Ժամանակի կառավարման գաղտնիքները

Ժամանակի կառավարման որեւէ գաղտնիք չկա: Փաստորեն, կան երեք անգամ կառավարման գաղտնիքներ: Դրանք հեշտ է սովորել եւ հիշել: Դժվարությունը ձեզ դարձնում է դրանք հետեւողականորեն օգտագործելու համար: Դա, սակայն, եւ դուք տիրապետում ժամանակի կառավարման գաղտնիքներին, եւ դուք կստանաք ավելի շատ գործեր `ձեր բիզնեսում եւ ձեր կյանքում:

Ժամանակի կառավարման երեք գաղտնիքները

Ժամանակի կառավարման երեք հիմնական տարր կա: Դուք պետք է առաջին հերթին ուշադրություն դարձնեք ձեր սահմանափակ քանակությամբ ժամանակ օգտագործելու ամենակարեւոր բաների վրա:

Դուք պետք է օգտագործեք այդ ժամանակն արդյունավետ: Եվ դուք պետք է իրականում դա անել, պարզապես խոսելու կամ մտածելու փոխարեն:

Առաջին բաները ճիշտ են

Թերեւս ժամանակի կառավարման գաղտնիքներից ամենակարեւորն այն է, որ առաջինը ճիշտ բաներ անել: Հեշտ է ուշադրություն դարձնել եւ շատ ժամանակ ծախսել այնպիսի բաների վրա, որոնք հրատապ են, բայց ոչ կարեւոր: Խաբեությունն այն է, որ ուշադրություն դարձնեք կարեւոր բաների վրա եւ ոչ մի դեպքում ոչինչ չվնասեք:

• 80/20 կանոնը, որը նաեւ հայտնի է որպես Պարետոյի սկզբունք , ասում է, որ ինչ-որ բաների 20 տոկոսը պատասխանատու է արդյունքների 80 տոկոսի համար: Օրինակ, արտադրանքի 20 տոկոսը կունենա թերությունների ութսուն տոկոսը: Այս հոդվածը մանրամասն նկարագրում է կանոնը եւ պատմում է, թե ինչպես կարող եք այն օգտագործել, որպեսզի ավելի արդյունավետ կառավարես ժամանակի եւ ձեր կյանքի տարբեր կողմերը:
• Դուք կարող եք խնայել ժամանակն իմանալով, թե երբ է քայլել եւ երբ կախել, եթե աշխատակցի խնդիր կա: Կառավարիչները պետք է թույլ տան աշխատակիցներին իրենց սխալները, որպեսզի նրանք կարողանան սովորել դրանցից: Մենք կարող ենք նրանց ուսուցանել եւ խորհուրդ տալ, բայց փաստացի փորձը հաճախ լավագույն ուսուցիչն է: Լավ ղեկավարը, հետեւաբար, կախված է եւ դիմադրելու ազդակ է ամեն անգամ, երբ աշխատակիցը բախվում է դժվարության:

• Մի անգամ չեք կարող կախել այն բարդ աշխատակիցներից: Շատ ղեկավարներ պայքարում են բարդ աշխատողներին կառավարելու համար : Դուք կարող եք գայթակղվել նրանց հետ չկապվել եւ հուսով եմ, որ իրավիճակը կստանա ավելի լավ: Դա չի լինի: Այս տեսակի խնդիրները ավելի քիչ ժամանակ կտան, եթե դրանք անմիջապես դիմեն սպասելուց, ապա ավելի ուշ ժամանակ անցկացնել նրանց վրա:

Օգտագործեք ժամանակն արդյունավետ

Նույնիսկ երբ դուք տիրապետում եք ժամանակի կառավարման գաղտնիքին, միայն կարեւոր խնդիրների վրա աշխատելը, դուք դեռ պետք է արդյունավետ լինեք ձեր ժամանակը, եթե ցանկանում եք ամեն ինչ անել:

• Դուք չեք կարող իրականացնել Multitask- ը: Ես եղել եմ շատ բազմակողմանի խոշոր երկրպագու, բայց ես դարձել եմ «կախել»: Անունը հետաքրքիր չէ, բայց արդյունքները տպավորիչ են: Օգտագործեք Chunking- ը Multi-tasking- ի փոխարեն, եւ դուք կստանաք ավելի քիչ ժամանակ:
• Շատերը փորձում են օգտագործել ցուցակները, օգնելու նրանց ժամանակի կառավարման համար: Այնուամենայնիվ, ինչ-որ կերպ, կարծես թե, ամեն օր ամեն ինչ արելիս, կարծես, բավարար ժամեր են: Դուք պետք է օգտագործեք անելիքների ցուցակը, որն օգնում է ձեզ պահպանել ձեր առաջնահերթությունները : Ահա այն համակարգը, որը աշխատել է ինձ համար: Այն կարող է աշխատել նաեւ ձեզ համար:
• Ժամանակի արդյունավետ օգտագործման մեկ վերջնական բանալին ավելին է, քան դուք կարող եք գործածել: Շատ անգամներ, այսինքն `իմանալով, թե երբ եք ձեր ղեկավարին ոչինչ ասել :

Ստացեք գործեր

Դուք գիտեք, որ առաջին հերթին ճիշտ բաներ եք անում, եւ դուք լավ եք օգտագործել ձեր ժամանակը արդյունավետ: Բայց ոչ մեկը ձեզ ոչ մի լավ բան չի անի, առանց երրորդ անգամ կառավարման գաղտնիքը. Բավական չէ իմանալ, թե ինչ պետք է անել, մտածել ինչ-որ բան անելու մասին կամ խոսել դրա մասին:

Դուք պետք է իրականում բաներ արեք:

• Թույլ մի տվեք, «վերլուծության կաթվածը» ձեզ պահում է բաներ արել: Պլանավորումը մեր գործի կարեւոր մասն է, բայց դա վերջնական նպատակ չէ: Թույլ մի տվեք, որ գործընթացը ձեռք բերվի արդյունքների ճանապարհով: Կատարեք ձեր պլանավորումը, բայց չենք կորցնում աշխատանքը կատարելու անհրաժեշտությունը:

Ստորին գիծ

Կան երեք անգամ կառավարման գաղտնիքներ: Առաջին հերթին կենտրոնացեք ամենակարեւոր բաների վրա: Օգտագործեք ժամանակն արդյունավետ: Եվ իրականում ամեն ինչ արվում է: Որքան ավելի շատ եք դրանք օգտագործում, այնքան ավելի շատ կվերաբերվեն այն, ինչ իսկապես կարեւոր է: