Զգուշացեք նպատակների չարաշահման մասին
Այնուամենայնիվ, վատ վարվելով, նպատակային նշանակումը նույնպես ունի լուրջ անկում, որը կարող է խաթարել ձեր հաջողությունը: Աղքատ նպատակները հասարակության մեջ ցինիկ են դարձնում, վատնում են իրենց ժամանակը եւ նպաստում են խառնաշփոթությանը, թե որտեղ պետք է կենտրոնացնեն գործողությունները եւ էներգիան:
Ինչպես է նման հաջողված պրակտիկան որպես նպատակային ընդլայնում, սխալ է, հաճախ:
Մենք կողմնակից ենք, նպատակներ դնելով եւ չափել ձեր առաջընթացը դրանք հասնելու համար: Վերջերս փոխանակվելով TechSmith կորպորացիայի նախագահ Ուիլյամ Համիլթոնի եւ մի քանի այլ գործադիր մենեջերների հետ (ովքեր ցանկանում են անանուն մնալ) հիշեցնում են մեզ, որ նպատակն ընդգծված է, վատ, անբարեխիղճ կամ սխալ պատճառներով, կարող է զգալի բացասական ազդեցություն ունենալ երկու ժողովուրդների վրա եւ ձեր կազմակերպության բիզնես պլանը:
Խուսափեք այն հինգ սխալներից, որոնք հնարավոր են դրական, հզոր պրակտիկայում. Անձնական նպատակների, կարիերայի նպատակների եւ բիզնեսի նպատակների նպատակային ընդլայնում:
Just Do It: Վտանգի արվեստը
Կազմակերպությունները հաճախ չեն հասնում նպատակներին եւ ռազմավարական պլանավորման թիրախներին, որոնք սահմանվում են վերեւից, ղեկավարների կողմից, որոնք չունեն կարեւոր տեղեկություններ եւ չեն շփվում անձնակազմի մարտահրավերների հետ: Նպատակներն անիրատեսական են եւ չեն կարող համարվել կազմակերպության ռեսուրսները եւ հնարավորությունները:
Անձնակազմի անդամները չեն հավատում, որ նպատակների իրականացման համար նրանք կստանան այն պարգեւները, որոնք հավասար են իրենց ներդրումների համար: Հաճախ կառավարիչները վախեցնում են, երբ վախենում են աշխատանքից կորստի համար:
Siebel Systems- ի նախկին գործադիր տնօրենն ասում է. «Իմ ամենասիրած նպատակը բոլոր ժամանակների պատմությունն էր, թե ինչպես Siebel- ը վաճառքի նպատակներ է սահմանել իր շրջանի ղեկավարների համար. Բոլորի քվոտան կազմել է 3,5 մլն դոլար:
Այնտեղ, ոչ մի մտքի կարիք չկա ներս մտնել, ոչ մի քննարկում, պարզապես դա արել կամ կրակել եք:
Այսպիսով, Citibank- ին կանչված շրջանի ղեկավարը նույն քվոտան էր, ինչպես Լուիզիանա նահանգի, Միսիսիպի նահանգի եւ Ալաբամայի նահանգապետը: Գուշակիր, թե ով է ստացել:
«Ես նաեւ հիշում եմ, թե Siebel- ում վաճառքի յուրաքանչյուր եռամսյակի վերջին օրն անցկացնում էի անօրինական գործողություններով, փակելով բիզնեսը եւ փրկելու իմ աշխատանքը: Տարեվերջին ես ստիպված էի աշխատել մինչեւ ժամը 22: 00-ը: վաճառքի եռամսյակ (մինչ մենք տանն էինք ընկերությունում), որպեսզի վերջին գործարքը փակվեր: Այս գործարքը փրկեց իմ աշխատանքը: Ես երկու պետական եւ տեղական շրջանի ղեկավարներից մեկն էի, որ երկու շաբաթ անց կացնից խուսափում էինք »:
Նպատակները, որոնք նախատեսված են տպավորություն գործելու, ուղղորդել ջանքերը
Ուիլյամ Համիլթոնն ասում է. «Dot.com- ի 90-ական թվականների խելագար օրերին, օգտագործելով նպատակների տպավորություն, սովորական էր, թեեւ կազմակերպությունները նաեւ օգտագործում էին այս տեխնիկան դեռ ինտերնետից առաջ: Այս գործընթացում կառավարությունը ստեղծում է նպատակներ, կամ խեղաթյուրում են արտաքին խմբերի »:
Համիլտոնի խոսքերով, այս գործընթացը «նաեւ օգտագործվում է խուսափել ընկերության եւ շուկայի լուրջ վերլուծությունից: Ժամանակահատվածի վերջում այդ նպատակները կարող են օգտագործվել ավագ ղեկավարության կողմից, որպեսզի անցնեն մեղքը եւ մեղավորը, նպատակներին չհամապատասխանելու համար:
«Ներքին աշխատակիցներին, որոնք հաճախ անհավատալի էին եւ անտարբեր էին« իրականում », ցույց էին տալիս, որ ղեկավար մարմինների գործողությունները լուրջ բարոյական եւ իրավասու հարցադրման խնդիրներ են առաջ բերում: Էյֆորիայի մեջ գնված աշխատակիցներին, նպատակներին հասնելու ձախողումը մահացու էր: ցածր պարույրով »:
Այս հոդվածի առաջին մասը (տես ստորեւ) ընդգծել է մի շարք խնդիրներ, թե ինչպես կազմակերպությունները նպատակներ են դնում: Հատուկ նպատակներ, կարիերայի նպատակներ եւ գործարար նպատակներ դնելով լրացուցիչ պոտենցիալ խնդիրներ ներառում են հետեւյալը.
Մենք ստիպված էինք ավերել գյուղը
Ընթացիկ ժամանակահատվածի նպատակներին հասնելու համար կազմակերպության երկարաժամկետ կենսունակությունը վտանգված է: Համիլթոնը տալիս է այն մարդկանց բացասական գործողությունները, որոնք վերցնում են անիրական նպատակներին հասնելու համար: «Նրանք,
- Հաջորդ վաճառքի վրա կենտրոնացեք զարգացման ջանքերը:
- Առաջարկում է խորը զեղչեր արտադրանքի վրա, ապագա վաճառքի ընթացիկ ժամանակաշրջանում տեղափոխելու համար:
- Ներդրեք ծախսերը ապագայում, այլ ոչ թե հաշվարկեք նրանց, երբ կատարվել է:
- Օգտագործեք թանկարժեք քարոզարշավները, որոնք իրականում առաջացնում են վաճառքի ավելի քիչ, քան նրանք ծախսում են:
- Չհաջողվեց ուշադիր զարգացնել երկարաժամկետ ռազմավարական ջանքերը, երբ «ռազմավարական» նշանակում է, որ շահույթը հաջորդ նպատակային ժամանակահատվածում չէ:
Նախկին IBM- ի ղեկավարը այս պատմությունը նկարագրում է այս պատմությունը: «Մի անհեթեթ գործընթաց էր, որ IBM- ը վաճառքի գոտիներ էր սահմանում: Հետագա տարիներին այնտեղ, երբ ընկերությունը ցույց էր տալիս շատ դանդաղ աճ, ապա կարող եք հաշվել 25-30 տոկոսով ավել քվոտա: (Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների) բյուջեները լճացած էին, ուստի քվոտայի գործընթացը մեծապես բարվոք էր:
«Դրույք պատրաստելու ձեւն այն էր, որ աշխատանք գտնել, որտեղ նրանք համոզված չեն, թե ինչպես սահմանել քվոտա, ինչ-որ նոր տարածք, եւ մաքրել եւ շարժվել: Որոշ մարդիկ մասնագիտացած են այդպիսի վարքագծի մեջ»:
Նպատակը սահմանում է պլան, այլ ոչ թե կատարում
Համիլթոնը ասում է, որ պոտենցիալ լուրջ անկում է տեղի ունենում, երբ «էներգիայի, ժամանակի եւ ստեղծագործության հարաբերակցությունը, որն ուղղված է նպատակի գերազանցմանը (եւ դուրս է գալիս թաքցնելուց), իրականում կառավարում է արտադրանքը»:
Մի փոքր արտադրական ընկերությունում կառավարման խումբը որոշեց Գանտի աղյուսակները օգտագործել նպատակների իրականացմանը: Սկսած խոշոր ներդրումներից հետո, բոլոր գաղափարների գծապատկերները կատարելիս, կառավարման խումբը շուտով լքեց աղյուսակը:
Հետագայում հարցաքննելուց հետո նրանք հաստատեցին, որ գծագրումը շատ ժամանակ է պահանջում, որոնք անհրաժեշտ են նպատակներին հասնելու համար: Բայց նրանք զարմանալի գծեր ունեին, մինչ նրանք պահում էին դրանք:
Դրա մյուս օրինակն այն է, երբ կազմակերպությունը ժամանակ եւ էներգիա է ծախսում համապարփակ բիզնես-պլան մշակելու համար, ապա պլանը նստում է գզրոցում: Չնայած ծրագրի կատարման ակտը կարեւոր էր, հետեւանքը կարեւորագույն գործն է: Հերթական վերանայումն ու հետեւանքը պլան են ստեղծում ապրել եւ ծառայել:
Չափից շատ նպատակներ ոչինչ չեն դարձնում առաջնահերթություն
Փոքր եւ միջին արտադրող ընկերությունների հետ մեր աշխատանքում մենք հաճախ գտնում ենք, որ մարդիկ այդքան շատ գլխարկներ են հագնում, նրանք ճնշված են մի շարք նպատակների, որոնք ակնկալվում են հանդիպել:
Մենք մեկ անգամ նպաստեցինք ռազմավարական պլանավորման նիստին, որի ընթացքում մարդիկ վերլուծեցին եւ առաջնահերթություններ էին սահմանել: Նրանք ոչ առաջնային տարրեր տեղափոխեցին «B» ցուցակի եւ հավատացած էին, որ հաջողությամբ ստեղծեցին «կարեւորագույն», հասնելու նպատակների «Ա» ցանկը:
Դուք կարող եք պատկերացնել իմ բարկությունը, երբ նիստի ավարտին ավագ մենեջերը նայեց «Բ» ցուցակում ցուցադրվող նպատակների ցանկին եւ ասաց. «Դրանք բոլորն են: Մենք բոլորս պետք է դա կատարենք »:
Շատ նպատակներ ունեցող մարդիկ այս հարցերն ունեն:
- Նրանք երբեք չեն զգում, կարծես կատարում են լիարժեք գործ:
- Դժվար է կապել նրանց նպատակների իրականացմանը `ճանաչելու իրենց նվաճումները եւ ճանաչման համակարգը:
- Նրանք չգիտեն, թե որն է ամենակարեւորը, հաջորդը կատարելու համար:
- Նրանք ընկնում են «ստուգել այն ցանկից» համախտանիշը, որտեղ նրանք ստուգում են առաջադրանքները իրենց ցուցակից `մինչեւ կազմակերպության գործողությունները ինտեգրվելով:
Նպատակը, դրական, հզոր, գործնական պրակտիկա է, երբ այն ասում է ձեր անձնակազմին, որտեղ դուք գնում եք: Արդյունավետ նպատակը նաեւ ցույց է տալիս, թե ճամփորդության ընթացքում եւ ժամանումից հետո ինչ հաջողություն է ունենալու:
Այնուամենայնիվ, թույլ գործելիս նպատակը կարող է բացասական ազդեցություն ունենալ ձեր կազմակերպության վրա նկարագրված բոլոր ձեւերով եւ ավելին: