Ինչպես գործարար առաջընթացի մասին հաշվետվություն գրել

Առաջընթացի զեկույցը բաղկացած է վերնագրից, գործադիր ամփոփումից, փոքր բաղադրիչների նկարագրություններից, նշվում է, թե երբ է հաջորդ հաշվետվությունը: Դուք կստանաք այս ձեւանմուշից հետո զեկույցը եւ այն ուղարկեք այն ձեր ղեկավարին կամ այլ հաշվետվական վերադասին, որը նշանակված է:

Վերնագիր

Վերնագիրը պարունակում է զեկույցի նույնականացման տեղեկատվությունը: Դուք կներկայացնեք վերնագիր, ամսաթիվը, որի մասին հրապարակված է զեկույցը, այն մասին, թե ինչ տեղեկություն եք ներկայացրել (կարմիր, դեղին կանաչ) եւ ընդհանուր չափանիշը, թերեւս, տոկոսը, պլանը, իրականում:

Նշում. Առաջընթացի մասին հաշվետվություն, որը, օրինակ, սա հաճախ օգտագործվում է նախագծերի համար, սակայն կարող է օգտագործվել նաեւ այլ բաների մասին հաղորդելու համար: Օրինակ, եթե դուք հանձնարարվել եք ինժեներական ընկերության համար մեկ նկարահանման ժամերի քանակի կրճատման մասին, ապա դուք կօգտագործեք առաջընթացի հաշվետվություն `ցույց տալով ձեր առաջընթացը յուրաքանչյուր նկարահանման ժամերի քանակի նվազեցման համար:

• Title: Ծրագրի X առաջընթացի հաշվետվություն
• Ամսաթիվ `Մայիս 30 20xx
• Կանաչ: Կանաչ
• Գործընթացը ավարտված է. 63 փաստացի, 59 ծրագիր:

Ընդհանուր եզրակացություն

Դուք գրեք գործադիր ամփոփագիրը: Սա ստորեւ նշված բոլոր խոշոր կետերի ամփոփումն է զեկույցի մարմնում: Կախված ձեր լսարանից, երբեմն գործադիր ամփոփագիրը սահմանափակ է: Դա կախված է ձեր լսարանից, հաշվետվություն ստացող մարդկանց քանակից եւ կազմակերպության մակարդակներից: Գործադիր ամփոփագիրը նպատակաուղղված է այն ավագ մենեջերներին, որոնք ժամանակ չունեն ամբողջ զեկույցը կարդալու համար: Եթե ​​ձեր զեկույցը ուղղված է ձեր անմիջական ղեկավարին , ապա ակնկալվում է, որ նա կարդացնի զեկույցը եւ հնարավոր է, որ գործադիր ամփոփագիրը չի կարող անհրաժեշտ լինել:

Այնուամենայնիվ, եթե դա հաշվետվություն է, որը լայնորեն տարածվում է կազմակերպության բոլոր ղեկավարների համար, անհրաժեշտ է ներառել այն ամփոփիչ հաշվետվություն այն անձանց համար, ովքեր ժամանակ չունեն ամբողջ զեկույցը կարդալու համար:

Բաղադրիչի կտորների առաջընթացը

Սա զեկույցի հիմնական մարմինն է: Զեկույցի այս բաժնում դուք մանրամասնորեն ներկայացրեք ձեր առաջընթացը ծրագրի բոլոր բաղադրիչ տարածքներում:

Այս ժամանակահատվածում դուք նշեք ձեր առաջընթացը եւ ձեռքբերումները բոլոր չափանիշների վերաբերյալ: Դուք ցույց եք տալիս, թե ինչ է ձեր պլանը հաջորդ ժամանակահատվածում: Եվ ապա դուք նշեք ոչ միայն բլոկլերները, այլեւ այն ջանքերը, որոնք դուք անում եք, մաքրել դրանք: Վերջապես, բաժինը ցույց կտա, թե ինչ լրացուցիչ օգնություն է անհրաժեշտ ձեր ղեկավարից կամ առաջընթացի զեկույցի մեկ այլ ստացողի կողմից:

Ամփոփում

Զեկույցի մարմինը հաջորդում է ամփոփման բաժնում: Այն ներառում է ավելի քիչ մանրամասներ, քան նախորդ բաժնում արձանագրված առաջընթացը: Դուք ընդգրկում եք նույն տեղեկատվությունը, չափանիշները, ձեռքբերումները, հաջորդ ժամանակաշրջանի պլանը եւ ցանկացած թռուցիկարգող, սակայն յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար ավելի քիչ մանրամասներ եք տրամադրում: Օրինակ, ամփոփագիրը կարող է լինել միայն մեկ նախադասություն, ինչպես «բոլոր ապրանքները ժամանակին են», մինչդեռ նախորդ բաժնում արձանագրված առաջընթացը կարող է ասել, «Առաքյալ Ա, Xx / xx / xx- ի շնորհիվ կհանձնվի երեք օր առաջ: Զեկուցել Y- ին, ժամը xx / xx / xx- ում: Իսկ C- ի զեկույցը, որը սպասում է գրաֆիկայի սպասման, հետաձգվում է երկու շաբաթ, այժմ ակնկալվում է վերանայված xx / xx / xx ամսաթվով:

Հաջորդ հաշվետու ամսաթիվը

Այստեղ դուք ցուցում եք, երբ հաջորդ զեկույցն ուղարկվելու է: Եթե ​​սա շաբաթական հաշվետվություն է, օրինակ, հաջորդ շաբաթվա հաշվետվությունը ցույց կտաք որպես մեկ շաբաթ անց:

Մեկ ամսվա հաշվետվության համար դուք ցույց կտաք հաջորդ ամսվա ամսաթվերը, երբ հաշվետվությունն ուղարկվելու է: Մարդիկ, ովքեր ստանում են զեկույցը, ակնկալում են, որ այդ տվյալները ճշգրիտ են, քանի որ զեկույցներում առկա տվյալները:

Ստորին գիծ

Ձեր առաջընթացի հաշվետվությունը բաղկացած է ընտրովի ամփոփաթերթից, նախագծի բոլոր բաղադրիչների առաջընթացի հաշվետվությունից, մանրամասն ամփոփումից եւ ժամանակացույցից: Դարձնել դրանք ճշգրիտ, ինչպես դուք կարող եք: