Անկախ նրանից, թե ընկերության քաղաքականությունը պահանջում է բացակայության բացատրություն նամակ, թե ոչ, միշտ էլ լավ գաղափար է բացել բաց թողնված աշխատանքային օրերը, ձեր գրառումների, ինչպես նաեւ ընկերության գրառումների համար:
Այսպիսով, երբեւէ հարց է առաջանում, երբ ձեր ժամանակը հանգեցնի, ձեր ֆայլը ցույց կտա, որ ձեր բացակայությունները բոլորն օրինական են:
Ինչպես գրել աշխատանքի բացակայությունը Email կամ նամակ
Ձեր աշխատանքից զրկված նամակն ուղարկվում է թղթային կամ էլեկտրոնային փոստով: Եթե դուք ներգրավված նամակ եք գրում, դուք պետք է ներառեք ձեր ղեկավարի կամ աշխատակազմի ղեկավարի ամսաթիվը եւ կոնտակտային տվյալները սկզբում:
- Ձեր էլ.փոստի տողը պետք է պարունակի ձեր անունը եւ «Բացարկի բացակայությունը»:
- Միշտ սկսեք ձեր նամակն պաշտոնապես : «Հարգելի տիկին Ջոնս» կամ «Հարգելի Փիլիս»:
- Ձեր նամակի մարմինը պետք է լինի կարճ եւ կոնկրետ, նշելով ձեր բացակայության պատճառը, ամսաթիվը, տեւողությունը եւ եթե ներառեք որեւէ բացատրական փաստաթղթեր, ինչպիսիք են բժիշկը կամ ER փաստաթղթերը:
- Օգտագործեք քաղաքավարի եւ մասնագիտական սերտ , օրինակ, «Հարգանքով» կամ «Հարգանքներով»:
Հիշեք, որ ցանկացած գործնական նամակագրությունը պետք է պրոֆեսիոնալ լինի : Նույնիսկ պատահական գրասենյակում, ձեր նամակի համար օգտագործեք համապատասխան ձեւաչափը եւ ուղարկեք նախքան ուղարկելը:
Անզգույշ սխալները բացասաբար են արտահայտում ձեր պրոֆեսիոնալ հեղինակության վրա: Դուք չեք ցանկանում վատ գրված բացակայությունը պատճառաբանել ձեր աշխատանքային ֆայլի մաս:
Նմուշ աշխատանքի բացակայության նամակներ
Ահա նմուշների բացակայության պատճենները վերանայելու համար, երբ դուք պետք է գրավոր բացատրեք անհայտ կորածների աշխատանքի համար: Լավ է պահել կարճատեւ եւ պարզ նամակը, պարզապես պետք է նշեք բացակայության ճշգրիտ ամսաթիվը եւ դրա գլխավոր պատճառը:
Նմուշ # 1
Ամսաթիվ
Անուն ազգանուն
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Հարգելի պարոն Սահակյան,
Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը, որպես գրավոր ծանուցում, որ ես չէի կարողանում մասնակցել օգոստոսի 1-ին, 20XX-ին, ընտանեկան հիվանդության պատճառով:
Խնդրում ենք տեղեկացնել, եթե կարողանամ լրացուցիչ տեղեկություններ կամ փաստաթղթեր տրամադրել մեր բժշկի գրասենյակից:
Հարգանքով,
Քո ստորագրությունը
Ձեր տպագրված անունը
Նմուշ # 2
Ամսաթիվ
Անուն ազգանուն
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Հարգելի տիկին Սահակ,
Ես գրում եմ, որ իմ բացակայությունը հուլիսի 15-ին, 20XX- ին: Ես պետք է վերցնեի որդուս, որպեսզի իր ոտքը նախորդ գիշերը իր բեյսբոլի խաղի ժամանակ վնասվածք ստանար:
Խնդրում ենք կցված փաստաթղթերը մանկաբուժական օրթոպեդից: Եթե լրացուցիչ տեղեկությունների կարիք ունեք, խնդրում եմ ինձ տեղեկացնել:
Հարգանքով,
Քո ստորագրությունը
Ձեր տպագրված անունը
Sample # 3
Թեմա ` անունը ազգանուն - բացակայություն ներողություն
Հարգելի մենեջեր,
Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը, որպես իմ բացակայության մասին փաստաթղթեր օգոստոսի 9-ին, 20XX- ին: Ես ճանապարհորդում եւ հաճախում էի տատիկի հուղարկավորությանը:
Եթե ունեք որեւէ հարց, խնդրում ենք ինձ հետ կապ հաստատել: Շնորհակալ եմ, դրությանս մեջ մտնելու համար.
Հարգանքով,
Անուն ազգանուն
flastname@email.com
555-555-5555
Sample # 4 (էլփոստի հաղորդագրություն)
Թեմա ` Ռոջեր Բլեդսոն - Բացակայություն Բացատրություն
Հարգելի պարոն Գառններ,
Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը, որպես իմ բացակայության գրավոր փաստաթղթեր, հոկտեմբերի 20-ին, 20XX- ին: Ինչպես գիտեք, ամուսնալուծության գործընթացում եմ, հանդիպումներ եմ ունեցել իմ փաստաբանի եւ ֆինանսական պլանավորողի հետ:
Ես գնահատում եմ ձեր աջակցությունն ու հասկացողությունը: Եթե ես կարող եմ լրացուցիչ մանրամասներ կամ փաստաթղթեր տրամադրել, խնդրում եմ ինձ տեղեկացնել:
Հարգանքով,
Ռոջեր Բլեդսոն
rogerb@email.com
555-555-5555
Sample # 5 (էլփոստի հաղորդագրություն)
Թեմա ` Ջանեթ Նաթան - Բացակայություն Բացատրություն
Հարգելի տիկին Բլիվենս,
Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը, որպես իմ բացակայության մասին գրավոր փաստաթղթեր, երեկ, նոյեմբերի 14, 20XX: Նախորդ երեկոյան քամու ուժգնությամբ մեր տան վրա ծառ ընկավ, եւ ես ստիպված եղա հանդիպել մեր ապահովագրական գործակալի, արբանյակի եւ տաղավարի հետ:
Ես գնահատում եմ ձեր աջակցությունն ու հասկացողությունը: Եթե ես կարող եմ տրամադրել լրացուցիչ մանրամասներ կամ փաստաթղթեր, ինչպիսիք են վնասների լուսանկարները, խնդրում եմ ինձ տեղեկացնել:
Հարգանքով,
Ջանեթ Նաթան
janet@email.com
555-555-5555
Լրացուցիչ բացակայությունը ներողություն խնդրելու համար
Անհրաժեշտ է աշխատակիցներին ներկայացնել պատճառաբանություն նամակ, երբ նրանք կարոտում են աշխատանքից հարցազրույցին, բժշկի նշանակմանը մասնակցելու կամ այլ պատճառներով: Ահա ավելի շատ նմուշներ, որոնք կարող են խմբագրվել, ձեր անձնական հանգամանքներին համապատասխանելու համար:
Կարդալ ավելին
Բացթողումները բացակայելու համար
Էլփոստի հաղորդագրություն եւ նամակ աշխատանքի ներողություն Օրինակներ