-Steven Wright
Անհնար է «կառավարել» ժամանակը: Օրվա մեջ 24 ժամ կա, մեկ ժամում 60 րոպե, եւ մեկ րոպե 60 վայրկյան: Դուք չեք կարող դանդաղեցնել այն կամ արագացնել այն:
Մենք կարող ենք վերահսկել այնտեղ, որտեղ մենք անցկացնում ենք մեր ժամանակը եւ միջոցներ ձեռնարկենք, որպեսզի նվազագույնի հասցնենք կամ վերացնենք ժամանակը: Կառավարման ժամանակն իսկապես մեզն է կառավարում:
Ահա ձեր տասը օրերին վերահսկելու տասը ժամանակային ուղիներ եւ դադարեցնելու ժամանակը:
Հիմնադրեք առաջնահերթ նպատակները
Առանց նպատակների , մենք ձգտում ենք հետապնդել այն բանից հետո, ինչ ամենից հրատապ է թվում կամ մեր դեմքին նայում է: Մենք շեղվում ենք փայլուն առարկաներով: Ստեղծեք ձեր առաջնահերթությունները `տարեկան, ամսական, շաբաթական եւ ամենօրյա նպատակներ դնելով: Այս նպատակներից յուրաքանչյուրը տատանելու համար օգտագործեք հետեւյալը.
Կարեւորությունը (A = բարձր, B = միջին, C = ցածր)
Շտապողականություն. (1 = բարձր, 2 = միջին, 3 = ցածր)
Միշտ աշխատեք ամենից առաջ հրատապ եւ կարեւոր նպատակների եւ առաջադրանքների (A1) առաջ:
Հետեւեք 80/20 կանոնին
«80/20 կանոնը », որը հայտնի է նաեւ Պարետոյի սկզբունքով, ասում է, որ ձեր արդյունքների 80 տոկոսը գալիս է ձեր գործողությունների միայն 20 տոկոսից: Դա ձեր առաջնահերթ նպատակների դեմ ձեր ժամանակը գերակայելու ճանապարհ է: Դուք կենտրոնանում եք արդյունքների տոկոսը արտադրող գործունեության 20 տոկոսի վրա:
Սովորեք ասել `ոչ
Երբեմն, ուրիշներից խնդրանքները կարող են կարեւոր լինել նրանց համար, բայց հակասություն մեր ամենակարեւոր նպատակների հետ: Նույնիսկ եթե այն ինչ-որ բան է, որ մենք կցանկանայինք անել, բայց պարզապես ժամանակ չունեինք, դժվար է ասել, ոչ:
Թեեւ լավ է թիմի խաղացող լինելը, կարեւոր է իմանալ, թե երբ եւ ինչպես պետք է հավակնոտ լինել, եւ թույլ տվեք, որ անձը չկարողանա կարգավորել ձեր խնդրանքը: Բանակցեք վերջնաժամկետը, որն օգնում է նրանց հասնել նպատակներին, առանց ձեր սեփական զոհաբերության:
Հաղթահարել քայքայումը: Օգտագործեք «4D» համակարգը,
- Ջնջել այն : Որոնք են խնդիրը չկատարելու հետեւանքները: Մտածեք 80/20 կանոնը. գուցե դա առաջին հերթին պետք չէ անել:
- Դելեգատը : Եթե խնդիրը կարեւոր է, հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե արդյոք այն իսկապես մի բան է, որ դուք պատասխանատու եք առաջին հերթին կատարելու համար: Կարող է հանձնարարվել մեկ ուրիշին: Տես « 10 բաներ, որ կառավարիչը չպետք է պատվիրակվի» :
- Արդյոք դա հիմա : Հետաձգելով կարեւոր խնդիրը, որը պետք է կատարվի միայն ստեղծում է անհանգստության եւ սթրեսների զգացում: Արդյոք դա վաղ օրն է, ինչպես դուք կարող եք:
- Հետաձգում. Եթե խնդիրն այնպիսին չէ, որը չի կարող արագ ավարտվել եւ բարձր առաջնահերթություն չէ, ապա դա պարզապես հետաձգում է:
Ուտել Frog
Brian Tracey- ի գրքից. « Եթե առաջին հերթին ամեն առավոտ կատարեք կենդանի լիճը, ապա կարող եք անցնել օրվա ընթացքում գոհունակությամբ, իմանալով, որ դա, ամենայն հավանականությամբ, ամենավատ բանն է, որը տեղի կունենա ամբողջ օրվա ընթացքում: »:
Ձեր գորտը այն խնդիրն է, որը մեծ ազդեցություն կունենա ձեր նպատակներին հասնելու վրա, եւ այն խնդիրը, որ դուք ամենայն հավանականությամբ կդադարեն սկսել:
Հանդիպումներ
Նվիրաբերված հանդիպումները վատ ժամանակներ են, որոնք բազմապատկվում են հանդիպման ժամանակ: Տես « Ինչպես ղեկավարել թիմային հանդիպումը» :
Ապակիների ժայռը. Քարեր, խարիսխներ, ավազ եւ ջուր
Առաջադրեք «ժայռերը» առաջինը: Եթե դուք շարունակեք պայքարել փոքրիկ բաները (ավազը, քարերը եւ ջուրը), եւ ոչ թե կարեւոր ռազմավարական տարրերը (ժայռերը), ապա ձեր ժապավենը արագորեն թափ կտա ժայռերի տեղ:
Վերացնել Էլեկտրոնային ժամանակի վարպետները
Ինչ է տեւում ձեր ժամանակը ձեր աշխատանքը: Facebook- ը: Twitter- ը: Էլփոստի ստուգում: Շարունակվող հաղորդագրությունները ընկերների եւ ընտանիքի հետ: Դադարեցնել դրանք այնքան հաճախ: Սահմանեք ժամանակները եւ սահմանները եւ զսպեք այս խեղաթյուրումներից:
Ստացեք կազմակերպված
Որպեսզի արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը եւ արդյունավետ լինել օրվա ընթացքում, դուք պետք է ստեղծեք ճիշտ միջավայր: Սկսեք վերացնել խառնաշփոթությունը, արդյունավետ ձեւակերպման համակարգի ստեղծումը եւ աշխատանքի արդյունահանման կառավարման գործիքներ օգտագործելը, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել արդյունավետ միջավայր:
Առողջություն պահպանեք
Լավ գիշերվա քունը, առողջ ուտելը եւ վարժությունը ձեզ կտա էներգիա, ուշադրություն եւ տոկունություն, որն անհրաժեշտ է ձեր օրվա առավելագույնս դուրս գալը: