիրները եւ գնահատված ժամանակի եւ ռեսուրսի պահանջները, պատրաստ եք թիմին աշխատել իրենց պարտականությունների վրա: Ձեր դերը որպես ոչ պաշտոնական ծրագրի ղեկավարն է հետեւել աշխատանքին, աջակցել թիմի անդամներին եւ օգնել նրանց հայտնաբերելու եւ լուծելու մարտահրավերները, երբ դրանք տեղի են ունենում: Լավ նախագծային կառավարիչը պարբերաբար հանդիպում է թիմի անդամների հետ `գնահատելու առաջընթացը եւ առաջացող ռիսկերը բացահայտելու եւ նավարկելու համար:
Ստորին գիծը.
Վերոհիշյալ մոտեցումները կարող են կիրառվել ձեր բաժնի կամ բիզնեսի ստորաբաժանումների ցանկացած ծրագրի իրավիճակի նկատմամբ: Մշակել հստակ շրջանակ, բացահայտել աշխատանքը, սահմանել ռեսուրսներ, մշակել գնահատումներ եւ ժամանակացույց, ապա վերահսկել եւ վերահսկել աշխատանքը: Ձեր պրակտիկան ճանաչվելու եւ գնահատվելու է ձեր աշխատավայրում գտնվող մասնագիտական նախագծերի ղեկավարների կողմից եւ ձեր արդյունքներն ավելի լավն են, քան պարզապես նետվելով աշխատանքը, առանց մտածելու այն: Լավագույն հաջողություն, ձեր հաջորդ նախաձեռնությամբ:
- Դեպի
Թարմացվել է Art Petty- ի կողմից