Այս ժամանակացույցի տվյալների մուտքագրումը, սովորաբար ստեղծագործական բաժանմունքի անձնակազմի կողմից, տեղեկացնում է նախագծի յուրաքանչյուր մասի ծախսած ժամերը:
Դա ոչ միայն նշանակում է քարոզարշավի ստեղծում, այլ նախնական ճեպազրույց , հաճախորդի ներկայացում, անգամ նկարահանման եւ արտադրության ստուդիաներում անցկացրած ժամանակ: Միայն այն ժամանակ, երբ ժամանակն անցել է հստակ պատկերացում ստանալու համար, գործակալությունը արդյունավետ կերպով կարգավորի աշխատանքը, հաճախորդի հաշվարկային պայմանավորվածությունը եւ թիմերի միջեւ ժամանակի հատկացումը:
The Timesheet մի ընկույզով
Գովազդի վաղ օրերին, այդ դարաշրջանի այնքան շատ խնդիրների նման, ժամանակն արձանագրվել է ձեռքով թղթի վրա `գրիչներ եւ մատիտներ (եւ շատ ջնջում): Այս օրերին ժամանակն անցնում է համակարգչում կամ դեղահատում, օգտագործելով բարդ ծրագրակազմը, որը կարող է քաշել բոլոր սորտերի հաշվետվությունները: Շատ խանութներ ունեն շատ նմանատիպ ձեւանմուշ, որոնք ներառում են.
- Աշխատանքային համարը
- Հաճախորդ
- Առջեւի խնդիրը
- Ցանկացած եւ բոլոր նշանակված անձնակազմ
- Աշխատանքային ժամերի եւ ժամերի քանակը
- Գինը մեկ ժամվա ընթացքում
- Արտաժամյա ժամանակ
Հաճախորդի համար ծրագիր սկսելու ժամանակ հաշվի կառավարիչը կամ երթեւեկության մենեջերը կստեղծի աշխատանք փնտրող եւ սկսում է ժամացույցներ:
Սրանք սովորաբար համապատասխանում են հաճախորդին տրված առաջարկին կամ առաջարկին եւ կկորցնեն հիմնականում ծախսված ժամերի `հետազոտության, պլանավորման եւ ռազմավարության, ստեղծագործական զարգացման, արտադրության եւ նախագծի կառավարման համար:
Եթե ամեն ինչ պլանավորվում է, ծրագրի վրա ծախսված փաստացի ժամերը կհամախմբվեն լավ գնահատականի հետ, բայց դա սովորաբար գործ չէ:
Ստեղծագործական զարգացումը հաճախ ավելի շատ ժամանակ է մնում, քան գործընթացի ցանկացած այլ մաս, ուղղությամբ փոփոխության, հաճախորդի հետադարձ կապի կամ կարճ ժամանակահատվածի բացակայության պատճառով: Դա կարող է դառնալ հաճախորդի հետ տարաձայնության մի կետ, քանի որ նրանք չեն ցանկանում ստեղծագործական ժամանակի ընթացքում շատ գումար ծախսել, քանի որ ստեղծագործական բաժինը խնդիրներ ունի լուծելու համար:
Այնուամենայնիվ, ժամանակացույցը պետք է լցվի ճիշտ ժամանակին հետեւելու համար, եւ հաճախորդին ցույց տալ, թե ինչպես է գումարը ծախսվել, եւ ինչպես է գործել գործակալությունը: Դա լավ միջոց է տեսնել, թե արդյոք ինչ-որ նախագծեր շատ աշխատուժ են շահույթ ստանալու համար, կամ եթե ուրիշները այնքան շահութաբեր են, որպեսզի այդ հաճախորդին ներդրումներ կատարեն հետագա աշխատանքի համար: Եվ, անկասկած, դա ժամանակացույցի դերն է:
Ժամկետների թերթիկները
Ահա թե ինչու տախտակներ են ցանկացած գործակալության կենդանի արյունը:
- Money - Timesheets- ը ցույց է տալիս մի գործակալություն (նույնիսկ ներսում), յուրաքանչյուր արշավի յուրաքանչյուր մասի համար քանի ժամ է արձանագրվել: Դժվար է տեսնել, արդյոք, հաճախորդի պահառուն արժե այն, թե արդյոք ժամանակն է հաճախորդին դնել նախագծային-նախագծային հիմունքներով: Ներքին գործակալությունով, այդ ժամանակները կարող են ուղղակիորեն չվնասել միլիարդատերերին, բայց դա ցույց է տալիս, թե որքան արդյունավետ են նրանք օգտագործում ստեղծագործական բաժինը: Եթե հայտնաբերվի, որ իրենց ժամանակի 90% -ը ծախսում է բիզնեսի ընդամենը մեկ կողմի վրա, կարող է ստեղծել որոշ կարմիր դրոշներ:
- Թափանցիկություն - Եթե ժամանակացույցները ճիշտ են կատարվում, հեշտ է տեսնել, թե որտեղ են գործերը սահուն կերպով աշխատում, եւ որտեղ խոչընդոտները կամ անարդյունավետությունները սողացող են: Ինչու է մեկ հեղինակավորը մեկ հաճախորդի կեսը ծախսում, քան մյուսը: Եվ եթե ավելի շատ ստեղծագործական անհրաժեշտություն կա, ժամանակացույցի արագ նայեք, կտեսնեք, թե արդյոք բաժանմունքը գերազանցված է:
- Պարտավորություն եւ հաշվետվողականություն - Շատ հաճախորդներ ակնկալում են որոշակի քանակությամբ ժամ ծախսել նախագծի վրա: Եթե նրանք չեն հավատում, որ ջանքերի ճիշտ քանակությունը գործի է դրվել, ժամանակացույցերը կարող են տրամադրել տվյալներ, այլ կերպ ասած: Դա նաեւ հաճախորդներին ցույց է տալիս , թե որքան արժեք է նրանք ստանում գործակալությունից:
- Վերլուծություն. Անցյալի կատարումը հաճախ ապագայի լավ ցուցանիշ է: Եթե հաճախորդը սնուցում է գործակալության կյանքը եւ դարձնելով դժոխք բոլորի վրա, ժամանակացույցերից ստացված տվյալները կարող են ցույց տալ, թե արդյոք արժե այդ հաճախորդին պահել շուրջը, թե արդյոք ժամանակն է թողնել: Հավասարակշռության մյուս կողմում այն կարող է ցույց տալ, որ գործակալությունը որոշ հաճախորդների շահութաբերություն է, որոնք պահանջում են նվազագույն ստեղծագործական աշխատանք եւ ջանք, սակայն ներդրումների առավելագույն վերադարձը:
Ժամանակացույցների անհամապատասխանությունները
Բոլոր այդ գումարած կետերով, ինչ խնդիր է: Դե, կա պատճառ, որ տախտակները համընդհանուր նահանջվում են գրեթե բոլորի կողմից, բացառությամբ գործակալության թվաքանակի:
- Ժամանակ - Գործակալությունների շատ մարդիկ, հատկապես ստեղծագործական գերատեսչություններում, չեն ցանկանում իրենց ժամանակը նվիրել կառավարությանը: Որպես ստեղծագործական, դա կարող է վնասակար լինել, որպեսզի ստեղծագործական մեծ ստեղծագործական խանգարումներից հեռացնեք ժամը լրացնեն: Շատ հաշվի կառավարիչները նույն խնդիրներն ունեն: Դա հեգնանք է, բայց ժամանակացույցերի ժամանակն հազվադեպ է հատկացված:
- Սխալներ - Դա ուղղակիորեն անցնում է առաջին կետին: Շատ գովազդը կթողնի ժամանակացույցը մինչեւ ամսվա ավարտը մինչեւ վերջնական հաշիվը մինչեւ վերջին րոպեն: Եվ դա նշանակում է, որ ժամանակացույցի ճշգրտությունը բավականին լավ է գնում սարսափելի: Դժվար է հիշել, թե երկու րոպե առաջ ինչքան գումար եք ծախսել մեկ շաբաթվա ընթացքում, այնպես որ հաճախ դա միտք է: Եթե ժամանակացույցերը բոլորս գուշակված լինեին, դա նրանց գրեթե անիմաստ է դարձնում:
- Վատ Ֆոկուս - Ժամանակը գերազանց գովազդի մեծ ցուցանիշ չէ : Մեկ խանութը կարող էր ծախսել 40 ժամ եւ ոչ մի բան չի արտադրում, մյուսը կարող է աշխատել 10 եւ արտադրել գլուխգործոց: Timesheets- ը չի արձանագրում մտածողության որակը, պարզապես այն ժամանակ անցկացրածը:
Ժամանակացույցների ապագան
Ժամանակացույցները այստեղ մնալու են, եւ դրանք պետք է կատարվեն ձեռքով: Ավտոմատացված ժամանակացույցը չի աշխատում, քանի որ այն պահանջում է մեխանիկական մեկնարկ եւ դադարեցում: Եթե մոռացեք ժամացույցը սկսելը, կորցնում ես ժամեր: Մոռացեք դադարեցնել այն, եւ որոշ աղքատ հաճախորդին վճարվում են մեկ այլ նախագծի համար ծախսված ժամերի համար: Դա, իր հերթին, կարող է առաջացնել խնդիրներ (եւ նույնիսկ դատական գործեր), որոնք գերակշռում են, եւ արժեքավոր հաճախորդի կորուստը:
Լավ ժամանակի հետեւելը երաշխավորելու միակ միջոցը պնդել է գործակալության բոլոր անդամներին օրական առնվազն երկու անգամ թարմացնել ժամանակացույցը, նախքան ճաշը եւ հետո նորից տուն գնալ: Եթե դա արվի, ապա ժամանակացույցերը ճշգրիտ եւ օգտակար կլինեն: Եվ եթե դա արվում է, գործակալությունները պետք է ստեղծագործական մոտիվացիան ունենան: Գտնել ժամանակի հետեւման գործընթացը խրախուսելու միջոց:
Տվեք այն աշխատողներին, ովքեր իրենց ժամանակի ուշագրավ ռեկորդ են պահում շաբաթական բոնուսի համար, կամ մի քանի ժամ `ուրբաթ օրերին: Դա կարող է թվալ ժամանակի եւ փողի վատնում, բայց ճշգրիտ ժամանակացույցերը կարող են ավելի շատ լինել գործակալության համար, քան այստեղ, թե շաբաթը մի քանի հարյուր բաք: