Լավագույն պրակտիկան OE աշխատակիցների համար նպաստի համար Email հաղորդակցություն
Ամեն տարի բաց գրանցումը հնարավորություն է ընձեռում գործատուներին տրամադրել խմբային օգուտներ իրենց աշխատակիցներին կարճ ժամանակով, ընդհանրապես, 30-45 օրվա ընթացքում: Այս կարեւորագույն պատուհանի ընթացքում աշխատակիցները պետք է տեղեկացվեն աշխատակիցների նպաստների մասին, որոնք նրանք կարող են գրանցվել, երբ դա անեն եւ որտեղից պետք է գրանցվեն: Ցավոք, շատ մարդկային ռեսուրսների թիմերը պայքարում են աշխատակիցներին անհրաժեշտ տեղեկատվության շփման համար, որպեսզի նրանք կարողանան բաց թողնել:
Էլ. Փոստը կարող է լինել հզոր հաղորդակցման գործիք, աշխատողների ուսման ընթացքում բաց ուսման ժամանակահատվածներում, երբ օգտագործվում է ճիշտ: Քանի որ դա լայնորեն ընդունված է եւ մատչելի է որպես հաղորդակցման գործիք, դա կարող է լինել լավ միջոց բոլոր աշխատակիցներին հասնելու համար: Իմացեք 10 փորձագիտական խորհուրդներ բաց գրանցման ժամանակ օգուտներ հաղորդելու համար, որպեսզի ձեր աշխատակիցներն օգտվեն այս տարվա ընթացքում ձեր նպաստի շնորհիվ:
Խորհուրդ # 1 - Ծրագրին պետք է փոխանցել նպաստները նախքան, ընթացքում եւ հետո բաց գրանցումը
Բաց գրանցման ամսաթվից առաջ ամիսներ առաջ կարեւոր է, որ ակտիվ հաղորդակցման ընթացքում գրանցվելուց առաջ աշխատողներին համապատասխան տեղեկությունները տրամադրելու ամուր հաղորդակցման ծրագիր ունենա, իսկ մեկ անգամ ընդգրկվելու համար: Սա կարող է լինել մի շարք էլեկտրոնային նամակներ, որոնք խրախուսում են աշխատակիցներին կոնկրետ գործողություններ ձեռնարկել, հղում կատարելու վայրի հետ կապված հղումները եւ օգուտները :
Հուշ # 2 - Նշեք կենտրոնական օգուտների հաղորդակցման ներկայացուցիչը
Բացասական վերաբերմունքի ընթացքում պատասխանիչը կարեւոր է, քանի որ այս ժամանակահատվածում աշխատողները անպիտան հարցեր կունենան:
Համոզվեք, որ հանձնարարել եք առնվազն մեկ անձի, ով կդառնա հարցի եւ մտահոգություններ ունեցող աշխատակիցների բոլոր մուտքի նամակները: Սա պետք է լինի մեկը, ով լավ ծանոթ է պլանի մանրամասներին, դրույքաչափերին եւ ժամկետներին:
Հուշում # 3 - Օգտագործեք ներքին համակարգ `շահույթի հետ կապված տեղեկատվության եւ վերլուծության հավաքագրման համար
Ձեր ընկերությունը ակտիվորեն հետեւում է գրանցումների, մասնակի գրանցումների եւ գրանցման գործընթացի մյուս կողմերին:
Եթե ոչ, ապա ներքին համակարգը կարող է օգտակար լինել ամբողջ կազմակերպության ներգրավման կառավարման վերեւում մնալու համար: Օգտագործեք Outlook- ի նման անվճար էլփոստի սերվեր, տվյալների փոփոխությունների համար էլփոստի ծանուցումներ կազմելու համար:
Հուշում # 4 - Աշխատողների հետ շաբաթական կապի կետերի համար ստեղծել մի շարք հաղորդագրություններ
Բաց գրանցումը կարող է ավելի հեշտ եւ ավելի արդյունավետ լինել, երբ ՄՌ թիմի եւ աշխատակիցների միջեւ մշտական փոխանակություն կա: Ձեր էլփոստի հաղորդակցման ռազմավարության շրջանակներում ստեղծել մի շարք հաղորդագրություններ, որոնք խոսում են առողջության եւ առողջության թեմաների, նպաստների ծրագրերի առանձնահատկությունների եւ այլ առնչվող հարցերի մասին: Ուղարկեք շաբաթական շփման կետի նամակներ բոլորին:
Հուշեք # 5 - Տնօրեններին օգուտների հաշվառման ջանքերի շաբաթական հաշվետվություն տալ
Միշտ լավ բան է, որ օգուտներ ներգրավման ջանքերի ընթացքում լիարժեք գնումներ կատարեն ղեկավարներից: Ինչու: Կառավարիչները կարող են օգնել աշխատակիցներին նախանշել առաջիկա պլանի տարում իրենց օգուտներ ստանալու համար եւ նրանք կարող են կիսել, թե ինչպես են օգուտները նպաստում աշխատակիցների նպատակներին: Օգտագործեք OE- ի ժամանակահատվածներում ղեկավարների համար ուղղված էլեկտրոնային նամակագրության քարոզարշավ, որպեսզի դրանք պահեն կարեւորագույն խնդիրների եւ ժամկետների մասին:
Խորհուրդ # 6 - Հատկանիշներ էլեկտրոնային նամակների զվարճացեք
Բաց գրանցման ժամանակահատվածը չի կարող լինել սթրեսային: Փաստորեն, դա կարող է լինել մի քիչ զվարճալի հնարավորություն:
Մշակել էլեկտրոնային նամակներ, որոնք ներառում են զվարճալի խաղեր, ինչպես մանրուքներ, հետաքրքիր փաստեր ընկերության մասին, եւ անվճար առողջ խորտիկները:
Խորհուրդ # 7 - Ապահովել ճիշտ քերականության եւ ուղղագրության նամակների մեջ
Նախքան որեւէ օգուտների էլ-նամակներ ուղարկելը, համոզվեք, որ քերականությունն ու ուղղագրությունը մանրակրկիտ ստուգվում են: Սա կարող է ապահովել, որ ոչ մի տեքստը ընթերցողներին չի դարձնում եւ էլփոստները լավ իմաստ են դարձնում: Տիպոսները կարող են շփոթել աշխատակիցներին եւ նրանք անհամամասնորեն նայում են:
Հուշում # 8 - Օգտագործեք ստանդարտ էլփոստի կաղապարը եւ թողեք HTML- ը
Հետադարձ կապի համար նամակները մշակելիս փորձագետները նշում են, որ լավագույնը ստանդարտ էլփոստի կաղապարի հետ կապելը եւ այն պարզ պահելը: Անիծված HTML կարող է խանգարել որոշ էլեկտրոնային ընթերցման ծրագրերին, հատկապես բջջային սարքերում:
Խորհուրդ # 9 - Գրեք հզոր թեմա տողեր
Էլ. Հասցեները կարդացվում են միայն բացվելուց հետո:
Եվ դա տեղի չի ունենա, եթե առարկան չի ընդունում ստացողներին: Էլեկտրոնային նամակ գրելիս ուշադրություն դարձրեք էլփոստի թեմայի գիծ ստեղծելու վրա, որը կստիպի ինտրիգ ստանալու համար նամակ ուղարկել էլեկտրոնային բառերով, ինչպես «հրատապ», «ժամանակի զգայուն» եւ «ուշադրություն», կարող է օգնել այդ նպատակին հասնելու համար:
Խորհուրդ # 10 - Օգտագործեք ընդհանուր վարձատրության հայտարարությունները սեզոնային նամակների մեջ
Աշխատողներին օգնելու համար հասկանալ աշխատակիցների նպաստների ամբողջ արժեքը, այս եռամսյակում առնվազն մեկ անգամ օգտվել ընդհանուր պարգեւների հայտարարություններից : Դա կարող է կցվել որպես PDF որպես առանձին էլեկտրոնային նամակներ կամ հղիչ կարող է ներառվել էլեկտրոնային փոստով, աշխատելու համար ընդհանուր պարգեւների հայտարարություն աշխատողների հարմարության համար: