Multitasking- ը չի աշխատում
Օրինակ, պատկերացրեք, որ առավոտյան ձեր ատամները խարելուց հետո սկսում եք մտածել օրվա մեծ օրակարգի օրակարգի մասին:
Այն չի ներառում ձեր ուղեղի վերամշակման ուժը, ձեր ատամները խարխլելու համար, եւ դուք, փաստորեն, կարող եք կենտրոնանալ օրակարգի վրա, մինչդեռ ձեր առավոտյան ատամների մաքրման աշխատանքը մեխանիկականորեն վարվելիս:
Բայց ինչ վերաբերում է երկու խնդիրներին, որոնք պահանջում են ավելի շատ ձեր ուղեղի կարողությունները: Նախաճաշը պատրաստելիս կարող եք հեռախոսով խոսել: Դուք կարող եք ստանալ երկու խնդիրները ճիշտ կատարված, բայց ուշադրությամբ ուշադրություն դարձնելու պատճառով սխալների հնարավորությունը մեծ է: Եվ քանի որ մենք բոլորս գիտենք, խառնուրդը
Chunking- ի աշխատանքը ավելի լավ է
Chunking- ը նկարագրում է, թե ինչպես է հիշատակում մարդկային հիշողությունը: Կարեւոր է հիշել այս հայեցակարգը, քանի որ մենք նայում ենք մի քանի խնդիրը միաժամանակ ավարտելով: Մենք, փաստորեն, փոխանակում ենք նրանց միջեւ, այլ ոչ թե դրանք կատարելով միաժամանակ (չնայած ձեր ատամները կարող է թվալ, որ դրանք միաժամանակ են):
Պատկերացրեք, որ հեռախոսում եք, երբ ինչ-որ մեկը քայլում է ձեր գրասենյակ: Նրանք խնդրել են ձեր խորհուրդները կամ հարցի վերաբերյալ արագ որոշում:
Դուք կանգ չեք առնի հեռախոսով անձին լսելուց, հակիրճը նայեք ձեր առջեւում, կպատասխանեք պատասխանին եւ վերադառնաք հեռախոսազանգին: Դուք միեւնույն ժամանակ չեք արել երկու գործողությունները (հեռախոսազանգ եւ անձամբ զրույց):
Դուք իրականում կատարել եք երեք առաջադրանք հաջորդականությամբ. սկսեց հեռախոսազանգը, անձամբ զրույց ունեցավ, հետո վերսկսեց հեռախոսազանգը:
Ինչպես վերոնշյալ նախաճաշի օրինակին, դուք կարող եք ստացել երկուսն էլ ավելի լավը կատարված, եւ պակաս ընդհանուր ժամանակահատվածում, եթե դրանք միմյանցից մեկը մյուսի հետեւից կատարեք, միեւնույն ժամանակ: Պատճառն այն է, որ երբ սկսում եք յուրաքանչյուր խնդիր, դուք պետք է կենտրոնանաք դրա վրա եւ սկսեք գործել:
Start-up Time- ը սպանում է բազմալեզվացմանը
Հեռախոսազանգը սկսելիս հարկավոր է մտածել դրա մասին, գտնել հեռախոսահամարը եւ զանգահարել: Երբ ընդհատվեցինք, դուք ստիպված եղավ պարզել, թե ինչ է ուզում ձեզանից, որպեսզի կարողանան որոշում կայացնել: Վերջապես, երբ դուք վերսկսեցիք հեռախոսազանգը, ստիպված եղեք հիշել, թե որտեղից եք հեռացել: Դուք նույնիսկ կարող էիք ասել. «Վա՜յ, ներողություն, ինչ-որ մեկը քայլում է, ինչ եք ասում»:
Որքան ավելի շատ սկսվում եւ դադարում եք օրվա ընթացքում, այնքան ավելի շատ ժամանակ եք ծախսում այդ սկսած պահերը: Այս պահերը ոչ արդյունավետ ժամանակ են: Եթե դուք ունեք ամենօրյա հաշվետվություն պատրաստելու համար, ապա սկիզբը պահը, հավանաբար, բավական կարճ է, համեմատած այն հաշվետվության համար, որը դուք անում եք եռամսյակային: Այնուամենայնիվ, եթե դուք պատրաստում եք այդ զեկույցը եւ դադարում եք ընդհատվել, ամեն անգամ մեկնարկելու համար գրեթե նույնքան երկար ժամանակ ունեք:
Իմ շաբաթական զեկույցը կարող եմ գրել մոտ 30 րոպե, առանց որեւէ ընդհատումների: Ես ունեի մի քանի ժամ տեւելու համար, պարզապես այն պատճառով, որ իմ գործը գործնական է եւ պահանջում է, որ զբաղվի չնախատեսված խնդիրներով:
(Դա իմ օրն է, քանի որ իմ օրերում շատ ընդհատումներ կան): Սակայն մեղավորը չէ, որ ինձ ընդհատեց: Դժբախտը ժամանակն է, սկսած յուրաքանչյուր անգամ, սկսեցի զեկույցը սկսել:
Որոշ դեպքերում դուք ունեք բազմաբնույթ գործ
Լավ, երբեմն պետք է բազմալեզու: Ձեր գործը կարող է գործել որպես իմը: Ուրեմն ինչն է ավելի լավ, քան բազմալեզու: Chunking- ը ավելի լավ է:
Chunking- ը ձեր օրվա խոշոր կտորները կոտրելու հայեցակարգն է, փոխարենը անընդհատ ընդհատումներ արձագանքելու համար: Ժամանակի ավելի շատ կտորներ կարող եք նվիրաբերել կոնկրետ խնդիրների, ավելի քիչ սկսնակ պահերը, որ դուք կունենաք, եւ ձեր արդյունավետությունը բարելավվում է համաչափ: Քանի որ դուք շատ ժամանակ չեք ունենա սկսնակ պահերին, ապա ավելի շատ ժամանակ կունենաք, եւ դուք կստանաք ավելին: Որպես բոնուս, քանի որ կկարողանաք ուշադրություն դարձնել միայնակ գործին, այն ավելի լավ կանի:
Որպես կողային գոտի, նախագծի ղեկավարները վաղուց նախանշել են այս տեխնիկայի հզորությունը եւ ստեղծում են «chunking» իրենց սեփական տարբերակը աշխատանքային ճեղքի կառուցվածքի գործընթացի միջոցով:
Getting Started With Chunking
Այսպիսով, ինչպես կարող եք սկսել chunking?
- Սկսեք փոքր, մինչեւ որ զգաք դրա զգացումը: Ընտրեք մեկ խնդիր, թերեւս ձեր շաբաթական զեկույցը:
- Տեղադրեք 30 րոպե, որին դուք կստանաք այն:
- Ձեր դուռը փակիր կամ մի նշան դրեք, որը կարդում է «Genius at work» կամ նման բան, այնուհետեւ կենտրոնանում է զեկույցի վրա եւ ոչ այլ ինչ է, քան զեկույցը:
- Անտեսեք հեռախոսը:
- Մի էլփոստով ստուգեք:
- Պարզապես գրեք զեկույցը:
Նույնը փորձում են հեռախոսազանգերով, աշխատակիցների հանդիպումներով եւ այլ պարբերական գործողություններով: Կենտրոնանալ, օրեր անցկացնելուց եւ մի քանի շաբաթվա պրակտիկայից հետո դուք զգում եք եւ ավելի արդյունավետ կլինեք:
Ստորին գիծը
Մի պահեք ձեր ժամանակը, փորձելով բազմաբնույթ աշխատանքներ: Փոխարենը, իրենք ավելի արդյունավետ եւ ավելի արդյունավետ դարձրեք chunking- ով: Չնայած տերմինը անհարմար է, հասկացությունը արդյունավետ է:
- Դեպի
Թարմացվել է Art Petty- ի կողմից