Աշխատակիցների բժշկական տվյալները երբեք չեն հայտնաբերվել աշխատակիցների անձնակազմում
Քանի որ բժշկական ֆայլը պարունակում է զգայուն եւ գաղտնի տեղեկատվություն, այն պետք է բնակվի ապահով, կողպված, անհասանելի վայրում:
Ֆայլի կաբինետը, որը աշխատող բժշկական ֆայլերը տրամադրում է նաեւ կողպեք, եւ աշխատակազմի աշխատակիցները պետք է ունենան միակ ստեղները: Աշխատակիցների բժշկական ֆայլերի մատչելիությունը սահմանափակվում է Մարդկային ռեսուրսների անձնակազմի կողմից:
1996 թ. Առողջության ապահովագրության դյուրավառությունը եւ պատասխանատվության մասին ակտը (HIPAA) պահանջում է գործատուներին պաշտպանել աշխատակիցների բժշկական գրառումները որպես գաղտնի, բժշկական գրառումները պետք է պահվեն առանձին եւ բացի այլ գործարար գրառումներից: Երբեմն աշխատակիցների բժշկական գրառումները աշխատողի ընդհանուր անձնակազմի ֆայլում պահեք:
Տեղեկատվության գաղտնիության պատճառով գրառումները պետք է մեկուսացված լինեն այն ֆայլերից, որոնք կարող են մուտք գործել աշխատակիցներ, ինչպիսիք են վերահսկիչները կամ ղեկավարները: (Իրոք, սա նաեւ խորհուրդ է տրվում ընդհանրապես անձնակազմի համար, միայն աշխատակազմի աշխատակիցներին մատչելի դարձնել):
Աշխատողի բժշկական ֆայլի բովանդակությունը
Սրանք այնպիսի տարրեր են, որոնք պետք է անվտանգ հեռու պահվեն աշխատողի բժշկական ֆայլում: Եթե կասկած եք հայտնում ձեր աշխատակիցների բժշկական վերաբերող տեղեկությունները պաշտպանելու կողմնակիցը:
- Առողջության ապահովագրության դիմումները եւ ձեւերը
- Կյանքի ապահովագրության դիմումները եւ ձեւերը
- Նշված շահառուի տեղեկությունները
- Աշխատավարձի ցանկացած այլ աշխատակցի դիմում, որը կարող է պահանջել բժշկական տեղեկատվություն, ինչպես տեսողության ապահովագրություն
- Բացակայության կամ չվճարված բժշկական տերմինների պահանջներ
- Ընտանեկան բժշկական եւ թողնել ակտը (FMLA) զեկույցները եւ հարակից ծրագրերը եւ փաստաթղթային աշխատանքները
- Բժիշկը ստորագրել է FMLA փաստաթղթային աշխատանքը
- Փաստաթղթեր ընտանիքի անդամի կամ երեխայի հիվանդությունների մասին, որոնց համար դիմում եք FMLA- ի ժամանակ `շարունակական խնամք տրամադրելու համար
- Շրջակա միջավայրի հետ կապված արձակուրդային փաստաթղթեր, որոնք անհամատեղելի են FMLA- ի ժամանակավոր աշխատանքի համար
- Հիվանդի քննությունները, նշումները, նամակագրությունը եւ առաջարկությունները
- Բժիշկից բացակայության կամ ուշադրության համար բժշկական առնչվող պատճառաբանությունները
- Բժշկական աշխատանքների սահմանափակումները, առաջարկվող բժշկի փաստաթղթերը
- Պատահարներ եւ վնասվածքներ, ներառյալ OSHA- ի պահանջվող փաստաթղթերը
- Աշխատողների փոխհատուցման հաշվետվությունները վնասվածքների կամ հիվանդությունների մասին
- Ցանկացած այլ ձեւ կամ փաստաթուղթ, որը պարունակում է մասնավոր բժշկական տեղեկատվություն աշխատողի մասին:
Եթե այս ֆայլերը պահեք 100 տոկոս գաղտնի, ձեր աշխատողները վստահ կլինեն ձեզ, եւ դուք կպահպանեք օրենքի ոգին եւ նշանակությունը:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: