Ստեղծեք առաջարկներ, որոնք կստանան արդյունքներ
, երբեմն կոչ է անում ԳՆՀ-ին կամ ԳՆՀ-ին, «պահանջարկի հարցումը», փաստաթուղթ է, որը ընկերությունն է, երբ ուզում է գնել ապրանք, եւ այն ցանկանում է հրապարակել իր բնութագրերը: Սա սովորաբար այն դեպքն է, երբ մի քանի ընկերություններ կառաջարկեն աշխատանքին կամ աշխատանքին եւ այն ավելի մրցունակ գներ է հրավիրում: Սակայն ձեր ջանքերը կարող են առաջացնել հայտեր, որոնք ժամանակի վատթարացում են, կամ ավելի վատ, ընդհանրապես ոչ մի առաջարկություն, եթե դուք չեք պատրաստում առաջարկը:
Ահա թե ինչպես կարելի է հաջողության հասնել դրա համար:
Բարդությունը ` միջին
Ժամկետը պահանջվում է. Հաճախ տեւում է մի քանի օր
Ահա թե ինչպես:
- Կատարեք ձեր տնային աշխատանքը. Նկարագրեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, ինչ եք ուզում, եւ ինչ հնարավոր է նախքան գրավոր դիմում գրելը: Մի թող մի մատակարարման արտոնություն տալու համար, որը կկարողանա արտադրել ժամը 1500 վիտրաժներ, եթե դուք երբեք վաճառել ավելի քան 25 ամիս: Թռիչքի մեքենայի համար RFP- ի տրամադրման կետ չկա, երբ ուղերձը կարող է հասնել երթեւեկության, ինչպես արագ, հեծանիվով:
- Բացահայտեք ձեր կարիքների եւ ցանկությունների միջեւ. Եթե ցանկանում եք ձեռք բերել ծրագիր, որը կարող է աշխատանքը նկարահանել գլխամասային գրասենյակի եւ ձեր վագոնների միջեւ աշխատանք կայքում, ապա կարող եք նշել նկարների քանակը, որոնք անհրաժեշտ են մեկ վայրկյանում, անհրաժեշտ պատկերների առավելագույն չափը եւ անհրաժեշտ բանաձեւը: Իհարկե, լավ կլինի, որ այդ պատկերները գունավոր լինեն, բայց դա իսկապես անհրաժեշտ է: Եթե դուք իսկապես պահանջում եք կոնկրետ կոնկրետ բառեր, օգտագործեք «կամք», «պետք» եւ «պարտադիր» բառերը: Սա ցույց է տալիս, որ դրանք պահանջներ են: Տեխնիկական բնութագրերը, որոնք միայն «ուզում են», պետք է նույնականացվեն «կարող», «կարող», «կամընտիր» բառերով:
- Որոշեք, թե ինչպիսի հաղթողը կանդրադառնա : Առաջարկները, որոնք Դուք ստանում եք, Ձեր տարբերակն է, ձեր տարբերակն է: Յուրաքանչյուր պատասխանող ընկերություն կունենա տարբեր ուժեղ եւ թույլ կողմեր: Ոմանք կենտրոնանալու են ամենացածր արժեքի վրա: Մյուսները կստանան լավագույն որակով : Այնուամենայնիվ, մյուսները կառաջարկեն ամբողջական առանձնահատկություններ: Որոշեք, թե ինչ եք փնտրում այն առջեւում, ամենացածր արժեքը, ամենաարագ առաքումը կամ երկուսի որոշ համադրությունը:
- Կազմակերպեք փաստաթուղթը . Ամեն ինչ գրեք բիզնեսի համար, պետք է տրվի մեծ մտքի եւ պետք է կազմակերպվի: Պլանավորումը լավ վայր է սկսելու համար: Ամենափոքրը, դուք պետք է բաժիններ ներածման, պահանջների, ընտրության չափանիշների, ժամկետների եւ գործընթացի համար: Այս բաժիններից շատերը կունենան ենթաբաժիններ:
- Գրեք ներածությունը . Սա է, որտեղ դուք կբացատրեք հնարավոր հավակնորդներին, թե ինչու եք հրատարակում RFP- ն եւ այն, ինչ ձեզ հույս է ներշնչում: Ներածումը կարող է ներառել նաեւ մյուս բաժինների առանցքային կետերի ամփոփագիրը, ներառյալ ժամկետը: Image- ի փոխանցման համակարգի առաջարկի ներկայացումը կարող է կարդալ նման մի բան. «XYZ ընկերությունը պահանջում է բարձր հուսալի, հեշտ օգտագործվող համակարգի առաջարկներ, որոնք կարող են գլխավոր գրասենյակից պատկերներ փոխանցել մետրոպոլիտենի տարածքում ցանկացած վայրում: պետք է ստացվի երկուշաբթի, 2007 թ. մարտի 5-ին, ժամը 8-ին:
- Բացատրեք պահանջները . Այս բաժինը ամենակարեւորն է եւ սովորաբար ամենից շատ ժամանակ է պահանջում: Դուք պետք է նշեք փոխանցման պատկերների չափը եւ պարզությունը եւ անհրաժեշտ արագությունը: Եղեք կոնկրետ, բայց չհայտնեք հայտատուներին, թե ինչպես պետք է աշխատանքը կատարվի, եթե դա անհրաժեշտ է: Դուք կարող եք կոտրել այս բաժինը մինչեւ համակարգի ենթաբաժինների մեջ: Օրինակ, ա) նկարի չափը եւ որակը, բ) փոխանցումը (որը կարող է ներառել ինչպես ցանկալի արագությունը, այնպես էլ ցանկացած պահանջներ, որոնք ապահովում են հաղորդման անվտանգությունը) եւ գ) ցանկալի ընտրանքները (որտեղ դուք կարող եք գույնը ցանկալի տարբերակ ընտրել):
- Ընտրության չափանիշներ . Այստեղ, որտեղ դուք հայտարարում եք հայտատուներին, ինչպես եք ընտրելու հաղթող հայտը: Դուք կարող եք հրապարակել այնքան, որքան քիչ եք ուզում: Լավագույն գաղափար է այնպիսի նախադասություն ընդգրկելը, ինչպիսին է «Հաղթող հայտատուը, եթե այդպիսիք կան, կընտրվեն միայն XYZ ընկերության որոշմամբ»: Որոշ կառավարությունների կողմից առաջարկվող առաջարկների ընտրության չափորոշիչները շատ կոնկրետ են, սակայն առեւտրային առաջարկների մեծ մասը ավելի հստակ է: Ցանկանում եք ստեղծել աղյուսակ, որը յուրաքանչյուր մրցանակաբաշխություն է հանձնում յուրաքանչյուր կատեգորիայի միավորները յուրաքանչյուր կատեգորիայի մեջ, ապա թիմը ընտրում է «լավագույն» առաջարկը, որը լավագույնն է երեք միավոր ունեցողներից:
- Ժամանակացույցներ . Այս բաժինը պատմում է այն ընկերություններին, որոնք ցանկանում են ձեր RFP- ին ներկայացնել, թե որքան արագ են նրանք պետք է գործեն եւ որքանով են սպասվում գործընթացը: Խելամիտ եղեք, երբ սահմանեք ձեր ժամկետները: Մի խնդրեք առաջարկություններ համալիր համակարգերի համար, ապա մրցույթի մասնակիցներին մի քանի օրվա ընթացքում արձագանքեք: Տրամադրել ավելի շատ ժամանակ, եթե առաջարկը պատրաստի, եթե Ձեր ԳՆՀ-ն մեծ է, եթե ցանկալի գնումն ավելի բարդ է, կամ եթե պահանջվի ավելի մանրամասն պատասխան: Սա նաեւ այն վայրն է, որտեղ կարող եք հայտատուներին ասել, թե որքանով է գնահատման գործընթացը տեղի ունենալու, երբ նրանք կտեղեկացվեն, եթե հաջողակ լինեն, եւ որքանով նրանք պետք է հանձնվեն:
- Գործընթաց. Օգտագործեք այս բաժինը `բացատրելով, թե ինչպես է գործելու այդ գործընթացը` ուղարկելով ԳՆՀ-ից պայմանագիր կնքելու եւ աշխատանքը սկսելու համար: Այս բաժինը կարող է ասել, «Առաջարկները տրվում են վերը նշված 8-րդ կետում նշված ամսաթվին: Բոլոր հայտերը կվերանայվեն` համոզվելու համար, որ նրանք համապատասխանում են բոլոր պահանջներին եւ պատասխանատու են: Բոլոր պատասխանատու հայտերը կգնվեն X դասակարգերում (կարող եք անվանել այն կատեգորիաները, ապա ցանկալի է, եւ առաջին երեք առաջարկները կգնահատվեն առաջարկի թիմի կողմից `հաղթող հայտատուի եւ այլընտրանքի ընտրության համար: Մրցույթի հաղթողի հետ բանակցությունները սպասվում են պայմանագրի կնքման երկու շաբաթվա ընթացքում:
- Որոշեք, թե ինչպես պետք է ուղարկեք ԳՈՎԱԶԴԱՅԻՆ ՓՈՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆԸ: Շատ առաջարկների մասին հաղորդագրությունները փոստով ուղարկվում են, բայց դրանք չպետք է լինեն: Դուք կարող եք էլեկտրոնային փոստով ուղարկել RFP- ը կամ կարող եք այն տեղադրել ձեր ընկերության կայքում: Պարզապես պետք է նշեք այն անունը կամ համարը, որով հայտատուները պետք է օգտագործեն, որ նրանք պատասխանեն, որ իրենց պատասխանն է:
- Որոշեք, թե ով կստանա առաջարկը: Հնարավոր է, որ դուք արդեն գտել եք այն մատակարարները, ումից ցանկանում եք ձեռք բերել: Ձեր ընկերությունը կարող է նույնիսկ ունենալ ընդունելի մատակարարների ցանկ: Եթե ոչ, դուք կարող եք գտնել հնարավոր վաճառողներին ձեր մասնագիտական ցանցի միջոցով, առցանց որոնելով կամ այլ նյութերի վստահելի վաճառողներին առաջարկելով իրենց առաջարկների համար: Մի սահմանափակեք ձեր ցանկը, ով ստանում է ձեր RFP- ն միայն «խոշոր» ընկերությունների կամ «հաստատված» վաճառողներին: Դուք կարող եք գտնել ավելի լավ գաղափարներ եւ ավելի լավ գնորդներ փոքր վաճառողներից, որոնք հաճախ ավելի շահագրգռված են ձեր բիզնեսը շահելու համար:
- Ուղարկեք Գնորդի առաջարկը: