The Onboarding գործընթացը
The onboarding գործընթացը սկսվում է նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դուք վարձել մեկին:
Այն շարունակվում է, երբ դուք վարձում եք այն անձին, երբ սկսում եք աշխատել: Իսկ լավ աշխատողը նոր աշխատակցի մեկնարկից հետո շարունակվում է:
Նախքան վարձելը
Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք նոր պաշտոնի համար կամ փոխարինում եք այն աշխատակցին, ով թողել է, ինքնաթիռի առաջին փուլն սկսվում է հենց այն ժամանակ, երբ դուք ստանում եք վարձավճարը: Այն ժամանակ, երբ դուք սկսում եք համոզվել, որ ֆիզիկական միջավայրը պատրաստ է: Սրանք այնպիսի բաներ են, որոնք պահանջվում են ցանկացած աշխատակցի համար, որպեսզի դուք կարողանաք վաղաժամկետ անել դրանք, քանի որ նրանք նույնն են լինելու, անկախ նրանից, թե ով եք վարձել:
- Ստացեք ֆիզիկական տարածությունը:
Արդյոք կա գրասենյակ կամ գրասեղան: Արդյոք լավ վիճակում է: Եթե այն ունի կողպեք, ապա դրանք այնտեղ են: Հեռախոս կա: Հեռախոսը միացված է: - Ստացեք համակարգիչ կամ այլ անհրաժեշտ գործիքներ:
Կարող եք արդյոք համակարգիչը ստեղծել հիմա, թե նրանք պետք է ստորագրեն այն, երբ սկսում են: Համոզվեք, որ ՏՏ համակարգիչ ունի եւ մատչելի է ձեր նոր աշխատակցի համար: Համոզված եղեք, որ համակարգիչը բոլոր ծրագրաշարի եւ մուտքի թույլտվությամբ կարգավորելու համար անհրաժեշտ է այդ աշխատանքում մարդը:
- Կան ստուգման ցուցակ:
Շատ ընկերություններ ունեն ստուգաթերթեր, որոնք կարող են ձեզ ուղղորդել այս քայլերի միջոցով: Եթե ձերն է, ապա դուք կարող եք ձեր սեփական ցուցակը կազմել:
Նախքան նոր աշխատողը սկսվում է
Ընտրելով նոր վարձավճարը, եւ նախքան մարդը սկսում է, կան շատ բաներ, որոնք դուք կարող եք անել, որպեսզի ավելի հաջող դարձնեն:
- Ստացեք անձնական տեղեկություններ:
Դուք ունեք անձի անունը, Սոցիալական ապահովության համարը եւ այլն: Համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ինչպես պետք է դիմել (օրինակ, անձը ցանկանում է անվանել Bob կամ Ռոբերտ): - Տեղեկացեք աջակցության ստորաբաժանումները:
Տեղեկացրեք մարդկային ռեսուրսների (ՀԿ), աշխատավարձի, հարմարությունների, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների (ՏՏ) եւ ցանկացած այլ անձի մասին, ով պետք է իմանա նոր աշխատողի անունը, անվանումը, հաշվետվության ղեկավարը եւ սկսի ամսաթիվը: Հետեւեք նրանց հետ, որպեսզի նրանք նախօրոք պատրաստվեն ժամանման եւ տեղադրման համար: - Ավելացնել դրանք բաշխման ցուցակներում:
Համոզվեք, որ ՏՏ ստեղծում է անհրաժեշտ էլփոստի հաշիվները եւ այնուհետեւ ավելացնում է նոր անձնավորությունը էլեկտրոնային փոստի բաժանորդների ցուցակներին, որոնք պետք է լինեն: Դուք կցանկանաք, որ նոր վարձավճարը սկսի ստանալու համապատասխան նամակ ստանալը: - Ստուգեք?
Կրկին, այս տարբեր բաժիններից յուրաքանչյուրի համար կարող է լինել ստուգաթերթ: Եթե այո, ապա պատճենեք եւ օգտագործեք այն, որպեսզի նրանք պատրաստ լինեն: Եթե ոչ, ապա ձեր սեփականը կազմեք եւ կիսվեք դրանց հետ:
Երբ սկսվում է նոր աշխատողը
Կա ավելին, քան աշխատողի մեկնարկից հետո ավարտելու համար: Ողջունելով դրանք `անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստման եւ նրանց նոր աշխատատեղում ստեղծելու համար: Կան կոնկրետ մանրամասներ այն մասին, թե ինչպես պետք է աշխատել, երբ աշխատողը սկսի աշխատել:
Ստորին գիծ
Որքան շուտ սկսեք նոր աշխատակցի վրա տեղակայման գործընթացը , այնքան ավելի լավ կլինի ձեր նոր աշխատակիցը հաջողությամբ ինտեգրելու ձեր հնարավորությունները արագ եւ լավ: