Արդյունավետ շնորհանդեսները բոլորն իմացան ձեր լսարանի մասին
Իմացեք ձեր լսարանը: Իմանալ, թե ինչի մասին են մտածում: Իմանալ, թե ինչ են ուզում լսել:
Եվ նրանց իմանալով եւ կենտրոնանալով ձեր հաղորդագրությանը, կարող եք ցույց տալ, որ դուք ռեսուրս եք: Դուք ներգրավված եք ձեր լսարանին եւ ավելի մեծ ազդեցություն կունենաք:
Խնդիրը? Իմանալով, որ ձեր լսարանը ժամանակ է պահանջում, եւ դա ավելի հեշտ է անել ուղեղի արմատախիլ անելու այն բոլոր բաների մասին, որոնք դուք գիտեք կամ ցանկանում եք պատմել ձեր լսարանի մասին: Մտածելով քննադատաբար, թե ինչ է ձեր լսարանը ցանկանում կամ լսել, ավելի կոշտ է:
Շատ HR- մասնագետներ բռնել են իրենց լսարանին այն ամենը, ինչ նրանք պետք է իմանան կամ արած լինեն թեմայի ներկայացման մասին: Դուք գիտեք, որ դուք ընկել եք այս ծուղակը, երբ դուք գտնում եք, որ սլայդների վրա կարդալով կետերը դրված են մտածելու փոխարեն.
- ինչ լսարանն իսկապես հոգ է տանում,
- ինչ ձեր ամենակարեւոր կետերն են, եւ
- ինչպես դրանք նկարագրել հստակ պատմություն, որը ստեղծում է գրավիչ զրույց:
Երկրորդ թակարդը, որը ներգրավված է բազմաթիվ HR- մասնագետներ, կրկնվում է նույն ներկայացման օրն ու օրը `տարբեր հանդիսատեսներին:
Խնդիրն այն է, որ տարբեր լսարանները խնամքով են վերաբերվում եւ արձագանքում տարբեր բաներին, այնպես որ, եթե ցանկանում եք ներգրավվել, դուք պետք է հարմարեցնեք ձեր հաղորդագրությունը ամեն անգամ խոսելիս :
Այսպիսին է, ինչպես ապահովել, որ ձեր ուղերձը հարմարեցնեք , կտրեք աղմուկից եւ ձեր լսարանի հետ կապվեք այն բանի հետ, ինչ դուք ասում եք `անկախ նրանից, թե ում կամ որտեղ են նրանք:
Այս հինգ կարեւոր հիշեցումներն ապահովելու են, որ ձեր խոսքերը հասնում են այն արժանի ազդեցությանը, երբ դուք նվաճում եք լսարանի լիարժեք ուշադրությունը եւ ներգրավվածությունը:
Գիտեք, թե ինչ է ձեր ունկնդիրը վերաբերվում
Ձեր լսարանը չի հետաքրքրում, թե ինչ եք ասում, մինչեւ դուք ցույց տվեք, որ ձեր մասին մտածում եք : Երբ դուք պլանավորում եք ձեր ներկայացումը, հարցրեք, թե որն է ձեր սպասվող հանդիսատեսի մարտահրավերներն ու պահանջները: Որոնք են երեք-չորս հիմնական հարցերն ու խնդիրները ձեր մտքի վերաբերյալ:
Եթե չգիտեք, խնդրեք մի քանի հոգի, ովքեր կներկայացնեն ձեր ներկայացմանը, խնդրեք բաժնի ղեկավարին, կամ եթե որեւէ տեղեկատվություն չկա, ձեր լավագույն գուշակությունը:
Այնուհետեւ սկսեք ձեր ներկայացումը `հիշեցնելով ձեր լսարանին իրենց հայտնաբերված մտահոգությունները: Ասեք. «Գիտեմ, որ ձեզնից մի քանիսը հետաքրքրում են մեր նպաստների տարբերակների մասին, կամ« պատկերացնում եմ, որ այս երեք բանն այն է, ինչ իսկապես ուզում եք դուրս գալ այս սեմինարին »:
Երբ առաջին անգամ խոսում եք ձեր լսարանի եւ նրանց խնդիրների եւ կարիքների մասին, որոնք դուք կխոսեք ձեր զրույցում, ցույց եք տալիս, որ ձեր մասին մտածում եք: Դա ստիպում է մարդկանց լսել :
Ուշադրություն դարձրեք ձեր ունկնդիրների համար
Մարդկային ներկայացումների մեծ մասը զգում է տեղեկատվական աղբը, ոչ թե հստակ պատմություն, մի շարք հիմնական կետերի հետ: Մարդկային ոլորտի մասնագետները սովորաբար շատ ավելին իմանում են, քան մյուսները ցանկանում են կամ ուզում են իմանալ ցանկացած թեմայի մասին:
Հեղինակները Չիպը եւ Դեն Հեթը «Պատրաստված են մնում» գրքում կոչում են «գիտելիքների անեծքը»: Երբ վերջին անգամ զգացել ես, որ ներկայացումը շատ կարճ էր կամ ընդհանրապես քիչ տեղեկություններ էր պարունակում: Հավանաբար, երբ հազվադեպ է լինում:
Ժողովուրդը, ով հանդես է գալիս որպես ներկաներ, այն մարդիկ , ովքեր լսել են եւ ազդեցություն ունեն , սկսում են ընդունել լսարանի խնդիրը, որ նրանք օգնում են լուծել: Այնուհետեւ, երբ նրանք պատրաստում են իրենց ներկայացումը, նրանք առանձնացնում են, որ պետք է իմանան, որ հաճելի է իմանալ:
Վերցրեք կեսը նախապատրաստման ժամանակահատվածը, որի վրա պետք է կենտրոնանաք ձեր ներկայացման սիրտին եւ այն, ինչ ձեր լսարանը պետք է իմանա, որը կօգնի նրանց: «Գիտելիքի անեծքը» կոտրելու լավագույն ձեւը պետք է կենտրոնանա այն ամենի վրա, ինչ ձեզ եւ հանդիսատեսին առավել կարեւոր է:
Քարտեզը ներկայացրեք գրատախտակի կամ թղթի վրա, կամ օգտագործեք կպչուն գրառումների շարք:
Լավագույն կետերի ինչ հաջորդականությունը: Կա կարգադրություն այն կետերի համար, որոնք ավելի իմաստալից են դարձնում ձեր լսարանի համար: Ինչպես են ձեր միավորները վերաբերում միմյանց: Դարձնել նրանց հստակ: Եթե չլիներ, ասեք մարդկանց, «Ահա միանգամայն տարբեր, բայց կարեւոր թեմա»:
Պատմեք պատմությունները եւ օգտագործեք օրինակները Ձեր հանդիսատեսը կգտնի համեմատելի
Միանգամից շատ բաներ ներկայացնելու փորձից բացի, շատ հաճախ HR ներկայացումները վերացական են եւ անտարբեր են հանդիսատեսի ամենօրյա կյանքին եւ աշխատանքին: Այն, ինչ տեղի է ունենում, այն է, որ մարդիկ որոշում են, նստում են խոսակցության մեջ, ենթադրենք, որ դա նրանց մասին չէ, եւ ոչ մի գործողություն: Սա դարձնում է ներկայացումը ժամանակի եւ ձերն է:
Նրանց հետ կապված, օգնել նրանց գործողություններ ձեռնարկել, մարդկանց հարկավոր է պատմություններով եւ օրինակներով հիմնավորված գաղափարներ: Մարդու ուղեղը ուղեկցվում է պատմություններով եւ հիշում դրանք : Այսպիսով, ավելի քիչ միավորներ ավելի լավը, շատ օրինակներով: Եվ, հնարավորության դեպքում, օրինակները ներկայացրեք իրենց բաժիններից եւ նրանց աշխատանքային օրվա փորձը:
Պատմեք պատմություններ, թե ինչպես օգտագործել այն գաղափարը, որին դու կիսում ես: Անկախ նրանից, թե ինչպես կարելի է լուծել փոխհատուցման խնդիրը, ինչպես արձագանքել , ինչպես գրանցել ձեր տեսողության պլանը , թե ինչպես է նոր կազմակերպությունը տարբերվում հիններից, պատմեք պատմություններ: Կատարեք կամուրջը ձեր թեմայի եւ նրանց կյանքի եւ շահերի միջեւ:
Ցույց տալ, ընդամենը մի ասեք ձեր լսարանը
Պատկերը շատ դեպքերում արժե հազար բառ: Տեսանյութերը դառնում են արդյունավետ հաղորդակցության նորմ: Հասանելի վիդեո գործիքների այս օրը, չափազանց մեծ տեքստ օգտագործող ներկաներ հաճախ օգտագործում են արդարացումները: Նրանք ասում են. «Բայց ես պետք է շփվեին շատ կոնկրետ տեղեկատվություն», կամ, «Իմ ունկնդիրները ավելի լավ կկարողանան մանրացնել այս բարդ գաղափարը, եթե գրեմ այն»: Ոչ, դուք չեք, եւ ոչ, նրանք չեն:
Եթե ձեր նպատակն է լսել, լսել եւ լսել ձեր լսարանը, եւ ամենավատ դեպքերի սցենարի մեջ որեւէ ազդեցություն չի ունենա, կտրեք տեքստը: Ուղարկեք այն հետագա նամակով կամ կիսվեք այն Google doc- ում: Օգտագործվող պատկերները պետք է աջակցեն պատմությանը, այլ ոչ թե դառնան ձեր սցենարը: Երբ դուք ունեք հստակ հիմնական կետեր եւ լավ հոսք, որոնք սատարվում են պատմություններով եւ օրինակներով, ապա միայն պետք է ներկայացնեք ներկայացման գործիք:
Հակառակ դեպքում, դուք կավարտեք ձեր սլայդներից, կրկնակի պարտականություններ կատարելով, որպես ձեր խոսնակ: Այդ դեպքում, դուք պետք է պարզապես ներկայացնեք ներկայացումը, այլ ոչ թե ձեր լսարանի ժամանակը վատնելու համար:
Անհատականացրեք եւ ներդաշնակեցրեք ձեր լսարանի իմանալով
Երբ դուք ստեղծել լավ ներկայացում, որը տեսողականորեն աջակցում է ձեր հիմնական հաղորդագրությունը, դուք ազատություն ունեք այն հարմարեցնելով յուրաքանչյուր հանդիսատեսին, որը ծառայում էիք: Դուք կարող եք կատարել ձեր կետը եւ այնուհետեւ բարձրաձայն հարցնել. «Ուրեմն ինչու պետք է մտածես այս մասին» եւ ձեր պատասխանը պատասխանի այն առջեւ հանդիսացող հանդիսատեսին: Ինչ վերաբերում է ձեր մարքեթինգային թիմի անդամներին, ապա կարող եք շատ տարբեր լինել ձեր զարգացման աշխատակիցների կարիքներից:
Տարիներ առաջ դասընթացներ կազմակերպելու եւ տասնյակ կազմակերպությունների ղեկավարներ ներկայացնելու համար, ինչպիսիք են Apple- ի, Oracle- ի, SAP- ի եւ T-Mobile- ի կողմից, պարզեցված հաղորդագրությունների հզորությունը փայլեց: Երբ ուղերձները սատարում էին պարզ պատկերներով եւ մատուցվում կենտրոնացած հաղորդավարով, որը կարող էր հստակ կետեր կազմել եւ կապել նրանց լսարանի առօրյային, հաղորդակցությունը տեղի ունեցավ: Եվ դա չէ, որ ներկայացման պատրաստման կետը: