Ինչ է դյուրինությունը:

Օգտագործեք հանդիպումներն ավելի արդյունավետ դարձնելու նպատակով դյուրացմանը

Դասընթացը մի գործընթաց է, որը դասընթացավարները, թիմի շինարարները, հանդիպման ղեկավարները , ղեկավարները եւ կոմունիկացիաները օգտագործում են բովանդակության, գործընթացի եւ կառուցվածքի համար անհատների, խմբերի կամ թիմի կարիքները բավարարելու համար: Ընդհանուր առմամբ, ֆոկուսացումը օգնում է մի խումբ մարդկանց հասնել իրենց հանդիպման նպատակներին:

Ֆասթատորի հիմնական դերակատարումն է արժեքը ավելացնել խմբի պլանավորման նիստին կամ հանդիպմանը , խթանելով խմբի առաջադրանքը եւ նույն ուղղությամբ միասին շարժվելը:

Ֆակուլտետը նաեւ ապահովում է, որ յուրաքանչյուր խմբի անդամ մասնակցում է հանդիպմանը:

Խմբի դյուրացում

Խմբերի կամ թիմերի օգնությունը տրամադրվում է ներքին աշխատողների կամ արտաքին խորհրդատուների կողմից, ովքեր հմուտ են.

• Ներկայացնելով բովանդակությունը եւ տեղեկատվությունը,
• Նախագծի ձեւավորում եւ ձեւակերպում, որն օգնում է մի խումբ հասնել իր նպատակներին,
• Հանդիպման , վերապատրաստման, թիմի ստեղծման նիստի կամ այլ աշխատանքի միջոցառման համար համապատասխան կառույցի տրամադրումը, որպեսզի խմբի առաքելությունը կատարվի նստաշրջանում,
• Ընդհանուր պատասխանատվություն խթանում հանդիպման արդյունքների եւ, եւ
• Մասնակիցներից նկարագրելով հարցերի պատասխանները եւ խնդիրների լուծումներ:

Անհատական ​​դաստիարակություն

Երբ ֆիզիկական անձինք մասնակցում են գործընթացին, սովորաբար այն է, որ երկու կամ ավելի աշխատակիցներ ունենում են հակամարտություն , անհամաձայնություն, փոխադարձ նպատակներ ստեղծելու անհրաժեշտություն, կամ անհրաժեշտ է քննարկել ծրագրի, գործընթացի կամ փորձի մասին: Հմուտ մասնագետը կարող է ապահովել անհատական ​​աշխատողների անհրաժեշտ կառուցվածքը, բովանդակությունը եւ գործընթացը `իրենց հարցերի փոխադարձաբար բավարար լուծում գտնելու համար:

Անձի բնութագրերը, որոնք մատուցում են դյուրացմանը

Դասընթացը սովորական հմտություն է, որը, բնականաբար, գալիս է այն անհատներին, որոնք ցույց են տալիս այնպիսի հատկանիշներ, ինչպիսիք են.

• Ուժեղ խմբի առաջնորդության հմտություններ,
• Խմբային գործընթացների եւ կառույցների խորը գիտելիքներ,
• Խմբի եւ միջանձնային դինամիկայի իմացությունը եւ բանավոր եւ ոչ ստանդարտ հաղորդակցության ըմբռնումը ,

• Ստեղծագործական դասընթացներ եւ թիմային բովանդակություն ստեղծելու ունակություն, որը խթանում է մասնակիցների մասնակցությունը,
• Մարդկանց համար ամբարտավանություն եւ նրանց իրավիճակները,
• Հզոր լսողություն եւ հաղորդակցման հմտություններ, եւ
• Խմբի համար ցանկալի արդյունքներ արտադրելու համար խմբի միջամտությունների եւ միջոցառումների կառուցվածքը:

Հմուտ կադրերի ղեկավարների, հանդիպումների, թիմերի շինարարության դասընթացների եւ վերապատրաստման դասերի ղեկավարությամբ կարող է հասնել արդյունքների, առանց առաջնորդի: Դա այն է, որ խմբում թիմի մասնակիցները հաճախ չունեն հմտություններ, թույլտվություն եւ աջակցություն, որոնք անհրաժեշտ են արդյունավետ կերպով նպաստելու իրենց աշխատանքային գործընթացներին:

Խուսափեք մրցակցային զրույցներից հանդիպումներում

Հաճախ դժվար է արդյունավետ աշխատանքային հարաբերություններ ունենալ աշխատողների հետ: Սա այն դեպքն է, երբ դյուրինությունը հարմար է: Հանդիպումների արդյունավետ խմբավորումը հեշտացնում է մրցակցող խոսակցություններ վարող բարդ մարդկանց փոխազդեցությունը:

Երկու կամ ավելի հանդիպող անդամների միջեւ ոչ թե խոսակցական խոսակցությունները ժամանակի վատնում են, խոչընդոտում են խմբի առաջընթացը եւ սահմանափակվում են թիմի ընդհանուր առմամբ թիմի ներդրումները: Բացի դրանից, մի քանի փոքր խմբերում մրցակցող խոսակցությունները, նույնիսկ եթե թեմայով, զրկում են թիմի անդամներին, որոնք քննարկում են թիմի անդամները:

Սա, ի վերջո, հանգեցնում է հանդիպումների արդյունքում ստեղծված սահմանափակ գաղափարների:

Անկախ նրանից, թե դուք հանդիպման առաջնորդ, մենեջեր կամ խմբի անդամ եք, կարող եք օգտագործել հետեւյալ գաղափարները, որպեսզի խումբը վերադառնա միասին, երբ խմբի անդամները միաժամանակ ավելի շատ քննարկումներ ունենան:

Մրցակցող խոսակցությունների կառավարում

• Օգտագործեք ոչ ստանդարտ հաղորդակցություն. Միանգամից նայեք մասնակիցներին: Նայեք ձեր հոնքերը, կամ ալիքը մասնակիցներին: Կանգնեցրեք այն մեկին, ով ունի մեկ րոպե հարկ, մինչդեռ մյուս մասնակիցները միանում են խմբին: Մի վախեցեք դա անելուց. Դա մենեջերի կամ թիմի ղեկավարի աշխատանքն է, հանդիպումների անցկացման համար:
• Հարցրեք, զանգահարեք մրցակցող զրույցին մասնակցող խմբի անդամներից մեկին: Ընդհանուր առմամբ հանդիպման ընթացքում քննարկվող հարցի համառոտ ամփոփմամբ խնդրեք իր կարծիքը: Հարցրեք նրան , որ հանդիպման մյուս մարդկանց հետ կիսեն իրենց գաղափարները:
  
  Ասեք, «Կարծում եմ, որ մենք բոլորս էլ հետաքրքրված կլինենք այդ հարցի վերաբերյալ ձեր մտքերով, Քերրին»: Դա կարող է լինել մի քիչ անհարմար, ձեզ համար, բայց այն ծառայում է երկու նպատակներով. Այն բերում է կողմնային զրույցը հիմնական զրույցի մեջ, եւ դա բոլորին է հայտնի, որ վարքը թույլատրելի չէ:

• Բանավոր միջամտություն. Ուղիղ հարցրեք մրցակցող զրույցին մասնակցող խմբի անդամներին վերսկսել խմբային քննարկումները `առանց սադրանքների կամ զայրույթների օգտագործման: Ասեք. «Վախենում եմ, որ մենք լավ գաղափարներ ենք կորցնում, երբ բոլորը խոսում են միանգամից: Ես գիտեմ, որ չեմ կարող հետեւել այս բոլոր մտքերին»: Ընդհանրապես, ավելի լավ է օգտագործել այս մարտավարությունը, որպես երկրորդ կամ երրորդ փորձ, մարդկանց ներգրավելը: Դա ուղղակի եւ շատ արդյունավետ է, բայց կարող է անհանգստացնել թիմի անդամներին:
• Խմբի ազդանշան ստեղծեք. Խմբային ազդանշանը հիշեցնում է մասնակիցներին մեկ անգամ քննարկում անցկացնել : Մի ազդանշան, որն արդյունավետ գործում է, ոչ-բանավոր ժամանակի նշան է դարձնում, հետեւելով մեկ ցուցիչի մատին, ցույց տալու համար մեկ հանդիպում: Եթե ​​թիմի անդամների միջեւ լավ հարաբերություններ կան, ապա կատակ կարող է լինել նաեւ արդյունավետ գործիք: Փորձեք նման բան, «Hey, Ջոն եւ Ջեյն, դադարեցրեք ձեր պլանավորել աշխարհը եւ վերադառնալ հանդիպմանը»:

Հանդիպումների ժամանակ մրցակցային զրույցների մասին եզրափակիչ խոսքը

Մարդիկ իրենց աշխատանքային շաբաթվա լավ մասն են ծախսում, որին մասնակցում են գործնական հանդիպումները: Դա Ձեր պատասխանատվությունն է, որպես ղեկավար կամ հանդիպման առաջնորդ, որպեսզի աշխատակիցները լավ ժամանակ ունենան: Արդյունավետ հանդիպումների կառավարումը պահպանում է իրենց ժամանակը եւ վերահսկելով կողմերի խոսակցությունները, կարող եք ապահովել հանդիպումը թեմայի վրա եւ արտադրում է որակյալ աշխատանք: