Հասկանալով ծրագրի հինգ փուլերը

Մինչ որոշ նախագծային մեթոդներ, ինչպիսիք են ճկուն մոտեցումները, սեղմում կամ կրկնում են հետեւյալ փուլերը, ավելի արագ, կրկնվող ցիկլեր, յուրաքանչյուր փուլում աշխատանքը տեսանելի եւ հստակ է յուրաքանչյուր նախագծում:

Ֆորմալ ծրագրեր Հետեւեք հինգ փուլային գործընթացին, որը հետեւում է

1. Նախաձեռնություն. Ծրագրի թիմի ձեւավորում, նախագծի կանոնադրություն եւ մեկնարկում:
2. Պլանավորում. Ծրագրի շրջանակի վերջնականացում, մանրամասն աշխատանքների խափանում, ռիսկի գնահատում, ռեսուրսների պահանջների որոշում, ժամանակացույցի ավարտում եւ իրական աշխատանքի պատրաստում:

1. Եզրակացություն. Կատարելու իրական աշխատանքը, որը պահանջվում է նախագծի սահմանման եւ շրջանակը:
2. Մոնիտորինգ եւ վերահսկողություն. Իրականացման, իրականացման, հաշվետվությունների եւ վերահսկողության ռեսուրսների եւ բյուջեների կատարման փուլում:
3. Ծրագրի փակումը. Նախագծի առաքում, սովորած դասերի գնահատում, ծրագրի թիմի հեռացում:

Ավանդական նախագծերի հոսքը

Անկախ նախագծի չափից, այդ փուլով շարժումը նույնն է: Ծրագիրը նախաձեռնվել կամ մեկնարկել է կանոնադրությամբ, որը սահմանում է ծրագրի ղեկավարը եւ նկարագրում է ծրագրի կարեւորությունը:

Ծրագրի մեկնարկից հետո այն տեղափոխվում է պլանավորման փուլ: Այստեղ հիմնական եւ աշխատանքային թիմերը բացահայտում են անհրաժեշտ աշխատանքը, որը պետք է ավարտվի `հասնելու ծրագրի շրջանակներին եւ մշակեն գնահատումներ եւ գնահատումներ ժամանակի, ծախսերի, ռեսուրսների եւ ռիսկերի համար:

Պլանավորման փուլից հետո աշխատանքը սկսվում եւ կատարվում է սահմանված կարգով, նախորդ կամ նախորդող գործողություններից առաջ անցնելու համար:

Ծրագրի կախվածությունը կարեւոր դեր է խաղում այս փուլում:

Թեեւ կատարումը շարունակվում է, ծրագրի ղեկավարը եւ թիմի անդամները վերահսկում են, զեկուցում եւ վերահսկում են ընդհանուր նախագիծը, շեշտը դնելով կրիտիկական ճանապարհի վրա: Այս աշխատանքը շարունակվում է մինչեւ կատարման փուլը ավարտված է, իսկ ծրագիրը հանձնվում է հաճախորդին:

Վերջնական փուլը, նախագիծը փակ է, ներառում է առաքումը, գնահատված դասերը գնահատելը եւ ծրագրի թիմին հրավիրելը, որպեսզի անդամները կարողանան անցնել իրենց հաջորդ նախաձեռնությանը:

Արագ եւ բազմակողմանի զարգացող տիպի նախագծերի համար պլանավորումն ու իրականացումը տեղի է ունենում կարճատեւ spurts կամ sprints, փուլերը կրկնելով, մինչեւ ծրագրի ավարտը հաճախորդի բավարարվածության.

Յուրաքանչյուր փուլում մանրամասն նկարագրությունը

Նախաձեռնություն. Ամուր նախագծի նախաձեռնությունը ոչ միայն կկատարի ձեր նախագիծը հաջողության համար, այլ նաեւ հիմք կհանդիսանա հետագա բոլոր փուլերի համար: Նախաձեռնության ընթացքում դուք կստանաք ծրագրի թիմի անդամները, նրանց ներկայացրեք ընդհանուր նախագծի նպատակները եւ պատվիրատուի կամ ծրագրի սեփականատիրոջից խնդրեք հնարավորինս շատ հարցեր, այնպես որ կարող եք պլանավորել արդյունավետ ծրագիրը: Դա նաեւ մեծ ժամանակ է, երբ թիմի ոգեւորությունը կառուցել ծրագրի վերաբերյալ եւ հավաքել ցանկացած վերջին րոպե մանրամասներ, որոնք կարող են ազդել ծրագրի պլանավորման վրա: Լրացուցիչ քայլերը ներառում են.

• Շահառուների վերլուծություն
• Գործադիր հովանավորի հանձնում
• Կանոնադրական փաստաթղթի մշակման եւ հաղորդակցության մասին
• Ֆորմալ մեկնարկային հանդիպում

Պլանավորում . Ծրագիրը նախաձեռնելուց եւ հավաքել բոլոր համապատասխան տեղեկությունները, ապա սկսում եք պլանավորել ձեր նախագիծը: Պլանավորման փուլը կախված է ձեր նախագծի չափից, որքան տեղեկություններ եք կազմակերպել եւ որքան մեծ է ձեր թիմը:

Պլանավորման վերջնական արդյունքը պետք է լինի հստակ ծրագիր կամ ժամանակացույց, որից հետո բոլորը կկատարեն իրենց հանձնարարված առաջադրանքները: Ծրագրի պլանավորման ծրագրի միջոցով, ինչպիսին է Microsoft Project- ը կամ Basecamp- ը, չափազանց օգտակար է նախագծի պլանավորման ժամանակ: Եթե ​​դուք այդ ծրագրերից որեւէ մեկի օգտին չեք հասնում, ապա մի ընդհանուր որոնում կատարեք առցանց ծրագրի ծրագրավորման համար: Չնայած ծրագրի նախագծման ծրագրից օգտվելն օգտակար է, միշտ չէ, որ անհրաժեշտ է: Օգտագործելով Excel- ը եւ Word- ը, ձեր պլանը ստեղծելու եւ այն շփվելու համար թիմին հավասարապես արդյունավետ է: Պլանավորման փուլում առանձնահատուկ խնդիրները ներառում են.

• Տարբեր շահագրգիռ կողմերի համար կապի պլանի ստեղծում
• Մշակել աշխատանքային ճեղքի մանրամասն կառուցվածքը:
• Ճանաչելով քննադատական ​​ուղին :
• Ծրագրային պլանում ռեսուրսներ տեղադրելու եւ աշխատանքների հաջորդականությունը վերափոխելու համար, նախագծի կախվածության եւ ռեսուրսի սահմանափակումների հիման վրա:

• Մշակել մանրամասն ժամանակացույց:
• Ռիսկերի գնահատում եւ ռիսկի առաջնայնացման եւ մեղմացման պլանի մշակում:

Եզրափակչում. Այժմ, երբ դուք ունեք ամուր նախագծային պլան, թիմը կարող է սկսել նախագիծը իրենց հանձնարարված խնդիրների դեմ: Դա այն փուլն է, որտեղ բոլորն իրականում սկսում են աշխատանքը: Դուք կցանկանայի պաշտոնապես սկսել կատարողական փուլը, որը տեղի կունենա անձամբ հանդիպումների միջոցով, որպեսզի բոլորն ունենան այն, ինչ նրանք պետք է սկսեն նախագծի իրենց մասի իրականացման համար: Սկսելով թիմը ճիշտ ուղու վրա սկսելու համար, ծրագրի հաջողության անբաժանելի մասն է կազմում, այնպես որ հստակեցրեք ժամանակացույցը եւ հաղորդակցման պլանը:

Մոնիտորինգ եւ վերահսկում. Մինչ ծրագիրը կատարման փուլում է, դուք սկսում եք վերահսկել եւ վերահսկել այն `ապահովելու համար, որ այն շարժվում է, ինչպես նախատեսված է: Կան մի շարք եղանակներ, որոնք կարող եք վերահսկել եւ վերահսկել մի ծրագիր: Առանցքային ստուգումներ են անցկացնում թիմի ղեկավարների, կազմակերպված ամենօրյա «կրկնօրինակների» կամ շաբաթական ավելի պաշտոնական կարգավիճակի օրակարգերի արդյունավետությունը: Այս հանդիպումների կամ կապի ուղիներից ստացվող տեղեկատվությունը կտեղեկացնի հետադարձ կապի հանգույցը եւ, ի վերջո, ցանկացած վերաիմաստավորման եւ ճշգրտումների, որոնք անհրաժեշտ են նախագծին: Այս փուլում լրացուցիչ կարեւոր գործոնները ներառում են.

• Կախված ձեր նախապես հաստատված հաղորդակցային պլանին `ծրագրի կարգավիճակի մասին շահագրգիռ կողմերի տեղեկացվածության ապահովումը:

• Դիտարկման աշխատանքների թիմերը եւ աշխատանքային գործունեությունը քննադատական ​​ուղու վրա:

• Ժամանակացույցի կատարելագործման հնարավորությունների բացահայտում, զուգահեռաբար կամ անհրաժեշտության դեպքում, արագորեն հետեւելու կամ լրացնելու միջոցառումներով, ռեսուրսները ավելացնելով ժամանակացույցը խափանելու միջոցով:

• Մոնիտորինգ իրականում ընդդեմ ծրագրված ծախսերի:

• Որոշ դեպքերում, ծրագրի պլանի համար վաստակած արժեքի մոնիտորինգ, հաշվարկ եւ հաշվետվություն:

• Մոնիտորինգի եւ մեղմացնող ռիսկերը եւ անհրաժեշտության դեպքում ռիսկի պլանավորումը:

Ծրագրի փակումը. Ձեր ծրագրի մանրամասներն ու խնդիրները ամբողջական եւ հաստատված են հաճախորդի կամ ծրագրի սեփականատիրոջ կողմից: վերջապես կարող եք փակել ձեր նախագիծը: Ծրագրի փակումը նույնքան կարեւոր է, որքան նրա նախաձեռնությունը, պլանավորումը եւ կատարումը: Դուք կցանկանաք փաստաթղթավորել բոլոր տեղեկությունները նախագծից եւ կազմակերպել այն կոկիկ, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում վերադառնաք այն: Դա նաեւ լավ ժամանակ է, որ նախագիծը կանցկացվի, որպեսզի թիմի բոլոր անդամները կարողանան արտացոլել, թե ինչն է ճիշտ կամ սխալ: Այն պետք է նաեւ փաստաթղթավորվի, որպեսզի արդյունքը կարողանա կիսել ծրագրի մյուս անդամների հետ եւ ներկայացվել ծրագրի պատմության թղթապանակում: Ի վերջո, կարեւոր է պաշտոնապես զիջել ծրագրի թիմին, ապահովելով ձեր կարծիքը եւ գնահատման արդյունքները, ինչպես նշված է ձեր ընկերության քաղաքականության մեջ:

- Դեպի

Թարմացվել է Art Petty- ի կողմից