Օգտագործեք այս քայլերը ձեր թիմի նորմերը կամ ուղեցույցները մշակելու համար
Նրանք ժամանակի ընթացքում զարգանում են խմբի մեջ գործող մարդկանց գործողությունների եւ դրանց փոխհարաբերությունների մասին `միմյանց եւ ավելի մեծ կազմակերպությունների հետ:
Ոմանք գիտակցաբար մշակված նորմերը կգործեն խմբի համար, բայց շատերը չեն կարողանա:
Իրականում, եթե թիմի նորմերը մնում են իրենց սեփական զարգացմամբ, փոխազդեցության եւ առաջընթացի որոշ ձեւեր կարող են վնասել թիմի հաջողության հասնելու ջանքերին:
Հետեւաբար, դուք կցանկանաք գիտակցաբար որոշել այն կանոնները, ուղեցույցները եւ նորմերը, որոնք թիմի անդամները համաձայն են հետեւել: Կան կարեւոր պատճառներ, թե ինչու թիմը կցանկանա զարգացնել թիմային նորմերը:
Ինչպես մշակել թիմային նորմեր
Մի անգամ համոզված լինելով, դրանք այն քայլերն են, որոնք պետք է հետեւեն համաձայնության հասնելու մի շարք նորմերի վրա, որոնք կառաջնորդեն թիմի անդամների պահվածքը եւ փոխազդեցությունը:
- Ձեւը եւ կանոնադրությունը թիմի հետ, ծրագրի, գործընթացի բարելավման կամ արտադրանքի առաջադրանքների առաջադրանքով: Կամ, քաշեք միասին գործող աշխատանքային խումբը:
- Բոլոր անդամները պետք է կարդան խմբի եւ թիմային նորմերի մասին `հասկանալու հասկացությունը: Սկսեք ընթերցմամբ, ինչպես նախքան հանդիպման թիմային կանոնները :
- Խմբագրեք եւ անցկացեք հանդիպում, որպեսզի ստեղծեք եւ ընդունեք խմբային հարաբերությունների ուղեցույցներ կամ խմբային նորմեր : Թիմի կամ աշխատանքային խմբի բոլոր անդամները պետք է ներկա լինեն ժողովին, որպեսզի արդյունքում ստացված խմբային նորմերը պատկանում են խմբի բոլոր անդամներին:
- Ուղղորդող կամ խմբի անդամի կողմից արտաքին օգնականի հետ միասին , բոլոր ֆիզիոլոգների բացակայության դեպքում, խմբի բոլոր անդամները պետք է գիտակցեն ուղեցույցների ցանկը, որոնք կօգնեն արդյունավետ թիմ ստեղծել:
Հիշեք, որ ես ճիշտ ուղեղի կայունացման նիստի ժամանակ ավելի շատ գաղափարներ առաջացան: Մի մեկնաբանեք եւ քննադատեք գաղափարները: Պարզապես խնդրեք խմբի անդամին գրել դրանք ֆիքսված աղյուսակում կամ գրատախտակի վրա, որտեղ ամբողջ խումբը կարող է տեսնել դրանք:
- Երբ խմբային նորմերի ցանկը գեներացվում է, դուք կցանկանաք անցնել ավելորդ գաղափարներ ցուցակից դուրս: Դուք կարող եք որոշել, որ պահպանեք բոլոր խմբային նորմերը, կամ քննարկման միջոցով, կարող եք որոշել խմբային նորմերը, որոնք ցանկանում եք պահպանել եւ աջակցել որպես խումբ:
Խմբային նորմերի առաջարկված քանակ չկա եւ նոր խմբային նորմերը կարող են ավելացվել ժամանակի ընթացքում, եթե խումբը ավելի շատ ուղեցույցների կարիք ունի:
Հիշեք, որ խմբի բոլոր վարքագիծը չի կարող կարգաբերվել եւ չպետք է լինի, բայց կարեւորագույն շփման ոլորտները պետք է ուշադրություն դարձնեն: Օրինակներ ներառում են արդյունավետ հակամարտություն եւ հակամարտությունների լուծման մեթոդներ, հաղորդակցություն, մասնակից բոլոր անդամները, պարտավորությունները պահելը եւ պատասխանատվություն ստանձնելը:
Կարեւոր է նաեւ որոշել, թե ինչպես է թիմը շփվելու մարդկանց հետ, ովքեր խմբի անդամ չեն: Հարգանքն ու ամբողջականությունը նաեւ կարեւոր տարրեր են խմբային նորմերի մեջ: Խմբի յուրաքանչյուր անդամ պարտավորվում է ապրել ուղեցույցներին: Նրանք նաեւ պարտավոր են միմյանց պատմել, եթե կարծում են, որ խմբի անդամը խախտում է համաձայնեցված խմբի նորմ: Նրանք համաձայն են դրանով առաջ կանգնել փաստացի ներգրավված կողմի հետ եւ ոչ թե բամբասել կամ բողոքել նրա ետեւից:
- Հանդիպումից հետո խմբային նորմերը բաժանեք թիմի բոլոր անդամներին : Թիմի հանդիպման սենյակում գրեք խմբային նորմերը: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր անդամ ունի պատճեն:
- Պարբերաբար գնահատեք խմբի գործունեության արդյունավետությունը `հասնելու իր բիզնեսի նպատակներին, ինչպես նաեւ անդամների հարաբերությունների նպատակներին:
Այս լրացուցիչ խորհուրդները կօգնի ձեր թիմին հաջողության հասնել նորմերի մշակման մեջ
- Աշխատանքային խմբի բոլոր անդամները պետք է ներկա լինեն կամ հետաձգեն նիստը:
- Նշեք, որ հիշողությունները համահունչ են խմբային նորմերին, որոնք կարճ են:
- Գնահատեք, թե արդյոք խումբը հետեւում է նորմերին, առնվազն ամսական:
- Պարբերաբար որոշում է, թե արդյոք խմբին անհրաժեշտ է լրացուցիչ ուղեցույցներ, որպեսզի իրենց աշխատանքը միասին ավելի արդյունավետ դարձնեն: Արդյոք նրանք խնդիրներ են ունենում, որոնց մասին նրանք պետք է պայմանավորվեն:
- Հիշեք, որ յուրաքանչյուր խումբ ժամանակի ընթացքում զարգացնում է նորմեր: Ձեր նպատակն է համոզվել, որ ձեր խմբին պատկանող նորմերը այն հաջողությունների համար անհրաժեշտ են: