Այս հոդվածը առաջարկում է գաղափարներ կառավարիչների համար բոլոր մակարդակներում `ամրապնդելու իրենց հանդիպման դյուրացման հմտությունները` աջակցելով հանդիպումների արդյունավետության բարձրացմանը:
Որտեղ ղեկավարները սխալվում են հանդիպումների ժամանակ
Շատ մենեջերներ կարծում են, թե գիտեն, թե ինչպես են «առաջադրվել» հանդիպումը:
Նրանք օրակարգ են սահմանել, բոլորը խոսում են եւ բոլոր որոշումները կայացնում: Թեեւ դա կարող է հեշտ եւ արդյունավետ լինել ղեկավարների համար, դա հաճախ ժամանակի վատթարացում է, եւ դա չի բխում թիմի ստեղծագործական ներուժի մեջ: Իրականում դա հակառակ ազդեցություն ունի, քանի որ աշխատակիցները հակված են հեռանալ, հետ կանչելով կառավարիչին, որը հստակորեն ցանկանում է պատասխանատու լինել:
Կան բազմաթիվ պատճառներ, որ ղեկավարները չեն ներգրավվում իրենց աշխատակիցներին ավելի շատ հանդիպումներում, այդ թվում `
- Վախենանք թույլ տալ:
- Կեղծ համոզմունքն այն է, որ նրանք պատասխանատու են, որովհետեւ նրանք պետք է ապահովեն բոլոր պատասխանները:
- Հավատարմության պակասը կամ աշխատակիցների հմտությունների լուծման հմտությունները:
- Հանդիպման հմտությունների հանդիպման բացակայություն:
Չնայած առաջին երեք տարրերը աղքատ ղեկավարների վարքագծին են, վերջինը, հեշտացման հմտությունները, կարելի է սովորել եւ ամրապնդվել գործնականում:
Բարձրացնել ձեր հանդիպումների դյուրացման հմտությունները
Հասկանալով , հեշտացնում է միջոցները, « ավելի հեշտ կամ ավելի դժվար դարձնել. օգնելու առաջ »: Որպեսզի կառավարիչը հեշտացնի հանդիպման (փոխարենը վարելու համար), նրանք պետք է պատրաստ լինեն թողնել իրենց իշխանությունը եւ բաց լինեն տարբեր արդյունքների եւ մոտեցումների:
Համապատասխան հանդիպման դյուրացումը ներառում է բոլորին ներգրավված խնդիրների լուծման եւ լուծման մեջ: Թիմերը գրեթե միշտ զարգանում են ավելի լավ, ավելի ստեղծագործ լուծումներ, քան որեւէ մեկի ղեկավարը եւ ավելի հավանական է, որ աջակցի լուծումների իրականացմանը:
Ահա 9 հոգի, որոնք անհրաժեշտ են հանդիպման հեշտացման համար, որոնցից կարելի է սովորել եւ կատարելագործվել պրակտիկայում.
- Օրակարգի պլանավորում: Համագործակցային հանդիպումը սկսվում է օրակարգի պլանավորման հետ: Ընտրելու թեմաները, որոնք հրավիրում են մասնակցությանը, այսինքն, լուծելու խնդիրը շատ ավելի գրավիչ է, քան «տեղեկատվական» թեմաները: Այնուամենայնիվ, բավականաչափ ժամանակ պետք է հատկացվի, որպեսզի թույլ տրվի խմբի ներգրավումը:
- Բնապահպանություն եւ կլիմայի ընդլայնում Լոգիստիկա հարց! Երբ մարդիկ անհարմար վիճակում են, չեն կարող տեսնել միմյանց, չեն լսել կամ քաղցած են, հանդիպման արդյունքները կտուժեն: Իմացեք, թե ինչպես օգտագործել լոգիստիկան `որպես մեծ մասնակցություն խրախուսելու եւ խոչընդոտների վերացման ճանապարհ:
- Հարցեր հարցեր: Մեծ հարցերը խթանում են մեծ քննարկումները: « 70-ի Awesome Coaching Questions, GROW Model- ի օգտագործմամբ » հոդվածը առաջարկում է որոշակի քննարկման հուշումներ:
- Ակտիվ լսելը: Երբ կառավարիչը պարապեցնում է, ստուգում է հասկացողությունը եւ հարցնում է հետագա հարցերը, այն խրախուսում է ավելի շատ մասնակցություն եւ պահում քննարկումների հոսքը: « Ինչպես դառնալ ավելի լավ լսող », ես կիսում եմ ձեր ակտիվ լսողական հմտությունների ամրապնդման գաղափարները:
- Բժիշկների կարծիքը: Մարդկանց մեծամասնությունը կարծում է, որ իրենք արդեն գիտեն, թե ինչպես վարվել: Այնուամենայնիվ, նրանք սովորաբար չեն անում: Չափազանց շատ պարամետրերում, ուղեղի քրտնաջան աշխատանքի արդյունավետությունը կրճատվում է աղքատ գործընթացների կառավարման, ուժեղ սոցիալական կամ քաղաքական ճնշումների եւ աղքատության հաղթահարման հմտությունների շնորհիվ: Շատերը երբեք իսկապես չեն զգացել լավ վարվող brainstorming նիստի զորությունը: Տեսեք « 15 եղանակներ, որոնք պետք է անձրեւոտ վիճակում նստեն », ինչը չկատարի, ապա հակառակն է անում:
- Համաձայնության ստեղծման հմտություններ: Համաձայնությունը չի նշանակում, որ բոլորը պետք է համաձայնության գան: Դա նշանակում է, որ բոլորն էլ հնարավորություն ունեն կիսել իրենց հեռանկարները եւ առաջարկել գաղափարներ: Ճիշտ դյուրացումն խումբը կհանգեցնի գաղափարների տարածմանը ` արդյունավետ որոշման մշակմանը : Կոնսենսուս հասնելու համար ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում, բայց սովորաբար ավելի մեծ գումար է ձեռք բերվում խմբերից: Սակայն հիշեք, որ կոնսենսուսը վերջնական նպատակ չէ: Ամենակարեւոր խնդիրը խնդրի լուծման համար արդյունավետ որոշումն է: Տես մի վեցամսյա կոնսենսուսի որոշումների կայացման հիմունք `ավելի կոնսենսուսային որոշումների կայացման միջոցով թիմին առաջնորդելու համար:
- Հակամարտության կարգավորման. Երբ խնդիր կա լուծելու ներգրավված մի շարք մարդկանց, հակամարտությունը անխուսափելի է: Իրականում խնդիրը կամ խնդիրը հակամարտությունը դիտվում է թիմի հետազոտողների կողմից որպես արդյունավետ որոշումների կայացման գործընթացի մի մաս: Կառավարիչը պետք է իմանա, թե ինչպես պետք է պայքարել հակամարտության ուժը դրական ձեւով: Տես ` « Փոքր խմբերին հակամարտությունների լուծում »:
- Բանավոր հաղորդակցման հմտություններ: Թեեւ հետազոտողները փաստում են ճշգրիտ տոկոսները, շատերը համաձայն են, որ կապի ավելի քան 50 տոկոսը ոչ խոսքով է: Կառավարիչը պետք է կարողանա կարդալ խմբի տոնը եւ մարմնի լեզուն `գնահատելու իրենց ներգրավվածության, ագահության եւ հավատարմության մակարդակը:
- Ձայնագրությունը. Հմուտ խումբը հեշտացնում է իմանալը, թե երբ է դիմել ֆլիպչարտ կամ գրատախտակ, որպեսզի գրի այն, ինչ ասում են մարդիկ: Դա դարձնում է մարդիկ զգում են, որ իրենց գաղափարները լսվում եւ գնահատվում են, եւ ծառայում են որպես արժեքավոր գրառումներ, որոնք կօգտագործվեն գործողությունների պլանավորման եւ հետեւելու համար:
Ստորին գիծը.
Ժամանակը թանկարժեք ակտիվ է կյանքում եւ աշխատանքի մեջ: Ձգտեք կազմակերպել հանդիպումներ օպտիմալ արդյունավետության եւ արդյունավետության համար: Ստորեւ նկարագրված ինը վարժեցման հմտությունները սովորելը, կիրառելը եւ կիրառելը հիանալի վայր է սկսելու համար:
- Դեպի
Թարմացվել է Art Petty- ի կողմից