Ծրագրի կառավարումը վարձատրվող եւ լավ վարձատրվող կարիերայի ընտրություն է: Բայց դա կարող է լինել նաեւ դժվար դեր:
Ահա տասը բաներ, որոնք յուրաքանչյուր նոր ծրագրի ղեկավար պետք է տեղյակ լինեն դերը սկսելու համար:
Ծրագրի կառավարումը նման չէ նախագծային կառավարմանը
Ծրագրի կառավարումը ընդհանուր առմամբ ընդունված է բոլոր աշխատանքների պլանավորման, խնդիրների եւ ռեսուրսների կազմակերպման, գործընթացի վերահսկման եւ կոնկրետ նպատակին հասնելու մասին:
Անկախ նրանից, թե դա բացվում է նոր գրասենյակ, նոր ծրագիր սկսելու կամ օլիմպիական մարզադաշտ կառուցելու համար, նախագծերը ունեն որոշակի սկիզբ, միջին եւ վերջ, եւ հստակ նպատակներ:
Ծրագրերը մի փոքր այլ են: Դուք դեռ կարիք ունեք մարդկանց խնդիրները կազմակերպելու, ռեսուրսներ կառավարելու, գործընթացների միջոցով աշխատելու եւ այլն, բայց նրանք ձեզ հաղորդում են որպես ծրագրի մենեջեր: Նախագծի պլանի վրա շատ ավելի քիչ աշխատանք է կատարվում, որքան ավելի շատ ռազմավարական եւ փոխհարաբերություններ ստեղծելու աշխատանքներ:
Ծրագրի կառավարումը այն է, որ ամբողջ վերափոխման փոփոխությունը պահպանում է ժամանակի ընթացքում կազմակերպությանը արժեքի ինչ-որ բան մատուցելու համար: Առանց ծրագրի ղեկավարի հանդես գալու որեւէ մեկի, ձեր ստացած բոլորը միանգամից պատահական ժամանակներում եւ միավորման թեմաներով առաքող մի շարք ծրագրեր են: Ծրագրի կառավարիչը այն մարդն է, որը բերում է այն միասին:
Անորոշություն կա ... Դրանով զբաղվիր
Ծրագրերը բնորոշ են անորոշ: Թեեւ դուք կարող եք իմանալ, թե ինչ է մեծ պատկերը, դա պարզապես տեսլական հայտարարություն է, երբ սկսում եք:
Հաջորդ հինգ տարիների ընթացքում, թե ինչպես ստանալ այն ճշգրիտ ճանապարհը, եւ ինչ ծրագրեր են պահանջվում, որ հաջորդ հինգ տարիների ընթացքում ... լավ, դա ինչ-որ բան պետք է մշակել, ինչպես եք գնում:
Դուք սկսում եք մանրամասն պլանավորումը այն բանի համար, թե ինչ գիտեք եւ պատկերացրեք այն մասին, թե ինչպես պետք է դիմել մնացածը, երբ ավելի մոտ եք: Պրոգրեսիվորեն ընդլայնել ձեր պլանավորման եւ առաքման հորիզոնները, մինչեւ դուք չեք կարող գնալ հետագա:
Հերթական պարբերականությամբ ժամանակի արգելափակում է հաջորդ քայլերը պլանավորել: Կարող եք նաեւ օգտագործել այս հնարավորությունը `ապահովելու համար, որ դուք դեռ շարունակում եք բիզնեսի արժեքը ներկայացնել:
Watch դուրս Burnout
Թեեւ նախագիծը կարող է ավարտվել մեկ տարվա ընթացքում, ծրագրերը կարող են ձգվել եւ առաջանալ: Մեծ Բրիտանիայի Sellafield կայքում տեղակայված միջուկային շահագործման աշխատանքները, օրինակ, 2025 թ-ին եւ դրանից դուրս առաքման փուլեր են:
Ծրագրի ղեկավարները պետք է պաշտպանեն իրենց թիմը վառելիքի դեմ: Դուք չեք կարող աշխատել այդ արագության բարձր արագությամբ, այնպես որ ձեր անձնակազմի անդամները բավարար քանակությամբ ժամանակահատված ունենան: Սա պետք է լինի ավելի ցածր ժամանակահատվածի ժամանակահատվածում, ավելի քիչ արդյունքների հետ աշխատելը, ինչպես նաեւ արձակուրդի գրասենյակից հեռու մնալը:
Կառավարեք հիվանդի արձակուրդը, ուշադրություն դարձրեք ձեր արտաժամյա հաշվետվություններին եւ զգույշ եղեք այն բանի համար, որ ձեր թիմի բարօրությունն առաջնային է, եթե ցանկանում եք խուսափել կրճատումից եւ պահպանել ձեր տաղանդավոր մարդկանց ծրագիրը կյանքի համար:
Դուք պետք է ղեկավարեք ԵԽԽՎ
Երբ դուք առաքում եք հեռակա ավարտի ամսաթիվ ունեցող ծրագիր, դուք պետք է կառավարեք աշխատանքի տեմպը: Դժվար է պահել միտումնավոր մի քանի տարիների ընթացքում, ուստի ձեր ծրագրի դերը որպես ծրագրի մենեջեր է ձեռնարկել առաջնահերթությունները եւ ծրագրերը, որպեսզի պարբերաբար կատարվեն չափելի արդյունքներ:
Խառնել արագ հաղթանակները եւ կայուն առաջընթացը, ավելի մեծ պատկերների նկատմամբ: Սա օգնում է թիմին տեսնել, որ դուք առաջ եք շարժվում եւ ապահովում եք, որ որոշակի կարճաժամկետ հաջողության պատմություններ կան կիսելու համար, որպեսզի ձեր մոտիվացիան բարձր լինի : Ի վերջո, դա օգնում է ներդրողներին եւ գործադիր կառավարման թիմին տեսնել, որ առաջընթաց կա:
Պատրաստեք ձեր թիմը հաջողության համար
Ծրագրերը հաճախ կազմակերպում են ինչ-որ նոր բան, եզակի կամ փոխակերպիչ: Այդպիսի նախաձեռնության վրա աշխատելու մարտահրավերներից մեկն այն է, որ դուք, հավանաբար, չունեք ձեր հմտությունները, որպեսզի կարողանաք լրացնել անհրաժեշտ բոլոր խնդիրները եւ ծրագրերը:
Դա լավ է եւ սպասելի է: Ձեր աշխատանքը որպես նոր ծրագրի մենեջեր է, ապահովել, որ դուք կարող եք վերելք բերել, վերապատրաստել եւ զարգացնել այն մարդկանց, որոնք դուք ունեք, որպեսզի միասին կարողանաք դիմել բոլոր ռեսուրսների պահանջներին:
Հնարավոր է, որոշ տարածքներ, որոնց համար անհրաժեշտ է միայն որոշակի ռեսուրս սահմանափակ ժամանակով: Օրինակ, դուք չեք պատրաստվում վերապատրաստել ձեր աշխատակիցներից մեկին, թե ինչպես պետք է բեռնատար մեքենա վարել, եթե դա հմտություն է, որը Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը մեկ շաբաթվա ընթացքում, բեռնաթափման ինչ-որ բանի: Սակայն, եթե դուք փոխակերպում եք ձեր ընկերության առցանց ներկայությունը, կկարողանաս արժեքավոր լինել ինտերնետային կայքի հմտությունները տանը, ինչպես նաեւ սոցիալական մեդիայի կամ որոնման օպտիմալացման վերաբերյալ որոշակի փորձաքննություն: Սրանք այն հմտություններն են, որոնք բիզնեսը կհանգեցնի ավելի երկար ժամկետով:
Կատարեք այն որոշումը, որի մասին դուք պետք է ներգրավված լինեք թիմում եւ որը պետք է լինի արտաքին օգնություն: Այնուհետեւ ապահովեք ձեր ծրագիրը կարող է մատուցել վերապատրաստման եւ հավաքագրման առաջադրանքները, որոնք անհրաժեշտ են պատրաստ լինել արդյունքների կառավարմանը, քանի որ յուրաքանչյուր ծրագիր է տրամադրում:
Կառավարումը ավելի բարդ է
Եթե դուք եկել եք նախագծի կառավարման ֆոնից, ապա կառավարությունը ձեզ համար անակնկալ չի լինի: Դա այն եղանակն է, որով ծրագրերն ու ծրագրային կառույցները կազմակերպվում եւ վերահսկվում են, որպեսզի որոշումներ կայացնեն ճիշտ ձեւով եւ ճիշտ մարդիկ ներգրավվեն: Շատ կարեւոր է աշխատանքը ապահովելու համար, որը համապատասխանում է ընդհանուր բիզնեսի գործին եւ օգնում է մարդկանց պատասխանատվության ենթարկել:
Կառավարումը նաեւ այն եղանակն է, որ Ծրագրի կառավարման գրասենյակը եւ ավագ պատասխանատուները կարող են ապահովել, որ ծրագրի նպատակն է մատուցել նպաստները, եւ ապահովում է ծրագրերի փակումը կամ ամբողջական ծրագիր, եթե այն կարող է ցույց տալ, որ այդ նպաստները այլեւս չեն լինի հասնել:
Կառավարումը ծրագրային միջավայրում ավելի բարդ է, քան նախագծային միջավայրում: Ծրագրի տախտակները եւ ղեկավարող խմբերը սովորաբար ունեն exec- մակարդակի անդամակցություն: Դա պետք է ակնկալել, քանի որ ծրագրի վերջնական արդյունքը սովորաբար բիզնեսի վերափոխումն է:
Ծրագրերը նաեւ ազդեցություն ունեն բիզնեսի վրա, ինչպես սովորական գործընթացը եւ կազմակերպության ամենօրյա գործողությունները, այնպես որ ներդրումը սովորաբար նշանակալի է, P & L- ի ազդեցությամբ: Սա նաեւ պահանջում է վերահսկողության պոտենցիալ ավելի բարձր մակարդակ, քան կապիտալ նախագիծ:
Բարելավել ծրագրային կառավարումը ձեր ծրագրի համար, ապահովելով ճիշտ որոշում կայացնողների դերը եւ թիմում մարդկանց համար հստակ պատասխանատվություններ ունենալով:
Պլանավորումը շատ ավելի դժվար է ...
Ծրագրի պլանավորումն ավելի դժվար է, քան պլանավորելը, քանի որ կան շատ ավելի շարժվող մասեր, բայց կարող ես պնդել, որ դա ավելի զվարճալի է:
Ծրագրում ընդգրկված ծրագրի ղեկավարները, սովորաբար, կկապեն իրենց նախագիծը միասին: Այնուհետեւ ծրագրի կառավարման թիմը հանդիպում է ձեր ղեկավարության ներքո որպես ծրագրի մենեջեր, պլաններն ինտեգրված են:
Դա հեշտ է ասել, բայց դա հեշտ չէ անել: Այն պահանջում է սահմանել ծրագրերի եւ նախագծային խնդիրների միջեւ կախվածությունը: Այն ստիպում է Ձեզ դիտարկել ռեսուրսների պահանջները ամբողջ ծրագրի համար եւ ձեռնարկել միջոցառումներ, որոնք համապատասխանում են հիմնական մարդկանց հասանելիությանը: Եվ դա եւս միակողմանի խնդիր չէ:
Երբ ձեր միասնական ծրագիրն ընդգրկվում է միասին, դուք կարող եք հետեւել այն Gantt աղյուսակում կամ այլ ծրագրային գործիք: Քանի որ ձեր նախագծի ղեկավարները իրական ժամանակում հետեւում են իրենց ծրագրերին, դուք պետք է ճշգրտեք ծրագրի պլանին, պահելով բոլորին փոփոխությունների մասին եւ ուղղագրեք այն, ինչը նշանակում է, որ դրանք իրենց գործունեության ոլորտի համար են:
... Բայց դուք չպետք է ծրագրեք յուրաքանչյուր գծի
Որպես ծրագրի մենեջեր, դուք ապավինում եք ծրագրի ղեկավարներին `մանրամասն պլանավորելու համար: Գործնական կամ ցանկալի չէ, որ դուք հետեւեք պլան հազարավոր եւ հազարավոր խնդիրների հետ:
Ձեզ հարկավոր է նախագծված բարձր մակարդակի տեսք, բավականաչափ մանրամասն մանրամասն ցույց տալու համար, արդյոք ինչ-որ բան պետք է ունենա ծրագրի մակարդակի ազդեցություն:
Դա կատարելու ամենահեշտ միջոցն է նվիրված ծրագրային հավելվածների հետ (այս 10 ապացուցված ծրագիրը եւ ծրագրային ապահովման գործիքները սկսելու լավ տեղ են): Աղյուսակի վրա ձեր բազմամիլիոն դոլարի ծրագրերը կառավարելու փորձը հեշտ չի լինելու:
Դուք պետք է բարելավեք ձեր հանձնարարությունը
Սակայն լավ եք պատվիրակվում, լինելով ծրագրերի կառավարման դերը, նշանակում է, որ դուք պետք է ավելի լավ հասնեք դրան:
Լավ նորությունն այն է, որ դուք պետք է ունենաք նախագծային մենեջերների թիմ, եւ դուք կարող եք նույնիսկ ունենալ ծրագրային կառավարման գրասենյակ `ձեր վերափոխման փոփոխությանն աջակցելու համար:
Վատ նորությունն այն է, որ դուք չեք կարող.
Ծրագրի վրա շատ աշխատանք կա, եւ այն ստեղծելու համար, որպեսզի բոլոր շարժվող մասերը ճիշտ ժամանակին միասին շարժվեն, մեծ ջանքեր են պահանջում: Դուք չեք կարող դա անել միայնակ, եւ չպետք է փորձեք: Հաշվի առեք, թե որքան ժամանակ պետք է կատարեք ծրագրի նախաձեռնությունը եւ այնուհետեւ ապահովեք, որ դուք ունեք մի թիմ, որը ձեզ ետ է պահում:
Եթե ծրագրի կառավարման գրասենյակում չունեք որեւէ մեկը, խնդրեք որեւէ մեկին ուղարկել ծրագրի կառավարման թիմին: Նրանց համար շատ բան կա. Ինչ-որ մեկը նախագծի համակարգող դերում պետք է կատարյալ տեղադրվեր ծրագրի մակարդակով պահանջվող համակարգման համար, ազատելով ձեզ `զբաղվել ռազմավարական խնդիրների հետ:
Մի վախեցեք հակամարտությունից
Ծրագրերը շատ են: Բարդ շահագրգիռ կողմերի հետ նախագծերից անհասկանալի ժամկետների թվացողներից ամեն օր պատրաստվում է ձեզ հնարավորություն տալ հակամարտությունների համար: Նայեք այն ծրագրերին, որոնք խանգարում են նախագծի կատարմանը եւ պատրաստ կլինեն քայլել այն ժամանակ, երբ պետք է առաջ գնալ կոնֆլիկտային իրավիճակից, մինչեւ այն սկսվի :
Այս 10 բաներից որն է ձեզ անակնկալ մատուցել: Հաղորդեք ձեր մտքերը ծրագրային կառավարման մասին ձեր սիրած սոցիալական մեդիայի ալիքի մասին: