«Այսօրվա աշխատավայրում գաղտնիությունը մեծապես պատկերավոր է: Բաց տարածքի խցիկների այս հատվածում, համօգտագործվող նստարանային տարածքի, ցանցային համակարգիչների եւ տելեկտորների դարաշրջանում դժվար է իրատեսական կերպով պահպանել անձնական տարածքի հավատը», - ասաց AMA- ի մարդկային ռեսուրսների պրակտիկայի ղեկավար Էլեն Բայերը:
Ինչու Ընկերությունները վերահսկում են աշխատակիցները
Ընկերության աշխատակիցների գործունեությունը վերահսկող պատճառները վկայում են բիզնեսի պատճառները, այլ ոչ թե պարզապես զսպելու ցանկությունը: AMA- ն նշված է (այբբենական կարգով) հետազոտող ընկերությունների կողմից տրված հինգ պատճառներից, թե ինչու են նրանք հետեւում իրենց աշխատակիցներին:
- Իրավական համապատասխանություն: Կարգավորվող ոլորտներում, հեռահաղորդակցման գործունեություն ծավալելը, ինչպես ընկերության, այնպես էլ սպառողին տալիս է իրավական պաշտպանության որոշ աստիճան: Բացի այդ, էլեկտրոնային ձայնագրությունը եւ պահեստավորումը կարող են համարվել ընկերության «պատշաճ ջանասիրության» մաս, համապատասխան գրառումներ եւ ֆայլեր պահելու համար:
- Իրավական պատասխանատվությունը: Աշխատակիցները, որոնք անտարբեր կերպով ենթարկվում են վիրավորական գրաֆիկական նյութի գործընկերների համակարգչային էկրաններին, կարող են գանձել թշնամական աշխատատեղի միջավայր :
- Performance Review- ը: Հաճախորդների սպասարկման եւ սպառողների հետ կապերի անձնակազմը հաճախակի տրվում է, քանի որ դրանք կան դաշտային զանգեր են, եւ ժապավենները վերանայվում են վերահսկիչների հետ աշխատանքի գնահատման գնահատման եւ բարելավման համար:
- Արտադրողականության միջոցառումներ: Net-surfing, գրասենյակային էլեկտրոնային փոստով անձնական օգտագործման եւ / կամ հավաքելով մինչեւ 900 համարներ ծախսել ժամանակ եւ ակտիվներ, ոչ բիզնեսով զբաղվող գործունեության համար:
- Անվտանգության մտահոգություններ: Պաշտոնական կորպորատիվ տեղեկատվության արժեքի պահպանումը առաջնային մտահոգություն է տարիքում, երբ էլեկտրոնային փոստի եւ ինտերնետային կապերը շարունակում են ընդլայնել:
«Աշխատանքը կատարվում է այն գործատուների պատկանող սարքավորումների վրա, ովքեր աշխատող աշխատուժի օրինական իրավունք ունեն», - ասել է Բայրերը:
Հարկ է նշել, որ հետազոտությունը ցույց է տվել, որ «այս գործելակերպերից որեւէ մեկին ներգրավված ընկերությունների 90 տոկոսը տեղեկացնում է աշխատակիցներին, որ նրանք անում են այդպիսին»: Բացի այդ, մոնիտորինգի մեծ մասը «իրականացվում է տեղում ստուգման հիման վրա, ոչ թե ընթացիկ 24 ժամվա ընթացքում»:
Ձեր իրավունքները որպես աշխատող
Որպես աշխատող, շատ քիչ: Ըստ Գաղտնիության Իրավունքների Գրավադրման Կենտրոնի, «Նոր տեխնոլոգիաները թույլ են տալիս գործատուներին հետեւել իրենց աշխատողների աշխատատեղերի բազմաթիվ ասպեկտներին, հատկապես հեռախոսների, համակարգչային տերմինալների միջոցով, էլեկտրոնային եւ ձայնային փոստով, եւ երբ աշխատակիցներն օգտագործում են ինտերնետը: Նման մոնիտորինգը գրեթե չկիրառված է .
Հետեւաբար, եթե ոչ մի ընկերության քաղաքականության մեջ այլ բան չի նշվում (եւ նույնիսկ դա չի ապահովվում), ապա ձեր գործատուն կարող է լսել, դիտել եւ կարդալ ձեր աշխատատեղերի մեծամասնությունը »: Իրենց գործնական պարամետր 7: Աշխատանքային գաղտնիությունը շատ լավ ամփոփում ունի աշխատակիցների իրավունքների մասին հետեւաբար `հեռախոսային զանգերի, համակարգիչների, էլեկտրոնային փոստի եւ ձայնային փոստի մասին:
Մոնիտորինգի ղեկավարների պարտականությունը
Կառավարիչները պարտավոր են իրենց ընկերությանը հետեւել իրենց աշխատակիցների գործունեությանը `համապատասխան օրենսդրության եւ քաղաքականության համապատասխանության ապահովման համար: Նրանք վերահսկում են իրենց վարքագիծը, իրենց հագուստի հանդեպ իրենց հավատարմությունը, հաճախորդներին ողջունելու ձեւը:
Էլեկտրոնային գործունեության վերահսկման անհրաժեշտությունը հավասարապես մեծ է, եւ պատճառները նույնն են:
Նրանք պետք է վստահ լինեն, որպեսզի աշխատակիցները իմանան, որ դրանք վերահսկվում են էլեկտրոնային եղանակով, բացի նրանցից, թե ինչ է վերահսկվում եւ ինչու է ընդունելի եւ ինչն է: Ամենահեշտ ձեւը ընկերությունների քաղաքականությունը մշակելու եւ հրապարակումն է, համակարգիչների, ինտերնետի, էլեկտրոնային փոստի եւ ձայնային փոստի օգտագործման վերաբերյալ: Կառավարիչները պետք է վերահսկեն համապատասխանությունը եւ կարգապահությունը, քանի որ նրանք այլ ընկերության քաղաքականության համար: