Մարդկային ռեսուրսների օգնական (HR օգնական) աջակցում է ընկերության կամ կազմակերպության մարդկային ռեսուրսների մասնագետին կամ մասնագետներին: Նա ձգտում է հոգեւոր խնդիրներ, ինչպիսիք են գրելու նամակագրությունը, հեռախոսազանգերին պատասխանելը եւ նշանակման պլանավորումը: Մարդկային օգնականի աշխատանքի ամենակարեւոր մասերից մեկը կադրերի հաշվառումն է: Սա ներառում է գաղտնի տեղեկատվության հետեւում, ինչպես աշխատողների հասցեների փոփոխությունները, կատարողական ակնարկները , նպաստները եւ աշխատավարձերը:
HR օգնականները կարող են նաեւ օգնել հավաքագրման գործընթացին : Սա կարող է ներառել աշխատանքների հայտարարություններ, նախնական ընտրության հայտատուների տեղադրում, թեկնածուներին գնահատականներ տալ եւ տեղեկացնել նրանց, որ նրանք ընդունում կամ մերժում են աշխատանքը, որով նրանք դիմել են: Նրանք կարող են նաեւ բացատրել առողջության, հաշմանդամության եւ կյանքի ապահովագրության, ինչպես նաեւ նոր վարձատրության այլ օգուտներ, հավաքել ավարտված փաստաթղթեր եւ օգնել ներկա աշխատակիցներին, ովքեր ցանկանում են փոխել իրենց նպաստների ծրագրերը բաց ընդունելության ժամանակահատվածներում:
Աշխատանքային փաստեր
2012 թվականին 147 հազար մարդ աշխատել է որպես HR օգնական: Այս զբաղմունքի մեծ մասն աշխատում է գրասենյակներում: Աշխատանքները սովորաբար լիարժեք ժամանակ են սովորական աշխատանքային ժամերի ընթացքում:
Կրթական պահանջներ
Մարդկային ռեսուրսների օգնականները պետք է ունենան գոնե ավագ դպրոցի դիպլոմ կամ ընդհանուր հավասարության դիպլոմ (GED), թեեւ որոշ գործատուներ նախընտրում են վարձել թեկնածուներ, ովքեր ունեն ասոցիացված կամ բակալավրի աստիճան: Հաջողակ դիմորդներն ունեն նաեւ դասընթացներ ընդհանուր դասական խնդիրների կատարման, համակարգիչների օգտագործման, պահպանման համակարգերի պահպանման եւ մարդկային ռեսուրսների պրակտիկայում:
Ինչու պետք է իմանաք կրթական պահանջների մասին:
Այլ որակավորումներ
Մեկը նույնպես պետք է որոշակի փափուկ հմտություններ կամ անձնական հատկություններ, հաջողության հասնելու համար: Նա պետք է ունենա ամուր հաղորդակցման հմտություններ, ներառյալ լավ լսելու , խոսելու եւ գրելու հմտությունները : Քանի որ HR- ի օգնականը պատասխանատու է բազմաթիվ տեղեկատվության մշակման համար, նա լավ կազմակերպչական հմտություններ ունի :
Անկախությունը պահանջվող մեկ այլ հատկանիշ է, քանի որ այս տեղեկատվության մեծ մասը գաղտնի է եւ չպետք է տարածվի ուրիշների հետ:
Աշխատանքային Outlook
ԱՄՆ-ի Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոն կանխատեսում է, որ 2022 թ.-ին մարդկային ռեսուրսների օգնականների աշխատանքը չի փոխվի (ոչ ավել կամ նվազում):
Ինչու պետք է իմանաք Աշխատանքային ակնկալիքի մասին:
Շահույթ
Մարդկային ռեսուրսների օգնականները միջին աշխատավարձը ստացել են 37,680 ԱՄՆ դոլար եւ 2013 թ.-ին միջին ամսական աշխատավարձը 18,12 դոլար:
Օգտագործեք Աշխատավարձի Վիզարդը Salary.com- ում `պարզելու, թե որքանով են ձեր քաղաքում աշխատուժի օգնականները:
Մարդկային ռեսուրսների օգնականի կյանքին մի օր
Սրանք այնպիսի բնորոշ գործնական պարտականություններ են, որոնք տեղադրվել են Indeed.com- ում տեղադրված մարդկային ռեսուրսների օգնականի դիրքերի առցանց գովազներից:
- Աշխատեք աշխատակազմի ղեկավարին հետ սերտորեն աջակցել `անհրաժեշտության դեպքում, բարձրորակ մարդկային ռեսուրսների եւ հատուկ նախագծերի վրա:
- Գործակալության օգնականները փոխանակեք կարգավիճակի գրանցումների եւ փոփոխությունների, աշխատողների գրանցման ժամանակացույցի, մոնիտորինգի նպաստի վճարման եւ այլնի վերաբերյալ:
- Պատասխանել աշխատակիցների քաղաքականության հարցմանը:
- Հավաքել, տարածել եւ հետեւել թեկնածուի առաջարկի փաթեթներին եւ պահանջվող գործողություններին:
- Պահպանեք բոլոր էլեկտրոնային աշխատակիցների / օգուտների ֆայլերը:
- Աշխատեք նոր աշխատավարձով, անհրաժեշտ փաստաթղթերի հավաքագրման համար:
- Բացատրեք բժշկական, ատամնաբուժական, կյանքի ապահովագրության, հաշմանդամության, 401 (k) եւ այլն:
- Մասնակցեք բոլոր կորպորատիվ առաջնորդվող վերապատրաստման նախաձեռնություններին:
- Աջակցել HR մասնագետին `դադարեցման գործընթացի մշակմամբ:
Աղբյուրը , Աշխատանքի վիճակագրության բյուրո , ԱՄՆ Աշխատանքի բաժին, Աշխատանքային ակնարկներ , 2014-15 հրատարակություն, Տեղեկատվական աշխատողներ , Ինտերնետում, http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (այցելեցին հունիսի 10, 2014):
Աշխատանքի եւ ուսուցման վարչություն, ԱՄՆ Աշխատանքի բաժին, O * NET Online , Մարդկային ռեսուրսների օգնականներ , ինտերնետում http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (այցելեցին հունիսի 10-ը):