Ժամանակի ընթացքում տեղակայված հեռացող քաղաքականությունը ունենալը կօգնի ձեզ աշխատակցի հեռանալ դրական, հարգալից ձեւով:
Ստորեւ կարդացեք հրաժարականների քաղաքականություն ստեղծելու վերաբերյալ խորհրդատվություն, ինչպես նաեւ խորհուրդներ, թե ինչպես պետք է ճանաչել աշխատողի հրաժարականը: Այնուհետեւ կարդացեք երկու օրինակելի տառերը, ընդունելով աշխատակցի հրաժարականը:
Հրաժարական քաղաքականություն
Կախված ձեր ընկերության չափից, դուք կարող եք մտածել, որ ստեղծում եք համակարգի կամ գործընթացի հրաժարական նամակներ վարելու համար: Սպառազինության համար սահմանված քաղաքականությունը ունենալը պրոֆեսիոնալ կդառնա եւ ձեզ եւ աշխատակիցին դնում է անկաշկանդ:
Շատ ընկերությունների համար աշխատողների համար ընդհանուր թողարկող տեղեկատվական բրոշյուրներ կամ փաթեթներ ստեղծելը հեշտ ճանապարհ է անցում կատարելու անցումային քայլերին:
Երբ աշխատակիցը պաշտոնապես հրաժարական է տալիս, նրանք ձեզ կփնտրեն, որպեսզի քննարկեն անցում կատարելու համար անհրաժեշտ հաջորդ քայլերը: Ձեր պատասխանատվությունն է առաջարկել պրոֆեսիոնալ բաժանման ծառայություններ եւ աշխատողներին բացատրել բաներ, ծանուցումների պահանջները , վերջնական վճար վճարի բաշխումը եւ հաստատել նրա վերջին աշխատանքային օրը:
Նամակը գրելու խորհուրդներ `հրաժարվելու ընդունումից
Լավ հրաժարականի քաղաքականության առաջին քայլերից մեկն այն է, որ դուք ընդունեք աշխատողի հրաժարականի պահանջը: Սովորաբար, աշխատակիցը ձեզ կուղարկի պաշտոնական հրաժարական նամակ: Դուք պետք է արձագանքեք պաշտոնաթող նամակին, որն ընդունում է հրաժարականը:
Ստորեւ կարդացեք, աշխատակցի հրաժարականը ընդունելու մասնագիտական, պաշտոնական նամակ գրելու խորհուրդներ.
- Օգտագործեք նամակագրության գործառույթը: Քանի որ դա պրոֆեսիոնալ նամակ է, դուք պետք է գործածեք նամակի ձեւաչափը ձեր նամակի համար: Նամակի վերին ձախ անկյունում ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները, ամսաթիվը եւ աշխատակցի կոնտակտային տվյալները: Ավարտեք ձեր ձեռագիր ստորագրությամբ նամակը եւ ձեր անունը տպագրեք ստորեւ:
- Ընդունեք հրաժարականը: Ձեր նամակը պետք է տեղեկացնի աշխատակցին, որ ստացել եք եւ ընդունում եք նրա հրաժարականը, եւ այն պետք է հստակորեն նշի իր պաշտոնյային ընկերության հետ վերջին աշխատանքային օրը:
- Էքսպրես պատկերացում: Ձեր պատասխանը պետք է ցույց տա, որ ափսոսում եք աշխատողին կորցնելուց, բայց դուք հարգում եք, հասկանում եւ գնահատում եք այն դժվար որոշումը, որը նա ստիպված էր կատարել: Դուք նաեւ կարող եք առաջարկել որոշակի օգնություն տրամադրել աշխատողին: Օրինակ, դուք կարող եք առաջարկել նամակ հղում նրա համար: Այնուամենայնիվ, այս առաջարկը ցանկալի է:
- Պահպանեք ռեկորդ: Մեկ աշխատակից ուղարկեք մեկ նամակ, ինչպես նաեւ մեկին աշխատողի ֆայլի համար: Դուք կարող եք պահել նամակը ինքներդ, կամ ուղարկել այն ձեր մարդկային ռեսուրսների գրասենյակ, եթե ունեք: Դա թույլ կտա ձեզ հստակ արձանագրել, երբ աշխատակիցը հեռացավ ընկերությունից:
Հրաժարականի ընդունման նամակների օրինակներ
Ստորեւ ներկայացվում է աշխատակցի հրաժարականի ընդունման ղեկավարից նամակների երկու օրինակ: Օգտագործեք այս օրինակները, որոնք կօգնեն ձեզ գրել ձեր սեփական նամակը:
Նմուշ # 1
Քո անունը
Կոչում
Հասցե
Քաղաք, պետություն, զտիչ
Ամսաթիվ
Աշխատողի անունը
Հասցե
Քաղաք, պետություն, զտիչ
Հարգելի անուն,
Ձեր պաշտոնից ձեր հրաժարականը ընդունվել է, ուժի մեջ է մայիսի 15-ին, ժամը 20XX- ին: Ես կասկած չունեմ, որ դուք կշարունակեք կատարել ձեր սովորական բարձր չափանիշներին ձեր մնացած ժամանակահատվածում ընկերության հետ:
Շատ հաճելի է ձեզ հետ աշխատել, եւ մաղթում եմ ձեզ ամենալավ ապագայում: Եթե ես կարող եմ հղում տալ, խնդրում եմ մի հապաղեք հարցնել:
Հարգանքով,
Ձեռագրի ստորագրությունը
Տպագրված ստորագրություն
Նմուշ # 2
Քո անունը
Կոչում
Հասցե
Քաղաք, պետություն, զտիչ
Ամսաթիվ
Աշխատողի անունը
Հասցե
Քաղաք, պետություն, զտիչ
Հարգելի Քայլեր,
Դա մեծ ափսոսանք է, որ ես պաշտոնապես ճանաչում եմ ձեր հրաժարականի մասին ծանուցումը հունիսի 10-ին:
Ձեր հրաժարականը հաստատվել է եւ պահանջվում է, ձեր աշխատանքի վերջնական օրն այստեղ JQB եւ Sons- ում կդառնա հունիսի 30-ը:
Միշտ հաճելի է ձեզ հետ աշխատել, եւ թիմի անունից կցանկանայի ձեզ մաղթել ամենալավը ձեր բոլոր հետագա անելիքներում: Այս նամակում ներառված են տեղեկատվական փաթեթը, որը մանրամասն տեղեկատվություն է պարունակել հրաժարականի մասին: Լրացուցիչ հարցերի դեպքում խնդրում ենք դիմել գրասենյակ: Շնորհակալություն կրկին ձեր դրական վերաբերմունքի եւ աշխատասիրության այս տարիների համար:
Լավագույնը,
Ձեռագրի ստորագրությունը
Տպագրված ստորագրություն
լրացուցիչ տեղեկություն
Հրաժարական նամակներ
Ինչպես հրաժարվել
Ինչպես ասել Good-Bye
Սպառազինություն եւ Դոնսներ